Szűrések és lekérdezések

Szűrés
• Segítségével csak a rekordok egy
részét jelenítjük meg, a többit elrejtjük.
• A szűrés valamilyen kritérium (feltétel)
szerint történik.
• A szűrés történhet kijelöléssel,
kizárással, űrlappal vagy bonyolultabb
feltételekkel szűrhetünk az irányított
szűrővel.
• A szűrők kikapcsolásához az Adatbázis
eszköztár Szűrő eltávolítása ikonjára
kell kattintani.
 Szűrés kijelöléssel
• A legegyszerűbb szűrési módszer.
• A kurzort egy olyan mezőre tesszük,
amely tartalmazza a szűrés feltételét.
• Ezután a Rekordok menü Szűrő
menüpontjának Szűrés kijelöléssel
parancsát választjuk.
 Szűrés kizárással
• A kurzort egy olyan mezőre tesszük,
amely azt a feltételt tartalmazza, amelynek
megfelelő rekordokat el szeretnénk rejteni.
• Ezután a Rekordok menü Szűrő
menüpontjának Szűrés kizárással
parancsát választjuk.
 Szűrés űrlappal
• A szűrési feltételeket űrlap segítségével
adjuk meg.
• A Rekordok menü Szűrő menüpontjának
Szűrés űrlappal parancsát kell
választanunk.
• Az űrlap kitöltése után az Adatbázis
eszköztár Szűrés ikonjára kell kattintani.
 Szűrés űrlappal

Feltételek
megadása
 Irányított szűrő
• A legbonyolultabb szűrési módszer.
• Összetett feltételek szerint is szűrhetünk
segítségével.
• A Rekordok menü Szűrő menüpontjának
Irányított szűrés/Rendezés… parancsát
kell választanunk.
• Az űrlap kitöltése után az Adatbázis
eszköztár Szűrés ikonjára kell kattintani.
Irányított szűrő
 Lekérdezések
• Lekérdezés létrehozásához legalább egy
tábla szükséges, de létrehozhatjuk több
táblából illetve már meglévő
lekérdezésekből is.
• A lekérdezés a szűréstől többek között
abban különbözik, hogy itt lehetőség van
csak egyes mezők tartalmának
megjelenítésére.
• Lekérdezések létrehozásához,
módosításához, törléséhez válasszuk az
adatbázisablak Lekérdezések csoportját!
Lekérdezések
 Lekérdezések
• Lekérdezést létrehozhatunk tervező
nézetben vagy varázsló segítségével.
• A lekérdezés megtekintéséhez az adatlap
nézetet kell alkalmaznunk.
Lekérdezések
Lekérdezések
 Összesítés
• Lekérdezéssel lehetséges.
Összesítés
 Összesítés

Az adatbázis eszköztár Összesítés

ikonjára kell kattintani.
 Összesítés

A Group By-t
állítsuk át Sum-ra!
Így csak a mező
összegét jeleníti
meg.
 Összesítés
• A Lekérdezés eredményének
megjelenítéséhez válasszuk a Nézet
menü Adatlap nézet pontját!