VERLOOP VAN DE AVOND!

18/05/2011

1) 5 & 6 Vertrekken om 8u30 samen met de metro naar de Zinnema.

2) Bij aankomst leggen we alles wat de 5de jaars moeten doen nog eens
grondig uit zodat zij meteen aan het werk kunnen
3) Daarna begint 6dans aan hun plaatsing, en technische doorloop.
4) De laatste VOLLEDIGE doorloop zou om ca. 15u30 beginnen.
5) Wat staat klaar?
- De lounge is ingericht op een gezellige manier
- Alle 5dejaars zijn in zwarte chique kleedjes aanwezig en staan op
hun plaats om 18u15 – 18u30
- De vergaderruimte voor de juryleden is ook ingericht met stoelen
en tafels en voorzien van stylo’s, …
- De mapjes van de juryleden liggen klaar aan de kassa
- In de zaal zijn de stoelen voor de juryleden en de VIP’s aangeduid
- …
6) Rond 18u30 komen de mensen toe.
7) Zij kunnen naar de lounge gaan en eventueel al een drankje drinken
… De VIP’s en de juryleden krijgen een glas cava en hapjes????
8) De juryleden worden door een dansleerkracht begeleidt naar de
zwarte zaal = de vergaderruimte om daar al een voorbespreking te
hebben…
9) Om Ca. 18u45 gaat de zaal open
10) Ook de juryleden en VIP’s nemen plaats (zij worden door een
leerling van 5dans naar de juiste stoelen geleidt
11) De voorstelling begint… Wat doet 5Dans?
- ZIJ BLIJVEN IN DE LOUNGE
- Zij zetten de cake/taart klaar in de lounge om die te verkopen
tijdens de pauze
- Zij zetten het eten + drank in de vergaderzaal en zorgen dat daar
genoeg licht is!
12) PAUZE?????
13) De 5de jaars verkopen taart en cake …
14) De voorstelling herbegint
15) Op het einde blijft de bar open terwijl de juryleden nog
delibereren
16) De 5dejaars BLIJVEN AANWEZIG om alles mee te helpen
opruimen.
17) Vervoer voor de 5dejaars wordt geregeld zij worden afgezet op
school na de voorstelling!

Vragen?
- Worden de 5dejaars achter de bar begeleidt door iemand van de
Zinnema?
- Wie zorgt voor de VIP’s?
- Wanneer zouden wij een lijst krijgen met alle VIP’s en/of de
juryleden?
- Wat moeten wij nu juist zelf betalen?
- Hebben wij nog sponsors nodig?
- Hoelang duurt het voordat we onze poster, flyers, tickets krijgen?
- Vanaf wanneer kunnen de mensen tickets bestellen? En hoeveel
zou het kosten?
- Wie houdt het welkomstwoord? Is er een welkomstwoord? Of
zorgen wij daarvoor.