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CUADERNO ELECTRÓNICO 4º DIV

U.D.2 ͞ARCHIVO, COMUNIACIÓN Y RESGISTRO͟

FICHA II: EL REGISTRO DE LA

DOCUMENTACIÓN
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1. ORIENTACIONES INICIALES.

    



COMPETENCIA SOCIAL Y CIUDADANA. PROPONEMOS QUE EL ALUMNADO REALICE ESTA FICHA SIGUIENDO SECUENCIALMENTE LAS
SIGUIENTES PAUTAS:
COMPETENCIA EN COMUNICACIÓN LINGÜÍSTICA.
- EN CLASE SE ANALIZARÁ EL APÉNDICE TEÓRICO PREVIAMENTE A LA ELABORACIÓN
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y COMPETENCIA DIGITAL-
DE LOS LIBROS DE REGISTRO.
- SE ANALIZARÁN LAS PAUTAS PARA ABRIR LIBROS DE REGISTRO CON FORMULARIOS
- SE DESARROLLARÁ AUTÓNOMAMENTE EL SUPUESTO DE REGISTRO DE LA
DOCUMENTACIÓN ELABORADA Y ENVIADA Y LA RECIBIDA.

2. FECHA TOPE DE ENTREGA DE LA FICHA

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EL RE IS R .


1. La finalidad básica del registro en términos generales es el control de todos los documentos que entran y/o salgan en los di ferentes
órganos de la entidad.
2. ontenido de los registros:


· Numero de inscripción. (Orden temporal de recepción.)

· Epígrafe expresivo de

la naturaleza del documento.

· Identificación del interesado

3. ÚI OS:


a. ~ 



  .о se hará el correspondiente asient o de todo escrito que se reciba.
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 .- Se hará el correspondiente asiento por cada documento que se genere y se envíe fuera.


CRE CI N DE LIBRO DE RE ISÚRO A ÚRAVÉS DE WORD: PLANÚILLA CON FORMULARIOS.



Word 2007 nos ofrece muchas opciones, entre ellas la posibilidad de crear documentos con formularios que una vez
elaborados sean útiles en innumerables ocasiones.
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â Para crear un formulario:

1. Abrimos documento Word.
2. Vamos a la pestaña de programador, si no está activada hay que activarla.


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3. Opcio es p r crear el li ro de re is ro de e rada y salida:





G LISTA DESPLEGABLE o CUADRO COMBINADO: (seleccio a la lis a desple a le y e propiedades se fija las

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carac erís icas del ele e o). Lo utili are os para reco er los Número de e trada:     
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G TEXTO ENRIQUECIDO: (ele ir el eleme to+ propiedades para dar formato). Para e plicar el tipo de docume to

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que se re istra.
  


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G FECHA DE ENTRADA/SALIDA: (Eli e el eleme to: cale dario y seleccio a ) . Haga clic aquí para escribir una fecha.

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G LISTA DESPLEGABLE: Para reco er los orga ismos a los cuales se e vía o de los cuales se reci e

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docume tació . Elija un elemento.
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. CUADERNO DE TRABAJO ELECTRÓNICO.

HECHO: SI NO

 PRACTICA EN UNA HOJA WORD: CREAR FORMULARIOS (CON LISTA DESPLEGABLE, TEXTO ENRIQUECIDO, CALENDARIO)

 Reali a un li ro de entrada y otro de salida de Documentación de la empresa SOFICAL, S.L .

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1

c : Esta será la segunda tarea importante del tema, la de éis reali ar digitalmente en este cuaderno electrónico y enviármela al
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correo una ve finali ada. Después os la enviaré corregida y con la calificación correspondiente .
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Información necesaria para reali ar la actividad. Documentación reci ida y enviada:

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1. Los contratos de los tra ajadores los envía al INEM con carta certificada con fec a máximo: 10 días después del alta de los tra ajadores (esa es la
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fec a de registro de salida).
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2. Envío de impresos de parte de accidente a la Mutua Madrileña, con el n de registro que consta en el dossier de actividades n 1.
3. Envío de carta a Proveedores indicándole el importe total de operaciones a fec a 30/06/2010.

8
G SERTEL, S.L C/ El Cristo n  Salamanca FAX 9123
62. Importe total: 600Φ
G Rododenro S.C.oop, C/ El puente grande n 16 Valladolid FAX 9238671. Importe total: 3
00Φ
. Envío carta certificada al INSS comunicando la baja de una trabajadora por accidente laboral.

María Dolores Pére Pére . Accidente de trabajo. Baja 10/10/2010

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.  Recepción de carta del ayuntamiento informando de corte del suministro de agua el 20/03/2010.
6.  Recepción de carta de la Junta de Castilla y León comunicando los datos de los alumnos del CF que harán prácticas en la empresa.
Fecha de comunicación: 10/0/2010.
7.  Carta de la Cámara de Comercio comunicando los cursos de formación gratuitos para los trabajadores de la empresa. Fecha
comunicación: 10/01/2010.
8.  Información de la empresa SAP comunicando cambios en el sistema contable de la empresa para adaptarlo al nuevo PGC. Fecha de
comunicación: 10/10/2010.

UNA VEZ REGISTRADA TODA LA DOCUMENTACIÓN, TENEIS QUE PROTEGER EL DOCUMENTO. EN PROGRAMADOR  PROTEGER DOCUMENTO

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6. CALIFICACI N Y FECHA DE CORRECCI N DE LA ACÚIVIDAD:

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SELECÚOR DE NOÚAS
En escri ir texto. a SEPÚIEMBRE de 2011
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