LATXAGA ERROTA

MINTEGIA

MEMORIA DESCRIPTIVA
PROYECTO CREACIÓN DE
UN VIVERO DE EMPRESAS
ENTORNO RURAL

FASE 1: EQUIPAMIENTO GENERAL

BASICO INICIO ACTIVIDAD

PROMOTORES
 PROYECTO VIVERO EMPRESAS
LATXAGA MINTEGIA

Doc: Memoria Proyecto Latxaga Errota V.001 - 2-

 PROYECTO VIVERO EMPRESAS
LATXAGA MINTEGIA

INDICE

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO...................................................................................4

2. DESTINATARIOS........................................................................................................6

3. BENEFICIOS................................................................................................................7

4. INSTALACIONES Y ESPACIOS................................................................................8

5. SERVICIOS A PRESTAR..........................................................................................11
5. 1 Programas Latxaga Errota Mintegia.....................................................................11
5.2 Servicios Físicos....................................................................................................14
5.3 Servicios Profesionales..........................................................................................14
6. ACTUACIONES PREVISTAS PARA CUMPLIR DICHOS OBJETIVOS..............15

7. DOCUMENTACIÓN DISPONIBLE.........................................................................16

8. PRESUPUESTO..........................................................................................................19
8.1 Resumen ..............................................................................................................19
8.2 Detalle de presupuesto...........................................................................................20

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1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

El vivero de empresas Latxaga Errota Mintegia, sito en el municipio de Gatika, tiene

como objeto la captación de iniciativas empresariales de la comarca, relacionadas con
actividades que ayuden a promover las condiciones de empleo y actividad económica en
el medio rural.

Un Vivero de Empresas es un espacio físico, especialmente diseñado para acoger

empresas de nueva creación, donde los emprendedores pueden disponer de unas
instalaciones y servicios a unos precios más reducidos que los del mercado.

En concreto, el espacio habilitado como Latxaga Errota Mintegia constituye un

servicio de cesión, en la modalidad de arriendo administrativo, de los 14 módulos y
locales existentes en el Vivero de Empresas ubicado en el edificio municipal, a las
personas y/o empresas previamente seleccionadas por el Comisión de Gestión de
Latxaga Errota para instalar y/o desarrollar en ellos, las actividades económicas o
empresariales que se autoricen.

Los beneficios del ingreso en alguno de los programas del Centro se concretan en la
posibilidad de ocupar alguno de los módulos sitos en el referido Vivero de Empresas,
Latxaga Errota Mintegia, para su utilización en régimen de arrendamiento, a la vez
que se pone a disposición del futuro adjudicatario una serie de servicios comunes, tanto
profesionales como materiales.

Como objetivos específicos se plantean:

• Facilitar la aparición de nuevos emprendedores mediante el asesoramiento

técnico y la disponibilidad de unos servicios en condiciones muy favorables. En
definitiva promover el nacimiento y la consolidación de nuevas empresas.

• Impulsar la creación de puestos de trabajo que de forma inducida conlleva la

creación de empresas y su proyección futura sobre el tejido socioeconómico,
creando oportunidades laborales especialmente para el segmento
joven/femenino.

• Diversificar la estructura productiva local, favoreciendo la instalación de

empresas de carácter emprendedor e innovador, que favorezcan la dinamización
del entorno.

• Fomentar la cultura empresarial y emprendedora, aportando asesoramiento

técnico en la creación, gestión e innovación de las iniciativas.

• Contribuir a la dinamización de la zona, lo que repercutirá en una mejora de la

calidad de viva en la zona, y un asentamiento paulatino de la población rural.

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LATXAGA MINTEGIA

• Crear un medio idóneo en condiciones de precio y servicios que permita a las

iniciativas empresariales desarrollar su Plan de empresa para que, con un tiempo
de estancia limitado, estén en situación de competir y actuar en condiciones de
mercado.

Latxaga Errota Latxaga Errota

1974 2010

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2. DESTINATARIOS

Podrán solicitar la adjudicación de uno de los 14 locales disponibles en el Vivero de

Empresas Latxaga Errota Mintegia, para su arrendamiento, todos/as aquellos/as
personas naturales o jurídicas que se hallen en plena posesión de su capacidad jurídica y
de obrar y no estén incursas en ninguna de las prohibiciones para contratar establecidas
en el artículo 20 de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.

Asimismo, podrán hacerlo por sí o representadas por persona autorizada, mediante

poder bastante otorgado al efecto. Cuando en representación de una persona jurídica
concurra algún miembro de la misma, deberá justificar documentalmente que está
facultado para ello. Tanto en uno como en otro caso, al representante le afectan las
causas de incapacidad para contratar citadas.

Además, sólo podrán ser beneficiarios/as quienes cumplan los siguientes Requisitos:

a).- Que realicen o vayan a realizar su actividad empresarial de acuerdo con los
principios de Desarrollo Rural y Sostenible que persigue el presente proyecto, es
decir, promover actividades empresariales que de algún modo mejoren la
actividad económica y la situación de empleo del entorno rural.

b).- Que vayan a iniciar, por primera vez su actividad empresarial o la hayan
iniciado, como máximo, en los 12 meses anteriores a la presentación de la
solicitud de acceso a Latxaga Errota Mintegia.

d).- En cuanto a las empresas ya iniciadas, que se hallen al corriente de sus

obligaciones Tributarias y de Seguridad Social, y demás obligaciones fiscales
que graven su actividad empresarial.

f).- Que las empresas seleccionadas estén legalmente constituidas y fiscalmente

registradas en el momento de la firma del contrato de arrendamiento.

g).- Que se avengan a cumplir la normativa interna del Centro, ya sea en plazos,
objetivos, beneficios, comportamiento, o cualquier otra normativa que el centro
tenga a bien promover.

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3. BENEFICIOS

Tal y como ha quedado establecido, el beneficio fundamental, lo constituye, la

posibilidad de ocupar, en régimen de arrendamiento tutelado, alguno de los 14 módulos
ubicados en el Latxaga Errota Mintegia, propiedad del Ayuntamiento de Gatika y
gestionado por el A.D.R Jataondo.

Pertenecer a alguno de los programas habilitados dará derecho a su adjudicatario, a

utilizar los espacios comunes del edificio, tales como las 4 salas de reuniones y
formación, habilitadas en el Centro para servicio común de los arrendatarios, de acuerdo
a lo establecido en la normativa interna, y señalizados como tales en el “ANEXO III.
Descripción de Espacios”.

Asimismo, complementariamente, y sin coste adicional alguno, se prestarán servicios

profesionales adicionales como pueden ser:

• Contar con un servicio de secretariado y gestión administrativa incluido

dentro del servicio general que presta el Centro.

• Informar, orientar y asesorar a los empresarios en las cuestiones relacionadas

con la definición del Proyecto, el Plan de Negocio y Viabilidad de la
empresa, así como la puesta en marcha de la misma.

• Poner a disposición del Proyecto empresarial o de las empresas que se

instalen en el Latxaga Errota Mintegia, las herramientas de gestión y
control de que disponga y que faciliten tanto la definición del Proyecto como
la consolidación del negocio.

• Organizar y promover acciones formativas dirigidas a mejorar la preparación

de los promotores o la gestión de las nuevas empresas en todas sus facetas.

Finalmente, podrán ser participes de cualquier iniciativa promovida por el centro,

mediante las cuales se buscará la excelencia y la mejora de la calidad de las empresas
allí ubicadas, como podrán ser:

• Reuniones de asociados para promover el intercambio de experiencias.

• Exposiciones externas vinculadas al mundo laboral y empresarial.

• Talleres de trabajo en grupo, para mejorar actividades especificas de la

empresa.

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4. INSTALACIONES Y ESPACIOS

Se trata de dos Edificios de titularidad municipal, situados en el Barrio Ugarte Nº5 -

48110 Gatika - que albergaran el Vivero de Empresas denominado Latxaga Errota
Mintegia, equipado con todas las infraestructuras necesarias para su uso por parte de
empresas, en donde poder desarrollar su idea de negocio e iniciativas empresariales.

En concreto, el edificio dispone de una superficie construida de unos 550 metros

cuadrados, distribuidos en dos edificios anexos con 14 despachos y tres salas
polivalentes para Salón de actos, reuniones y formación. El edificio se complementa
con elementos comunes tales como accesos, aparcamiento, calefacción y aseos.

La descripción anterior se completa con los planos que se adjuntan, y de forma más
exhaustiva en el documento de normativa interna denominado “ANEXO III:
Descripción de Espacios”, y en el que se detallan todos los espacios existentes así
como la categoría en la que de engloban (común, particular, privado,…).

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Edificio Principal Edificio Principal Edificio Anexo Edificio Anexo

Planta Baja Planta Alta Planta Baja Planta Alta

A continuación, incluimos la descripción, nomenclatura y superficie de todos los

espacios disponibles en el centro.

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Descripción de Espacios

Ubicació n Espacio Nome nclatura m2 Situación Equipamiento

Edificio PRINCIPAL P

Plan ta Baja PB 141,90

Zonas Comunes C 63,80 Dist ribuidor, accesos, equipos electricos, baños y sala rec epción
Sala Recepción PBSP 39,25 LATXAGA ARETOA WIFI , 6 enchufes , toma red, t oma telefono
Oficina PB01 11,05 oficina administrac ion 4 enchufes, toma red, toma telefono
Oficina PB02 10,05 sala reuniones y espera 4 enchufes, toma red, toma telefono
Oficina PB03 8,05 rectangular fachada post. 4 enchufes, toma red, toma telefono
Oficina PB04 9,70 rectangular, f achada ppal. 3 enchufes, toma red, toma telefono

Plan ta Alta PA 135,07

Zonas Comunes C 6,14 Dist ribuidor
Sala Polivalente PASP 65,45 LEUXARRE ARETOA WIFI , 6 enchufes , toma red, t oma telefono
Oficina PA01 14,67 rectangular, f achada ppal. 4 enchufes, toma red, toma telefono
Oficina PA02 13,79 rectangular, f achada ppal. 4 enchufes, toma red, toma telefono
Oficina PA03 19,40 en "L", abuardi. , f achada rio 4 enchufes, toma red, toma telefono
Oficina PA04 15,62 rectangular fachada post. 4 enchufes, toma red, toma telefono

Edificio ANEXO A

Plan ta Baja AB 77,38

Zonas Comunes C 24,90 Dist ribuidor, acceso, equipos electricos y baño
Sala Polivalente ABSP 41,08 GARAI ZAR ARETOA WIFI , 6 enchufes , toma red, t oma telefono
Oficina AB01 11,40 rectangular, f achada ppal. 4 enchufes, toma red, toma telefono

Plan ta Alta AA 77,38

Zonas Comunes C 23,50 distribuidor y baño
Oficina AA01 10,80 rectangular, f achada ppal. 3 enchufes, toma red, toma telefono
Oficina AA02 10,14 rectangular, f achada lateral 4 enchufes, toma red, toma telefono
Oficina AA03 13,89 rectangular, f achada lateral 4 enchufes, toma red, toma telefono
Oficina AA04 19,05 doble, rectangular, f achada post . 4 enchufes, toma red, toma telefono

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5. SERVICIOS A PRESTAR

Con nuestro servicio de Vivero queremos facilitar la creación de empresas, dando

cobijo físico y ofertando determinados servicios comunes que permitan reducir, en la
medida de lo posible, las dificultades que una empresa de nueva creación debe asumir
hasta consolidar su proyecto empresarial.

Además, como veremos en este apartado, la intención del centro Latxaga Errota
Mintegia, es no sólo ofrecer locales en alquiler por un tiempo determinado y compartir
servicios administrativos, de mantenimiento y seguridad, instalaciones del centro, etc.,
sino también apoyar la consolidación de los proyectos empresariales a través del
asesoramiento en las distintas áreas de gestión de la empresa.

5. 1 Programas Latxaga Errota Mintegia

Una vez evaluada y autorizada la integración de un proyecto en el centro Latxaga

Errota Mintegia, se establecerá la ruta o itinerario a seguir para la consecución del
objetivo principal, que no es otro que consolidar la actividad empresarial proyectada.

Para ello, se han preparado tres programas de actuación según la madurez de la idea y
del responsable/promotor del proyecto. Estos programas son una recreación genérica de
mínimos de las pautas a seguir, ya que cada caso recibirá un seguimiento particular, así
como una hoja de ruta o itinerario controlado por el Tutor del proyecto asignado a tal
efecto.

Los programas mencionados son los siguientes:

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Habilit

Q
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específ
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Una ve
ingreso
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5.2 Servicios Físicos

• Alquiler de espacio empresarial.
• Gastos corrientes (agua, luz, calefacción, limpieza, seguridad).
• Llave particular.
• Identificador.
• Dotación de servicios materiales por modulo de alquiler.
• Mobiliario básico (mesa, silla, papelera, cajonera, mueble bajo).
• Equipo informático y pantalla.
• Teléfono con extensión particular.
• Internet.
• WiFi.
• Mantenimiento general del edificio.
• Uso de salas polivalentes, en función de la disponibilidad.

5.3 Servicios Profesionales

• Servicio de secretaría
• Recogida de llamadas.
• Impresión de documentos.
• Fax.
• Escaneado de documentos.
• Gestión de datos.
• Mensajería.
• Recepción de visitas.
• Gestión de Eventos.
• Gestión de salas polivalentes.
• Servicio de Asesoramiento Profesional
• Taller para emprendedores.
• Taller de estudio de mercado.
• Taller de ideas de negocio
• Plan de negocio
• Estudios de viabilidad
• Financiación y gestión financiera
• Asesoramiento creación de empresa
• Gestión de documentación y seguimiento de subvenciones.
• Formación excelencia empresarial
• Asesoramiento sistemas informáticos y aplicaciones de gestión.
• Estudios de ubicación post-salida.
• Asesoramiento Banco de Espacios Empresariales.
• Servicio de Gestión de Eventos a Empresas.
• Alquiler de salas para formación, reuniones, eventos.
• Catering.

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6. ACTUACIONES PREVISTAS PARA CUMPLIR DICHOS OBJETIVOS

Como centro de nueva creación, la primea de las tareas a realizar es dar a conocer, tanto
la ubicación como los objetivos referidos, a nivel comarcal y provincial. Para ello,
deberemos de realizar ciertas acciones que puedan ayudarnos a dicha promoción:

• Campaña de marketing e información en los municipios, mediante distribución

de información y presentaciones personalizadas del centro (presentación
disponible en la documentación adjunta).

• Campaña de marketing e información en las instituciones públicas (Agraria,

SPRI, IMK,…), mediante distribución de información y presentaciones
personalizadas del centro (presentación disponible en la documentación
adjunta).

• Campaña de marketing e información en los centros educativos, mediante

distribución de información y presentaciones personalizadas del centro
(presentación disponible en la documentación adjunta).

• Campaña de marketing e información entre el colectivo de empresarios y

empresas de la zona, mediante distribución de información y presentaciones
personalizadas del centro (presentación disponible en la documentación
adjunta).

• A medio plazo, participar como promotores del Concurso de Ideas

Empresariales en IMK Derio, facilitando a los adjudicatarios del premio los
servicios del Centro.

• Promoción en medios públicos, aprovechando la publicidad generada por la

apertura del centro.

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7. DOCUMENTACIÓN DISPONIBLE

1. Normativa del 2. Anexo II. Descripción

Centro de Espacios

3. Anexo III. Tarifas 4. Anexo IV. Manual de

Vigentes Bienvenida

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5. Solicitud de Admisión 6. Evaluación de la Iniciativa

7. En cuesta de Satisfacción 8. Prevención de Riesgos

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9. Presentación Ejecutiva

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8. PRESUPUESTO

8.1 Resumen

El presente requerimiento y desglose de costes está diseñado para la primera fase de

equitación básica que nos permita comenzar la actividad a la que está destinado el
centro.

FASE 1: EQUIPAMIENTO BASICO INICIO ACTIVIDAD

Año 2010 Año 2011 TOTAL TOTAL
GASTOS GENERALES 17.520,20 €
Alquiler - € - €
Gastos Corrientes - € - € - €
Hardware&Electronica 9.001,00 € 4.169,00 € 13.170,00 €
Comunicaciones 378,00 € - € 378,00 €
Seguridad Fisica 3.667,20 € 305,00 € 3.972,20 €

MOBILIARIO GENERAL 7.938,51 €

Oficina de Administración 2.322,21 € - € 2.322,21 €
Salas Polivalentes 1.528,29 € 981,20 € 2.509,49 €
Recepción 1.627,77 € - € 1.627,77 €
Baños 1.229,04 € 250,00 € 1.479,04 €

OFICINAS MODULARES 6.248,52 €

Equipación 3.124,26 € 3.124,26 € 6.248,52 €

MARKETING 4.360,00 €
Corporativo 4.360,00 € - € 4.360,00 €
Acciones - € - € - €

OTROS COSTES
Gest. Administrativa 13.000,00 € 13.000,00 € 26.000,00 € 26.000,00 €

TOTAL 40.237,77 € 21.829,46 €

TOTAL PROYECTO FASE 1 62.067,23 €

TOTAL PROYECTO IVA INCLUIDO 71.997,99 €

Año 2010 46.675,81 €
Año 2011 25.322,17 €

Doc: Memoria Proyecto Latxaga Errota V.001 - 19 -

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8.2 Detalle de presupuesto

GASTOS GENERALES
13.170,00 €
HARDWARE & ELECTRONICA
Servidor central, licencia Windows Server, antivirus.
Impresora multifunción impresión, fax, scanner, fotocopiadora.
Almacenamiento de datos y copia de seguridad.
Cableado de los edificios para puntos de red y certificación.
Armario mural para tomas de red, switch de datos, tomas
telefónicas, WiFi.
COMUNICACIONES 378,00 €
Alta líneas básicas y línea fax.
Internet ADSL 6Mb

3.972,20 €
SEGURIDAD FISICA
Colocación de Extintores y señalización de salidas de
emergencia.
Seguro Responsabilidad Civil hasta 600.000 €.
Cerraduras generales y amaestramiento.

MOBILIARIO GENERAL
OFICINA ADMINISTRACION 2.322,21 €
Mesa, silla, cajonera, armario bajo, reposapiés, sillas
confidente, armario llaves, papelera, ordenador, monitor.

SALAS POLIVALENTES 2.509,49 €

Mesas plegables multiusos, sillas plegables multiusos, armario,
papelera.

RECEPCIÓN 1.627,77 €
Mesa reunión, sillas, perchero, paragüero, armario bajo,
cordones separación, señalización puertas.

1.479,04 €
BAÑOS
Espejo, cubo esterilizado, portarrollos, dispensador jabón,
dispensador bobina secamanos, pegatinas señalizadoras,
colgadores, fungibles.

OFICINAS MODULARES
EQUIPACIÓN 1.249,51 €
Mesa, cajonera, silla, armario bajo, y papelera.

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Ordenador con monitor, teléfono.

Copia llaves entrada y oficina.
Señalizador Puerta.

MARKETING
CORPORATIVO 4.360,00 €
Logo corporativo, carteles fachada edificio, tarjetas
presentación, papelería básica.
ACCIONES 6.920,00 €
Trípticos presentación.

OTROS COSTES
GESTION ADMINISTRATIVA 26.000,00 €
Complemento de gestión administrativa para cumplimentar el
horario de apertura y los servicios generales.

FIN DE DOCUMENTO

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