FAIL MEJA

FASILITATOR SCHOOLNET
Sektor Operasi Pendidikan
Kementerian Pelajaran Malaysia
Kandungan

1 PENDAHULUAN 3
1.1 Latar Belakang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2 Tujuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.3 Pelaksanaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.4 Carta Struktur Pelaksanaan Dasar ICT Pendidikan Malaysia . . . . . 5
1.5 Misi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.6 Falsafah Pendidikan Negara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.7 Piagam Pelanggan (mengikut sekolah) . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.8 Fungsi Fasilitator SchoolNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.8.1 Fungsi Umum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.8.2 Fungsi Khusus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2 OBJEKTIF 10
2.1 Objektif Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan . . . 11
2.2 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.3 Objektif Fasilitator SchoolNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

3 CARTA ORGANISASI 12
3.1 Carta Organisasi Sekolah (sebagai cadangan mengikut carta organisasi
sekolah) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

4 SENARAI TUGAS 14
4.1 Senarai Tugas Fasilitator SchoolNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.2 Pengisian Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4.2.1 Penggunaan Internet sebagai Penambahbaik dalam P&P . . . 16
4.2.2 Meningkatkan Penggunaan Teknologi dalam P&P . . . . . . . 16
4.2.3 Meningkatkan Kualiti Kepimpinan Sekolah dalam Pengurusan
Teknologi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4.2.4 Sekolah sebagai Katalis dan Pusat Maklumat Sekolah Persek-
itaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.3 Senarai Tugas Kuasa dan Hubungan dengan Pegawai Lain . . . . . . 18

5 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN & SENARAI SEMAK (CHECK-

LIST ) 19
5.1 Proses Kerja Fasilitator SchoolNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
5.1.1 Pengurusan Peralatan ICT di Sekolah . . . . . . . . . . . . . . 20
5.1.2 Penyelenggaraan Peralatan ICT . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
5.1.3 Pengurusan Latihan ICT in-house . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5.1.4 Pengendalian Aktiviti ICT di Sekolah . . . . . . . . . . . . . . 23

1
 5.1.5 Penyediaan Laporan Bulanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
5.1.6 Pengurusan Latih Tubi online . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.2 Carta Aliran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
5.2.1 Pengurusan Peralatan ICT di Sekolah . . . . . . . . . . . . . . 26
5.2.2 Penyelenggaraan Peralatan ICT . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5.2.3 Pengurusan Latihan ICT in-house . . . . . . . . . . . . . . . . 28
5.2.4 Pengendalian Aktiviti ICT di Sekolah . . . . . . . . . . . . . . 29
5.2.5 Penyediaan Laporan Bulanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
5.2.6 Pengurusan Latih Tubi online . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
5.3 Senarai Semak (Checklist) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
5.3.1 Pengurusan Peralatan ICT di Sekolah . . . . . . . . . . . . . . 32
5.3.2 Penyelenggaraan Peralatan ICT . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
5.3.3 Pengurusan Latihan ICT in-house . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5.3.4 Pengendalian Aktiviti ICT di Sekolah . . . . . . . . . . . . . . 35
5.3.5 Penyediaan Laporan Bulanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
5.3.6 Pengurusan Latih Tubi online . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

6 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN 38

6.1 Senarai Borang Yang Digunakan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

7 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN 40
7.1 Peraturan-peraturan Pentadbiran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

8 SENARAI UNDANG-UNDANG/PERATURAN 42
8.1 Senarai Undang-undang/Peraturan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

9 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI 44

9.1 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

10 NORMA KERJA 46
10.1 Norma Kerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

11 SENARAI TUGAS 48
11.1 Senarai Tugas Harian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

2
Bab 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Program ini adalah satu program penempatan siswsazah menganggur bagi memban-
tu hal-hal yang berkaitan dengan projek SchoolNet di sekolah seluruh Negara. Ini
adalah berpunca dari masalah terhadap penggunaan Schoolnet yang sangat rendah
disamping isu aduan Schoolnet yang kerap menghadapi masalah.
Kerajaan melalui Pakej Rangsangan Ekonomi 2009 telah bersetuju untuk mengam-
bil seramai 1000 (3000 pada awalnya ) siswazah mengganggur untuk ditempatkan di
sekolah-sekolah seluruh Negara. Bagaimanapun apabila elaun perkhidmatan dise-
laraskan dengan skim siswazah mengganggur kepada RM2331.00 sebulan jumlah FS
dikurangkan 1000 orang sahaja. Berbanding pada plan asal iaitu 3000 orang dengan
elaun RM1200.00 sebulan.
Di bawah Pakej Rangsangan 2 atau Mini Bajet, peruntukan sebanyak RM150
juta telah diluluskan kepada KTAK (Kini dikenali sebagai Kementerian Penerangan,
Komunikasi dan Kebudayaan) bagi Projek SchoolNet Fasa 2A. Skop projek yang
telah diluluskan adalah:

• penyenggaraan semua sekolah SchoolNet dari September 2009 hingga Disember

2010.

• perlantikan Fasilitator SchoolNet (FS) di 1000 buah sekolah

Perkara ini telah dibincangkan dalam mesyuarat Induk Schoolnet yang dipengerusikan
oleh KSU Kementerian Tenaga Air dan Komunikasi yang turut diwakili oleh Ke-
menterian Pelajaran iaitu Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (kini Ba-
hagian pengurusan Maklumat), Bahagian Perancangan, Penyelidikan Dasar Pen-
didikan, Bahagian Teknologi Pendidikan, Bahagian Pembangunan dan Bahagian Pen-
gurusan Sekolah Harian.
Beberapa siri mesyuarat telah diadakan antara KTAK, SKMM, GITN dan KPM
bagi membincangkan Penempatan Fasilitator SchoolNet ini. KPM diwakili oleh be-
berapa bahagian iaitu Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (mewakili Sektor Op-
erasi Pendidikan), Bahagian Pengurusan Maklumat, Bahagian Perancangan Penye-
lidikan Dasar Pendidikan dan Bahagian Pendidikan Guru.
Pada awal perancangan sekolah yang terlibat adalah sebanyak 3000 buah sekolah
dan Fasilitator SchoolNet diberi elaun sebanyak RM1200.00. Bagaimanapun selepas
mengambil kira beberapa pandangan jumlah sekolah di kurangkan kepada 2000 buah

3
 dan elaun dinaikkan ke RM1600.00 sebulan dan pada 2 Jun 2009, selaras dengan
kadar elaun yang diberikan kepada pakej lain maka jumlah sekolah dikurangkan
kepada 1000 dan elaun menjadi RM2331.00
Mesyuarat di peringkat Kementerian Pelajaran bagi membincangkan perkara ini
telah diadakan di Bilik mesyuarat TKPPM Sektor Operasi Sekolah dan dipengerusikan
oleh Y.Bhg Dato Hajah Noor Rezan, pada 8 Jun 2009 yang dihadiri oleh Baha-
gian Pengurusan Maklumat, Bahagian Teknologi Pendidikan, Bahagian Perancangan
Penyelidikan Dasar Pendidikan, Bahagian Sekolah Harian, Bahagian Sumber Manu-
sia, Bahagian Sekolah Berasrama Penuh dan Kluster, dan Jemaah Nazir Sekolah.

1.2 Tujuan
1. Matlamat utama menempatkan Fasilitator SchoolNet (FS) adalah untuk mem-
bantu sekolah meningkatkan penggunaan SchoolNet di samping memberi ruang
kepada graduan mendapat pekerjaan.

2. Bagaimanapun skop kerja FS ini diperluaskan kepada membantu mengurus,

mentadbir dan menyelenggarakan semua inisiatif ICT di sekolah termasuk per-
alatan, latihan kemahiran ICT dan aplikasi-aplikasi yang dilaksanakan di sekolah-
sekolah.

3. FS juga berperanan dalam memberikan kemahiran ICT kepada komuniti setem-

pat.

1.3 Pelaksanaan
1. Program ini bermula pada 11 Jun 2009 dan penempatan ke sekolah bermula
29 Jun 2009.

2. Proses pengiklanan dan pengambilan diuruskan oleh Kementerian Sumber Manu-

sia dan Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan. Pengiklanan
dibuka menerusi laman web Jabatan Tenaga Manusia, KSM. Tempoh pengik-
lanan hanya mengambil masa 3 hari.

3. Proses Temu duga bagi pengambilan ini dilaksanakan di 44 buah pusat selu-
ruh negara. Lokasi adalah di Jabatan Tenaga Manusia, KSM. Semua urusan
temu duga diuruskan oleh KPKK dan KSM dengan dibantu beberapa pegawai
F48/DG48 dan pegawai-pegawai 44 dan 41 di Jabatan Pelajaran Negeri dan
Bahagian-bahagian Kementerian Pelajaran.

4. Semua urusan berkaitan dengan kontrak dan penempatan diuruskan oleh Baha-
gian Sumber Manusia, Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan.

4
 1.4 Carta Struktur Pelaksanaan Dasar ICT Pendidikan Malaysia

5
1.5 Misi

MISI KEMENTERIAN PENERANGAN,

KOMUNIKASI DAN KEBUDAYAAN

Meningkat dan mengukuhkan perpaduan dan keharmonian

rakyat berteraskan Rukun Negara melalui khidmat dan
aktiviti penerangan, komunikasi dan kebudayaan;

Membangun, menyemarak dan merakyatkan seni budaya

dan warisan menerusi penerangan dan komunikasi;

Membangun dan memperkasakan

industri komunikasi negara;

Menjana ekonomi negara

melalui industri kreatif.

MISI KEMENTERIAN PELAJARAN

MALAYSIA

Membangunkan sistem pendidikan berkualiti yang

bertaraf dunia bagi memperkembangkan
potensi individu sepenuhnya dan
memenuhi aspirasi negara Malaysia.

MISI BAHAGIAN PENGURUSAN

SEKOLAH HARIAN

Pengurusan pendidikan dan kepimpinan

yang berkesan ke arah pembinaan insan yang
menerima dan membawa perubahan

6
1.6 Falsafah Pendidikan Negara

“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah

memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.”

7
1.7 Piagam Pelanggan (mengikut sekolah)

8
1.8 Fungsi Fasilitator SchoolNet
1.8.1 Fungsi Umum
Matlamat utama menempatkan Fasilitator SchoolNet (FS) adalah untuk memban-
tu sekolah meningkatkan penggunaan SchoolNet di samping memberi ruang kepada
graduan mendapat pekerjaan. Perlantikan fasilitator (non-teaching) bagi mengu-
rus, melatih dan mempersiapkan (groom) sekolah dalam penggunaan/pembudayaan
ICT/SchoolNet dalam pengajaran dan pembelajaran (P&P).

1.8.2 Fungsi Khusus

Peranan dan tanggunjawab FS adalah:

1. membantu mengurus, mentadbir dan menyelenggarakan semua inisiatif ICT di

sekolah termasuk peralatan, latihan kemahiran ICT dan aplikasi-aplikasi yang
dilaksanakan di sekolah-sekolah.

2. memberikan kemahiran ICT kepada komuniti setempat.

3. membantu serta membimbing warga sekolah menggunakan ICT dalam P&P

4. menjalankan latihan in-house kepada warga sekolah menggunakan kemudahan

ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti
P&P

5. membantu menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah

sepanjang tempoh program

6. membantu meningkatkan budaya ICT di sekolah

7. menjalankan program-program ICT untuk komuniti dengan persetujuan JPN

dan sekolah

9
Bab 2

OBJEKTIF

10
2.1 Objektif Kementerian Penerangan, Komunikasi
dan Kebudayaan
1. Menyebarkan maklumat mengenai falsafah, dasar dan program nasional secara
berkesan bagi melahirkan masyarakat berilmu, bermaklumat dan berbudaya
luhur ke arah 1Malaysia;

2. Membangun, menyediakan dan mengawalselia kemudahan dan perkhidmatan

komunikasi serta industri kandungan;

3. Merakyatkan seni, budaya dan warisan melalui program dan aktiviti seni dan
budaya ke arah 1Malaysia;

4. Meningkatkan pendapatan negara melalui sumbangan industri kreatif dan ko-

munikasi;

5. Melahirkan modal insan yang berilmu, kreatif dan inovatif.

2.2 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu;

2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan

dan sejahtera.

3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara;

dan

4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

2.3 Objektif Fasilitator SchoolNet

1. Penggunaan Internet sebagai penambahbaik dalam P&P

2. Meningkatkan penggunaan teknologi dalam P&P

3. Meningkatkan kualiti kepimpinan sekolah dalam pengurusan teknologi

4. Sekolah sebagai katalis dan pusat maklumat sekolah persekitaran

11
Bab 3

CARTA ORGANISASI

12
 3.1 Carta Organisasi Sekolah (sebagai cadangan mengikut carta organisasi sekolah)

13
Bab 4

SENARAI TUGAS

14
4.1 Senarai Tugas Fasilitator SchoolNet
Bertanggungjawab kepada sekolah di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan
memantau perkara-perkara berikut:

4.1.1 bertanggungjawab terhadap semua peralatan ICT di sekolah

1. mengemaskini data inventori ICT di sekolah.

2. penyelenggaraan peralatan ICT; mencegah dan menyenggara. FS menge-
nalpasti status peralatan ICT untuk proses cegah dan senggara beserta
merekodkan penyelenggaraan dalam borang yang terlibat.
3. FS bertanggungjawab atas segala peralatan ICT di makmal komputer
sekolah atau makmal ICT berkaitan dengan memastikan rangkaian School-
Net berfungsi serta sentiasa boleh digunakan.
4. tugas dan tanggungjawab juga melibatkan inisiatif-inisiatif ICT lain seper-
ti makmal komputer, pusat akses, peralatan PPSMI, aplikasi-aplikasi yang
digunakan oleh sekolah dan sebagainya.

4.1.2 menjalankan latihan ICT

in-house

1. membantu sekolah menentukan jadual pelaksanaan. Latihan ini juga

adalah melibatkan program kesedaran ICT dikalangan guru, kakitangan
dan pelajar seperti mengadakan latihan kemahiran ICT, mewujudkan per-
tandingan berasaskan ICT, latihan aplikasi.
2. membantu menentukan kumpulan sasaran sebenar bagi setiap latihan
yang akan dijalankan.

4.1.3 mengendalikan aktiviti ICT di sekolah

1. membantu sekolah merangka pelan strategi ICT dengan mengambil kira

kelengkapan ICT sedia ada di sekolah.
2. FS boleh menggunakan pelan ICT sekolah yang sedia ada dan berbincang
dengan Pengetua atau Guru Besar bagi proses penambahbaikan.
3. FS berperanan dalam memastikan pelan yang dirancang oleh sekolah da-
pat dicapai dan membantu dari segi kemahiran teknikal bagi-bagi kes-kes
yang difikirkan sesuai oleh Pengetua atau Guru Besar.
4. membantu mengendalikan aktiviti ICT di sekolah-sekolah berdekatan den-
gan membuat perbincangan lebih awal dengan Pusat Kegiatan Guru atau
Pejabat Pelajaran Daerah.

4.1.4 menyediakan laporan bulanan

1. melaporkan (dokumentasi) segala aktiviti yang dijalankan di sekolah serta

status peralatan ICT di sekolah.

4.1.5 berperanan meningkatkan kesedaran jalur lebar di sekolah dan masyarakat

setempat

15
 1. FS dibenarkan menjalankan latihan ICT yang bersesuaian kepada ibu ba-
pa atau komuniti menggunakan kemudahan ICT di sekolah setelah men-
dapat kebenaran dari pihak sekolah.
2. program seperti ini perlu mendapat kebenaran dari pihak sekolah khusus-
nya dengan penggunaan peralatan ICT sekolah atau kos-kos atau penglibatan
pihak swasta yang mungkin terlibat.

4.1.6 menjalankan latih tubi

1. menggunakan aplikasi online bagi pelajar menduduki peperiksaan seperti

UPSR/PMR/SPM. Bagaimanapun perbincangan dengan pihak sekolah
hendaklah dibuat lebih awal.

4.2 Pengisian Program

4.2.1 Penggunaan Internet sebagai Penambahbaik dalam P&P
1. Kursus pengurusan emel (murid dan guru)

2. Jelajah Internet dan penggunaan Internet dalam P&P

3. Kelas penggunaan enjin carian (search engine)

4. Program celik Internet

5. Latihan mahir Internet (murid dan guru)

6. Kelas celik Internet untuk guru

7. P&P interaktif melalui internet

4.2.2 Meningkatkan Penggunaan Teknologi dalam P&P

1. Pembudayaan ICT (latihan Microsoft Windows dan Microsoft Office)

2. Program kesedaran ICT (membantu guru mengendalikan peralatan ICT)

3. Program ICT (Kuiz ICT dan Bulan ICT)

4. Penghasilan bahan interaktif dalam P&P (Microsoft Powerpoint)

5. Latihan mahir Internet dan literasi komputer

4.2.3 Meningkatkan Kualiti Kepimpinan Sekolah dalam Pen-

gurusan Teknologi
1. Program ICT untuk pentadbiran

2. Program literasi ICT

3. Program sayangi alatan ICT

16
 4. Kursus pengurusan emel (bagi warga sekolah)

5. Program ‘Virus Sifar’

6. Latihan intensif ICT guru-guru

7. Bengkel pengurusan perkakasan ICT (bagi warga sekolah)

4.2.4 Sekolah sebagai Katalis dan Pusat Maklumat Sekolah

Persekitaran
1. Program membina laman web

2. Laman web berita terkini sekolah

3. Pembinaan blog sekolah

4. Program celik IT untuk komuniti

17
4.3 Senarai Tugas Kuasa dan Hubungan dengan Pe-
gawai Lain
Tugas Pegawai Kuasa Tugas Pegawai
Atasan Yang Tugas dan Tanggungjawab Yang Lain Yang
Ada Hubungan Diberi Ada Hubungan
Pengetua/ 1. Bertanggungjawab terhadap Melaksana Guru-guru Lain
Guru Besar semua peralatan ICT di sekolah: program Melaporkan sebarang
Meluluskan - mengemaskini data inventori dan kerosakan dan
semua program ICT di sekolah. aktiviti masalah peralatan
dan aktiviti - mengenalpasti status berkaitan
berkaitan peralatan ICT untuk Juruteknik
pengurusan dan proses cegah dan senggara Menyelenggara
pelaksanaan ICT beserta merekodkan segala peralatan
penyelenggaraan dalam ICT dan
Guru ICT borang yang terlibat.
Merancang dan - memastikan rangkaian Staf Sokongan
bekerjasama SchoolNet berfungsi Urusan surat, fail,
dalam aktiviti serta sentiasa boleh digunakan. menaip dan
pelaksanaan ICT - membantu melancarkan menghantar surat
di sekolah inisiatif-inisiatif lain ICT di sekolah dan membuat
dan memberi 2. Menjalankan latihan ICT in-house: salinan fotostat
pendedahan kepada - membantu sekolah
para guru menentukan jadual pelaksanaan.
tentang ICT - membantu menentukan
kumpulan sasaran sebenar
3. Mengendalikan aktiviti ICT di sekolah:
- membantu sekolah merangka
pelan strategi ICT
- menambahbaik plan ICT sedia ada
- memastikan pelan ICT
tercapai dan membantu
keperluan teknikal
- membantu mengendalikan
aktiviti ICT di sekolah-
sekolah berdekatan dengan
persetujuan PKG/PPD
4. Menyediakan laporan
bulanan kepada FS SKMM
- dokumentasi segala aktiviti
yang dijalankan
5. Meningkatkan kesedaran jalur lebar
- menjalankan latihan ICT
yang bersesuaian kepada
ibu bapa/komuniti
6. Menjalankan latih tubi dengan
menggunakan aplikasi online
bagi pelajar UPSR/PMR/SPM.

18
Bab 5

PROSES KERJA, CARTA ALIRAN

& SENARAI SEMAK
(CHECKLIST )

19
5.1 Proses Kerja Fasilitator SchoolNet
5.1.1 Pengurusan Peralatan ICT di Sekolah
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/
Melulus/Dirujuk Peraturan
1 Membantu mengemaskini inventori KPT Kementerian
peralatan ICT di sekolah Guru ICT Pelajaran
GPK 1 Malaysia
Pengetua/Guru Besar
2 Membantu merancang/mengenalpasti KPT Kementerian
kepentingan permintaan perkakasan Guru ICT Pelajaran
mengikut penggunaanya GPK 1 Malaysia
Pengetua/Guru Besar
3 Membantu penyelarasan inventori KPT Kementerian
dengan rekod yang sedia ada Guru ICT Pelajaran
GPK 1 Malaysia
Pengetua/Guru Besar
4 Membantu menyediakan laporan KPT Kementerian
Guru ICT Pelajaran
GPK 1 Malaysia
Pengetua/Guru Besar

20
5.1.2 Penyelenggaraan Peralatan ICT
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/
Melulus/Dirujuk Peraturan
1 Membantu menerima aduan Guru ICT Kementerian
tentang kerosakan peralatan ICT GPK 1 Pelajaran
Pengetua/Guru Besar Malaysia
2 Membantu mengenalpasti Guru ICT Kementerian
peralatan ICT yang rosak GPK 1 Pelajaran
Pengetua/Guru Besar Malaysia
3 Membantu menyemak status Guru ICT Kementerian
peralatan yang bermasalah sama ada GPK 1 Pelajaran
berada di dalam waranti atau tidak Pengetua/Guru Besar Malaysia
4 Membantu menghubungi pihak Guru ICT Kementerian
pembekal ATAU GPK 1 Pelajaran
Pengetua/Guru Besar Malaysia
5 Memperbaiki sendiri Guru ICT Kementerian
GPK 1 Pelajaran
Pengetua/Guru Besar Malaysia
6 Membantu penyediaan laporan Guru ICT Kementerian
setiap aktiviti penyelenggaraan ke GPK 1 Pelajaran
dalam borang yang berkaitan Pengetua/Guru Besar Malaysia

21
5.1.3 Pengurusan Latihan ICT in-house
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/
Melulus/Dirujuk Peraturan
1 Membantu mengenalpasti keperluan Guru LDP Kementerian
latihan yang diperlukan GPK 1 Pelajaran
Pengetua/ Malaysia
Guru Besar
2 Membantu penentuan kumpulan Guru LDP Kementerian
sasaran untuk setiap latihan GPK 1 Pelajaran
Pengetua/ Malaysia
Guru Besar
3 Membuat semakan jadual P&P Guru LDP Kementerian
dan kokurikulum agar tidak bertindih GPK 1 Pelajaran
Pengetua/ Malaysia
Guru Besar
4 Membantu pelaksanaan program Guru LDP Kementerian
dan modul selaras dengan objektif latihan GPK 1 Pelajaran
Pengetua/ Malaysia
Guru Besar
5 Mendapatkan maklum balas Guru LDP Kementerian
program daripada peserta GPK 1 Pelajaran
Pengetua/ Malaysia
Guru Besar
6 Membantu penyediaan laporan atas Guru LDP Kementerian
segala aktiviti yang dijalankan GPK 1 Pelajaran
Pengetua/ Malaysia
Guru Besar

22
5.1.4 Pengendalian Aktiviti ICT di Sekolah
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/
Melulus/Dirujuk Peraturan
1 Membantu mengenalpasti keperluan GPK 1 Kementerian
aktiviti yang diperlukan Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia
2 Membantu penentuan kumpulan GPK 1 Kementerian
sasaran untuk setiap latihan Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia
3 Membuat semakan jadual P&P GPK 1 Kementerian
dan kokurikulum agar tidak bertindih Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia
4 Membantu pelaksanaan program GPK 1 Kementerian
dan modul selaras dengan objektif latihan Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia
5 Membantu penyediaan laporan atas GPK 1 Kementerian
segala aktiviti yang dijalankan Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia

23
5.1.5 Penyediaan Laporan Bulanan
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/
Melulus/Dirujuk Peraturan
1 Membuat semakan tentang GPK 1 Kementerian
maklumat aktiviti yang diperlukan Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia
2 Merujuk senarai lengkap GPK 1 Kementerian
tugas yang perlu dilaksanakan Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia
3 Membuat semakan tugas GPK 1 Kementerian
yang berjaya dilaksanakan Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia
4 Membantu penyediaan laporan atas GPK 1 Kementerian
segala pelaksanaan program Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia

24
5.1.6 Pengurusan Latih Tubi online
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/
Melulus/Dirujuk Peraturan
1 Membantu mengenalpasti keperluan latih tubi GPK 1 Kementerian
yang wujud dalam talian (online) Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia
2 Membantu mengenalpasti penentuan kumpulan GPK 1 Kementerian
sasaran untuk latih tubi (UPSR/PMR/SPM) Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia
3 Membantu pelaksanaan program latih tubi GPK 1 Kementerian
selaras dengan modul kumpulan sasaran Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia
4 Membantu penyediaan penilaian selepas GPK 1 Kementerian
segala pelaksanaan latih tubi Pengetua/Guru Besar Pelajaran Malaysia

25
5.2 Carta Aliran
5.2.1 Pengurusan Peralatan ICT di Sekolah

Gambar 5.1: Carta Alir Pengurusan Peralatan ICT di Sekolah

26
5.2.2 Penyelenggaraan Peralatan ICT

Gambar 5.2: Carta Alir Pengurusan Penyelenggaraan Peralatan ICT

27
5.2.3 Pengurusan Latihan ICT in-house

Gambar 5.3: Carta Alir Pengurusan Latihan ICT in-house

28
5.2.4 Pengendalian Aktiviti ICT di Sekolah

Gambar 5.4: Carta Alir Pengendalian Aktiviti ICT di Sekolah

29
5.2.5 Penyediaan Laporan Bulanan

Gambar 5.5: Carta Alir Penyediaan Laporan Bulanan

30
5.2.6 Pengurusan Latih Tubi online

Gambar 5.6: Carta Alir Pengurusan Latih Tubi online

31
5.3 Senarai Semak (Checklist )
5.3.1 Pengurusan Peralatan ICT di Sekolah
Bil Tindakan Tanda Catatan
1 Dapatkan maklumat terkini inventori di sekolah
2 Kemaskini data inventori ke dalam borang
yang berkenaan
3 Memastikan data selari dengan rekod yang sedia ada
4 Mengemaskini fail yang berkaitan dan data
direkodkan oleh FS/juruteknik
5 Laporan di hantar ke pihak berkenaan

32
5.3.2 Penyelenggaraan Peralatan ICT
Bil Tindakan Tanda Catatan
1 Menerima laporan kerosakan daripada guru / pelajar
2 Menentukan jenis-jenis kerosakan yang terlibat
3 Menyemak status peralatan yang bermasalah
sama ada berada di dalam waranti atau tidak
4 Melaporkan status kerosakan kepada pembekal
atau PKG (bagi peralatan ICT sumbangan PKG)
5 Mendokumentasikan setiap aktiviti penyelenggaraan
ke dalam borang yang berkaitan
6 Menghantar laporan yang terkini ke pihak berkenaan

33
5.3.3 Pengurusan Latihan ICT in-house
Bil Tindakan Tanda Catatan
1 Kenalpasti keperluan latihan yang diperlukan
2 Kenalpasti peralatan/aplikasi yang diperlukan
3 Menentukan kumpulan sasaran sebenar (guru / staf
sokongan) bagi setiap latihan yang akan dijalankan
4 Mendapatkan kelulusan daripada pihak berwajib
(Pengetua/Guru Besar)
5 Menyemak jadual masa yang sesuai supaya tidak
bertindih dengan P&P atau kokurikulum
6 Memastikan perlaksanaan program dan modul
selaras dengan objektif latihan
7 Mendapatkan maklum balas program daripada
peserta (guru / staf sokongan)
8 Merekodkan segala aktiviti yang dijalankan
dan laporan di hantar ke pihak berkenaan

34
5.3.4 Pengendalian Aktiviti ICT di Sekolah
Bil Tindakan Tanda Catatan
1 Kenalpasti keperluan aktiviti yang diperlukan
2 Kenalpasti peralatan/aplikasi yang diperlukan
3 Menentukan kumpulan sasaran sebenar (murid-murid)
bagi setiap latihan yang akan dijalankan
4 Mendapatkan kelulusan daripada pihak berwajib
(Pengetua/Guru Besar)
5 Menyemak jadual masa yang sesuai supaya tidak
bertindih dengan P&P atau kokurikulum
6 Memastikan pelaksanaan program dan modul
selaras dengan objektif latihan
7 Mendapatkan maklum balas program daripada
peserta (murid-murid)
8 Merekodkan segala aktiviti yang dijalankan
dan laporan di hantar ke pihak berkenaan

35
5.3.5 Penyediaan Laporan Bulanan
Bil Tindakan Tanda Catatan
1 Menyemak maklumat berkaitan skop
pelaksanaan kerja
2 Merujuk senarai lengkap tugas yang perlu
dilaksanakan
3 Membuat semakan tugas yang berjaya dilaksanakan
4 Mendapatkan pengesahan laporan daripada
pengetua/guru besar
5 Menghantar laporan ke pihak berkenaan

36
5.3.6 Pengurusan Latih Tubi online
Bil Tindakan Tanda Catatan
1 Mengenalpasti keperluan latih tubi
yang wujud dalam talian (online)
2 Mengenalpasti penentuan kumpulan
sasaran untuk latih tubi (UPSR/PMR/SPM)
3 Melaksanakan program latih tubi
selaras dengan modul kumpulan sasaran
4 Menyediakan penilaian selepas
segala pelaksanaan latih tubi

37
Bab 6

SENARAI BORANG YANG

DIGUNAKAN

38
6.1 Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang rasmi permohonan JPICT.

2. Borang aduan keperluan kerosakan peralatan.

3. Borang pengeluaran inventori.

4. Lain-lain yang berkaitan.

39
Bab 7

PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN

40
7.1 Peraturan-peraturan Pentadbiran
Merujuk kepada peraturan-peraturan pentadbiran yang terkini.

41
Bab 8

SENARAI
UNDANG-UNDANG/PERATURAN

42
8.1 Senarai Undang-undang/Peraturan
Merujuk kepada undang-undang serta peraturan yang terkini.

43
Bab 9

SENARAI JAWATANKUASA
YANG DIANGGOTAI

44
9.1 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
Menganggotai semua jawatankuasa yang ada kaitan dengan ICT dan seperti yang
diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar

45
Bab 10

NORMA KERJA

46
10.1 Norma Kerja
Menjalankan tugas-tugas seperti yang termaktub dalam senarai tugas.

47
Bab 11

SENARAI TUGAS

48
11.1 Senarai Tugas Harian
1. Mengenalpasti status peralatan ICT untuk proses P&P beserta merekodkan
penyelenggaraan dalam borang yang terlibat.

2. Memastikan rangkaian SchoolNet berfungsi serta sentiasa boleh digunakan.

3. Membantu melancarkan inisiatif-inisiatif ICT di sekolah seperti makmal kom-

puter, pusat akses, peralatan PPSMI, aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh
sekolah dan sebagainya.

4. Meguruskan akaun e-mel.

5. Memastikan pelan yang dirancang oleh sekolah dapat dicapai dan memban-
tu dari segi kemahiran teknikal bagi-bagi kes-kes yang difikirkan sesuai oleh
Pengetua atau Guru Besar.

6. Menyediakan laporan harian untuk segala aktiviti yang dijalankan di sekolah

serta status peralatan ICT di sekolah.

49