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PPT排版原则与技巧
十二月 14, 2010 | 7:56 上午分类：创造之路 | 标签：PPT创造原则 | 6,047 views |字
体:小.中.大.灰.蓝.褐

先有感而发一下：

好久没有分享技巧类文章了，我都怀疑自己
是不是个信息技术教师了，也许像我这样游
离于文字间的理工科生算得上另类吧！

在学校，作为电脑技术型人才，人们是不可
能拿什么人生大问题来与咱讨论的，被人问
得最多的自然就是电脑上面各种各样稀奇古
怪的问题，咱们当然不能那么容易就被问倒
了。可以说，每一个技术控者都有自己的能
手绝活，在他们面前，所有的问题都不再是
问题。

回到正题：

下面是在阮一峰分享的秋叶的排版心得，总
结为六个原则：对齐，聚拢，重复，对比，强调，留白。——这将让原本混乱的版面变得生动
有序：

一、对齐原则

相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。

二、聚拢原则

将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。

三、留白原则

千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了
页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。
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四、降噪原则

颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的”噪音”。

五、重复原则

多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复
出现。

六、对比原则

加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区
域。

下面用一个PPT的例子，演示排版六原则。

上面这张ppt有两个毛病。一是字数太多，抓不住重点；二是右边没有对齐，使得读者的视线
只能一行行地从行首到行尾移动，不能直上直下。

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现在进行修改。

第一步，根据”聚拢原则”，将六点分成六个区域。
第二步，根据”降噪原则”，将每一点分成”小标题”和”说明文字”两部分。
第三步，根据”对齐原则”，将每一个部分、每一种元素对齐。
第四步，根据”对比原则”，加大”小标题”和”说明文字”在字体和颜色上的差异。
第五步，根据”留白原则”，留出一定的空白。

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页面的可读性大大增加。

扩展：

这些原则也可以用于PPT以外的排版当中，比如下面这个简单的求职简历：

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进行一下简单的排版，还是一张表格，还是黑白配色，没有使用任何图形元素，效果就完全不
一样了。

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如果还意犹未尽：

1. 可以看看这份“大乘起信”的PPT设计中的图片处理
2. 百度文库的PPT排版技巧

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1. 28条评论 关于 “PPT排版原则与技巧”
2. Gary 发表于2010-12-14

哈哈，正要做简历的人表示受益匪浅啊

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3. 我是你眼里的沙子 发表于2010-12-14

不错，总结得很好。自己经常用但老觉得有些不满意，以后试试

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4. Netforce 发表于2010-12-14

很受用的技巧，左岸兄的专注与执着非常值得bloggers学习。

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5. iamlukas 发表于2010-12-14

前两天刚有人分享给我，之前一直关注秋水秋叶的博客，后来自己懒了，也就。。你懂
的

哎，最近写论文又看到了，而且觉得ppt应该是项基本技能，而自己在大学几乎没怎么用
过，所以也该好好学学

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6. 教学时光 发表于2010-12-14

就平时自己做课件情况来说，做一个好的ppt要耗费很多精力，还有自己的创意、颜色搭
配等多种技巧~

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7. 锐智 发表于2010-12-14

简历一般不用ppt做的

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8. shellysu 发表于2010-12-15

很好…平时经常帮老板做PPT，但是还是存在不足…共勉

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9. 左岸草 发表于2010-12-15

呵呵，改口味了，不错！

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10. 筱白 发表于2010-12-15

PPt很强大哈~这个排版不错，改变以往死板的模式，以后可以多试试

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11. 晓潘博客 发表于2010-12-15

天天在google reader里读你转的文章，真的挺不错的，受益匪浅！今天我也来留言一
下，以表感谢。^_^

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12. 砖机 发表于2010-12-15

真的很不错，哦，学到了很多排版知识，对工作很有用，谢谢了

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13. icecream冰淇淋 发表于2010-12-15

ppt的排版真的非常讲究，好好学习一下。

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14. lyn 发表于2010-12-15

先说一下：这段时间找工作呢，本来我的简历自己觉得做的够可以了，但看了秋叶老师
弄的上面那份简历，觉得在视觉清晰和信息获取度上我自己做的相对差多了。于是花了
一两个小时彻底改观了一下我的简历，按上面的原则。然后投了一份，估计五分钟时间
都不到，我就接到那家公司的面试电话了，当时那个惊讶啊~~可惜，因为待遇问题，谈
到最后我放弃了那份工作~~哈哈

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15. 哲哲 发表于2010-12-15

这个可是好东西～以后做ppt就参考这原则了

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16. 我很自游 发表于2010-12-15

你的游离不算另类，我也是理工的，却干起了语文教师，哈哈。。。

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17. 腋臭 发表于2010-12-15

适合做自己的文档就行。

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18. 淘宝网文胸 发表于2010-12-16

本来我的简历自己觉得做的够可以了，但看了秋叶老师弄的上面那份简历，觉得在视觉
清晰和信息获取度上我自己做的相对差多了。

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19. 你的仙女 发表于2010-12-16

既然ppt都介绍了，能不能顺带介绍 office其他办公应用软件的使用要点……忽忽……

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左岸 Reply:
十二月 17th, 2010 at 8:20 上午

@你的仙女, 如果你喜欢一些office其他的技巧，可以在ican的目录里找一下，说不定会
有意外的收获哟。

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20. vanessa 发表于2010-12-16

一直在学习中……

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21. 舒涤 发表于2010-12-16

学习中~~~~~

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22. wendow. 发表于2010-12-16

好东西，学习中。

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23. skay土星 发表于2010-12-17

之前做了很多PPT，看了以后真的受益匪浅，O(∩_∩)O 感谢

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24. 二就二啦 发表于2010-12-17

干策划，天天要用PPT，学习并实践中，谢谢左岸！

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25. 沈陆一 发表于2010-12-20

哈哈有例子才生动，收藏了，最近俗事缠身，今天出来冒个泡。

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左岸 Reply:
十二月 20th, 2010 at 8:38 上午

@沈陆一, 亦然！俺的google reader都蒙上厚厚的一层灰了。

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26. Sandy 发表于2010-12-28

在学校里没见过一个能把ppt做的很好的老师。

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没错，就写这些

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