1 av 6

Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK OG MUSEUM 23.09.2010 09/00211-99 : ---, C40
Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT

Referat fra : Møte om arkeologisk utstilling på kulturhuset Minne i Møtedato : 22.09.10

Åseral kommune
Møtested : Minne
Referent : Marita Grimsø
Deltakere : Arna Berg, Ann Monica J. Bueklev, Marita Grimsø, Bernt Elias Åsland

Fravær : Naturexpo as v/ Jarle Thorkildsen (deltok på en del av møtet pr. telefon)

Kopi : Frans-Arne Stylegar, Marte Spangen, Mari Ormberg

Referat fra møte om arkeologisk utstilling på kulturhuset Minne i Åseral kommune

SAK 1 EV. FLYTTING AV PLANLAGT ARKEOLOGISK UTSTILLING

a) Bakgrunn – Naturexpo as ønsker å flytte planlagt arkeologisk utstilling

Naturexpo as v/ daglig leder Jarle Thorkildsen inviterte Åseral kommune (Arna Berg og
Bernt Elias Åsland) og Vest-Agder fylkeskommune (Ann Monica Bueklev og Marita
Grimsø) til et møte 07.09. 2010. Hensikten med møtet var å drøfte Naturexpo as sitt ønske
om flytting av planlagt arkeologisk utstilling fra ”1.17 Utstilling” i første etasje (se vedlegg
1) til ”U05 Verksted/Magasin” i underetasjen(se vedlegg 2).

Det var flere grunner til at Naturexpo ønsket å flytte den planlagte arkeologiske utstillingen.
De ønsker å bruke rommet ”1.17 Utstilling” til Bygdeutstillingen, samt disponere rommet til
midlertidige utstillinger/arrangement når det ikke brukes til Bygdeutstillingen.

Mulige konsekvenser av en ev. flytting ble drøftet, bl.a. etablering av nytt lager for
museumsgjenstandene som nå lagres i ”U05 Verksted/Magasin”, samt finne en løsning
for lagring av forbruksvarer, frysere og annet utstyr som pr. dags dato også er lagret der.

Det var en del problemstillinger som måtte avklares av partene før en beslutning kunne
fattes og det ble avtalt et nytt møte 22.09.2010 på Minne for å avklare saken.

b) Drøfting av ev. flytting av planlagt arkeologisk utstilling i møte 22.09.2010

Bernt Elias Åsland og Arna Berg orienterte om mulige løsninger for flytting av
museumsgjenstander og forbruksvarer/frysere/utstyr fra ”U05 Verksted/Magasin” og
lagring av disse på et annet sted. Åseral kommune kan finne hensiktsmessige løsninger
og vil avklare ev. fordeling av utgifter/arbeid med Naturexpo as.

Folkestyre – kompetanse – samarbeid

Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: 38 07 45 00
Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: 38 07 46 55
Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: 38 07 45 01
Tordenskjoldsgate 65 www.vaf.no Foretaksregisteret: 960 895 827
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 6

Vest-Agder fylkeskommune har ingen innvendinger mot ev. flytting av den planlagte
arkeologiske utstillingen. Klarsignal til flytting av den planlagte arkeologiske utstillingen er
også gitt av Kulturhistorisk Museum (v/ Marte Spangen, 13.09.10); basert på opplysninger
og tegninger som beskriver rommets beskaffenhet (”U05 Verksted/Magasin”) fra
Naturexpo (se tekstboks under) og fotografier av rommet tatt av Grimsø på møtet
07.09.10.

Utdrag av e-post med opplysninger om magasinet (”U05 Verksted/Magasin”) fra

Naturexpo as til Vest-Agder fylkeskommune datert 13.09.2010:

(ref. anm. gulvflaten er 83 kvm. i følge tilsendte tegninger)

” - Gulvflate på 8..... kvm.

- Vegger hovedsakelig i bordforskalt betong.
- En vegg i murpusset Leca.
- Tak i betong. Mulighet for oppliming av felter med lydabsorberende plater.
- Gulv i slipt betong
- Tak og vegger er satt inn med støvbindene impregnering.
- Ventilasjon - flere avtrekkspunkter og et tilluftspunkt.
- Tåkeanlegg - mot brann
- Egen låsbar dobbelfløyet dør i stål. Høyde 2,7 meter. Bredde 1,3 meter.
- Adgang til teknisk rom for hele bygget fra dette rommet.
- Rommet har ikke egen alarmdetektor men ligger innforbi alarmdekket areal.
- Rommet har ikke vinduer og ligger under utvendig terreng.
- I taket ligger det også noen synlige avløpsrør som kommer fra kjøkken og
ekspedisjonsdisk i 1. etasje.”

I utgangspunktet er gjenstandene fra Kulturhistorisk Museum deponert for fem år, med
mulighet til forlengelse. Det var enighet om at det vil være gunstig å beholde dette arealet
permanent for andre arkeologiske utstillinger også etter denne femårsperioden. Detaljer
omkring drift av utstillingen ble drøftet og det ble besluttet at Vest-Agder fylkeskommune
lager forslag til avtale.

Det var enighet om at ev. flytting av den planlagte arkeologiske utstillingen til ”U05
Verksted/Magasin” vil være gunstig med tanke på å frigjøre utstillingsarealet i første etasje
til Bygdeutstillingen og andre midlertidige utstillinger/arrangementer. Det synes ikke som
en flytting vil innebære noen ulemper for den planlagte arkeologiske utstillingen, dersom
magasinet kan utbedres. I grove trekk vil det si at magasinet må tømmes for gjenstander
og reoler, samt at forbruksvarer, frysere og annet utstyr må fjernes. Det må også påregnes
noen utbedringer for å kunne bruke det som utstillingsrom, bl.a. installering av
utstillingsbelysning.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 6

c) Konklusjon

På bakgrunn av ovennevnte ble det avklart at den planlagte arkeologiske utstillingen flyttes
fra ”1.17 Utstilling” i første etasje til ”U05 Verksted/Magasin” i underetasjen.

d) Forslag til utbedringer i og utenfor magasinet (”U05 Verksted/Magasin”)

Som en konsekvens av flyttingen, må det foretas en del utbedringer av ”U05

Verksted/Magasin”. Ved befaring av underetasjen ble ulike utbedringer diskutert. Dette er
endringer som vi pr. i dag kan se er nødvendige som følge av flyttingen. Det tas forbehold
om uforutsette problemstillinger som kan dukke opp underveis i planleggingen eller
senere. Følgende utbedringer foreslås (se også vedlegg 2):

1. Gjenstander, reoler, frysere, forbruksvarer og annet fjernes. Rommet skal være tomt og
vegger fri for fastmontert utstyr (hyller m.m.).

2. Utstillingsbelysning med samme standard som ”1.17 Utstilling” monteres i himling.

3. Akustiske plater monteres etter behov (helst i en mørk grå farge), fortrinnsvis limes direkte
på betonghimling, dersom dette er mulig, slik at takhøyden minskes i så liten grad som
mulig.

4. Sørge for at himling framstår mer enhetlig enn pr. i dag. Dette kan for eksempel gjøres ved
å male himling, rør, tape, eksisterende lysarmatur, m.v. Forslag til farge NCS S 8000 N
eller lignende.

5. Dersom det er mulig er det ønskelig å fjerne dørterskel for å bedre tilgjengeligheten for
rullestol. Dersom dørterskel ikke kan fjernes, er det ønskelig å installere hensiktsmessig
terskel for rullestolbruk.

6. Male hoveddørene inn til rommet (alle sidene på dørbladene, karmer, lister) i en mørk grå
farge. Male døren (den delen av som er synlig fra magasinet inn til ”U06 Teknisk rom”) i
samme farge. Forslag til farge NCS S 7000 N eller lignende.

7. Fjerne eksisterende utstillingsplater med tekst og bilder fra veggen som danner yttervegg
for ”U06 Teknisk rom” og ”U07 Bøttekott” (og som vender mot korridoren som dannes
mellom denne veggen og den buede veggen ved ”04 Utstilling Kjegle-vannkraft”), se
vedlegg 2.

8. Flytte eksisterende monter i rommet ”U03 Utstilling”. Monteret er nå plassert ved veggen
inn mot/ved inngangen til ”U05 Verksted/Magasin”. Det er ønskelig å flytte dette monteret
slik at det kan henges et banner i en ”L”-form der monteret står nå, som en veiviser inn til
den arkeologiske utstillingen, se vedlegg 2.

9. Montere veivisere til arkeologisk utstilling i tilknytning til heis og trapp.

Åseral kommune avklarer spørsmål omkring kostnader og arbeidsfordeling i forbindelse

med ev. utbedringer med Naturexpo as. Bygningsmessige vurderinger og arbeid besørges
av Åseral kommune/Naturexpo.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 4 av 6

e) Forslag til revidert framdriftsplan

Det ble avtalt at Grimsø lager forslag til revidert framdriftsplan til drøfting på neste møte.
Åpningsdato ble vurdert og vil drøftes på neste møte. Forslaget tar utgangspunkt i at de
foreslåtte utbedringene i ”U05 Verksted/Magasin” er ferdigstilt innen 1. februar 2011.

Forslag til revidert framdriftsplan

Disposisjon og valg av gjenstander Ferdig 15.november 2010

Forprosjekt: Ideskisser, utforming Ferdig 15.desember 2010

Utvikling og innhenting av pristilbud Ferdig 15. januar 2011

Kontrahering Fortløpende, men i hovedsak avsluttet innen

01.februar 2011

Fjerning av gjenstander og utstyr, Ferdigstilt innen 01. februar 2011

utbedring av ustillingsrommet
”U05 Verksted/Magasin”

Produksjon og montering Fra 01.februar 2011 til åpningen

Åpning Forslag: Åpningsdato 14. april - ”Sommermål” på

Primstaven (dagen markerte starten på sommerhalvåret)
http://no.wikipedia.org/wiki/Primstav
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 5 av 6

SAK 2 VIDERE FRAMDRIFT - OPPGAVER

AB = Arna Berg
AMB = Ann Monica Bueklev
BEÅ = Bernt Elias Åsland
FAS = Frans-Arne Stylegar
MG = Marita Grimsø
MS = Marte Spangen

BESKRIVELSE ANSVAR FRAMDRIFT

Oppgavene under er fra møtet 22. september 2010

Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ, AB Ferdigstilles

Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til avtalte innen 01.
tiltak, se punkt 1 d over. februar 2011
Forslag til utstillingsavtale mellom Åseral kommune og Vest-Agder MG Så snart som
fylkeskommune. mulig
Fotografering av Sosteli (de planlagte fotografiene fra mikrofly BEÅ Høst 2010
utgår fordi flyet er satt på bakken).
Avklare muligheter for DKS-opplegg i forbindelse med utstillingen. MG Så snart som
mulig

Oppgavene under er fra møtet 20. mai 2010

Avklare om det finnes modell av Sosteli. AB Avklart. Det

finnes en
modell av
langhuset.
Avklare med Naturexpo hvordan ”tuben” inn til utstillingen skal MG Avklart. Det blir
utformes. ikke utstilling
her.
Bygdeborger i Åseral, sjekke ev. lokaliteter. AMB Så snart som
mulig
Avklare om husmodellen fra Sosteli skal brukes. MG og Så snart som
AMB mulig
Avklare utforming av ”tuben” inn til utstillingen med Naturexpo MG Avklart. Dette
blir ikke aktuelt.

Oppgavene under er fra møtet 21. april 2010

Bestille flyfotografering av Sosteli og Sosteli/Kyrkjebygd. Det er BEÅ Vår 2010

ønskelig at bildene leveres til MG digitalt og i så høy oppløsning Sommer 2010
som mulig – helst i ”råformat” om mulig. Utgår

Kontakte Naturexpo for å få klarhet i antall lysarmatur i Erco- MG Avklart. Vi får

skinnene. Det er nå bare seks stykker i alt og vi trenger flere. så mange vi
trenger.
Kontakte Naturexpo for å få avklare solavskjerming i MG Avklart. Det blir
utstillingsrommet og tilstøtende areal som slipper inn lys i ikke ekstra
utstillingsrommet. solavskjerming.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 6 av 6

Kontakte Naturexpo for å få klarhet avklare ev. bruk av MG Dette vurderes

utstillingsmonter. fortløpende.
Jobbe videre med innholdsbeskrivelse sammenhold med utvalg av AMB Fortløpende
gjenstander.
Begynne utforming av utstillingen. MG Påbegynt
Kontakte Åsdølen for å få omtale av bloggen AMB Dette er gjort.
Kontakte fylkeskultursjefen for å avklare om det er grunnlag for å MG Dette er gjort
bruke musikk som er historisk relevant i utstillingen. og bukkehorn
er foreslått.

SAK 3 EVENTUELT

Utstillingsgruppa avholdt et kort møte med Mari Ormberg som er Vest-Agder-museet sin
nyansatte regionale museumsformidler for Lindesnesregionen. Ormberg har kontorplass
på Minne. Det ble avtalt at hun kan utvikle et pedagogisk tilbud knyttet til den arkeologiske
utstillingen. Bueklev vil være behjelpelig med å framskaffe faglig innhold. Åseral kommune
vil gjerne inkludere et slikt tilbud i Den kulturelle skolesekken (DKS). Det ble avtalt at
Grimsø avklarer hvordan et tilbud kan inkludes i DKS. Ormberg vil delta på
utstillingsmøtene fra nå av.

Ref. anm.: Følgende er avklart 23.09.2010

• Åseral kommune har et beløp (kr. 20 000,-) som kan forvaltes

for inneværende skoleår, dvs. at et opplegg kan implementeres
allerede til våren 2011, dersom kommunen ikke har andre
planer for disse midlene. Frist for innlevering av plan til Vest-
Agder fylkeskommune er 15. november 2010 (brev er tidligere
sendt fra fylkeskultursjefen til alle kommunene).

• Det er mulig at et opplegg også kan inkluderes i Vest-Agder

fylkeskommunes DKS-opplegg for grunnskolene i Vest-Agder
2011-2012; enten som et opplegg innen tema ”Forhistorie” eller
”Natur- og kulturarv”. Det kan da inkluderes f.o.m. august
2011. Grimsø undersøker videre og formidler kontakt etter
behov.

Neste møte er 01.11.2010 kl. 10 på Minne.