รับ – ส่ง FAX ด้วยคอมพิวเตอร์

สิ่งที่ต้องมี และขาดไม่ได้มีดังนี้..
1. Modem ที่ใช้เชื่อมต่อกับ Internet ระบบเครือข่าย LAN ใช้วิธีนี้ไม่ได้ ต้องขออภัย
2.โทรศัพท์บ้าน
2. ในโฟร์ดเดอร์ Printers and Faxes ต้องมีไอคอน Fax ปรากฏอยู่ ถ้าไม่มีสามารถเพิม่ ได้ในส่วนของ Add
Component (Window XP)

3. จากนั้นก็ต้องตั้งค่า ไอคอน Fax ให้เป็นตัวที่พร้อมใช้ (Default) โดยคลิกขวาที่ไอคอน Fax เลือก Set as

Default Printer
4. ไปที่ Start > Printers and Faxes ทําการดับเบิ้ลคลิกไอคอน Fax จะมีหน้าต่าง Fax Console ขึ้นมาที่ Fax
Console เราจะทําการตั้งค่าในการรับ-ส่ง Fax ดังนี้

1
การส่ง Fax

ในการส่ง Fax จากเครื่องคอมพิวเตอร์นั้น เราสามารถที่จะส่งเอกสารผ่านทาง Application ต่างๆ ได้ อาทิเช่น

MS Word, Excel, PowerPoint เป็นต้น (หากเป็นเอกสาร ที่มาจากสแกน เราก็นํามาเป็นภาพ ใส่ในโปรแกรม
เหล่านี้ได้) ในการส่งนั้น มีวิธีการง่ายๆ คล้ายกับการพิมพ์(print)เอกสารดังนี้
1. ไปที่เมนูบาร์ เลือก File >Print แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ ให้เราทําการเลือก Fax คลิก ตกลง

2. เมื่อเราเลือกแล้วจะปรากฏ Fax Wizard ขึ้นมา ให้เราคลิกปุ่ม Next

4. เราจะพบกับแบบฟอร์มให้เรากรอกข้อมูล ในช่อง To. ให้เรากรอกชื่อผู้รับ

5.ช่อง Fax Number ให้เราใส่หมายเลข Fax ปลายทาง ที่เราต้องการส่งลงไป จากนั้นก็คลิกปุ่ม Next

2
6. รูปแบบเลือกหัวกระดาษ ที่ช่อง Sender Information

ไว้ใส่ข้อมูลที่เราต้องการให้แสดงบนหัวในกระดาษปลายทาง ซึ่งใช้พื้นที่พอสมควร ดังนั้น หากไม่เลือก เรา

สามารถเอา √ ออกจากช่อง Select ได้ คลิกปุ่ม Next

3
7.ตั้งเวลาส่ง Fax หากต้องการส่งทันที เลือก Now แล้วคลิกปุ่ม Finish ก็เป็นอันเสร็จ ้เพียงเท่านี้เอกสารของ
ท่านก็ถูกส่งไปยังที่หมาย

การรับ Fax

ในการรับ Fax นั้น มีขั้นตอนที่ง่าย และง่ายกว่าการส่ง เพราะ เราเพียงแต่รอให้คนอื่นส่งมาให้เราเท่านั้น เอง แต่

การรับนั้น มีด้วยกัน 2 แบบ และมีวิธีการรับที่ต่างกันเล็กน้อยดังนี้

1. การรับด้วยตัวเอง เราต้องมีเวลา และรู้วา่ ใครจะส่ง Fax มาให้เราในเวลาไหน วิธีการรับแบบนี้ ไม่สะดวกกับ

เราสักเท่าไร แต่ถ้าเรารู้ ก็สามารถทําได้ เลยเพิ่มมาให้เป็นความรู้ แต่ไม่เป็นที่นิยมสักเท่าไร วิธีการรับเองมี
ขั้นตอนคือ ไปที่ Start > Printers and Faxes ทําการดับเบิ้ลคลิกไอคอน Fax จะมีหน้าต่าง Fax Console
ขึ้นมาที่ Fax Console ให้ไปที่ File > Recive a fax now... แต่เราต้องแน่ใจว่ามีการส่ง Fax เข้ามาแล้ว หรือมี
สัญญาณส่งมาแล้วนะ ถึงจะมีผล

2. การรับ Fax แบบอัตโนมัติ ต้องตั้งไว้แบบ Auto ง่าย และสะดวก มีวิธีการดังนี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอน Fax
เลือก Properties จากนั้นก็เลือก Devices, เลือกแท็ป Properties

4
จากนั้นก็คลิกที่แท็ป Receive ในกรอบ Answer Mode ให้เราเลือกเป็นแบบ Automatic after และปรับตัว
เลขเรียกให้เป็น 1 เพื่อให้เครือ่ งเรารับ Fax ทันที โดยไม่ตอ้ งต่ออินเตอร์เน็ต

หากมีปัญหาเครื่องต่อ Fax เองจนรําคาญเราสามารถ ปิดการส่ง อัตโนมัติได้ ที่ Fax Properties คลิกที่

Properties

เอา √ ออก แค่นี้ก็มีต้องโดนสัญญาน Fax มากวนอีกต่อไปแล้ว แต่อย่าลืม เวลาต้องการใช้ส่ง Fax ต้อง √ ก่อน

5
หากต้องการรู้ว่า รับ-ส่ง Fax ได้หรือเปล่าดูได้ จาก Fax Properties เช่นกัน

ทีม่ า : พังงาซิตี้ดอทคอม