CONTOH SURAT

SURAT JEMPUTAN UNTUK MENGAMBIL BAHAGIAN

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada:-

Semua Pengetua dan Guru Besar,

Sekolah-sekolah negeri ______________

Tuan,

KEJOHANAN OLAHRAGA DAERAH ___________________

Dengan hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa kejohanan tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut

Tarikh :

Masa :

Tempat :

3. Sehubungan itu, sekolah tuan dijemput mengambil bahagian dalam kejohanan tersebut.
Bersama ini disertakan peraturan pertandingan, borang dalam bentuk disket untuk tindakan pihak
tuan.

4. Penyertaan hendaklah dibuat melalui disket dan hendaklah sampai ke

________________, alamat __________________ selewat-lewatnya pada
_________________.

Kerjasama tuan dalam hal ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( )
b.p. Pengarah
Jabatan Pelajaran _______________

sk. Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Pegawai Pelajaran Daerah ___________________
 SURAT TEMPAHAN STADIUM / VENUE KEJOHANAN

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :

Pengarah,
Jabatan Khidmat Kemasyarakatan,
Majlis Perbandaran Seberang Perai,
Bandar Baru Perda,
Seberang Perai.

(U.P. Bahagian Tempahan Stadium Batu Kawan)

Tuan,

TEMPAHAN STADIUM BERTAM UNTUK KEJOHANAN OLAHRAGA _____________

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jabatan Pelajaran ______________akan mengadakan kejohanan

tersebut pada ___________________. Seramai 1200 pelajar dan guru akan menyertai kejohanan 4
hari itu. Pembukaan rasmi dijangka akan disempurnakan oleh ___________________ pada
_______________________ jam ________ dan Penutupan rasmi akan dilakukan oleh
___________ pada _______________ jam ________________

3. Sehubungan itu, Jabatan Pelajaran _____________ ingin menempah kegunaan kemudahan di

Kompleks Sukan Bertam seperti ketetapan berikut :-

Balapan larian & padang olahraga : jam 7.00 pagi hingga 6.30 petang setiap hari
mulai 2 hingga 5 April 2007 untuk pertandingan

: jam 7.30 pagi hingga 12.30 t/hari untuk raptai

pembukaan dan penutupan pada ____________

4. Kerjasama dan sokongan pihak tuan bagi menjayakan acara kami ini amatlah dihargai.

Sekian, didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( )
__________________________
b.p. Pengarah Pelajaran
Pulau Pinang

sk. Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, JPN.
Pegawai Pelajaran Daerah ________________
 SURAT KEPADA POLIS POHON KAWALAN KESELAMATAN DAN TRAFIK

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami
Tarikh :
Ketua Polis Daerah,
Ibu Pejabat Polis Daerah,
SEBERANG PERAI UTARA,

Tuan,
KEJOHANAN OLAHRAGA MSSPP KE 53 / 2007
Dengan hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa Kejohanan Olahraga MSSPP Peringkat Negeri ke-53, akan
diadakan pada 2 hingga 5 April 2007 di Kompleks Sukan MPSP, Bertam mulai jam 7.00 pagi
hingga 6.30 petang setiap hari.
3. Majlis Perasmian akan disempurnakan oleh TYT Yang DiPertua Negeri Pulau Pinang
dan Majlis Penutupan Kejohanan akan dilakukan oleh Ketua Menteri Pulau Pinang yang akan
diadakan seperti ketetapan berikut:-
Majlis Perasmian :-
Tarikh : Isnin, 2 April 2007
Masa : 3.30 hingga 5.30 petang
Tempat : Kompleks Sukan Bertam, Seberang Perai Utara.

Majlis Penutupan :-
Tarikh : Khamis, 5 April 2007
Masa : 4.00 hingga 6.00 petang
Tempat : Kompleks Sukan Bertam, Seberang Perai Utara.

4. Sehubungan itu, Jawatankuasa Pengelola ingin memohon bantuan pihak tuan untuk
membuat kawalan keselamatan dan lalulintas sepanjang kejohanan terutama sekali semasa
kedua-dua majlis tersebut.
5. Kerjasama tuan dalam hal ini amat dihargai.
Sekian, terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,

( )
Ketua Unit Sukan
b.p Pengarah Pelajaran Pulau Pinang.

s.k Pengarah Pelajaran Pulau Pinang.

Ketua Sektor Pengurusan dan Pembangunan Kemanusiaan.
Ketua Polis Negeri, Ibu Pejabat Kontinjen Polis Negeri
 SURAT JEMPUTAN MESYUARAT J/K PENGELOLA

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :
Edaran:
_________________________________

_________________________________

Melalui : - Pegawai Pelajaran Daerah / Ketua Unit / Pengetua / Guru Besar,

Tuan,

MESYUARAT PENGELOLA KEJOHANAN OLAHRAGA MSSPP KE 53 2007 Bil. 1 / 07

Dengan hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan telah dilantik sebagai Jawatankuasa Pengelola Kejohanan Olahraga
Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Pulau Pinang Ke 53 ini. Kejohanan tersebut akan diadakan pada 2 – 5 April 2007
bertempat di Stadium Bandaraya, Lorong Kulit, Pulau Pinang.

3. Sehubungan itu, tuan telah dilantik untuk mengetuai Jawatankuasa Kecil kejohanan tersebut (rujuk surat
panggilan mesyuarat). Mesyuarat pertama Jawatankuasa Pengelola akan diadakan pada tarikh, tempat dan masa
seperti berikut:-

Tarikh :
Masa :
Tempat :

Agenda : a. Ucapan Pengerusi

b. Taklimat oleh Ketua Unit Sukan
c. Lantikan Jawatankuasa Pengelolaan
d. Membincangkan bidang tugas JKK.
e. Taklimat perbelanjaan oleh Bendahari
f. Hal-hal lain

4. Dipohon jasa baik Pegawai Pelajaran Daerah / Ketua Unit / Pengetua / Guru Besar agar dapat
membenarkan pegawai/guru yang berkenaan untuk menghadiri mesyuarat ini.

5. Kehadiran tuan dalam mesyuarat tersebut amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

KECEMERLANGAN SUKAN KEGEMILANGAN NEGARA

Saya yang menurut perintah,

( )
Ketua Unit Sukan,
b.p. Pengarah Pelajaran Pulau Pinang

sk. Tuan Pengarah Pelajaran – Tuan dijemput mempengerusikan mesyuarat.

Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan