Evolusi Teori Manajemen

Tujuan :
Setelah mengikuti perkuliahan ini anda diharapkan dapat :
1. menjelaskan keadaan pada saat teori manajemen pertama kalinya
dikembangkan,
2. menguraikan berbagai cara untuk memanfaatkan suatu teori,
3. membedakan aliran manajemen ilmiah, aliran teori organisasi klasik,
aliran tingkah laku, dan aliran ilmu manajemen dari teori manajemen,
4. Memahami konteks sejarah yang ada didalamnya pendekatan sistem,
pendekatan kontigensi dan pendekatan keterlibatan dinamik dari teori
manajemen dikembangkan.
Agenda :
Pemikiran Awal Mengenai Manajemen
Evolusi Teori Manajemen
- Aliran Manajemen Ilmiah
- Aliran Teori Organisasi Klasik
- Aliran Tingkah laku Manusia
Aliran Ilmu Manajemen
 Pemikiran Awal Mengenai Manajemen :

 Jauh sebelum “manajemen” dikenal, telah banyak

organisasi formal yang telah memikirkan bagaimana
organisasi agar efisien dan efektif.

 Marchiavelli (1531) -->mengenalkan beberapa prinsip-

prinsip yang dapat diadaptasikan untuk diterapkan pada
organisasi manajemen masa kini.

 Filsafat Cina Sun Tzu (2000th yang lalu) yang kemudian di

modifikasi oleh Mao Zedong, --> mengenalkan strategi
perang, yag dapat di pakai untuk merencanakan strategi
yang berhububungan dengan bisnis pesaing.
 Lanjutan….

Manajemen dan Organisasi merupakan

produk dari sejarah, keadaan sosial dan
tempat kejadian.

Belajar teori manajemen membantu kita

untuk membantu kita memahami
manajemen dan organisasi yang
semakin kompleks.
 Teori Manajemen…. ?

 Teori (theory) : sekelompok asumsi yang erat berkaitan

dan logis, dikemukakan untuk menjelaskan hubungan
antara dua fakta atau lebih yang dapat diamati serta
menyediakan dasar yang mantap untuk memperkirakan
peristiwa pada masa depan.

 Teori dimanfaatkan untuk:

1. Memberikan fokus yang mantap untuk memahami peristiwa yang
kita alami
2. Mempermudah kita berkomunikasi secara efisien,
3. Membuat dan menantang kita untuk terus belajar,
 Evolusi Teori Manajemen (1)
 Aliran Manajemen Ilmiah (scientific Management Theory)
Tokoh:
- Frederick A. Taylor (1856-1915)
- Henry L.Gantt (1861-1919)
- Frank B. Gilberth (1868-1924) &
Lilian M. Gilberth (1878-1972)

Menerangkan secara ilmiah metode terbaik untuk

melaksanakan tugas apapun, dan untuk menyeleksi,
melatih dan memotivasi pekerja. Tujuannya adalah
kebutuhan untuk meningkatkan produktivitas
 Frederick A. Taylor
Filosofis 4 Prinsip dasar :
 Perkembangan manajemen ilmiah yang sebenarnya, jadi
metode terbaik untuk dapat melaksanakan setiap tugas
dapat ditentukan.
 Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga setiap pekerja akan
diberi tanggung jawab melakukan tugas yang paling cocok
dengannya.
 Pendidikan dan pengembangan ilmiah para pekerja.
 Kerjasama bersahabat dan secara pribadi antara
manajemen dan tenaga kerja.

Sukses dari prinsip-prinsip tersebut, memerlukan “revolusi

mental yang lengkap” dari para manajer dan tenaga kerja.
 Henry L. Gantt
Mempertimbangkan sistem insentif dari Taylor.

 Memberikan motivasi kepada karyawan yang

mampu menyelesaikan tugas yang
dibebankan melalui insentif /bonus.
 Mencatat kemajuan pekerja dan dilakukan
secara terbuka serta dicatat pada bagan
balok induvidual (bagan Gantt).
 Gilberth bersaudara
 Mempelajari kelelahan dan gerakan serta
memfokuskan pada berbagai cara untuk mendorong
kesejahteraan pekerja.
 Perhatian Manajemen terhadap pekerja, terutama
dalam mencari gerakan yang paling ekonomis
sehingga dapat meningkatkan moral pekerja.

Tujuan akhir dari manajemen ilmiah adalah

membantu para pekerja mencapai potensial penuh
sebagai manusia.
 Evolusi Teori Manajemen (2)
 Teori Organisasi Klasik
Tokoh :
- Henry Fayol (1841-1925)
-Max Webber (1864-1920)
- Mary Parker Follett (1868-1933)
-Chester I. Barnard (1886-1961)

Menumbuhkan kebutuhan untuk menemukan

pedoman pengelolaan organisasi kompleks.
 Henry Fayol
Manajemen adalah suatu ketrampilan yang dapat
diajarkan jika prinsip dasarnya di pahami.
14 Prinsip Manajemen Fayol :
1. Pembagian Tugas 11. Keadilan
2. Wewenang 12. Stabilitas Staff
3. Disiplin 13. Inisiatif
4. Kesatuan komando 14. Semangat Korps
5. Kesatuan dalam Pengarahan
6. Kepentingan Individual di bawah kepentingan umum
7. Imbalan
8. Sentralisasi
9. Hierarki
10. Susunan
 Max Webber
Organisasi apapun mempunyai orientasi pada berbagai sasaran
memerlukan pengendalian peraturan dari semua aktivitasnya dengan hati-
hati.

 Mengembangkan sebuah teori mengenai manajemen

birokrasi yang menekankan pada kebutuhan akan
hierarki yang ditetapkan dengan ketat untuk
mengatur peraturan dan wewenang denga jelas.
 Organisasi ideal pastilah sebuah birokrasi yang
aktivitas dan tujuan dipikirkan secara rasional dan
pembagian tugas dari para karyawan dinyatakan
secara jelas.
 Evaluasi prestasi kerja harus didasarkan pada
keunggulan.
 Marry Parker Follett
Manajemen adalah seni melaksanakan pekerjaan lewat
orang lain.
 Memperkenalkan bagaiman hubungan manusia dan struktur
organisasi.
 Kelompok merupakan tempat individual dapat
menggabungkan bakat yang berbeda-beda menjadi sesuatu
yang lebih besar.
 Fungsi control (pengendalian)yang “utuh” memperhitungkan
bukan hanya individual dan kelompok, tetapi juga pengaruh
dari faktor-faktor lingkungan seperti, politik, ekonomi dan
biologi.

Follet membuka jalan bagi teori manajemen untuk mengikutsertakan

hubungan yang lebih luas, baik dari dalam organisasi maupun dari luar
batas organisasi.
 Chester I. Barnard
Mengidentifikasi organisasi informal, dan mempromosikan efektivitas
mengenali dan menggunakan kelompok informal di tempat kerja,

 Orang berkumpul bersama dalam organisasi formal tidak

dapat mencapai tujuan jika bekerja sendiri-sendiri. Tetapi,
dalam mengejar sasaran organisasi mereka juga harus
memuaskan kebutuhan individual masing-masing.
 Zone of indifference (area of acceptane) ; kecenderungan
yang mengkondisikan individual dapat menerima perintah
yang berada dalam rentang tanggung jawab atau aktivitas
yang sudah dikenal.
 Semakin banyak aktivitas yang termasuk di dalam zona
tidak penting , semakin lancar dan semakin kooperatif
sebuah organisasi.
 Evolusi Teori Manajemen (3)
 Aliran Tingkah Laku : Organisasi adalah Manusia
Tokoh : (behavioral scientist)
Elton Mayo (1880-1949)
Abraham Maslow
Douglas McGregor

Aliran tingkah laku muncul sebagai akibat dari pendekatan klasik tidak
berhasil mencapai produksi efisien dan harmoni di tempat kerja yang
memadai. Pada Aliran ini, digolongkan 2 pendekatan yaitu : Gerakan
hubungan manusia dan Pendekatan ilmiah Tingkah laku
 Elton Mayo
Gerakan hubungan manusia

Penelitian manusia dalam lingkungan kerja :

 Pekerja yang mendapatkan perhatian khusus akan
berkerja lebih baik dan dapat meningkatkan
produktivitas.
 Pekerja akan bekerja lebih keras jika mereka
percaya pihak manajemen memperhatikan
kesejahteraan dan perhatian khusus.
 Kelompok informal (lingk. Sosial dari karyawan)
memiliki pengaruh positif terhadap produktivitas.
 Abraham Maslow & Doglas McGregor
Pendekatan Ilmiah tingkah laku

 Maslow : kebutuhan yang memotivasi manusia untuk

mendapatkan kepuasan dapat dibuat hierarki. Kebutuhan
peringkat bawah harus dipuaskan terlebih dahulu sebelum
kebutuhan peringkat yang lebih tinggi dapat dipenuhi.
 McGregor : membedakan 2 asumsi dasar alternatif mengenai
manusia dan pendekatan mereka terhadap pekerjaan. 2
asumsi tersebut memunculkan teori X dan teori Y.
Teori X : pandangan tradisional tentang motivasi --> pekerjaan
yang dibenci oleh karyawan yang harus diberi motivasi dengan
paksaan uang dan pujian.
Teori Y : pekerja/orang sudah memiliki motivasi untuk bekerja
melakukan pekerjaan dengan baik.
 Evolusi Teori Manajemen (4)
 Aliran ilmu Manajemen
pendekatan masalah manajemen dengan
penggunaan teknik matematik untuk
membuat model, menganalisis dan
menyelesaikan. (Management science school)
 Riset Operasi (Operational research) : teknik matematik
untuk membuat model, menganalisis dan menyelesaikan
masalah manajemen.
 Evolusi Teori Manajemen (5)

Perkembangan Muthakir Teori Manajemen

Pendekatan Sistem :
Pandangan organisasi sebagai sistem yang
dipersatukan dan diarahkan dari bagian-
bagian yang saling berkaitan.
Kata kunci : Subsistem, sinergi, open system & close
system, System boundary, flows, feedback(umpan balik).
 Lanjutan…
 Pendekatan kontigensi
Pandangan bahwa teknik manajemen yang paling baik
memberikan kontribusi untuk mencapai sasaran organisasi
mungkin bervariasi dalam situasi atau lingkungan yang
berbeda.
Pandangan ini sering juga disebut pendekatan situasional.
 Pendekatan Keterlibatan Dinamik (dinamik
engagement)
Pandangan bahwa waktu dan hubungan manusia
mendesak manajemen untuk memikirkan ulang pendekatan
tradisional dalam menghadapi perubahan yang terus
menerus berlangsung dan cepat.
 Simpulan :
 Manajemen dan Organisasi merupakan produk dari sejarah,
keadaan sosial dan tempat kejadian. Belajar teori
manajemen membantu kita untuk membantu kita
memahami manajemen dan organisasi yang semakin
kompleks.
Terima Kasih