Sosialisasi Peraturan Rektor IPB

No. 06/I3/PL/2010
Tentang Serah Simpan Karya
Ilmiah di Lingkungan IPB

Perpustakaan IPB
Bogor 14 Desember 2010
1
 Latar Belakang
1. Dalam rangka upaya mewujudkan IPB sebagai universitas berbasis riset, dan
untuk mendukung peningkatan peringkat IPB sebagai perguruan tinggi
tingkat dunia serta pencapaian visi IPB menjadi World Class University,
peningkatan kinerja dan pengembangan kegiatan khususnya di bidang
penelitian perlu terus dilakukan antara lain melalui pendokumentasian dan
penyebaran inf karya ilmiah IPB secara bersistem, berkesinambungan dan
berbasis web;
2. Sesuai Tupoksinya kegiatan pendokumentasian dan penyebaran informasi
karya ilmiah sebagai kekayaan intelektual IPB perlu dilakukan oleh
Perpustakaan IPB dan DKSI IPB;
3. Keputusan Rektor IPB Nomor :104 tahun 1979  sudah tidak sesuai dan
perlu diubah

2
Tujuan
1. Mendokumentasikan karya ilmiah sebagai hasil karya dari unit
kerja, civitas akademika atau tenaga kependidikan IPB
2. Melestarikan karya ilmiah hasil karya unit kerja, civitas
akademika atau tenaga kependidikan IPB yang merupakan
kekayaan intelektual milik IPB
3. Meningkatkan daya guna karya ilmiah IPB yang memuat data
dan informasi yang bermanfaat bagi masyarakat luas
4. Meningkatkan peranan Perpustakaan IPB sebagai pusat
dokumentasi dan penyebarluasan informasi di lingkungan IPB
5. Mempermudah penelusuran informasi yang berkaitan dengan
hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan oleh unit kerja sivitas
akademika atau tenaga kependidikan IPB

3
 Jenis-Jenis Karya Ilmiah
1. Skripsi
2. Tesis
3. Disertasi
4. Laporan Penelitian
5. Buku Teks
6. Buku/Modul Ajar
7. Orasi Ilmiah
8. Orasi Guru Besar
9. Buku Pedoman Praktikum
10. Jurnal Ilmiah
11. Hasil Paten
12. Hasil lomba karya tulis ilmiah juara I s/d III
13. Makalah Seminar
14. Prosiding
4
 UPAYA PENGUMPULAN KARYA ILMIAH

Perpustakaan IPB sebagai pusat dokumentasi dan

penyebaran informasi, sudah sejak lama berusaha untuk
melakukan pengumpulan hasil karya staf pengajar di
lingkungan IPB

- Penerimaan dari LPPM

- Staf pengajar yang menyerahkan langsung sebagai
satu syarat untuk kenaikan pangkat.
-Survey Ke unit di lingkungan IPB
- Penyerahan langsung dari mahasiswa
- Pembelian 5
 Teknis Pengumpulan Karya
Ilmiah
Didaftar dan dikirim Daft dikirim ke unit dan
Karya Ilmiah dari
ke bag pengadaan menginformasikan
Unit kerja
melalui surat/email kebutuhannya
untuk dicek di
database koleksi

Mengisi formulir dan Mengcopy/menyerahkan

mendapatkan tanda terima duplikatnya bentuk
dari perpustakaan tercetak/digital ke
perpustakaan

Karya ilmiah diterima diproses

sesuai bentuk fisik koleksidisimpan
dan informasinya disebarluaskan
6
Fungsi Manajemen – Produksi/ Proses Kerja (7)

Jumlah koleksi berdasarkan jenis koleksi di Perpustakaan

Pusat s/d Desember 2009 :
Jenis Jumlah
  Judul Eks
AR 379 559
Buku 29250 45401
CD 15 15
IPB ana 3252 4978
Laporan Penelitian 1983 2163
Prosiding 244 348
Referens 4432 5588
World Bank 6419 6654
7
Jumlah 45974 65706
 Kesimpulan
• Visi, Misi dan Tujuan IPB akan tercapai apabila
didukung oleh unit-unit di lingkungan IPB
• Kerjasama dengan unit-unit kerja diharapkan
akan meningkatkan jumlah karya ilmiah yang
didokumentasikan di perpustakaan IPB
• Akan meningkatkan peringkat webometrik IPB
karena karya ilmiah tersebut dapat diakses oleh
masyarakat umum yang membutuhkan informasi

8
Terima Kasih