‫ניהול חומרי למידה באינטרנט‬

‫מדריך למשתמש‬
‫יולי ‪2008‬‬

‫כתיבה ועריכה‪ :‬נדין ראובני‪-‬ניזרי‬

‫רכזת הדרכה ותמיכה‪ ,‬ידיעון בע"מ‬

‫ייעוץ והדרכה‪ :‬יפתח כרמי‬

‫מנכ"ל‪ ,‬ידיעון בע"מ‬

‫‪‬‬

‫‪‬‬

‫כל הזכויות שמורות לחברת "ידיעון בע"מ"‬

‫‪1‬‬
 ‫הקדמה‬
‫הקדמה‪4 ..........................................................‬‬
‫‪..................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪ 1‬על החברה‬
‫‪..............................‬‬
‫‪............‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪ 2‬אודות מדריך זה‬
‫‪..................‬‬
‫‪5‬‬ ‫ניהול חומרי למידה באינטרנט‬
‫‪..................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪ 1‬צד המרצה‬
‫‪........................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪1.1‬מטרה ופונקציונאליות‬
‫‪........................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪1.2‬כניסת מרצה למערכת‬
‫‪.........................‬‬
‫‪7. ................................‬‬ ‫‪1.3‬מערכת שעות‪...‬‬
‫‪.........................‬‬
‫‪8. ................................‬‬ ‫‪1.4‬רשימת בחינות‪.‬‬
‫‪.............................‬‬
‫‪.....‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪1.5‬אתרי הקורסים (ניהול חומרי למידה)‬
‫‪............................‬‬
‫‪9‬‬
‫‪.. ................................‬‬ ‫‪1.5.1‬כניסה לאתר הקורס‬
‫‪..............................‬‬
‫‪11‬‬‫‪.. ................................‬‬ ‫‪ 1.5.1.1‬אודות הקורס‬
‫‪..................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪11‬‬ ‫‪ 1.5.1.2‬הרכב סוגי מטלות בקורס‬
‫‪................................‬‬
‫‪..............‬‬
‫‪12‬‬ ‫‪ 1.5.1.3‬מרכיבי הציון ושיטת הבחינה‬
‫‪..................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪12‬‬ ‫‪ 1.5.1.4‬סגל הקורס ושעות קבלה‬
‫‪..............................‬‬
‫‪13‬‬‫‪.. ................................‬‬ ‫‪ 1.5.1.5‬חומרי למידה‬
‫‪................................‬‬
‫‪.........‬‬
‫‪16‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪ 1.5.1.6‬הודעות‬
‫‪................................‬‬
‫‪.........‬‬
‫‪18‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪ 1.5.1.7‬פורומים‬
‫‪...............................‬‬
‫‪20‬‬
‫‪... ................................‬‬ ‫‪ 1.5.1.8‬מורשי גישה‬
‫‪.......................‬‬
‫‪21‬‬ ‫‪ 1.5.1.9‬אנשי קשר מטעם המכללה (מזכירה אחראית)‬
‫‪............................‬‬
‫‪21................................‬‬ ‫‪1.5.1.10‬מקשים נוספים‬
‫‪................................‬‬
‫‪.............‬‬
‫‪24‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪1.5.2‬הצג פניות‬
‫‪.........................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪25‬‬ ‫‪1.6‬הצגת אתרים אחרים‬
‫‪.........................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪26‬‬ ‫‪1.7‬עדכון פרטים בגלבוע‬
‫‪..........................‬‬
‫‪26................................‬‬ ‫‪1.8‬אתר מרצה……‬
‫‪.....................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪28‬‬ ‫‪1.9‬ציונים ומחברות סרוקות‬
‫‪..........................‬‬
‫‪28‬‬
‫‪................................‬‬ ‫‪1.10‬הגשת עבודות‪...‬‬
‫‪.........................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪30‬‬ ‫‪1.11‬בחינות אמריקאיות‬
‫‪..........................‬‬
‫‪32‬‬‫‪................................‬‬ ‫‪1.12‬הודעות‪...........‬‬
‫‪..........................‬‬
‫‪32................................‬‬ ‫‪1.13‬פורומים‪..........‬‬
‫‪2‬‬
‫‪..........................‬‬
‫‪32‬‬‫‪................................‬‬ ‫‪1.14‬ריכוז פניות‪.......‬‬
‫‪..........................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪33‬‬ ‫‪1.15‬פניה למזכירות‪....‬‬
‫‪..........................‬‬
‫‪33‬‬
‫‪................................‬‬ ‫‪1.16‬אלפון טלפונים‪...‬‬
‫‪..........................‬‬
‫‪34‬‬
‫‪................................‬‬ ‫‪1.17‬מאגרי מידע…‪...‬‬
‫‪........................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪34‬‬ ‫‪1.18‬אתר מאסטר לקורס‬
‫‪..........................‬‬
‫‪36................................‬‬ ‫‪1.19‬כללי‪..............‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪...............‬‬
‫‪36‬‬ ‫‪ 2‬צד הסטודנט‬
‫‪........................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪36‬‬ ‫‪2.1‬מטרה ופונקציונאליות‬
‫‪....................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪37‬‬ ‫‪2.2‬כניסת סטודנט למערכת‬
‫‪..........................‬‬
‫‪37‬‬‫‪................................‬‬ ‫‪2.3‬אתרי קורסים‪......‬‬
‫‪............................‬‬
‫‪39‬‬ ‫‪2.3.1‬פניות למרצה‪ +‬שאילתת הודעות (בדף הראשי)‬
‫‪..........................‬‬
‫‪40................................‬‬ ‫‪2.4‬פורומים‪............‬‬
‫‪..........................‬‬
‫‪41‬‬
‫‪................................‬‬ ‫‪2.5‬הגשת עבודות‪.....‬‬

‫‪3‬‬
 ‫הקדמה‬
‫‪ 1‬על החברה‬
‫"ידיעון בע"מ" מספקת פתרונות מחשוב להשכלה הגבוהה‪ ,‬ומתמחה בהתאמת פתרונות איכותיים בתחומי‬
‫המחשוב והתקשורת בין המוסד האקדמי ובין הסטודנט‪ ,‬תוך אפיון צרכי הלקוח‪ .‬כמו כן‪ ,‬ידיעון בע"מ מבצעת‬
‫כתיבות מיוחדות של אפליקציות נלוות למכללות וכמובן שינויים ותוספות באפליקציות הקיימות‪ ,‬לפי דרישת‬
‫הלקוח‪.‬‬

‫החברה קיימת מספר שנים‪ ,‬ומעמידה לרשות לקוחותיה אנשי מקצוע מיומנים‪ ,‬המשלבים ניסיון עתיר שנים‪,‬‬
‫לצד מקצועיות ומסירות במתן השירות ללקוח‪ .‬בין לקוחותיה נמנות כמה מהמכללות הגדולות והמוכרות‬
‫בארץ‪ ,‬והן‪ :‬המכללה למנהל – המסלול האקדמי‪ ,‬המרכז הבינתחומי הרצליה‪ ,‬מכללת רופין‪ ,‬המכללה‬
‫האקדמית עמק יזרעאל‪ ,‬המכללה ללימודי משפט – שערי משפט‪ ,‬ועוד‪ .‬בין השאר‪ ,‬חברת ידיעון בע"מ מספקת‬
‫פתרונות בתחומים הבאים‪:‬‬

‫מכירה או השכרה של תחנת מידע באינטרנט‬ ‫‪‬‬

‫מכירה של תחנת רישום לקורסים באינטרנט‬ ‫‪‬‬

‫מכירה של מערכת מנהל סגל‬ ‫‪‬‬

‫הסבות נתונים מתוכנות ניהול מכללות זרות אל תוכנת "גלבוע" של "תוכנות בית השיטה"‬ ‫‪‬‬

‫פיתוחי תוכנה נוספים על פי הזמנת הלקוח‪ ,‬לפי שעה או כפרויקטים‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ייעוץ לגבי תוכנות ניהול מכללות – יתרונות וחסרונות של כל אחד מהמתחרים‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫הדרכה והטמעה של המערכות במשרד‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫עדכוני תוכנה לתוכנות הנמצאות בשרות‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫אפיון וליווי פרויקטים‪ ,‬מתחילתם ועד סופם‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 2‬אודות מדריך זה‬

‫"ניהול חומרי למידה באינטרנט" להלן "ניהול חומרי למידה"‪ ,‬הנו מודול נוסף בתחנת המידע באינטרנט‪.‬‬
‫מערכת זו מיועדת לשמש ככלי תקשורתי דו צדדי בין מרצה לסטודנטים בקורסים אותם הוא מלמד‪ .‬כמו כן‪,‬‬

‫‪4‬‬
 ‫המערכת מאפשרת למרצה תקשורת עם קורסים של מרצים אחרים‪.‬‬

‫המדריך למשתמש לניהול חומרי למידה מתאר את האפשרויות והכלים של התוכנה‪ ,‬לנוחיות משתמשיה‪.‬‬
‫מדריך זה מנחה את משתמשיו בשימוש במערכת‪ ,‬כאשר הוא מתאר ומציג את תחנת הרישום משני צדדיה‪ ,‬צד‬
‫הסטודנט וצד המרצה‪ .‬המדריך יציג תחילה את הכלים והאפשרויות העומדות בצד המרצה‪ .‬לאחר מכן יציג את‬
‫צד הסטודנט‪ ,‬מתוך הנחה כי משתמשי המערכת‪ ,‬ביניהם המרצים‪ ,‬צריכים להכיר גם את האפליקציות‬
‫העומדות בפני הסטודנט‪ ,‬על מנת לזהות כשלים בהצלחה‪.‬‬

‫מערכת ניהול חומרי הלמידה בנויה בצורה כזו שעיצובי העמודים באתר ניתנים לשינוי עצמאי ע"י‬
‫המכללה על פי ראות עיניה‪ ,‬ללא תלות בחברת ידיעון‪ .‬במדריך זה‪ ,‬בכל פרק מוצגים למשתמש‬
‫המסכים השונים הרלוונטיים‪.‬‬

‫על מנת למצוא את הקבצים הרלוונטיים למסכים השונים יש לחפשם בכונן‪ D‬בספריית ‪ .Info‬ספרייה זו‬
‫מכילה בתוכה את הנתונים של המשתמש‪ ,‬הנמצאים בספרייה משנית – ‪ .Data‬ספריית ה –‪ Data‬מכילה את‬
‫קבצי ה‪ Html -‬בספרייה משנית‪ .Html _9‬כאמור‪ ,‬ספרייה זו מכילה קבצי תבניות וממשקים למשתמש‪.‬‬
‫התוכנה‪ ,‬למעשה מארגנת את הנתונים המתקבלים משאילתא מסוימת בתוך תבנית עיצוב מסוימת‪ .‬התבניות‬
‫בספרית ‪ Html_9‬מחולקות לפי נושאים‪ ,‬כאשר כל קובץ מכיל שם שמזהה את השיוך של התבנית‪.‬‬

‫מדריך זה מחובר בלשון זכר‪ ,‬אולם הוא מיועד הן לגברים והן לנשים!‬

‫יש להקפיד לבצע "יציאה" מאתר הקורס בעת סיום הפעולות!‬

‫ניהול חומרי למידה באינטרנט‬

‫צד המרצה‬ ‫‪1‬‬
‫מטרה ופונקציונאליות‬ ‫‪1.1‬‬
‫מודול "ניהול חומרי למידה"‪ ,‬כאמור‪ ,‬משמש עבור המרצה פלטפורמת עבודה לתקשורת עם הסטודנטים על‬
‫בסיס הקורסים אותם הוא מלמד‪ ,‬ועם מרצים בקורסים אחרים‪.‬‬

‫מטרת המערכת‪ ,‬לסייע למרצה ובעקיפין גם למזכירות החוג לתת מענה יעיל ומהיר יותר לסטודנטים בכל‬
‫שעות היממה‪.‬‬

‫הפונקציות העומדות לרשות המרצה במערכת הן‪:‬‬

‫בניית אתר קורס‬ ‫‪‬‬

‫חיפוש קורסים במאגר‬ ‫‪‬‬
‫‪5‬‬
 ‫עדכון פרטים אישיים‬ ‫‪‬‬
‫רשימת מערכת שעות‪ ,‬בחינות ורשימת ציונים‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫הגשת עבודות‬ ‫‪‬‬
‫שליחת הודעות‬ ‫‪‬‬
‫בניית פורומים‬ ‫‪‬‬

‫‪ 2.1‬כניסת מרצה למערכת‬

‫כניסת מרצה למערכת יכולה להיעשות באופן הבא‪:‬‬

‫‪ .1‬דרך "כניסת סגל" בעמוד הבית של אתר המכללה‪,‬‬

‫‪ .2‬כעת ייפתח למרצה מסך "כניסת מרצה למערכת"‪ ,‬בו יתבקש המרצה להזין ת‪.‬ז‪ .‬וסיסמא‪.‬‬

‫‪ .3‬לאחר שהמרצה ביצע כניסה למערכת ייפתח בפניו מסך "תחנת מידע למרצה" ובו כל האופציות‬
‫הקיימות עבורו לניהול חומרי למידה‪:‬‬

‫‪6‬‬
 ‫ואלו הן האפשרויות לכניסת המרצה‪:‬‬

‫רשימת מערכת השעות‬ ‫‪‬‬

‫רשימת הבחינות‬ ‫‪‬‬
‫אתרי קורסים למרצה‬ ‫‪‬‬
‫הצגת קורסים אחרים‬ ‫‪‬‬
‫עדכון פרטי המרצה (בגלבוע ובכרטיסו האישי)‬ ‫‪‬‬
‫ציונים ומחברות סרוקות‬ ‫‪‬‬
‫הגשת עבודות‬ ‫‪‬‬
‫בחינות אמריקאיות‬ ‫‪‬‬
‫הודעות (מופיע גם באתרי הקורסים)‬ ‫‪‬‬
‫פורומים (מופיע גם באתרי הקורסים)‬ ‫‪‬‬
‫ריכוז פניות‬ ‫‪‬‬
‫פניה למזכירות‬ ‫‪‬‬
‫תיאום ראיונות‬ ‫‪‬‬
‫אלפון טלפונים‬ ‫‪‬‬
‫מאגרי מידע‪-‬שאילתה השייכת למכללה‬ ‫‪‬‬
‫אתר מאסטר לקורס‬ ‫‪‬‬

‫‪ .4‬בתחתית העמוד ישנה האפשרות למעבר לשנים קודמות‪.‬‬

‫במעבר זה ניתן לצפות ‪:‬‬

‫* רשימת מערכת השעות‬

‫* תוכנית בחינות‬

‫* ציונים ומחברות סרוקות‬

‫* רשימת נוכחות לסטודנטים‬

‫גם כאשר למרצה אין קורסים בשנת הלימוד הנוכחית‪ -‬עדיין יוכל לעבור בין השנים הקודמות‪.‬‬

‫מערכת שעות‬ ‫‪3.1‬‬

‫המרצה יוכל לבחור מבין האפשרויות המוצגות בפניו‪ ,‬את המקש הרצוי וללחוץ עליו‪.‬‬

‫באם לחץ על אחת האפשרויות יפתח בפניו מסך "מסכי ניהול למרצה"‪.‬‬

‫בלחיצה על "מערכת שעות"‪ ,‬תופיע בפניו "רשימת קורסים" ‪ -‬רשימת מערכת השעות של הסמסטר הנוכחי‪.‬‬

‫ברשימה יופיעו‪ :‬השנה‪ ,‬הסמסטר‪ ,‬נושא הקורס‪ ,‬שם המרצה‪ ,‬הקבוצה‪ ,‬סוג המקצוע‪ ,‬היום והשעות בהן‬
‫מתקיים הקורס‪ .‬הרשימה נועדת לצפייה בלבד ואין אפשרות לשנותה (הנתונים מגיעים ממאגר הנתונים של‬

‫‪7‬‬
 ‫המכללה)‬

‫רשימת בחינות‬ ‫‪4.1‬‬

‫בעת לחיצה על "רשימת בחינות"‪ ,‬תופיע בפני המרצה רשימת הבחינות של הסמסטר הנוכחי‪:‬‬

‫בטבלה זו יופיעו‪:‬השנה‪ ,‬הסמסטר‪ ,‬נושא הקורס‪ ,‬שם המרצה‪ ,‬הקבוצה‪ ,‬סוג המקצוע‪ ,‬תאריכי‬
‫הבחינות למועד א'‪ ,‬מועד ב' ולמועד ג'‪ .‬אף טבלה זו אינה ניתנת לשינויים‪.‬‬

‫ישנה האפשרות להצגת אופי ציון במקרה ויש והציונים אינם חסומים‪.‬‬

‫אתרי הקורסים (ניהול חומרי למידה)‬ ‫‪5.1‬‬

‫בלחיצה על מקש "אתרי הקורסים"‪ ,‬תופיע בפני המרצה רשימת הקורסים אשר הוא מלמד בשנה‬
‫ובסמסטר הנוכחיים‪ .‬בנוסף יכולים להופיע במסך זה קורסים ‪‬אחרים אשר הוא עצמו אינו מלמד‬
‫בהם‪ ,‬אולם הוגדרה עבורו הרשאת כניסה‪ ,‬לצורך תפעול אתר הקורס‪.‬‬

‫‪‬‬
‫כל הזכויות שמורות לחברת "ידיעון בע"מ"‬
‫‪8‬‬
 ‫כאשר מוגדר כי זיהוי קורס הינו לפי מכסה בפועל‪ ,‬אזי‪ -‬הן הסטודנט והן המרצה לא יראו‬ ‫‪‬‬
‫קורסים ריקים‪.‬‬
‫כל מרצה יכול לראות ולנהל את כל הקורסים באותו הנושא אליו הוא רשום‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫בתחתית עמוד זה מופיעה שורה ובה ניתנת האפשרות לעבור לשנים אחרות ואו לסמסטרים אחרים‪,‬‬

‫על המרצה ללחוץ על החץ וכך יופיעו בפניו השנים הנוספות ואז עליו ללחוץ על מקש "מעבר לשנה"‪ .‬וכך‬
‫שוב תופיע לפניו רשימת הקורסים של אותה השנה‪.‬‬

‫כניסה לאתר הקורס‬ ‫‪1.5.1‬‬

‫לכניסה לאתר הקורס יש לבחור את הקורס הרצוי ע"י לחיצה על כפתור "כניסה לאתר הקורס" בשורת‬
‫הקורס הרלוונטי‪ .‬ייפתח מסך "אודות קורס" ובו הכלים לבניית האתר‪:‬‬

‫‪9‬‬
 ‫אודות הקורס‬ ‫‪‬‬
‫הרכב סוגי המטלות בקורס‬ ‫‪‬‬
‫מרכיבי הציון ושיטת הבחינה‬ ‫‪‬‬
‫סגל הקורס ושעות קבלה‬ ‫‪‬‬
‫חומרי למידה‬ ‫‪‬‬
‫הודעות‬ ‫‪‬‬
‫פורומים‬ ‫‪‬‬
‫מורשי גישה‬ ‫‪‬‬
‫אנשי קשר מטעם המכללה (מזכירה אחראית)‬ ‫‪‬‬
‫תצוגה בפועל של אתר הקורס‬ ‫‪‬‬
‫סטטיסטיקות שימוש באתר‬ ‫‪‬‬

‫‪10‬‬
 ‫‪ 1.1.5.1‬אודות הקורס‬

‫בטבלה זו יופיעו הפרטים הבסיסיים של הקורס הרלוונטי‪ ,‬כגון‪ :‬סוג הקורס‪ ,‬קוד הקורס‪ ,‬הקבוצה‪ ,‬נ"ז‪ ,‬ש"ס‬
‫ושם המרצה‪.‬‬

‫‪ 2.1.5.1‬הרכב סוגי מטלות בקורס‬

‫בטבלה זו יוכל המרצה לצפות בציוני הסטודנטים הלומדים באותו הקורס‪ -‬לפי מספרי תעודות הזהות שלהם‪,‬‬
‫הסמסטר בו ניתנה המטלה והציון‪:‬ע"י לחיצה על כפתור "כניסה לציוני הסטודנטים"‪ .‬כמו כן יופיע סוג המטלה‬
‫אשר ניתנה לסטודנטים‪ .‬ציוני הקורסים מעודכנים על ידי המזכירויות בלבד!‬

‫‪11‬‬
 ‫* ישנה האפשרות לצפות במחברת הסרוקה של כל סטודנט וסטודנט‪.‬‬

‫‪ 3.1.5.1‬מרכיבי הציון ושיטת הבחינה‬

‫בטבלה זו יוכל המרצה לעדכן את מרכיבי הציון ואת שיטת הבחינה‪.‬‬

‫בלחיצה על מקש "עדכון מרכיבי הציון ושיטת הבחינה"‪ ,‬תופיע טבלה ובה האפשרות להוספת המלל הרצוי‪.‬‬
‫לאחר כתיבת המלל יש ללחוץ על מקש "בצע עדכון נתונים"‪.‬‬

‫לאחר ביצוע העדכון יופיע מלל זה במסך הקודם – בטבלת "מרכיבי הציון ושיטת הבחינה"‪.‬‬

‫‪ 4.1.5.1‬סגל הקורס ושעות קבלה‬

‫טבלת "סגל קורס" מציגה את הפרטים של חברי סגל הקורס הרלוונטי‪ ,‬שעות הקבלה ואמצעי התקשורת‬
‫שלהם‪ .‬על מנת לעדכן פרטים אלו יש ללחוץ על כפתור "הוספת סגל קורס ושעות קבלה"‪ .‬יפתח מסך "הוספת‬
‫סגל לקורס"‪.‬‬

‫*יש לזכור למלא את פרטי המרצה העיקרי של הקורס וכן מרצים נלווים‪ ,‬מתרגלים וכדומה‪.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫יש לבחור שם מרצה מטבלת המרצים במסך‪ .‬במידה ושם המרצה לא מופיע ברשימה יש לעדכנו בשדה "שם‬
‫מרצה"‪ .‬כנ"ל לגבי אמצעי קשר טלפון ודוא"ל‪.‬‬

‫בנוסף יש למלא "יום קבלה"‪" ,‬שעות קבלה" ו"הערות"‪ .‬טעינת הפרטים תציג את הנתונים בטבלה הרלוונטית‪.‬‬

‫ניתן אף לבצע מחיקת מרצה ע"י לחיצה על הכפתור הרלוונטי‪ ,‬וטעינה מחדש של הפרטים המעודכנים‪.‬‬

‫כאמור‪,‬‬ ‫בלחיצה על מקש " עדכון שעות קבלה"‪ ,‬יפתח שוב מסך "הוספת סגל לקורס" ובו ניתן‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫לעדכן את פרטי שעות הקבלה של המרצה‪.‬‬
‫‪ 5.1.5.1‬חומרי למידה‬

‫חומרי למידה הינם חומרים אשר נמצאים ברשות המרצה‪ ,‬המלווים את הקורס הרלוונטי‬

‫‪13‬‬
 ‫ומשמשים עזרי הוראה למרצה ועזרי למידה לסטודנט‪ .‬חומרי למידה יכולים להיות מקטגוריות‬
‫שונות‪ ,‬כגון‪ :‬סילבוס‪ ,‬מקראה‪ ,‬מצגות‪ ,‬הרצאות מודפסות‪ ,‬ועוד‪...‬‬

‫על מנת להוסיף חומר למידה כלשהו לאתר הקורס‪ ,‬יש לבחור ראשית את הקטגוריה הרצויה לחומר הלמידה‪,‬‬
‫מתוך רשימת "קטגוריה לחומר חדש" שבמסך‪ .‬באם הקטגוריה הרצויה לא מופיעה ברשימה זו ניתן להוסיף‬
‫קטגוריה לרשימה‪ ,‬ע"י לחיצה על כפתור "הוספת קטגוריה"‪ .‬ייפתח מסך "הוספת קטגוריה" ובו תזכורת על‬
‫הקטגוריות הקיימות ושדה למילוי תיאור קטגוריה חדשה‪ .‬כעת הקטגוריה תופיע ברשימת הקטגוריות‪.‬‬

‫ניתן‪ ,‬באותה השורה‪ ,‬לבחור גם בקטגוריה משנית‪ ,‬לפי הצורך‪.‬‬

‫* הקטגוריות החדשות ברשימה ‪ ,‬יכנסו לפי הא'‪-‬ב'‪.‬‬

‫לאחר בחירת הקטגוריה‪ ,‬על המרצה ללחוץ על כפתור "הוספת חומרי למידה" הנמצא מתחת למקש בחירת‬
‫הקטגוריה‪ ..‬ייפתח מסך "הוספת חומר לימוד לקורס"‪ ,‬ובו שדות למילוי ע"י המרצה‪ ,‬המגדירים את חומר‬
‫‪14‬‬
 ‫הלימוד המצורף‪.‬‬

‫שדה הקטגוריה מוזן אוטומטית בהתאם לקטגוריה שנבחרה בשלב הקודם‪ .‬שאר השדות להזנה הם‪:‬‬

‫קטגוריה משנית‪ .‬לשם חלוקה משנית של הקטגוריות של חומרי הלימוד‪ .‬ניתן ליצור קטגוריות משניות‬ ‫‪‬‬
‫חדשות‪ ,‬ע"י לחיצה על "הוספת קטגוריה משנית"‪.‬‬
‫תיאור מקדים לחומר‪ .‬מומלץ לרשום לכל חומר לימוד מצורף כותרת קצרה לגבי החומר‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫תיאור‪ .‬במקרה הצורך יש לרשום מספר שורות המתארות את החומר המצורף‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫מיקום קובץ‪ .‬טעינת הקובץ לאתר‪ .‬חומרי הלמידה נשמרים בספרית ‪.C:\info\public_html\course‬‬ ‫‪‬‬
‫מרצה המעוניין לבצע שינוי במסמך עצמו יכול לעשות זאת דרך מיקום זה‪ .‬יש לזכור לשמור את הקבצים‬
‫בפורמט ‪ rtf‬על מנת שכל המשתמשים יוכלו לפתוח את המסמך ללא קושי‪.‬‬
‫פעיל מתאריך‪ .‬המרצה יוכל לציין את התאריך והשעה שמזמן זה יוכלו הסטודנטים לצפות בחומר‬ ‫‪‬‬
‫הלמידה‪.‬‬
‫א‪ .‬כאשר מרצה מטעין חומר עם תאריך עתידי‪ ,‬התאריך לא יופיע לסטודנט ברשימת הקורסים‪.‬‬
‫ב‪ .‬כאשר מרצה טוען חומר עם תאריך שגוי להצגת יעד (לפני ‪ ,)1950‬המערכת קובעת‬

‫‪15‬‬
 ‫תאריך אוטומטית של היום ‪.200 +‬‬
‫‪ ‬פעיל עד תאריך‪.‬‬
‫‪ ‬סדר מיון החומר‪ .‬המרצה יוכל למיין את מגוון הקטגוריות – וכך יוכלו הסטודנטים לצפות בחומרים לפי‬
‫סדר מסוים‪ .‬המיון יעשה מ‪ 1-‬ועד ‪.10‬‬
‫‪ ‬תיאור ללינק קישור וכתובת לינק קישור (‪ .)URL‬ניתן לרשום קישור לאתר כלשהו וכמובן מלל‬
‫תיאור לקישור‪ .‬באם לא יירשם מלל לקישור יופיע שם הקישור באופן אוטומטי ללא התיאור שלו‪.‬‬
‫‪ ‬רמת ציבוריות החומר‪ .‬המרצה יוכל להחליט על רמת הפומביות של החומרים שלו‪ -‬האם הם רק‬
‫לתלמידי הקורס או לכלל הסטודנטים במוסד‪.‬‬
‫בטעינת החומר מקוטלג גם השם המקורי של הקובץ ומוצג בכניסת המרצה‪.‬‬

‫לאחר הלחיצה על "טעינת חומר" וטעינתו ‪ ,‬הנתונים יוצגו בטבלה הרלוונטית בחומרי הלמידה‪.‬‬

‫כאמור‪ ,‬כל הוספת חומר מהקטגוריה הנבחרת‪ -‬תיצור טבלה נפרדת ושורה נפרדת ‪ ,‬עבור אותו קובץ‪.‬‬

‫מרצה יכול לבצע מספר פעולות על כל חומר למידה שנטען לאתר‪:‬‬

‫מחיקת חומר למידה – מכל סיבה שהיא‪ .‬השורה הרלוונטית תורד מהמסך‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫עדכון חומר למידה – במקרה של טעות או רצון לשינוי כלשהוא‪ .‬ייפתח מסך השדות‪ ,‬בשנית לשם‬ ‫‪‬‬
‫עדכון‪.‬‬
‫העתקת חומר למידה – במקרה שחומר הלמידה משותף לקורסים אחרים של אותו מרצה‪ ,‬יכול המרצה‬ ‫‪‬‬
‫לבצע העתקת החומר לקורס אחר‪ ,‬במקום לבצע אותה פעולה לכל קורס בנפרד‪ .‬לחיצה על כפתור‬
‫"העתקת חומר למידה" תציג למרצה רשימת הקורסים שהוא מלמד אליהם יכול להעתיק את חומר‬
‫‪‬‬
‫הלמידה ע"י סימון הקורסים הרצויים‪.‬‬
‫ניתן להעתיק חומרים אף מ ואל אתר המאסטר‪.‬‬

‫בצד הסטודנט‪ -‬כאשר מתקבל חומר חדש הוא מודגש כחדש‪.‬‬

‫‪ 6.1.5.1‬הודעות‬

‫אופציית "הודעות" משמשת להעברת מסרים הקשורים לקורס הרלוונטי לסטודנטים הלומדים באותו קורס‪.‬‬
‫לחיצה על כפתור "הוספת הודעה" בטבלה הרלוונטית‪ ,‬תפתח מסך "הוספת הודעה לקורס"‪ ,‬ובו שדות להזנה‬
‫ע"י המרצה‪ .‬יש לשים לב כי להודעה יש תאריך תוקף ולאחר תאריך זה היא תעלם ממסכי הסטודנטים‪.‬‬

‫‪16‬‬
‫למרצה ישנה האפשרות לשלוח הודעות לפי קובץ המכיל את רשימת הסטודנטים והודעה אישית לכל סטודנט‪.‬‬

‫‪ .1‬לכל סוגי ההודעות של שליחה מהמזכירות לסטודנטים ניתן להזמין מלל הודעה קודמת‪.‬‬

‫‪ .2‬ישנה האפשרות בשליחת הודעות לסטודנטים‪ ,‬שההודעה הנשלחת תהיה ב ‪FROM‬‬

‫מהמרצה\מתרגל השולח (לפי כתובת דוא"ל של העובד בטבלת עובדים)‪ ,‬ישנה הגדרת בקרה‪.‬‬

‫‪ .3‬בשליחת הודעה מהמזכירויות ישנה יכולת לבקש דוא"ל חסוי‪+‬סימון האם לקבל העתק‪ .‬העתק ניתן‬
‫לבקש אף בשליחת הודעה רגילה‪.‬‬

‫‪ .4‬נשלחת התראה במייל לסטודנטים‪ ,‬על כל קבלת הודעה‪.‬‬

‫במשלוח הודעות ניתן לשלוח את ההודעה בנוסף לאתר אף למכשירים הסלולאריים‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫‪ .6‬ניתן לשלוח הודעות אף לפי מגורים במעונות ולפי זימונים‪.‬‬

‫‪ .7‬בשליחה לפי קבוצת אם‪ ,‬ישנה אפשרות לשלוח לפי חוג‪/‬פקולטה‬

‫ניתן לרשום את ההודעה בקיצור ובמקרה הצורך אף לצרף קובץ‪ .‬יש לשים לב כי הכנסת הודעה‬
‫פנימה תשלח אוטומטית הודעה גם לכרטיס ההודעות של הסטודנט באתר המכללה‪ ,‬כך שניתן‬
‫להעלות הודעות כגון "מצגת השיעור האחרון מופיעה באתר"‪.‬‬

‫לאחר טעינת ההודעה‪ ,‬תופיע ההודעה בטבלה הרלוונטית‪ ,‬טבלת "הודעות"‪.‬‬

‫ניתן לבצע מחיקת הודעה או עדכון פרטי הודעה ע"י לחיצה על הכפתור הרלוונטי‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫‪ 7.1.5.1‬פורומים‬
‫הפורום הינו במה להבעת דעות בנושאים שונים הנוגעים לקורס‪ ,‬והעלאת שאלות ובקשות למרצה‬
‫הקורס או למורשים מטעמו‪ .‬דו שיח אינטראקטיבי זה ינוהל ע"י המרצה‪ ,‬או כאמור‪ ,‬ע"י מורשים‬
‫מטעמו‪ ,‬והוא מהווה חומר למידה משלים להרצאות הפרונטאליות ולחומר הקריאה‪ .‬בנוסף‪ ,‬דרך‬
‫הפורום יכול המרצה או מורשה מטעמו ליצור קשר עם סטודנטים בקורס‪ ,‬ובאופן דומה יכולים‬
‫הסטודנטים ליצור קשר עם סטודנטים אחרים בקורס‪.‬‬

‫הפורומים למרצים הם גם פורומים לפי חוגים‪/‬התמחויות‪.‬‬

‫מרצה יכול לבנות מספר פורומים לקורס‪.‬‬

‫לחיצה על כפתור "כניסה לסביבת הפורום" תפתח מסך ובו שתי אופציות להקמת פורום‪:‬‬

‫* הגדרות בסיס לפורום – להקמת פורום ראשון‪.‬‬

‫* הוספת פורום חדש‪.‬‬

‫הגדרות בסיס לפורום‬

‫בכניסה הראשונה לפורום על המרצה להיכנס ל"הגדרות בסיס לפורום" ולקבוע שם האם‬
‫הפורום יהיה פתוח לסטודנטים של הקורס‪ ,‬כלל הסטודנטים במכללה‪ ,‬כלל המשתמשים‬

‫‪18‬‬
 ‫באינטרנט‪ ,‬לציבור הרחב‪ ,‬או פתוח לסטודנטים ללא יכולת להגיב‪.‬‬

‫בנוסף לכך‪ ,‬על המרצה להגדיר שם לפורום ולהפעילו‪ .‬כעת יכול המרצה להוסיף הודעה לפורום‬
‫ע"י לחיצה על כפתור "הוספת הודעה לפורום"‪ .‬הוספת הודעה לפורום משמעה‪ ,‬הצגת פנייה‬
‫כלשהי מטעם המרצה למשתתפי הפורום‪ .‬הפנייה יכולה להיות שאלה‪ ,‬הודעה‪ ,‬או כל מסר אחר‬
‫מצידו‪.‬‬

‫על המרצה לתת כותרת להודעה (חובה)‪ ,‬ולהוסיף את מלל ההודעה‪ .‬באם ישנו כשלון בטעינת‬
‫ההודעה‪ -‬על המרצה לשלוח הודעה על כך לסטודנט‪ .‬המרצה יכול לבחור האם להציג את רושם‬
‫ההודעה‪ .‬לאחר טעינת ההודעה‪ ,‬היא תופיע באתר הפורום‪ ,‬וסטודנטים יכולים להגיב עליה‪.‬‬
‫ההודעה והתגובה מוצגות לפני המרצה‪.‬‬

‫‪19‬‬
 ‫מרצה יכול למחוק תגובה‪ ,‬להוסיף או לעדכן תגובה‪ ,‬ע"י לחיצה על הכפתור הרלוונטי‪.‬‬

‫בכל שלב‪ ,‬יכול המרצה להוסיף הודעה חדשה לפורום‪ ,‬דרך "הוספת הודעה לפורום"‪ .‬הוספת‬
‫הודעה חדשה תפתח טבלה חדשה בראשית הפורום‪.‬‬

‫ניתן לצרף להודעה בפורום קובץ‪ ,‬כאשר לקבצים ישנה רשימת "סיומות מותרות" והגדרת גודל‬
‫מכסימלי מותר‪.‬‬

‫הוספת פורום חדש‬

‫לאחר שבנה המרצה פורום אחד‪ ,‬יכול המרצה להוסיף פורומים נוספים‪ .‬לחיצה על כפתור‬
‫"הוספת פורום חדש" תפתח מסך "עדכון פרטי פורום" שבו יש להגדיר את הגדרות הבסיס‬
‫לפורום‪ .‬לאחר מכן יכול המרצה לתפעל את הפורום ע"י הוספת הודעה לפורום כנדרש‪.‬‬

‫במקרה של פורום אשר אינו פעיל המערכת תבטלו באופן אוטומטי‬

‫‪ 8.1.5.1‬מורשי גישה‬

‫"מורשי גישה" הנם אנשים מטעם המרצה אשר מורשים להיכנס לאתר הקורס של המרצה ולנהל‬
‫אותו‪ .‬מורשה גישה אינו חלק מסגל הקורס‪ ,‬כך שאותו לא יראה הסטודנט מוצג כחלק מצוות הקורס‪.‬‬

‫אולם‪ ,‬כמורשה גישה‪ ,‬יופיע אתר הקורס גם במסכי הכניסה שלו‪ .‬למרות זאת‪ ,‬ניתן להגדיר מישהו‬
‫‪‬‬
‫מסגל הקורס כמורשה גישה‪ ,‬לטובת תפעול האתר‪.‬‬

‫הוספת מורשי גישה נעשית ע"י לחיצה על "הוספת מורשי גישה"‪ .‬ייפתח מסך ובו יש לבחור שם‬
‫מתוך רשימה מוכנה‪.‬‬

‫‪‬‬
‫כל הזכויות שמורות לחברת "ידיעון בע"מ"‬
‫‪20‬‬
 ‫לאחר טעינת הפרטים‪ ,‬יופיע מורשה הגישה בטבלה הרלוונטית‪ .‬כעת יכול המרצה להוסיף חדש או‬
‫למחוק מורשה קיים‪.‬‬

‫‪ 9.1.5.1‬אנשי קשר מטעם המכללה (מזכירה אחראית)‬

‫אנשי קשר הינם אנשים מטעם המכללה‪ ,‬לרוב מזכירה אחראית‪ ,‬אשר מהווים כתובת לפניות המרצה‬
‫והסטודנטים בעניינים אדמיניסטרטיביים של הקורס‪ .‬אופציית הוספת אנשי קשר באתר הקורס‪,‬‬
‫מהווה תזכורת למרצה ולסטודנטים לגבי האחראית המרכזת את הטיפול בקורס‪ .‬בנוסף‪ ,‬הודעות‬
‫וחומרי למידה אשר נטענים באתר הקורס‪ ,‬ישלחו גם לאיש הקשר המוגדר באתר‪.‬‬

‫לחיצה על כפתור "הוספת אנשי קשר" תפתח מסך ובו רשימה לבחירת שם משתמש‪.‬‬

‫לאחר טעינת הפרטים‪ ,‬יופיע איש הקשר בטבלה הרלוונטית‪ .‬ניתן לבצע הוספת חדש או מחיקה של‬
‫איש קשר קיים‪.‬‬

‫‪ 01.1.5.1‬מקשים נוספים‬
‫בתחתית המסך הראשי‪ ,‬מופיעים מספר מקשים נוספים‪:‬‬

‫‪ .1‬תצוגה בפועל של אתר הקורס‬

‫מרצה יכול בכל שלב של בניית האתר‪ ,‬לצפות בתצוגת האתר בפועל‪ ,‬כפי שהיא מוצגת‬

‫‪21‬‬
 ‫לסטודנט‪ ,‬וזאת ע"י לחיצה על כפתור "תצוגה בפועל של אתר הקורס"‪ ,‬בתחתית העמוד‪.‬‬

‫‪ .2‬רשימת סטודנטים‬

‫ע"י לחיצה על "רשימת סטודנטים" תופיע רשימת הסטודנטים בקורס על פי ‪ :‬תאריך‬

‫רישומם‪ ,‬שעת הרישום‪ ,‬ת‪.‬ז‪ ,‬שמם‪ ,‬הערות שונות לגביהם‪ ,‬בי"הס‪/‬החוג בו הם לומדים‬
‫ואפשרות לשליחת הודעה לסטודנט‪.‬‬

‫‪ .3‬סטטיסטיקות שימוש באתר‬

‫מרצה יכול לבחון סטטיסטית את השימוש של הסטודנטים באתר שבנה‪ ,‬לאורך תקופה של‬
‫חודש ימים‪ .‬המערכת מבצעת ספירה של מספר הכניסות של ת‪.‬ז‪ .‬שונים באתר‪ ,‬בכל יום‪,‬‬
‫בקטעי זמן של שעתיים‪.‬‬

‫‪ .4‬שכפול קורס מלא‬

‫ישנה האפשרות להעתיק קורס במלואו – ע"י לחיצה על כפתור "שכפול אתר מלא" אשר בתחתית‬
‫עמוד ניהול חומרי למידה‪.‬‬

‫את הקורס ניתן להעתיק פעם אחת בלבד! ולא ניתן להעתיק סילבוס!‬

‫לאחר לחיצה על "שכפול אתר מלא" יופיע מסך ובו בקשה למלא את פרטי השנה והסמסטר‬

‫‪22‬‬
 ‫המיועדים להעתקת החומר‬

‫‪ .5‬שליחת הודעות למספר סטודנטים‬

‫ישנה אפשרות נוספת לשליחת הודעות‪ ,‬למספר מצומצם של סטודנטים (עד שישה סטודנטים)‬

‫לפי בחירת המרצה‪.‬‬

‫על המרצה ללחוץ על מקש "שליחת הודעות למספר סטודנטים"‬

‫‪ .6‬מחיקת כל חומרי הלמידה‬

‫קימת אפשרות למחיקת כל חומרי הלמידה‪ -‬לשיקולו של המרצה‪ ,‬אפשרות זו ‪,‬כאמור‪ ,‬מוחקת את כל‬

‫‪23‬‬
 ‫החומרים אשר באתר ומצוין שזהו מקש מסוכן!‬

‫‪ 2.5.1‬הצג פניות‬

‫בטבלת רשימת הקורסים (במסכי הניהול למרצה‪-‬מסך קודם) – בנוסף לכניסה לאתרי הקורסים‪ ,‬ישנו‬
‫מקש "הצג פניות"‪.‬‬

‫למרצה קיימת האפשרות לקבל ולענות על פניות שונות מהסטודנטים‪ -‬הפניות הינן ישירות‪ ,‬ובהן‬
‫מצוין‪ :‬שם ות"ז של הסטודנט‪ ,‬תאריך ‪ ,‬שעת הפניה‪ ,‬מספר הפניה‪ ,‬מלל הפניה‪ ,‬סגירת קריאה‪,‬‬
‫שליחת מענה לסטודנט (ובהמשך המרצה יוכל לצפות בתשובותיו הקודמות‪ -‬ע"י לחיצה על כפתור‬
‫"צפייה בתשובות שניתנו לפניה זו")‬

‫‪24‬‬
 ‫* סטודנט יוכל לצפות בפניות שהוא שלח למרצה‪ ,‬למזכירות ולערעורים‪ ,‬תחת שאילתת הודעות‪.‬‬

‫אופציית סגירת הקריאה ניתנת כאשר המרצה אינו מעוניין להשיב לסטודנט‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫כאשר הפניה אכן נענית ‪ ,‬היא נסגרת אוטומטית‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫פניות אשר נסגרו ע"י המרצה ופניות אשר נענו אינן מופנות לריכוז הפניות (בהמשך‬ ‫‪‬‬
‫המדריך) אלא נשלחות לאתר הקורס‪.‬‬
‫פניות הסטודנטים מופנות לריכוז פניות ומסודרות לפי תאריכים‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 6.1‬הצגת אתרים אחרים‬

‫מרצה המעוניין לשוטט באתרי קורסים של מרצים אחרים‪ ,‬על מנת להוריד חומרים מהאתר‪ ,‬להיכנס‬
‫לפורומים‪ ,‬ליצור קשר עם צוות הקורס‪ ,‬או לכל מטרה אחרת‪ ,‬יכול לעשות זאת ע"י אופציית "הצגת‬
‫אתרים אחרים" שבמסכי הניהול למרצה‪.‬‬

‫‪25‬‬
 ‫ניתן לחפש קורס במאגר לפי קוד קורס או לפי שם קורס‪.‬‬

‫חיפוש לפי קוד קורס הנו ממוקד יותר‪ ,‬ויוביל את המרצה לאתר של הקורס הספציפי‪ .‬לעומת זאת‪,‬‬
‫חיפוש לפי שם קורס‪ ,‬נעשה לפי האות הראשונה של שם הקורס‪ ,‬ועל כן המערכת תספק בשלב‬
‫הראשון רשימה של כל הקורסים המתחילים באות הנבחרת‪ ,‬ומתוכה יכול המרצה לבחור את הקורס‬
‫המבוקש ולהגיע לאתר הקורס שלו‪.‬‬

‫עדכון פרטים בגלבוע‬ ‫‪7.1‬‬

‫למרצה עומדת האפשרות לעדכן את פרטיו האישיים המופיעים בגלבוע ‪.‬‬

‫בסיום עדכון הפרטים יש ללחוץ על מקש "בצע עדכון פרטים"‪.‬‬

‫אתר מרצה‬ ‫‪8.1‬‬

‫ב"אתר מרצה" (השאילתה מופיעה בחלק מאתרי המכללות) המרצה מעדכן את פרטיו האישיים – אשר יופיעו‬
‫בכרטסת האישית שלו במכללה‪.‬‬

‫חלק מפרטים אלו יופיעו לפני הסטודנטים באתר‪.‬‬

‫‪26‬‬
 ‫המרצה יוכל לטעון את תמונתו‪ ,‬השכלתו ופרטים אישיים נוספים‪.‬‬

‫המרצה יוכל לטעון את תמונתו ולהזין את שאר הפרטים הבסיסיים שלו ‪ ,‬בלחיצה על מקש "עדכון פרטים‬
‫בסיסיים"‪.‬‬

‫אם ברצון המרצה להרחיב ולהוסיף פרטים נוספים כגון‪ :‬השכלה‪ ,‬תחומי עניין‪ ,‬מחקרים‪ ,‬קורות חיים וכיוצא‬
‫בזה עליו לבחור את הקטגוריה הרצויה וללחוץ על "הוספת פרטים נוספים"‪.‬‬

‫‪27‬‬
 ‫ציונים ומחברות סרוקות‬ ‫‪9.1‬‬
‫בלחיצה על שאילתת "ציונים ומחברות סרוקות " יוכל המרצה להיכנס באופן ישיר לרשימת הקורסים ולציוני‬
‫הסטודנטים הסופיים‪.‬‬

‫בלחיצה על מקש "כניסה לציונים מסוג סופי" תופיע טבלה אשר זהה לזו אשר התקבלה במסך "חומרי‬
‫הלמידה"‪"-‬הרכב סוגי המטלות בקורס"‪" -‬צפייה בציוני הסטודנטים"‪ .‬ובה ניתן לצפות בציוני הסטודנטים‬
‫ובמחברותיהם הסרוקות‪.‬‬

‫אף בצד הסטודנט‪ ,‬יוכל הסטודנט לצפות בציונים‪.‬‬

‫‪ 01.1‬הגשת עבודות‬
‫בלחיצה על שאילתת "הגשת עבודות" תופיע טבלת רשימת הקורסים ובה האפשרות להיכנס למסך נוסף‪,‬‬

‫‪28‬‬
 ‫"הגשת העבודות"‪.‬‬

‫במסך זה תופענה מספר טבלאות‪:‬‬

‫‪ .1‬אודות הקורס‪ -‬פרטי הקורס‬

‫‪ .2‬מטלות להגשה‪ -‬פרטי המטלות להגשה של הקורס הנ"ל‪ .‬בעת לחיצה על "הוספת מטלה" יפתח מסך‬
‫ובו מגוון האפשרויות לעדכון המטלה הרצויה‪ +‬טבלת הציונים‪.‬‬

‫‪ .3‬סטודנטים במטלה‪ -‬רשימת הסטודנטים אשר להם ניתנה המטלה בקורס הספציפי‪ .‬למרצה ישנה‬
‫האפשרות לאפס את מטלת הסטודנט וכן לצפות במטלה אשר הוגשה ולעדכן את הציון בשני המקשים‬

‫‪29‬‬
 ‫השמאליים‪.‬‬

‫למרצה ישנה האפשרות לבצע דחייה לסטודנט בודד בהגשת עבודה ‪.‬‬

‫‪ .4‬הורדה של כל הקבצים לקובץ אחד‪ -‬למען הנוחות יכול המרצה להוריד את כל הקבצים המוגשים‬
‫כקובץ אחד‪.‬‬

‫בסופו של התהליך יהיה ניתן לצפות בסיכום של סך‪-‬כל הסטודנטים אשר הגישו עבודות וממוצע הציונים‪.‬‬

‫חשוב לציין! כאשר סיומת הקובץ הינה ‪, JAVA‬מרצה לא יוכל להוריד את הקובץ ‪ ,‬המערכת באופן‬
‫אוטומטי משנה את הסיומת ל‪ TXT‬על מנת שהמרצה יוכל להוריד את הקובץ‬

‫כאשר העבודה הינה אנונימית לא ניתן יהיה לפרסם ציונים!‬

‫‪ 11.1‬בחינות אמריקאיות‬
‫למרצה ישנה האפשרות להרכיב שאלונים אמריקאיים‪.‬‬

‫בהקשה על מקש "הקמת שאלון חדש" יפתח מסך ובו אפשרות למילוי פרטי השאלון‪.‬‬

‫‪30‬‬
 ‫מהו הנושא הלימודי‬ ‫‪‬‬

‫שם שאלון‬ ‫‪‬‬

‫אפשרות לטעינת השאלון המוכן מהמחשב האישי‬ ‫‪‬‬

‫סוג הבחינה‬ ‫‪‬‬

‫סטאטוס השאלון‬ ‫‪‬‬

‫שיטת שיבוץ השאלות לסטודנט‬ ‫‪‬‬

‫הצגת ניקוד לשאלה לסטודנט‬ ‫‪‬‬

‫הצגת ניקוד בסוף הבחינה‬ ‫‪‬‬

‫האם ניתן להבחן שוב‬ ‫‪‬‬

‫היכן מתבצעת הבחינה‬ ‫‪‬‬

‫‪31‬‬
 ‫כיוון טקסט‬ ‫‪‬‬

‫בתום הזנת הנתונים הרצויים יש ללחוץ על מקש "שמירת נתונים"‪.‬‬

‫‪ 21.1‬הודעות‬
‫זוהי שאילתה המציגה ריכוז של ההודעות הנמצאות בסל ההודעות אשר נשלחו ע"י המרצה‪ .‬ההודעות בסל זה‬
‫הן ההודעות העדכניות (מסודרות לפי תאריכים)‪ .‬הודעה אשר פג תוקפה תמחק מן הסל ולא תופיע על גבי‬
‫המסך‪.‬‬

‫‪ 31.1‬פורומים‬
‫בלחיצה על שאילתת "פורומים"‪ ,‬יופיעו לפני המרצה הפורומים הקיימים‪ .‬אלה הם הפורומים אשר נפתחו על‬
‫ידי המרצה – דרך מסכי הניהול למרצה "חומרי למידה"‪.‬‬

‫בהיפתח מסך הפורומים יוכל המרצה לנהל את הפורומים כפי שהוסבר לעיל בסעיף ‪.1.5.1.7‬‬

‫‪ 41.1‬ריכוז פניות‬
‫שאילתת ריכוז הפניות‪ ,‬מאפשרת צפייה בכל הפניות אשר קיבל המרצה עד כה‪.‬‬

‫הפניות מסודרות לפי תאריכים‪.‬‬

‫כאמור בסעיף ‪ ,1.5.2‬פניה אשר נענתה ע"י המרצה מועברת ישירות לאתר הקורס ולא לריכוז הפניות‪.‬‬

‫בריכוז הפניות ניתן להגיב על הפניות כפי שהוסבר בסעיף ‪.1.5.2‬‬

‫‪32‬‬
 ‫‪ 51.1‬פניה למזכירות‬
‫למרצה נוספה האפשרות לפנות ישירות למזכירויות דרך האתר‪ .‬ישנה האפשרות האם לשלוח את ההודעה‬
‫למכירות הכללית או לכל נמען אחר‪.‬‬

‫על המרצה למלא את פרטיו האישיים‪ :‬טלפונים ליצירת קשר‪ +‬דואר אלקטרוני‪.‬‬

‫ולכתוב בשורת ההודעות את ההודעה הרצויה‪ .‬בתום כתיבת ההודעה יש ללחוץ על מקש "בצע"‪.‬‬

‫‪ 61.1‬אלפון טלפונים‬
‫דרך אלפון טלפונים יכול המרצה לחפש מרצים אחרים ‪ /‬עובדי מנהלה‪.‬‬

‫‪33‬‬
 ‫‪ 71.1‬מאגרי מידע‬
‫שאילתה השייכת למכללה‪ .‬מאפשרת כניסה למאגרי המידע הקיימים במכללה‪.‬‬

‫‪ 81.1‬אתר מאסטר לקורס‬

‫לחיצה על "אתר מאסטר לקורס" בצד ימין של המסך‪ ,‬תאפשר כניסה למסכי ניהול למרצה‪-‬‬

‫ל"אתר המאסטר למרצה"‪( .‬אף לחיצה על אחד מהכניסות לאתרי הקורסים‪ ,‬תתאפשר הכניסה לאתר‬
‫המאסטר)‪.‬‬

‫אתר המאסטר נקבע לפי שנה‪+‬סמסטר‪+‬נושא‪+‬סוג מקצוע ומכיל בתוכו‪:‬‬

‫‪ .1‬מאסטר למלל מקדים‬

‫‪ .2‬מאסטר לסגל הקורס‬

‫‪ .3‬מאסטר לחומרי למידה‪:‬‬

‫באתר המאסטר לחומרי הלמידה מופיעים רק הדברים שהינם בהורשה ולא אפשרויות כגון‪ :‬הודעות‬
‫ופורומים שאינן רלוונטיות לאתר המאסטר‪.‬‬

‫* אתר המאסטר לקורס הינו אתר המרכז מידע אודות קורסים שונים בעלי אותו נושא לימוד‪.‬‬

‫‪34‬‬
 ‫* האתר ישתייך למספר המרצים המלמדים את אותו הנושא‪.‬‬

‫* אתר המאסטר מוריש את המידע שבתוכו לכל הקבוצות השונות‪ ,‬הלומדות נושא זה‪ .‬המידע המורש‬

‫הינו‪ :‬רכיבי ציון‪ ,‬סגל הקורס‪ ,‬חומרי למידה‪ .‬התאריך העתידי להורשה יוכל להיות לטווח של‬

‫מספר רב של שנים‪.‬‬

‫* הסטודנט צופה באתר אחד מרוכז‪ ,‬המכיל את החומר של הקורס הנלמד ושל אתר המאסטר!‬

‫* מחיקת חומר מהאתר הנ"ל תשפיע על כל אתרי הקורסים באתר זה‪.‬‬

‫* אם ישנו כפל מרצים (מהמאסטר‪+‬מאתר הקורס) יופיע רק מרצה אחד מן השניים‪.‬‬

‫מומלץ להזין באתר זה תכנים כללים המתאימים לכל הקבוצות ולהתייעץ עם רכז הנושא‪.‬‬

‫‪35‬‬
 ‫* בכניסת סטודנט לחומרי הלמידה יוצג התאריך האחרון של אתר הקורס או של אתר המאסטר‪.‬‬

‫כללי‬ ‫‪91.1‬‬

‫‪ .1‬בכל המקומות אשר ישנו כפתור "תאריך"‪ -‬בצידו "לוח שנה"‪ :‬כפתור המאפשר פתיחת‬
‫תאריכון‪.‬‬

‫‪ .2‬בעת לחיצה על בקשת מחיקה כלשהיא‪ ,‬תופיע פעולת אישור מחיקה לפני כל פעולה בצד‬
‫המרצה‪.‬‬

‫‪ 2‬צד הסטודנט‬
‫מטרה ופונקציונאליות‬ ‫‪1.2‬‬
‫מודול "ניהול חומרי למידה" משמש עבור הסטודנט כלי לתקשורת עם המרצה בקורס אותו הוא לומד‪ .‬מערכת‬
‫זו מהווה מסגרת קורס ווירטואלית עבור הסטודנט‪ ,‬בה הוא יכול להתעדכן לגבי דרישות הקורס‪ ,‬חומרי‬
‫קריאה‪ ,‬עבודות ותרגילים‪ ,‬והרצאות השיעור‪.‬‬

‫מטרת המערכת‪ ,‬לסייע לסטודנט לקבל מענה יעיל ומהיר יותר לכל בעיה המתעוררת לגבי הקורס אותו הוא‬
‫לומד‪ .‬הפונקציות העומדות לרשות הסטודנט במערכת זו הן‪:‬‬

‫‪36‬‬
 ‫ציונים (רשימה וגיליון ציונים)‬ ‫‪‬‬
‫מערכת שעות (לוח ורשימת מערכת שעות)‬ ‫‪‬‬
‫בחינות (תכנית בחינות‪ ,‬פתיחת מחברות סרוקות והזמנת מחברות בחינה)‬ ‫‪‬‬
‫כללי (פרטים אישיים‪,‬פניה לחוג‪/‬מגמה‪,‬הודעות‪,‬רישום להדרכה בספריה)‬ ‫‪‬‬
‫אתרי קורסים (כניסה לאתרי קורסים‪ ,‬פורומים‪ ,‬הגשת עבודות)‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 2.2‬כניסת סטודנט למערכת‬

‫מדריך זה יתייחס לפונקציה אחת הקיימת במודול "ניהול חומרי למידה"; אתרי קורסים‪.‬‬

‫אשר כוללת בתוכה‪-‬כניסה לאתרי הקורסים‪ ,‬פורומים והגשת עבודות‪.‬‬

‫הכניסה לאתרי הקורסים נעשית דרך תפריט הראשי בתחנת המידע‪.‬‬

‫אתרי קורסים‬ ‫‪3.2‬‬

‫אתר קורס‪ ,‬כאמור‪ ,‬הינו מסגרת קורס ווירטואלית עבור הסטודנט לתקשורת עם המרצה‪ ,‬ולקבלת חומרי‬
‫לימוד לקורס‪ .‬סטודנט‪ ,‬הגולש לאתר הקורס‪ ,‬יכול לקבל אינפורמציה לגבי דרישות הקורס‪ ,‬סגל הקורס‪ ,‬חומר‬
‫הקריאה‪ ,‬ועזרי לימוד אחרים‪.‬‬

‫‪37‬‬
‫‪ .1‬לחיצה על כפתור "כניסה לאתרי קורסים" בתפריט הראשי של תחנת המידע‪ ,‬תפתח מסך ובו רשימת‬
‫אתרי כל הקורסים שהסטודנט רשום אליהם‪.‬‬

‫‪ .2‬כעת על הסטודנט ללחוץ על כפתור "כניסה לאתר הקורס" בשורה הרצויה‪ .‬ייפתח אתר הקורס‪ .‬אתר‬
‫הקורס בנוי ממספר קטגוריות של חומרי מידע לסטודנט‪ ,‬המאורגנות בטבלאות נפרדות‪ .‬הקטגוריות‬
‫הקיימות באתר הן‪:‬‬

‫פרטי קורס‪ ,‬עדכון מרכיבי הציון ושיטת הבחינה‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫מועדי בחינות‬ ‫‪‬‬
‫סגל הקורס‪ .‬שמות חברי סגל הקורס (המרצה העיקרי‪ ,‬מרצים נלווים‪ ,‬מתרגלים ובודקי‬ ‫‪‬‬
‫עבודות)‪ ,‬אמצעים ליצירת קשר‪ ,‬ושליחת דוא"ל דרך אתר הקורס‪.‬‬
‫חומרי למידה‪ .‬חומרי למידה יכולים להיות מקטגוריות שונות‪ ,‬כגון‪ :‬סילבוס‪ ,‬תרגילי בית‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫עבודות‪ ,‬מבחנים משנים קודמות‪ ,‬אתרים מומלצים‪ ,‬מצגות של הרצאות‪ ,‬וכו'‪ .‬חומרי‬
‫הלמידה נטענים לאתר ע"י המרצה כקבצים מצורפים‪:‬‬

‫סילבוס‬ ‫‪o‬‬
‫מבחן סוף סמסטר‬ ‫‪o‬‬
‫שאלות לתרגול וחזרה‬ ‫‪o‬‬
‫חומרי עזר‬ ‫‪o‬‬

‫‪‬‬
‫כל הזכויות שמורות לחברת "ידיעון בע"מ"‬
‫‪38‬‬
 ‫‪‬‬

‫כל חומר חדש הנכנס לאתר‪ -‬מסומן כחדש‬

‫פניות למרצה‪ +‬שאילתת הודעות (בדף הראשי)‬ ‫‪1.3.2‬‬

‫לסטודנט ישנה האפשרות לפנות למרצה באופן אישי ע"י הקשה על מקש "פניה למרצה" אשר בתחתית‬
‫העמוד‪ ,‬למרצה קימת האפשרות להגיב חזרה‪.‬‬

‫בשאילתת ההודעות בדף הראשי ‪ ,‬יוכל לצפות הסטודנט ‪ ,‬בנוסף להודעות אשר קיבל מן מרצה הקורס‪ ,‬אף‬
‫בפניות אשר שלח‪ -‬הן למרצים‪ ,‬למזכירות ולערעורים‪.‬‬

‫כאשר ישנה תגובת מרצה ואו הודעה‪ ,‬יקבל הסטודנט התראה במייל ובאתר על הודעה חדשה‪.‬‬

‫‪39‬‬
 ‫פורומים‬ ‫‪4.2‬‬
‫הפורום מספק דרך תקשורת נוספת עם המרצה ועם סטודנטים אחרים בקורס‪ ,‬ומהווה במה להצגת שאלות‬
‫והבעת דעות לגבי נושאים הקשורים בקורס‪ .‬פורום יכול להיות פתוח לסטודנטים של הקורס בלבד‪ ,‬וגם‬
‫למעגלים רחבים יותר‪ ,‬על פי בחירת המרצה‪.‬‬

‫הכניסה לפורום נעשית בהקשה על מקש "פורומים" אשר תחת הנושא "אתרי הקורסים" אשר בתפריט‬
‫הראשי בתחנת המידע‪.‬‬

‫בלחיצה על הכפתור בתפריט הראשי בתחנת המידע‪ ,‬תפתח מסך ובו רשימת כל הפורומים הפתוחים לסטודנט‬
‫המבקש‪ .‬ברשימה זו יכולים להופיע פורומים של קורסים שהסטודנט לא לומד בהם‪ ,‬אולם הם מוגדרים‬
‫כפתוחים למעגל רחב יותר‪.‬‬

‫בכל מקרה‪ ,‬בעת הכניסה לפורום ייפתח לסטודנט מסך הפורום‪ ,‬שבו מופיעות ההודעות והתגובות הקיימות‬
‫כבר בפורום‪.‬‬

‫כעת סטודנט יכול לפעול בשני כיוונים –‬

‫הוספת תגובה‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫הוספת נושא לפורום‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪40‬‬
‫הוספת תגובה להודעות ולתגובות הקיימות נעשית ע"י לחיצה על כפתור "הוספת תגובה"‪ .‬ייפתח מסך "הוספת‬
‫הודעה לפורום"‪ ,‬כאשר שדה הכותרת מוזן אוטומטית – "הודעת תגובה להודעה‪ ."...:‬על הסטודנט להוסיף את‬
‫תוכן ההודעה‪.‬‬

‫הוספת נושא לפורום‪ ,‬כלומר הצגת פנייה לפורום בנושא חדש‪ ,‬נעשית ע"י לחיצה על כפתור "הוספת נושא‬
‫לפורום"‪ .‬שוב‪ ,‬ייפתח מסך "הוספת הודעה לפורום"‪ ,‬אולם כעת שדה הכותרת יהיה ריק ומוכן להזנה ע"י‬
‫הסטודנט‪ .‬ההודעה החדשה תופיע במסך הפורום‪ ,‬כאשר היא ממוקמת ראשונה‪.‬‬

‫הסטודנט יכול כעת לבחור להגיב לכל אחת מההודעות הקיימות בפורום‪ .‬לכל הודעה יש כפתור "הוספת‬
‫תגובה" נפרד‪.‬‬

‫הגשת עבודות‬ ‫‪5.2‬‬

‫"הגשת עבודות"‪ ,‬הינה הדרך בה הסטודנט מקבל ‪ ,‬דרך האתר‪ ,‬את מטלות המרצה‪.‬‬

‫בהקשה על מקש "הגשת עבודות" אשר בתפריט הראשי‪ ,‬יפתח מסך תחת הכותרת "הגשת עבודות"‪.‬‬

‫במסך זה מפורטים פרטי המטלה‪ :‬פרטי הקורס‪ ,‬פרטי המטלה (שם‪ ,‬מועד אחרון להגשה‪ ,‬כמות שותפים‪ ,‬סוג‬
‫קובץ להגשה‪ ,‬מלל מטלה‪ ,‬סטאטוס הגשה)‪ ,‬יחד עם קישור לקובץ המצורף‪.‬‬

‫‪41‬‬
 ‫בתחתית העמוד ישנה האפשרות לעבור לשנים ולסמסטרים קודמים ולצפות במטלות קודמות‪.‬‬

‫‪42‬‬