CÔNG TY CP ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KCN VĨNH LỘC - BẾN LỨC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHÒNG QUẢN TRỊ NS - HC

Số : /BC-QT NSHC Bến Lức, ngày 25 tháng 11 năm 2010

BÁO CÁO
Về công tác Quản trị Hành chính- Nhân sự Tháng 11/ 2010

Kính gửi:
- Thường trực HĐQT;
- Tổng Giám Đốc.

Căn cứ chức năng nhiệm vụ được phân công, Phòng Quản trị Hành chính -
Nhân sự xin báo cáo công tác tháng 11 năm 2010 như sau:

A. Công việc thực hiện:

I. Công tác Văn thư:

1. Văn thư, hành chánh:

- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và luân chuyển các loại công văn đến, công văn đi
theo đúng quy trình và yêu cầu của các Phòng ban.
- Sắp xếp gọn gàng, khoa học để có thể tra cứu nhanh tất cả các loại hồ sơ,
văn bản của Công ty khi cần thiết.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động cho 02 nhân viên (Hồng Anh, Bình), Hợp
đồng thử việc cho 01 tài xế (Tài) và 01 tạp vụ (Uyên), 01 nhân viên Kế toán (An).
- Soạn thảo các Văn bản Hành chính như: Thông báo, Quyết định, Tờ trình …
thuộc phạm vi công việc Hành chính - Nhân sự..

2. Công tác mua sắm tài sản cố định, công cụ dụng cụ:
- Tiếp tục trang bị các thiết bị, công cụ thiết yếu theo nhu cầu hoạt động của
Công ty
- Cấp phát đầy đủ các loại văn phòng phẩm theo đề xuất hàng tháng của các
Phòng ban.
 Cụ thể:
o Phòng Kế toán: 01 ống mực và nạp mực máy in trắng đen Canon LBP 3300.
o Phòng Kinh doanh:
+ 13 hộp mực in màu máy in HP K8600.
+ 01 ống mực in và nạp mực máy in HP CP2025 cho văn phòng đại diện.
o Phòng Kỹ thuật: 07 hộp mực in màu máy in HP K8600 và nạp mực máy in
trắng đen Canon LBP 3300.
- Trang bị đầy đủ các đồ dùng, thiết bị cho chốt bảo vệ cổng.

3. Công tác quản lý, điều động và bảo dưỡng tài sản, thiết bị văn phòng:

* Các phương tiện hiện có:

- Theo dõi và quản lý chi phí sử dụng các phương tiện vận chuyển trong
tháng.
- Sắp xếp, điều động các phương tiện đi lại theo đề xuất, nhu cầu công tác
của các bộ phận trong Công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các phương tiện vận
chuyển. theo định kỳ.

* Các thiết bị văn phòng:

- Quản lý, theo dõi bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa nhỏ các thiết bị văn phòng.
- Tiếp tục hoàn chỉnh hệ thống mạng, hệ thống điện thoại giữa các phòng
ban trong công ty và chốt bảo vệ cổng.
- Thực hiện hoàn chỉnh hệ thống điện, đèn khu vực nhà xe, quầy tiếp tân,
phòng họp 2.
- Kiểm tra, rà soát lại các thiết bị, đồ dùng trong nhà văn phòng bị hư hao để
các đơn vị thi công sửa chữa, nghiệm thu công trình.

II. Công tác tổ chức, nhân sự:

- Tổng số nhân sự hiện tại: 36 người (trong đó có 03 người đang thử việc).
- Nhận 06 bộ hồ sơ tuyển nhân viên Kế toán và đã chọn được 01 nhân viên.
- Tuyển thêm 01 nhân viên tạp vụ cho Công ty.
- Tuyển lao động phổ thông địa phương vào công việc trồng cây vỉa hè trục
đường VL1, dải phân cách VL1 và Khu vườn ươm.
 III. Công tác lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi:

- Tính lương và phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện chi trả lương cho CB-
CNV chính xác, đúng quy định của Công ty.
- Thực hiện đóng BHXH , BHYT, BHTN đầy đủ, đúng thời hạn.
- Thực hiện các chế độ khen thưởng theo đúng luật định

IV. Công tác bảo vệ ANTT và PCCC:

1. Công tác bảo vệ ANTT:

* Khu vực văn phòng:

- Đảm bảo tốt ANTT trong khu vực văn phòng.
- Tiếp tục thực hiện những quy định, quy trình kiểm soát ANTT, tiết kiệm và
bảo vệ tài sản Công ty.
- Tăng cường các biện pháp giữ gìn vệ sinh xung quanh khu vực văn phòng.

* Khu công nghiệp:

- Kiểm tra, nhắc nhở các đội bảo vệ của Công ty kết hợp chặt chẽ với nhau
trong công tác bảo vệ ANTT, ATGT, PCCC …. toàn KCN.
- Đặt bảng hướng dẫn các loại xe lưu thông đúng quy định.
- Tiếp tục phối hợp với chính quyền địa phương hỗ trợ việc kiểm tra, ngăn
chặn những tệ nạn xã hội như: tụ tập mua bán, hút chích ma túy, đua xe, trộm cắp…
trong KCN.

2. Công tác PCCC:

- Trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ PCCC và bố trí ở những vị trí thích
hợp, dễ thấy phòng khi có sự cố xảy ra.
- Chấp hành nghiêm chỉnh Nội quy phương án PCCC nội bộ.
- Các đội bảo vệ của Công ty thường xuyên kết hợp với nhau kiểm tra các khu
vực như: nhà văn phòng, nhà xe, khuôn viên KCN

V. Công tác khác:

 - Liên hệ, tham quan các Vườn ươm cây trồng khu vực miền Đông Nam bộ để
lựa chọn những loại cây thích hợp, dễ trồng với môi trường KCN, công chăm sóc ít,
nhanh phát triển, với giá thành thấp nhất.
- Hoàn tất việc trồng cây xanh trục đường VL2 và trồng cỏ quanh nhà bảo vệ và
trục đường VL1.
- Thanh lý Hợp đồng với bảo vệ Hoàng Quân.
- Chúc mừng đám cưới nhân viên Công ty
- Ký Hợp đồng làm thẻ Taxi cho Công ty.

B. Kế hoạch tháng 12/2010:

- Tiếp tục xây dựng đề án Khu vườn ươm, trồng cây vỉa hè đường VL1 và
trồng cỏ giải phân cách đường VL1.
- Hoàn tất việc tuyển dụng nhân sự cho Phòng Kế toán.
- In lịch năm 2011: các phòng ban lên danh sách dự trù gởi về cho Phòng HC-
NS tổng hợp số lượng.
- Nhận công văn về việc thành lập Công đoàn đối với Doanh nghiệp, xin ý kiến
chỉ đạo của Ban TGĐ.

Trên đây là báo cáo nội dung một số hoạt động đã thực hiện của Bộ phận
trong tháng 11/2010 và kế hoạch công tác trong tháng 12/2010. Kính trình Thường
trực HĐQT, Tổng Giám đốc và xin ý kiến chỉ đạo cụ thể.

Trân trọng.
Phòng QT NS-HC
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: HC.

Nguyễn Bích Thủy