TUGAS MATA KULIAH

KOMUNIKASI BISNIS
DISUSUN OLEH:

MISAEL LAMINDHO Z

2007320009 ABSEN 8

KELAS B

“Merevisi dan Proofreading

Pesan” (chapter 4)
PEMAHAMAN PROSES REVISI

 Tulisan bisnis yang baik adalah ringkas, jelas dan

kuat
 Merevisi itu berarti memperbaiki struktur kalimat
dan isi pesan Anda. Ini mungkin termasuk
menambah, memotong, dan membentuk kembali
apa yang telah ditulis. Melibatkan proofreading
untuk mengoreksi tata bahasa, ejaan, tanda baca,
format, dan mekanika pesan Anda.
 Banyak penulis profesional menyusun draft pertama dengan cepat
tanpa memandang bahasa, presisi dan akurasi. Kemudian merevisi
dan memoles secara menyeluruh. Penulis lain, lebih memilih untuk
meninjau bagaimana mereka - khususnya untuk dokumen bisnis
yang lebih pendek.
 Jika Anda akan meninjau ketika Anda menyelesaikan dokumen,
Anda mungkin ingin fokus pada kata-kata singkat. Ini termasuk
menghilangkan frasa preposisional bertele-tele, postprocessors
ekspresi lama ketinggalan zaman, kata keterangan yang tidak perlu,
mengisi dan kata-kata yang berlebihan dan berulang. Anda juga
akan memutuskan apakah akan menyertakan jargon, slang dan klise.
MEYINGKATKAN KATA

 membaca pesan singkat itu untuk menghemat

waktu dan uang. Selain itu, pesan tersebut ditulis
secara langsung dan efisien lebih mudah dibaca
dan dimengerti. Dalam proses revisi untuk
menemukan cara yang lebih pendek untuk
mengatakan apa yang Anda maksudkan.
Memeriksa setiap kalimat yang Anda tulis.
FRASE PREPOSISI YANG PANJANG LEBAR

 Beberapa frase preposisional bertele-tele

mungkin akan digantikan dengan kata keterangan
saja. Misalnya, dalam peristiwa normal menjadi
normal dan sebagai aturan umum menjadi umum.
LONG LEAD-INS

 Hapus kata pengantar yang tidak perlu. Daging

kalimat berikut kata-kata itu adalah karena.
EKSPRESI KETINGGALAN JAMAN

 Dunia bisnis telah berubah sangat besar dalam satu atau

dua abad terakhir. Namun, beberapa penulis bisnis terus
menggunakan frase kuno dan ekspresi yang dipinjam dari
suatu periode ketika "bahasa bisnis" sangat formal dan
bunga. Pada 1800-an, penulis surat "memohon kepada
negara" dan "diyakini disukai oleh" dan meyakinkan
pembaca mereka bahwa mereka "tetap rendah hati hamba
mereka." Hindari penggunaan ekspresi usang, aus untuk
bertahan di masa lalu. Ganti ekspresi kuno seperti yang
ditunjukkan di sini dengan ungkapan paling modern.
KATA KETERANGAN YANG TIDAK PERLU

 Menghilangkan kata keterangan seperti tentu

saja, benar-benar, benar-benar, sangat, sungguh,
pada kenyataannya, sedikit lebih dan
menyederhanakan tulisan Anda. Penghilangan
intensifikasi tersebut umumnya membuat Anda
terdengar lebih kredibel dan komersial. Penulis
yang ingin suara tulus dan percakapan sering
mencakup beberapa penguat, tetapi mereka
menjaga terhadap penggunaan yang berlebihan.
PENGISI

 Hindari penggemukan kalimat pengisi dengan

kata-kata tambahan. Dimulai dengan sebuah ide
umumnya mengatakan bahwa penulis yang
memutar roda mereka sampai mereka
memutuskan mana kalimat.
 
KATA KATA YANG BERULANG

 Berbagai ekspresi dapat dicapai dengan mencari

sinonim yang tepat dan mengganti kata ganti.
Bandingkan paragraf bertele-tele berikut dengan
versi yang lebih ringkas. Perhatikan versi pendek
sinonim (perwakilan, anggota) untuk mengganti
karyawan berlebihan.
CONTOH :
 Bertele tele
Karyawan akan dapat memilih enam tambahan karyawan untuk melayani
dengan empat karyawan yang sebelumnya dipilih dewan direksi saat ini
terdiri dari karyawan.
 Singkat
Karyawan dapat memilih enam perwakilan tambahan untuk melayani
dengan anggota direksi yang terpilih sebelumnya.

 Bertele tele Anggota komite menyetujui banyak perubahan aturan.

 Penyempurnaan Anggota komite menyetujui perubahan aturan yang
banyak.
KATA BERLEBIHAN

 Pengulangan kata untuk penekanan atau

mencapai transisi yang efektif adalah teknik
menulis penting yang dibahas dalam bab
sebelumnya. Bagaimanapun, kata-kata yang jelas
makna tersirat oleh kata lain adalah editorial
cacat disebut redundansi.
JARGON

Kecuali dalam konteks khusus tertentu, Anda harus

menghindari jargon dan istilah teknis yang tidak
perlu. Jargon adalah istilah khusus yang kami khusus
untuk kegiatan tertentu atau profesi.
Contoh :
 ahli geologi berbicara pengelupasan sadar, kapur cair, dan partikel yang
mengandung silika.
 Insinyur yang akrab dengan ungkapan-ungkapan seperti bendera pengolahan
inframerah, kunci dan simbologi.
 Ahli Telekomunikasi menggunakan kata-kata dan frasa seperti protokol,
clickstream, dan transmisi asynchronous.
BAHASA SEHARI-HARI

 Slang terdiri dari kata-kata informal dan mewah

dimodifikasi maknanya secara sewenang-
wenang. kata Slang cepat keluar karena mereka
tidak menarik ketika semua orang mulai
mengerti.
KLISE

 Klise adalah ungkapan yang akan habis karena

makna yang berlebihan. Ekspresi ini tidak hanya
kekurangan kesegaran, tetapi juga kejelasan.
Beberapa tidak memiliki arti bagi orang yang
baru mengenal budaya kita.
KATA KETERANGAN YANG TEPAT

 Cara yang paling langsung untuk meningkatkan menulis

adalah penggunaan efektif tanpa kata kerja. kata kerja
tidak hanya menunjukkan tindakan subjek, tetapi juga
memberikan kekuatan kalimat.
 Kekuatan dari suatu kata kerja berkurang jika tidak perlu
diubah menjadi kata benda. Hal ini terjadi ketika kata
kerja seperti memperoleh, membangun dan
mengembangkan dibuat menjadi kata benda (akuisisi,
pembentukan, dan pengembangan)
KATA BENDA YANG NYATA

 Kata benda nama orang, tempat, dan hal-hal.

Konsep abstrak kata benda yang sulit untuk
memvisualisasikan, seperti otomatisasi,
fungsionalitas, keadilan, lembaga, integritas,
bentuk, penilaian, dan lingkungan.
KATA SIFAT YANG JELAS

 Termasuk sangat deskriptif, kata sifat dinamis

membuat tulisan lebih jelas dan konkret. Hati-
hati, meskipun, tidak terlalu banyak
menggunakan mereka dan tidak kehilangan
obyektivitas dalam memilih mereka.
PROSES PEMAHAMAN DARI PROOFREADING

 Setelah Anda memiliki pesan dalam bentuk

akhirnya, saatnya untuk membaca ulang. Jangan
dikoreksi sebelumnya karena Anda mungkin
membuang-buang waktu Anda untuk memeriksa
item yang pada akhirnya itu diubah atau
dihilangkan.
APA YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM PROOFREADING

 Ejaan

 Tata bahasa

 Tanda baca

 Nama dan nomor

 Format
BAGAIMANA CARA MENGOREKSI CETAKAN DOKUMEN RUTIN

 Kebanyakan pesan rutin, termasuk email,

memerlukan sedikit proofreading. Gunakan
panah bawah untuk mengungkapkan satu baris
pada satu waktu, karena itu berfokus pada bagian
bawah layar. Baca hati-hati untuk kesalahan dan
kata-kata dihilangkan atau meningkat dua kali
lipat. Gunakan spell checker, jika tersedia.
BAGAIMANA CARA MENGOREKSI DOKUMEN KOMPLEKS

Panjang, kompleks atau dokumen penting memerlukan tinjauan

lebih berhati-hati dan penting dengan menggunakan teknik
berikut:
 Cetak salinan,
 Luangkan waktu yang cukup untuk membaca dengan seksama
 Bersiaplah untuk menemukan kesalahan.
 Baca pesan setidaknya satu sampai dua kali
 Kurangi kecepatan dalam membaca.
 membaca pesan tersebut dengan suara keras.
 Gunakanlah tanda standar dari proofreading.
MENYIMPULKAN DAN MELIHAT KE DEPAN

 Revisi adalah bagian paling penting dalam proses penyusunan. Untuk tinjauan

singkat dan jelas, lihat frase yang dapat dipersingkat lebih halus (seperti lebih

atau kurang). Hilangkan frasa preposisi bertele-tele (kemungkinan besar

semua), serangan panjang (ini adalah untuk memberitahukan Anda bahwa),

istilah usang (sesuai dengan aplikasi), adverbia yang tidak perlu (pasti,

sangat) dan pengisi (sana). Kata kata berulang serupa dan menghindari jargon

dan klise.