KERTAS KERJA

Bahasa Kebangsaan

Nur Suraya Binti Salleh

10BC02030
 PENGENALAN
Kertas kerja merupakan salah satu cara
komunikasi yang penting dalam sesebuah
organisasi.
Kertas kerja disediakan secara terperinci dengan
tujuan memberi maklumat dan penerangan.
Kertas Kerja perlu diserahkan terlebih dahulu
untuk disemak dengan teliti supaya tidak berlaku
kesilapan dan cadangan yang dikemukakan boleh
diluluskan ataupun sebaliknya.
Perlu menitikberatkan siapa kertas kerja
ditujukan.
 Definisi Kertas Kerja
Sesuatu yang ditulis untuk dikemukakan
kepada sesebuah kumpulan atau orang ramai.

Tujuan untuk mengutarakan penghujahan

tentang alasan dan bukti yang boleh diberikan
untuk mendapatkan sesuatu seperti kelulusan
untuk satu 'peruntukan kewangan' (funding)
atau kelulusan menjalankan sesuatu projek
dan sebagainya.
 Ia dibentangkan bagi urusan :
– Perancangan projek
– Kajian @ penyelidikan sesebuah jabatan
– Seminar
– Program (perkhemahan, lawatan, sukan, dll)
– Rancangan perniagaan
 JENIS KERTAS KERJA
Kertas Kerja Kertas Kerja
Seminar Projek/Kajian

1. Tajuk 1.Tajuk
2. Nama penceramah 2. Rasional
3. Nama institusi 3. Objektif
4. Abstrak 4. Jangka masa diperlukan
5. Pengenalan 5. Kumpulan sasaran
6. Perkaedahan 6. Andaian halangan
7. Keputusan 7. Sumber kewangan
8. Perbincangan 8. Penubuhan jawatankuasa
9. Rujukan 9. Jadual tugas
10.Lampiran 10.Pelaksanaan
 CARA MENULIS KERTAS KERJA
a) Kenal Pasti b) Kenal Pasti
Audien Bentuk Penulisan

Sebelum
e) Kenal Penulisan
pasti c) Kenal
Bahagian Pasti
Bahasa

d) Kenal Pasti
Teknik Penulisan
 KENAL PASTI AUDIEN
• Audien = Sasaran
• Sasaran = 1)Khalayak langsung
2)pembaca umum kertas
kerja tertentu
• Pertimbangan sewajarnya perlu diambil
terhadap kedua-dua kumpulan sasar
sebelum menulis kertas kerja berkaitan
KENAL PASTI BENTUK PENULISAN
• Berbentuk tinjauan
-beri panduan untuk menerokai bidang baru
• Berbentuk deskriptif
-penerangan terperinci
• Berbentuk penjelasan
-penjelasan terperinci mengenai kejadian
• Berbentuk rumusan
-mencadangkan tindakan-tindakan tertentu
KENAL PASTI BENTUK BAHASA
• Menggunakan Bahasa Melayu sepenuhnya.
• Jika keadaan memerlukan, perkataan Bahasa
Inggeris boleh digunakan tetapi perlu dicetak
condong (Italic).
• Mematuhi peraturan tatabahasa & gaya bahasa
penulisan
 KENAL PASTI BAHAGIAN
• Sinopsis = merupakan ringkasan yang tidak lebih
200 patah perkataan.
• Pengenalan = merupakan mukadimah iaitu latar
belakang kandunagn kertas kerja.
• Bahagian Utama = tajuk, keterangan &
penjelasan.
• Penutup = rumusan dan ringkasan kertas kerja.
• Lampiran = meliputi bibliografi, gambar rajah,
Glosari.
 3 Proses Penulisan Kertas
Kerja
1) Proses Sebelum Menulis
• Tentukan tujuan utama penulisan.
• Tentukan audien yang menjadi
sasaran penulisan.
• Kumpulkan data terkini melalui
rujukan perpustakaan &
penyelidikan.
 2) Proses Semasa Menulis
• Tuliskan draf yang melibatkan perkembangan
idea dalam rangka penulisan.
• Tentukan idea utama ditulis dalam satu ayat &
pecahan ideanya dihuraikan dalam 1
perenggan.
• Pastikan wujud keseimbangan dalam penulisan.
• Tentukan istilah-istilah teknikal diberi
penjelasan.
 3) Proses Selepas Menulis
• Sebelum ditaip atau dicetak,
manuskrip hendaklah disunting
atau diedit.
• Pastikan kertas kerja itu
memenuhi kehendak audien dan
sasaran.
CARA UMUM MENULIS KERTAS KERJA
Tajuk
Bergantung kepada tujuan kertas kerja tersebut
Merangkumi semua idea utama yang hendak
disampaikan
Hendaklah ringkas, seelok-eloknya tidak melebihi
15 patah perkataan
• Nama Penulis Dan Institusi (untuk kertas
kerja seminar)
Hendaklah ditulis penuh
Nama penulis hendaklah dituliskan tanpa gelaran
Abstrak
Kandungan dan tujuan penulisan dibuat
Tidak perlu ditulis terlalu panjang, memadai
sekadar antara 100 hingga 150 patah
Pengenalan
Memaparkan aspek yang berkaitan dengan tajuk
secara menyeluruh tetapi ringkas
Biasanya dibuat lebih kurang dalam 1 muka surat
Objektif
Matlamat atau tujuan menulis kertas kerja
Merupakan idea menentukan daya penarik kepada
audien
Ditulis dalam bentuk pecahan yang menggunakan
nombor seperti 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 dan sebagainya.
Petikan
Semak mengikut sumber asal & nyatakan
sumbernya.
Kandungan petikan hendaklah seperti yang asal.
Tidak boleh dibuat sebarang pindaan/perubahan.
Senarai Rujukan, Bibliografi & Nota Rujukan
Senarai rujukan – bahan khusus yang menyokong
sesebuah kertas kerja.
Bibliografi – nama buku yang menjadi panduan
bahan kertas kerja.
Nota rujukan – bahan/kerja yang sukar diperolehi
serta laporan yang terhad.
Cara menaip
Sebaik-baiknya guna kertas taip berukuran A4
Tinggalkan 2.5 inci disebelah kiri kertas taip &
1.5 inci untuk bahagian tepi sebelah kanan, atas
& bawah.
Setiap rajah/jadual hendaklah diberi nombor &
tajuk.