Microsoft Office 2010

Caso de éxito de Clientes

Empresa española de desarrollo de software ofrece

una solución gratuita de factura electrónica
integrada en Microsoft Office 2010

Resumen
País o región: España
Sector: Desarrollo de software "A petición de Microsoft, este software se ha puesto a
Perfil del cliente:
disposición de toda la comunidad en forma de software
Albalia Interactiva es una empresa de libre. Demuestra que Microsoft tiene una verdadera
desarrollo de software que orienta su
actividad a la seguridad técnica y jurídica estrategia de software libre compatible con los intereses
y la creación de soluciones que integran
y aplican estándares y normativas.
de Microsoft, de los partners y de la comunidad"
Julián Inza, Presidente de Albalia Interactiva
Situación
La publicación del estándar de facture
electrónica Facturae en España obliga a Albalia Interactiva, con sede en Madrid (España), se ha
la adopción e integración en el software especializado desde hace años en el desarrollo de software de
de generación de facturas de una serie
de tecnologías de firma electrónica y seguridad técnica y jurídica. Sus productos integran y aplican
cifrado normativas legales y estándares para resolver problemas técnicos
Solución y jurídicos que afectan a distintos sectores empresariales.
Albalia Interactiva ha desarrollado un Con la reciente publicación del estándar español de factura
complemento para Microsoft Office
2010 llamado OffInvoice que permite electrónica, “Facturae” se abre un nuevo camino hacia la
crear facturas conformes con el formato integración de procesos entre empresas basado en el intercambio
Facturae. Este complemento se ofrece
como software libre y es uno de los de documentación electrónica, la cual debe ser conforme a unos
productos más innovadores y completos estándares rigurosos de seguridad y cifrado de datos.
disponibles en este segmento.
Aunque existen otras aproximaciones para ofrecer al mercado
Beneficios una solución de factura electrónica, Albalia ha apostado por
 Uso inmediato de las ventajas de la
facture electrónica en formato oficial Microsoft Office y ha desarrollado un complemento, llamado
 Integración con Microsoft Office 2010, OffInvoice, que se basa en el estándar OpenXML e incorpora las
sin necesidad de instalar ni aprender técnicas más avanzadas de cifrado y firma electrónica. OffInvoice
un nuevo paquete de software
es software libre y ha sido reconocido como uno de los
 Complemento gratuito y de libre
acceso desarrollos más innovadores de los últimos años.
 Los estándares más avanzados de
firma electrónica y cifrado.

“A día de hoy creo que el
formato más elaborado,
completo y complejo es
el OpenXML, que es el
que más cosas permite
hacer [...] Vemos muchas
ventajas en el uso de
este formato OOXML”
Julián Inza,
Presiente de Albalia Interactiva
Albalia Interactiva
Albalia Interactiva es una compañía de
software española que nace en 2003 como
empresa de tecnología orientada a la
seguridad técnica y jurídica. Varios de sus
integrantes proceden en muchas ocasiones
del entorno de las entidades de certificación,
como Camerfirma o ANCERT y su misión
como compañía nos la resume D. Julián Inza,
Presidente de Albalia Interactiva:
“Pretendíamos tender un puente entre el
mundo técnico y jurídico, para resolver las
situaciones donde los requisitos técnicos
involucran aspectos jurídicos y viceversa,
donde los desarrollos legales obligan a
adoptar soluciones técnicas, y de ambos casos
ha habido mucho en los últimos tiempos”
Actualmente en Albalia trabajan 20 personas
repartidas entre Madrid, Cataluña y Asturias, y
la empresa atraviesa un momento de
expansión. Aunque de capital español, no
descartan la opción de financiar su desarrollo
con nuevas fuentes como el capital riesgo.
“El I+D está en el ADN de la empresa”, como
nos comenta orgulloso el Sr. Inza. En su
OffInvoice se suministra con cuatro plantillas de factura electrónica
opinión, las empresas innovadoras podrán
salir reforzadas de la actual crisis, pero
concibe el término “innovación” en un sentido
amplio, ya que además del desarrollo de
nuevos productos, también se abren
posibilidades en la mejora de procesos y otras
muchas áreas. Inicialmente nuestra
especialidad era la firma electrónica y desde
muy pronto desarrollamos consultoría de
factura electrónica y temas como las
evidencias electrónicas etc.
En la biografía personal de Albalia Interactiva
hay un primer momento culminante, que es
cuando editan el libro “La Factura Electrónica”
que publican conjuntamente la asociación
ASIMELEC y Red.es dentro de la colección de
manuales del Plan Avanza, una ocasión que
les da a conocer en ámbitos de la
Administración y de los proyectos del Plan
Avanza. Es como consecuencia de esos
proyectos que surge el desarrollo de una
tecnología propia de firma electrónica que es
la base de otros posteriores, entre ellos, la
factura electrónica FactOffice.
Orientación a estándares
Albalia centra sus esfuerzos en la doble
dirección de promover la creación y difusión
de estándares de la industria por un lado, y
por otro, desarrollar tecnología que aplique y
aproveche esos estándares. Como el propio
Inza nos comenta: “Nosotros somos muy pro-
estándares. Participamos en el foro de
estandarización OASIS, dentro del grupo de
trabajo UBL (Universal Business Language), y
dentro de éste, en particular, yo mismo soy
Co-Chairman del grupo de trabajo de
seguridad en UBL que define la manera de
integrar la firma electrónica.”
Precisamente, FactOffice, o su nueva versión
llamada OffInvoice, es la integración de tres
de ellos, el estándar español de factura
electrónica “Facturae”, el OpenXML de ECMA
que implementa Microsoft Office en sus
versiones 2007 y 2010, y el TS101 903 que
regula la firma electrónica (XAdES), donde se
emplea la modalidad XAdES-XL.
En 2007 comienzan el desarrollo de una
solución basada en el estándar de factura
español, basado en XML. Este formato, por
exigencias legales, requiere un afirma
electrónica, y la que aplica Albalia es el
estándar XAdES-XL, de alta calidad, que como
nos comenta D. Julian Inza Aldaz, presidente
de Albalia Interactiva, les ha supuesto un
reconocimiento público: “El año pasado
(2009) nos dieron un premio en las Jornadas
de Firma Electrónica de CATCER (Agencia
Catalana de Certificación) como la mejor
solución de firma electrónica en el sector
privado del año”. Su bien ganada popularidad
se acrecienta, además, porque es el único
proveedor de tecnología que ofrece este
estándar de firma XAdES-XL de forma
OffInvoice se integra en la cinta de Office 2010 e incorpora sus propias opciones de menú
gratuita.
La idea: integrar Facturae en
Microsoft Word
En 2008 contactan con Microsoft y analizan la
posibilidad de utilizar Microsoft Word para
visualizar facturas hechas con formatos como
el Facturae. El primer fruto de esta
colaboración fue una pequeña herramienta,
un conversor que permitía insertar la Facturae
en un nodo OpenXML (OOXML), de manera
que ese documento podía abrirse desde un
Word convencional sin más modificaciones.
Esta experiencia abre el camino a proyectos
conjuntos futuros, sobre todo basados en
Office, una plataforma que, por su amplitud,
permite abordar prácticamente cualquier
solución, como nos cuenta el Sr. Inza.
Emplean Visual Studio Tools for Office como
herramienta de desarrollo y, aprovechando
algunos ejemplos y prototipos que suministra
Microsoft, empiezan el proyecto FactOffice,
que se entrega en 2009 y que Microsoft
presenta ante la Administración Pública. La
respuesta fue muy positiva, sobre todo por
parte de la Agencia Tributaria y el Ministerio
de Industria, que dan su apoyo públicamente
a esta pieza de software.
FactOffice es software libre. Se presenta al
público con ocasión del congreso de
ASIMELEC de 2009 y a día de hoy han
superado ya las 5.000 descargas, lo que en
palabras de Julian Inza, “es un auténtico
éxito”.
Microsoft Office en la base
La idea de resolver un problema práctico para
cualquier pequeña empresa o autónomo,

“Microsoft tiene una
verdadera estrategia de
software libre compatible
con los intereses de
Microsoft, de los partners
y de la comunidad”
Julián Inza,
Presiente de Albalia Interactiva
como es la creación y gestión de sus facturas, cambian ciertas cosas a nivel de diseño
dentro de Microsoft Office –y en particular de interno, y utilizan la gestión de filas para
un programa editor de textos de propósito mantener la información de las facturas
general, como es Microsoft Office Word- emitidas y recibidas. Aunque no está previsto
parece a primera vista una estrategia contraria ampliarlo a otros programas de Office de
a la lógica. Hay muchos entornos de ERP que momento, sin duda las posibilidades abiertas
utilizan Office para elaborar informes, son muy variadas.
imprimir documentos y almacenar registros
de la facturación, pero no al revés, pero el Sr.
Inza nos lo aclara: “Uno de los temas que más
destacamos es que Microsoft Word o Excel,
con VSTO, son auténticos entornos de
programación con herramientas embebidas
que permiten hacer prácticamente cualquier
cosa. Una de las ventajas de la aproximación
elegida es que las facturas se gestionan como Facturae con OffInvoice (Microsoft Word 2010)
una más de las áreas especializadas de Word
o Excel, desde un menú del ribbon, llamado
“Facturae” con sus propias funcionalidades. El Iniciativas de Software Libre con
uso es el mismo que el resto del entorno, con
tecnologías de Microsoft
un tiempo de aprendizaje que es
prácticamente cero. La otra orientación obliga Aunque entre los miembros de la comunidad
a aprender y adaptarse”. Microsoft no suele considerarse como un
ejemplo de empresa fuertemente orientada al
En esencia, la idea de Albalia es que si un
software libre, en Albalia valoran
usuario ya conoce bien Microsoft Word,
enormemente su esfuerzo y las posibilidades
utilizarlo para hacer facturas le será mucho
que se abren al poder programar sobre una
más sencillo que aprender a manejar
plataforma con un respaldo comercial tan
cualquier otro programa, ya que únicamente
fuerte como es Microsoft. Nos cuenta D.
ha de conocer lo básico, los datos esenciales y
Julián Inza que “A petición de Microsoft, este
conceptos de la facturación, y el cambio se
software se ha puesto a disposición de toda la
limita a importar o exportar una “facturae”
comunidad en forma de software libre.
dentro de un documento.
Demuestra que Microsoft tiene una verdadera
El complemento FactOffice es, además, un estrategia de software libre compatible con
repositorio de las facturas, emitidas, recibidas los intereses de Microsoft, de los partners y
y borradores, con opciones como el de la comunidad”, y remarca “Este hecho
seguimiento de cobros, búsquedas o el uso desmonta muchos mitos de los últimos
de una factura como modelo para otra, etc. tiempos”, lo que sin duda es cierto.
Evidentemente, como reconoce Inza, “no es
El desarrollo no ha estado exento de
un ERP, pero resuelve bien las necesidades de
problemas, sobre todo, al trabajar con VSTO y
una Pyme”.
Office 2010, pero la colaboración activa que
La nueva versión de este complemento se han encontrado en el seno del Programa de
llama OffInvoice, y entre otras novedades, se Adopción Temprana Metro y las comunidades
integra ahora también con Microsoft Office técnicas de Microsoft –además de la propia
Excel, demostrando así la versatilidad tanto de Microsoft- les han permitido resolverlos. El
Office como de la herramienta. En Excel punto más laborioso fue, en su opinión, el

“los estándares “por
sanción” –los fijados por
organismos- no son tan
importantes, lo
importante es conseguir
productos que los
utilicen y el verdadero
trabajo consiste en
potenciar su adopción”
Julián Inza,
Presiente de Albalia Interactiva
instalador, pero incluso tras su publicación la
comunidad detectó unos cuantos errores que
ya se han subsanado y por ello Albalia les
agradece su cooperación: “Hemos tenido
muchas consultas de usuarios que han
detectado errores y puntos de mejora –ya
resueltos-, y sigue estando disponible como
software libre en la plataforma Codeplex”,
comenta Inza.
En su opinión, la elección del formato
OpenXML viene justificada por su enorme
potencia: “Hemos podido meter una factura
tal cual dentro de uno de los nodos del
OOXML sin modificar. El resto de nodos del
estándar ha permitido modificar el aspecto de
la factura, los logos, etc. Vemos muchas
ventajas en el uso de este formato OOXML”.
Para él el uso de OOXML tiene ventajas por
dos motivos: primero, por la potencia del
formato y segundo, porque ya está
reconocido dentro de los marcos de
estandarización de ISO –no solo de ECMA- y
eso supone una garantía para terceros como
protección de su inversión en estándares.
La publicación de OffInvoice coincidirá con el
lanzamiento de Office 2010 y además
soportará todos los idiomas oficiales de la UE,
encargándose Microsoft de su traducción.
Esta nueva versión soporta, además de
Facturae, el formato UBL (Universal Business
Language) y CII (Cross-Industry Invoice), del
cual se espera un gran desarrollo en el futuro,
pero que a día de hoy en opinión de Inza,
todavía no está suficientemente maduro.
OffInvoice estará disponible bajo dos licencias
distintas, la MSPL y EUPL para el ámbito de la
Unión Europea. Por la primera licencia, el
usuario puede aprovechar este software sin
restricción. La segunda impone ciertas
limitaciones, pero permite alinearlo con
algunas iniciativas de las Administraciones
Públicas.
Sin duda, Albalia espera rentabilizar este
esfuerzo en pro del software libre, y como nos
confiesa el Sr. Inza, esto se consigue de varias
maneras, pero sobre todo, prefiere seguir el
ejemplo de muchas grandes empresas de
software que disponen de versiones gratuitas
de algunos productos, con soporte ofrecido
por las comunidades, mientras que las
versiones Premium, orientadas a fines más
avanzados, serían ya productos de pago. Y
por supuesto, la participación en proyectos, al
amparo de su prestigio y alto nivel de
conocimientos, como están demostrando con
esta iniciativa.
OffInvoice soporta distintos estándares de factura
El agitado mundo de los
estándares
Pedimos al Sr. Inza su opinión sobre un tema
que hace un par de años solía ser portada en
muchos medios de prensa del sector: la
polémica sobre el uso y adopción de
estándares para Office, y en particular, la
pugna entre OpenXML y ODF por convertirse
en el estándar de referencia en este mercado,
sin duda estratégico para todos los
participantes y para la práctica totalidad de
los usuarios de herramientas de
productividad, desde el consumidor más
modesto a las mayores multinacionales.
“Conocemos bien la polémica”, nos explica, y
aún es más explícito:”El estándar OOXML le
saca dos generaciones de ventaja a ODF. De
hecho ODF es también un estándar ISO, y
hemos tratado de trabajar con algunas
administraciones públicas para ofrecerles el
mismo tipo de desarrollo que hemos hecho
con Microsoft para otras plataformas como
OpenOffice y StarOffice y seguimos abiertos a
colaborar en ese ámbito. Es una polémica
estéril: unos formatos son mejores para unas
cosas y otros formatos, para otras cosas. A día
de hoy creo que el formato más elaborado,
completo y complejo es el OpenXML, que es
el que más cosas permite hacer”. Este
proyecto se ha llevado a cabo sobre la
plataforma Microsoft Office 2010 no solo
porque es la herramienta ofimática más
extendida del mercado sino por la facilidad
que han encontrado para desarrollar sobre
ella. La cantidad y calidad de la información
disponible para desarrollar sobre Microsoft
Office es bastante amplia en comparación con
otras herramientas del mercado de similares
características como puede ser OpenOffice.
Vista de una factura electrónica con OffInvoice en
Excel 2010
En su opinión, los programas de Microsoft son
más completos, pero la compatibilidad de
formatos permite elegir entre distintas
opciones en el mercado. Para él, la discusión
de formatos no tiene sentido, y es similar a
otras polémicas sobre estándares y al final, es
el propio mercado quien decide qué es un
estándar y qué no, y nos pone como ejemplos
el RSS, que aunque no está sancionado por
ningún organismo de estándares, se le
considera como tal, y por el lado contrario, el
ODA, un estándar de ISO que prácticamente
no se utiliza.
Mantiene al respecto una visión muy
pragmática cuando afirma que “los estándares
“por sanción” –en referencia a los fijados por
organismos- no son tan importantes, lo
importante es conseguir productos que los
utilicen y el verdadero trabajo consiste en
potenciar su adopción”.
Nuevas posibilidades basadas en
Office y firma electrónica
El mundo de Office y las firmas electrónicas
no se limita a las facturas, ya que nuevos
mercados de desarrollo como la banca
electrónica o el intercambio de documentos
con las administraciones, son consumidores
naturales de estas tecnologías y Albalia está
abriendo distintas líneas de trabajo donde se
involucran aspectos como la lucha contra el
fraude, la protección de datos y la
autenticación digital en la relación del
ciudadano con organismos públicos y
empresas.
Office 2010 incorpora distintas novedades,
como son las Office Web Applications, la
versión online o “en la nube” de los mismos
paquetes de Office que utilizamos en
escritorio. Para Albalia, el mundo de las
aplicaciones en la nube es muy importante, y
han desarrollado ya soluciones orientadas a
ese entorno. En concreto, el empleo de
extensiones de Word para su edición online
permitiría habilitar nuevos escenarios de uso y
comercialización tanto del paquete ofimático
y el propio complemento como de la gestión
de la firma digital por parte del proveedor del
servicio, bien como proveedor de los propios
archivos de firma digital, bien como “tercero
de confianza” para transacciones digitales,
una figura de gran relevancia y que se
reconoce explícitamente en la normativa
oficial.
También se abre un mundo nuevo en el caso
de Office Mobile y el uso de documentos con

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Interactiva, llame al teléfono (34) 902 365
612 o visite su sitio Web
www.albalia.com
firma digital sobre dispositivos. Para Inza, la
mejora en la visualización de pantalla y el
acceso a Internet mediante banda ancha
facilita el intercambio de documentos
firmados: “puede ser, por ejemplo, que el
documento se haga en la oficina y un
directivo lo firme desde su móvil en otro
lugar”. En cualquier caso, la mejor solución
será la combinación de ambos mundos, el
móvil y el escritorio.
OffInvoice ha sido probado también fuera de
Office, como nos explica Julian Inza, y él cree
firmemente en las posibilidades y futuro
desarrollo de las tecnologías de firma digital.
A día de hoy, con la participación de otras
empresas, han realizado pruebas con BizTalk
Server, SharePoint Server y Microsoft
Dynamics. Entre sus proyectos en marcha
destaca, por su importancia, el entorno que
denominan DSS Server, que es la primera
implementación de un servidor DSS (Digital
Signature Services) en plataforma .NET

Descarga gratis de FactOffice en sitio

Web de Codeplex:
http://factoffice.codeplex.com/

SOFTWARE Y SERVICIOS
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IMPLIED, IN THIS SUMMARY. Microsoft, Example: - Microsoft Visual Basic Tools for Office (VSTO) 2008
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Document published Apr.2010