Professional Documents
Culture Documents
MØTEREFERAT
Referat fra møte 15. 12. 2010 om arkeologisk utstilling på kulturhuset Minne i Åseral
kommune
Det var ingen kommentarer til referatet fra forrige møte. Referatet ble godkjent.
Bernt Elias Åsland orienterte om kommunens forsikring for bygget. Forsikringen dekker
fast inventar og innbo, som for eksempel montre med innhold og utstillingselementer.
Avtalen ble underskrevet i to eksemplarer. Kommunen og fylkeskommunen fikk hvert sitt
eksemplar.
Informasjon fra Gunnar Grana i Faveo Prosjektledelse AS legges også til grunn for
utbedringer/endringer. Under refereres hovedpunktene i e-post fra Gunnar Grana til Marita
Grimsø 26.11.2010 (e-posten med vedlegg i form av tegninger er videresendt til Åsland og
Olesen):
Det er ikke vannboren varme i gulvet i omtalte område. Dermed er det ikke noe problem ifht
å treffe gulvvarmerør, men det er viktig at ikke dampsperrer, isolasjon osv punkteres. Ber
om at dere rådfører dere med Christian Ferling i Cowi for detaljer ifbm innfesting i
betongen.(926 92 775).
Himling: Det er vannledninger til radiatorene i 1. etg, og avløpsrørene som går gjennom
området. Se VVS-planen for underetg og VVS plan gulvvarme underetg.
Det ble enighet om at Klaus Olesen kontakter Åseral kommune v/ Bernt Elias Åsland med
tanke på bistand til utstillingsbelysning og drøfting om tilgang til strøm, spikerslag og annet
som kan få innvirkning på utstillingen.
Åseral kommune er selv ansvarlig for ev. bruksendring og godkjenninger i forbindelse med
brann/rømning eller andre forhold som er pålagt i forbindelse med bruk av rommet som
ustillingslokale.
Sak 3 Åpningsdato
Åpningsdato ble drøftet. Det er gitt klarsignal fra Vest-Agder-museet om at både Klaus
Olesen (som tidligere avtalt), Nils Magne Håkegård og Rolf Kristiansen kan delta i
produksjonsarbeidet som utstillingsteknikere. Dette er svært gledelig og Grimsø orienterte
om møtet 14. desember 2010 med produsentene (referat fra møtet er sendt til
utstillingsgruppa og ligger her http://folkevandringstid.blogspot.com/2010/12/referat-fra-
produksjonsm%C3%B8te-med-vest.html ).
Møteplan for 2011 ble lagt. Bueklev sender møteinnkalling til deltakerne.
Det ble også avtalt møte med Mari Ormberg, Ann Monica Bueklev og Marita Grimsø den
11. januar kl. 10 i Kristiansand.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 7
Sak 5 Eventuelt
a) Navnet på utstillingen ble drøftet igjen. Mari Ormberg foreslo ”Egdarike”, ev. med en
undertittel, som en variasjon på et av de tidligere forslagene. Forslaget falt i smak og er
nå det foretrukne navnet. Endelig avgjørelse tas av Bueklev og Stylegar.
Ref anm.: Bueklev og Grimsø avholdt møte med husflidskonsulenten Kathrine Bringsdal den 20.
desember 2010.
Ønsket om å bruke antrekk/drakter fra folkevandringstid i utstillingen ble drøftet og følgende ble
avklart:
1) Det er ønskelig å vise antrekk som kan ha vært brukt i folkevandringstid, men ikke såkalte
”museumskopier” som kan være nøyaktig kopi av ett spesielt funn.
2) Draktene skal ikke plasseres i monter, men henge fritt i rommet.
3) Ulik utforming av bukse/brok/leggings/sko ble drøftet og det ble bestemt at vi tar stilling til
dette når den første drakten er klar, slik at ulike løsninger kan prøves.
4) Brikkevevde bånd, tvinnede snorer, bruk av lin og bruk av tilbehør som spenner, lærbelter,
m.m. ble drøftet.
5) Bringsdal kan være behjelpelig med å lage i alt fem drakter; et ”høystatusantrekk” for en
kvinne, et ”høystatusantrekk” for en mann, et ”vanlig” antrekk for kvinne, et ”vanlig” antrekk
for mann og et barneantrekk.
6) Bringsdal ønsker hjelp til selve syingen av draktene. Ønsket videreformidles til Åseral
kommune. Dersom kommunen kan finne noen som ønsker å hjelpe til med syingen, kan
dette muligens være en hensiktsmessig måte å få erfaring i å lage drakter på, for eksempel
til Sostelispelet eller til bruk på Minne.
7) Bringsdal kan også være behjelpelig med å sette opp en brikkevev til bruk i utstillingen.
Okergult ullstoff nr. 20137 / 8015 farge 2266 og 24289 / 815 fra Veveriet i Mandal.
Grønt ullstoff nr. 8457 A / 356 fra Veveriet i Mandal.
Blått ullstoff, rull på stativ nr. 25917, farge 372 fra Veveriet i Mandal.
Grått ullstoff på pall nr. 11 fra Veveriet i Mandal.
Ev. rødt/purpur ullstoff på rull fra Veveriet i Mandal.
Rødt ullstoff fra Husfliden i Mandal.
Brunt ullstoff (før etterbehandling til vadmel) fra Sjølingstad Uldvarefabrik.
Dersom det er mulig å bruke vadmel til for eksempel kappe eller annet kan disse vurderes:
Vadmel 234, grønn nr. 494 fra Sjølingstad Uldvarefabrik.
Vadmel mørkgrønn fra Sjølingstad Uldvarefabrik.
Vadmel mørkebrun med islag av hvitt fra Sjølingstad Uldvarefabrik.
Vadmel 493, kvalitet 2400, farge 141 mørk rust fra Sjølingstad Uldvarefabrik.
Bueklev vurderer hva som er akseptabelt å bruke av stoff, farger, mønster, snorer,
bånd, spenner og annet tilbehør. Bringsdal vurderer hvor mye stoff som må bestilles.
Bueklev avtaler bestilling av stoff og tilbehør med Bringsdal så snart som mulig.
c) Diverse varer til butikken ble drøftet. Bueklev videresender informasjon til Røynlid om
mulige produsenter for passende souvenirer til butikken på Minne.
d) Det ble orientert om to møter som Ormberg, Bueklev og Grimsø har avholdt for å drøfte
gamle og nye forslag til interaktive opplegg i utstillingen. Til nå er bl.a. følgende
diskutert:
AB = Arna Berg
AMB = Ann Monica Bueklev
BEÅ = Bernt Elias Åsland
FAS = Frans-Arne Stylegar
KBB = Kathrine Berge Brekken
KO = Klaus Olesen
KR = Kari Røynlid
MG = Marita Grimsø
MO = Mari Ormberg
MS = Marte Spangen
NMH = Nils Magne Håkegård
RK = Rolf Kristiansen
Forslag til teknisk opplegg og innhenting av pris på digital KO/MG Så snart som mulig
fortelling om Skarstadspenna.
Utvikling av ekko for runeopplegg KO Fortløpende
Forslag til teknisk løsning/innhenting av pris på ”vandrende KO Så snart som mulig
bjørn” og ev. andre dyr – Sosteli
Forslag til teknisk løsning/innhenting av pris på ev. lydkulisse KO
for drakter, bukkehorn, vann.
Vurdering av løsninger for belysning KO Fortløpende
Forslag til materialbruk for runer i stort format NMH/KO/RK Så snart som mulig
/MG
Ev. bruksendring, godkjenninger, tillatelser i BEÅ Etter behov
utstillingsrommet.
Vurdere hva som er akseptabelt å bruke av stoff, farger, AMB Så snart som mulig
mønster, snorer, bånd, spenner og annet tilbehør. Sørge for
tilbakemelding til Kathrine Bringsdal og sørge for bestilling.
Vurdere (og helst fremskaffe) bistand til sying av drakter til AB Så snart som mulig
utstilling
Sende informasjon om relevante gjenstander for butikksalg til AMB Så snart som mulig
KR
Avklare endelig planløsning MG Så snart som mulig
Fremskaffe informasjon og fotos av pollenanalysene Sosteli AMB Så snart som mulig
Avklare bruk av leiretype og bruksanvisning til MO Så snart som mulig
Sostelikrukkeopplegget.
Opplegg til brikkeveving MO Så snart som mulig
Finne rekvisitter til opplegget med runer MO Så snart som mulig
Avklare ev. lån av betalingsring AMB Så snart som mulig
Innhenting av pris på modell Sosteli MG Så snart som mulig
Videre design av utstillingselementer MG Fortløpende
Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ, AB Ferdigstilles innen 01.
Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til februar 2011
avtalte tiltak, på møte 22.09.2010. Utgår, se nytt punkt
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 6 av 7