BAB II

MEMAHAMI MENU
Office Button

NO
MENU TOOLBAR FUNGSI
.
1. New Untuk membuat dokumen baru
2. Open Untuk membuka dokumen
3. Save Untuk menyimpan dokumen
4. Save As Untuk menyimpan dolumen ke dalam nama file lain
5. Page Setup Untuk mengatur lembar kerja (Ukuran kertas)
6. Print Priview Untuk melihat tampilan dokumen yang akan di cetak dalam
monitor
7. Print Untuk mencetak dokumen
8. Send to Untuk mentransfer dokumen ke dalam aplikasi lain
9. Properties Untuk melihat gambaran umum dokumen
10. Close Untuk menutup dokumen yang aktif
11. Recent Documents Untuk menampilkan beberapa file yang telah dibuka
Customize Quick Access Toolbar

Menu ini berbentuk toolbar, mirip dengan menu toolbar standard pada MS Word 2007. Untuk mengaktifkan atau me non aktifkan
menu toolbar ini adalah dengan mengklik task pane dan pilih yang akan diaktifkan atau di non aktifkan.

NO
MENU TOOLBAR FUNGSI
.
1. New Untuk membuat dokumen baru
2. Open Untuk membuka dokumen
3. Save Untuk menyimpan dokumen
4. E-Mail Untuk membuat email
5. Quick Print Untuk mencetak dokumen secara langsung tanpa ada kotak dialog
6. Print Preview Untuk melihat cetakan di dalam monitor
7. Spelling & Grammar Untuk mengoreksi ketikan dan tata bahasa Inggris
8. Undo Untuk kembali ke posisi semula
9. Redo Untuk mengembalikan ke langkah berikutnya
10. Draw table Untuk membuat table
11. More Commands Untuk membuat toolbar/commands yang lain
12. Show below the ribbon Untuk menempatkan toolbar di bagian bawah menu
13. Minimize the ribbon Untuk menyembunyikan menu
Home
NO. KEL. MENU MENU TOOLBAR FUNGSI
1. Clipboard Paste Untuk menempatkan teks yang di copy
Cut Untuk membuang teks
Copy Untuk menggandakan teks
Format painter Untum mengatur painter
2. Font Font Untuk merubah bentuk font
Font size Untuk merubah besaran font
Increase Font Size Untuk memperbesar font
Descrease Font Size Untuk memperkecil font
Bold Untuk memformat teks tebal
Italic Untuk memformat teks italic/miring
Underline Untuk memformat teks bergaris bawah
Border Untuk memformat garis tepi
Shading Untuk member warna sel
Color font Untuk memformat warna teks
Alignment Top alignment Untuk memformat paragraph rada pada bagian
atas
Middle alignment Untuk memformat paragraph rada pada bagian
tengah
Bottom alignment Untuk memformat paragraph rada pada bagian
bawah
 NO. KEL. MENU MENU TOOLBAR FUNGSI
Wrap Text Untuk memformat teks dalam shape (box, pie, dll)
Left Untuk memformat paragraph rata kiri
Center Untuk memformat paragraph rata tengah
Right Untuk memformat paragraph rata kanan
Merger & Center Untuk menggabung cells
Descrease indent Untuk memformat indent ke kanan
Increase indent Untuk memformat indent ke kiri
Orientation Untuk mengatur orientasi atau rotasi teks
Number Number format Untuk memformat nomor
Accounting Untuk memformat fungsi accounting
Percent style Untuk memformat bentuk percent
Comma style Untuk memformat bentuk koma
Increase decimal Untuk memformat (menambah) desimal
Descrease decimal Untuk memformat (mengurangi) decimal
Styles Conditional Untuk memformat konndisi tertentu, mulai dari
formatting warna, icon dsb.
Fromat as Table Untuk memformat table
Cell styles Untuk memformat bentuk sel, dari warna dsb.
Cells Insert Untuk memasukkan: baris, kolom, worksheet
Delete Untuk menghapus: baris, kolom, worksheet
Format Untuk memformat baris atau kolom
Editing Sum Berisi fungsi perhitungan: jumlah, rata-rata,
tertinggi, terendah
Fil Untuk mengatur cells
Clear Untuk menghapus format
Sort & Filter Untuk mensortir data
Find & Select Untuk mencari dan dan mensortir teks dan format
Insert

NO KEL.
MENU TOOLBAR FUNGSI
. MENU
1. Table Pivot Table Untuk mengatur table yang rumit
Table Untuk membuat table
2. Blustrations Picture Untuk memasukkan gambar
Clip Art Untuk memasukkan klip art
Shapes Untuk memasukkan shapes
Smart Art Untuk membuat graphic secara visual
3. Charts Column Untuk membuat grafik bentuk kolom/balok
Line Untuk membuat grafik bentuk garis
Pie Untuk membuat grafik bentuk lingkaran
Bar Untuk membuat grafik bentuk baris
Area Untuk membuat grafik bentuk area
Scatter Untuk membuat grafik bentuk posisi
Other Charts Untuk membuat grafik bentuk lainnya
4. Links Hyperlink Untuk menghubungkan dengan data/file lain
5. Text Text box Untuk membuat teks box
Header & Footer Untuk membuat header dan footer
Word Art Untuk membuat word art
Signature line Untuk memasukkan baris tanda tangan
Object Untuk memasukkan objek (objek atau text)
Symbol Untuk memasukkan simbol

Page LayouT

KEL.
NO. MENU TOOLBAR FUNGSI
MENU
1. Themes Themes Pilihan design yang disediakan office
Colors Pilihan warna yang disediakan office
Fonts Pilihan design huruf yang disediakan office
Effects Pilihan design effek yang disediakan office
 2. Page Margins Untuk mengatur margin
Setup
Orientation Untuk mengatur orientasi halaman
Size Untuk mengatur besaran kertas
Print area Untuk mengatur area yang akan di cetak
Breaks Untuk melayout halaman
Background Untuk mengatur latarbelakang
Print titles Untuk mengatur baris atau kolom yang akan di cetak
berulang
Scale to Width Untuk mengatur lebar kolom
fit
Height Untuk mengatur tinggi baris
Scale Untuk mengatur besaran (skala)
Gridlines Untuk mengatur garis cells (view/print)
Heading Untuk mengatur heading (view/print)
Arrange Bring to front Untuk mengirim objek ke bagian depan
Send to back Untuk mengirim objek ke bagian belakang
Selection pane Menu tambahan yang berisi pilihan
Align Untuk menentukan posisi paragraph
Group Untuk menyatukan objek
Rotate Untuk merubah posisi objek
Formula

NO KEL.
MENU TOOLBAR FUNGSI
. MENU
1. Function Insert function Untuk memasukkan fungsi
Library
AutoSum Untuk memasukkan fungsi otomatis: jumlah, rata-
rata, dsb.
Recently used Untuk menampilkan kembali fungsi yang telah
dipakai
Financial Untuk menampilkan fungsi keuangan
Logical Untuk menampilkan fungsi logika
Text Untuk menampilkan teks
Date & Time Untuk menampilkan tanggal dan jam
Lookup & reference Untuk menampilkan fungsi lookup
Match & trig
More functions Untuk menampilkan fungsi lainnya
Defined Name manager Pengaturan nama sel
names
Define name Untuk membuat nama sel
Use in formula Untuk digunakan ke dalam formula
Create from selection Untuk membaut pilihan formulir
Formula Adalah fungsi formula untuk memeriksa yang terdiri
auditing dari: Trace precedents, Trace dependents, Remove
arrows, Show formula, Error checking, Evaluate
formula Watch window
Calculation Calculation options Untuk mengatur fungsi kalkulator apakah otomatis,
otomatis dari data table dan manual
Data

NO KEL.
MENU TOOLBAR FUNGSI
. MENU
1. Get external From access Untuk mengunduh data (file) dari program access
data
From web Untuk mengunduh data (file) dari program web
From text Untuk mengunduh data (file) dari program text
From other sources Untuk mengunduh data (file) dari sumber lain
Existing connections Untuk mengatur koneksi ke internet
Connections Refresh all Untuk membersihkan seluruh koneksi
Connections Untuk mengatur koneksi
Properties Untuk mengatur properties
 Edit links Untuk mengedit koneksi
Sort & Sort A-Z Untuk mengatur urutan dari A-Z atau dari yang kecil
Filter ke yang besar
Sort Z-A Untuk mengatur urutan dari Z-A atau dari yang
besar ke yang kecil
Filter Untuk membuat saringan data
Clear Untuk menghapus perintah saringan data
Reapply Untuk menempatkan kembali
Advanced Untuk membuat filter lebih luas
Data tools Text to columns Untuk memasukkan text ke dalam kolom
Remove duplicates Untuk mengembalikan duplikat
Data validation Untuk memvalidasi data
Consolidate
What if analysis Untuk membuat analisa
Outline Group Untuk mengelompokkan
Ungroup Untuk mengembalikan
Subtotal Untuk menjumlah
Review

NO KEL.
MENU TOOLBAR FUNGSI
. MENU
1. Proofing Spelling Untuk mengedit ketikan
Research Untuk mencari kata
Tresaurus
Translate Untuk menerjemahkan
2. Comments New comment Untuk membuat komentar
Delete Untuk menghapus komentar
Previous Untuk menampilkan komentar sebelumnya
Next Untuk menampilkan komenter selanjutnya
Show/hide comment Untuk mengatur komentar show atau hide
Show all comments Untuk menampilkan seluruh komentar
Show ink Untuk menampilan tinta
3. Changes Protect sheet Untuk mengunci sheet
Protect workbook Untuk mengunci workbook
Share workbook Untuk mengatur share workbook
Protect and share Untuk mengatur wordbook apakah di protect atau
workbook share
Allow users to edit Untuk mengatur agar user dapat mengedit
ranges
Tract changes Untuk mengatur bentuk perubahan
View

NO KEL.
MENU TOOLBAR FUNGSI
. MENU
1. Workbook Normal Tampilan normal
views
Page layout Tampilan memperlihatkan layout halaman (margin)
Page break preview Tampilan
Custom views Untuk menampilan cell yang kita pilih
Full screen Untuk menampilkan satu layar monitor (penuh)
Show/Hide Ruler Penggaris
Gridlines Untuk menampilkan/menyembunyikan garis cells
Message bar
Formula bar Untuk menampilkan formula
Headings Untuk menampilkan judul kolom
Zoom Zoom Untuk memperbesar/memperkecil tampilan
100% Tampilan 100%
Zoom to selection Untuk memperbesar tampilan dimana cells aktif
Window New window Untuk membuka ganda dokumen
Arrage all Untuk membuka dokumen demi dokumen
Freeze panes Untuk membuat garis panduan
Split Untuk memisahkan kolom dan baris dalam sheet
 Hide Untuk menyembunyikan kolom atau baris
Unhide Untuk menampilkan kembali kolom atau baris yang
disembunyikan
Save workspace Untuk menyimpan format/layout
Switch windows Untuk pindah ke dokumen lain yang sedang dibuka
Macros Macros Untuk menampilkan atau merekam makro
Chart Tools: Desig

Menu Chart Tools akan muncul ketika kita telah membuat chart/grafik. Chart tools ini terdiri dari Design, Layout dan
Format.

NO KEL.
MENU TOOLBAR FUNGSI
. MENU
1. Type Change Chart Type Merubah type grafik
Save as template Untuk menyimpan kembali bentuk grafik
2. Data Switch Row/Column Untuk memindahkan/menukar baris atau kolom
Select Data Untuk memilih data
3. Chart Pilihan Layout grafik
Layouts
4. Chart Pilihan bentuk grafik
Styles
5. Location Move Chart Memindahkan grafik ke sheet lain
Chart Tools: Layout
NO KEL.
MENU TOOLBAR FUNGSI
. MENU
1. Current Chart Area Pilihan menu
Seldction
Format Selection Memilih format grafik
Reset to match style Mengembalikan tipe perhitungan
2. Insert Picture Memasukkan gambar
Shapes Memasukkan shapes (kotak, bulat, dsb)
Text box Memasukkan text box
3. Labels Chart title Membuat judul grafik
Axis title Membuat judul axis
Legend Membuat legend (penada/petunjuk) grafik
Data labels Menampilkan data label
Data table Menampilkan table data
4. Axes Axes Untuk merubah layout atau format axes
Gridlines Untuk merubah layout atau format gridlines
5. Backgroun Plot area Untuk merubah tampilan area grafik (akan tampil
d untuk jenis grafik tertentu: line)
Chart wall Untuk merubah warna dan garis dinding grafik
Chart floor Untuk merubah warna dan garis lantai grafik
3-D Rotation Untuk merubah warna dan garis background grafik
6. Analysis Trendline Untuk membuat garis trend dalam grafik
(akan aktif Lines Untuk menampilkan baris pada setiap label
Bila grafik Up/Down bars Untuk menampilkan bar
Line) Error bars Untuk menampilkan kesalahan sesuai standar atau
ketentuan
7. Properties Menampilkan propertis
Chart Tools: Format
NO KEL.
MENU TOOLBAR FUNGSI
. MENU
1. Current Chart area Pilihan menu
selection
Fomat selection Memilih format grafik
Reset match style Mengembalikan tipe perhitungan
2. Shape Shape fill Mengatur warna fill
styles
Shape outline Mengatur warna dan besaran garis
Shape effects Untuk memberikan effek pada fill dan outline
3. Wordart Bentuk wordart
 styles
4. Arrange Bring to front Memindahkan ke bagian depan
Send to back Memindahkan ke belakang
Selection pane Untuk menampilkan menu pane
Align Untuk mengatur perataan
Group Untuk mengelompokkan objek
Rotate Untuk merotasi objek
5. Size Row Untuk mengatur besaran baris
Column Untuk mengatur besaran kolom
SOAL UJIAN AKHIR PROGRAM
MATA KULIAH : MS EXCEL 2007
PENGAJAR : SAEFUDIN JAMIL, SAP
DWI YUNIARTI
WAKTU : 90 MENIT
A. SOAL PILIHAN GANDA (NILAI 40)

1. Bila kita akan menjumlahkan nilai sel, langkah yang kita lakukan adalah …
a. Blok sel yang akan dijumlah, kemudian klik toolbar sum
b. Klik toolbar sum kemudian tekan enter
c. Jawaban a dan b benar semua
d. Jawaban a dan b salah semua
2. Di bawah ini semuanya menu yang terdapat dapam MS EXCEL, kecuali ...
a. Home
b. Insert
c. Data
d. Mailing
3. Dalam excel terdapat menu untuk mengcopy secara otomatis. Disebut menu apakah menu tersebut?
a. Copyfill
b. Copy paste
c. Cut and copy
d. Copyright
4. Disebut apakah lembar kerja dalam excel?
a. Dokumen
b. Worksheet
c. Workgroup
d. Slide
5. Langkah cara membuat grafik adalah ….
a. Blok tabel, klik home, pilih tepe chart
b. Blook tabel, klik insert, pilih tipe chart, klik OK
c. Blok tabel, pilih type chart
d. Klik menu insert, pilih chart
6. Untuk menuliskan fungsi strik MID, pertanyaan yang harus kita perhatikan adalah ….
a. Dimulai dari digit ke berapa dan berapa digit
b. Berapa digit yang dianggap sebagai mid
c. Dimulai dari digit ke berapa yang dianggap sebagai mid
d. Berapa digit
7. Bila tabel ketentuan isinya ke bawah, maka menggunakan rumus ……
a. Hlookup
b. String
c. Vlookup
d. If and
8. Jika dalam ketentuan terdapat range (misal 1-5, 6-10, dst), maka menggunakan rumus ...
a. If and
 b. If
c. Matematik
d. Vlookup

9. Bila kita ingin mengetahui jumlah transaksi, misalnya dari sell A222 sampai A333, maka kita menggunakan rumus .....
a. Count number
b. Account
c. countif
d. Accounting
10. Bila diketahui tabel sebagai berikut:
A B C D E
1 TGL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
2 1 Saldo awal 500
3 3 Diterima setoran 750
Rumus untuk menghitung saldo pada transasksi kedua (E3) adalah .....

a. =E2-c3+d3
b. =E2+C3-D3
c. =C3-D2-E2
d. =C3-D3-E2
11. Diketahui tabel
A B C D E
1 NO NAMA GAJI POKOK TUNJANGAN POTONGAN
10% 5%
2 1 Ajeng 1000
3 3 Ariel 750
Untuk menghitung tunjangan pada sel D2, maka rumusnya adalah ...

a. =C2/10%
b. =C2-10%
c. =C2*10%
d. =C2+10%
12. Untuk meformat sel, langkah yang kita lakukan adalah ...
a. Blok sel yang akan diformat, klik kanan dan pilih format sells
b. Blok sel yang akan diformat, klik formula pilih format
c. Blok sel yang akan diformat, klik insert dan pilih format sells
d. Blok sel yang akan diformat, klik home dan pilih format sells
13. Bila kita ingin menyembunyikan kolom, langkah yang kita lakukan adalah ...
a. Blok kolom yang akan disembunyikan, klik insert dan pilih format, pilih hide
b. Blok kolom yang akan disembunyikan, klik format, pilih hide
c. Blok kolom yang akan disembunyikan, pilih hide
d. Blok kolom yang akan disembunyikan, klik mouse sebelah kanan, pilih hide
14. Nama menu yang digunakan untuk mengatur lebar kolom adalah ...
a. Coloumn width
b. Format cells
c. Format column
d. Coluumn cells
15. Bila kita akan menyisipkan/menambah sebuah kolom, langkahnya adalah:
a. Klik insert, pilih insert coloumn
b. Klik mouse sebelah kanan, pilih insert, kemudian pilih entire column
c. Klik mouse sebelah kanan, pilih insert coloumn
d. Klik insert, pilih format coloumn
16. Rumus untuk mencari rata-rata dari cells C7 sampai dengan C15 adalah ....
a. =average(c7-c15)
b. =average(c7:c15)
 c. =average(c7,c15)
d. =average(c7;c15)
17. Rumus untuk mencari nilai tertinggi dari cells B2 sampai dengan B20 adalah?
a. =min(b2-b20)
b. =max(b2:b20)
c. =max(b2-b20)
d. =min(b2:b20)
18. Diketahui:
A B C D E F

TANGGA
2 L URAIAN DEBET KREDIT SALDO

3 1 Saldo awal 500

Rumus manakah yang
4 2 Dibayar iuran sampah 60 benar untuk menulis rumus
Saldo pada transaksi
5 3 Diterima uang kuliah 50
tanggal 1 (Cell E3)?

a. =C3+D3
b. =C3:D3
c. =C3-D3
d. =C3/D3
19. Sebagaimana tabel pertanyaan no. 18, rumus manakah yang benar untuk mencari saldo pada cell E4?
a. =E3+C4-D4
b. = E4+C4-D4
c. =C4+D4-E3
d. =E3-C4+D4
20. Bila kita ingin mencetak sebagian dari dokumen yang kita miliki maka kita dapat melakukannya dengan cara ...
a. Blok dokumen yang akan kita print, klik menu utama page layout, pilih print area
b. Blok dokumen yang akan kita print, klik menu utama home, pilih print area
c. Blok dokumen yang akan kita print, klik menu utama insert, pilih print area
d. Blok dokumen yang akan kita print, klik menu utama office buton, pilih print area
B. SOAL ISIAN (NILAI 60)

21. Diketahui tabel

A B C D
1.
2. TAHUN PRIA WANITA JUMLAH.
3. Th 2004 20 15
4. Th 2005 22 10
5. Th 2006 30 30
6. Th 2007 33 30
7. JUMLAH
8. TERTINGGI
9. TERENDAH
10 RATA-RATA
.
11 TRANSAKSI
.
Diminta:

a. Tulislah rumus untuk mencari jumlah pada Sel B7

 b. Tulislah rumus untuk mencari nilai tertinggi pada sel C8
c. Tulislah rumus untuk mencari nilai tertinggi pada sel D9
d. Tulislah rumus untuk mencari nilai rata-rata pada sel B10
e. Tulislah rumus untuk mencari jumlah transaksi pada sel D11

22. Diketahui
A B C D
1.
2. NO. NAMA J. KELAMIN
3. 1. Nanang L
4. 2. Nani P
5. 3. Tukul L
6. 4. Agnes P
7. TOTAL L
8. TOTAL P

Diminta: Tulislah rumus untuk mencari Total L pada sel C7

23. Diketahui tabel

A B C D E F G H I
1 MASA KERJA KARYAWAN
2
3 NO. NAMA TGL. MASA GOL. G. POKOK TUNJANGAN TOTAL GAJI
MASUK KERJA
4 1. Ade 02-Feb-02
5 2. Ali 02-Feb-00
6
7 MASA GOL. G. TUN-
KERJA POKO JANGAN
K
8 0-3 1 500 10%
9 4-7 2 750 7,5%
10 8-10 3 1000 5%
DIMINTA:
a. Tuliskan rumus untuk mencari masa kerja sel D4
b. Tuliskan rumus untuk mencari golongan pada sel E5 dengan rumus IF AND
c. Tuliskan rumus untuk mencari GAJI POKOK pada sel F4 dengan rumus IF
d. Tuliskan rumus untuk mencari TUNJANGAN pada sel G5, dengan rumus IF
e. Tuliskan rumus untuk mencari TOTAL GAJI pada sel H4, dengan rumus matematika
f. Tuliskan rumus untuk mencari GAJI POKOK pada sel F5 dengan menggunakan rumus VLOOKUP, dengan sel kode
”GOLONGAN”
24. Diketahui tabel
A B C D E H I

NO. PEG. NAMA BID KERJA TAHUN MASUK STATUS

ADM/07/01 Agus
KEU/08/02 Agnes
ADM/07/01 Anjas

Ketentuan:
Bidang Kerja Tahun Masuk Status
 ADM = Administrasi 07 = Tahun 2007 01 = Karyawan Tetap
KEU = Keuangan 08 = Tahun 2008 02 = Karyawan Kontrak

DIMINTA:

Tuliskan rumus untuk mencari BIDANG KERJA (C3), TAHUN MASUK (D3) dan STATUS (E3)

LEMBAR JAWABAN
MATERI : MS EXCEL 2007

NAMA :

KELAS : A B

A. SOAL PILIHAN GANDA

NO. JAWABAN NO. JAWABAN NO. JAWABAN NO. JAWABAN

1 a b c d 6 a b c d 11 a b c d 16 a b c d
2 a b c d 7 a b c d 12 a b c d 17 a b c d
3 a b c d 8 a b c d 13 a b c d 18 a b c d
4 a b c d 9 a b c d 14 a b c d 19 a b c d
5 a b c d 10 a b c d 15 a b c d 20 a b c d

B. SOAL ISIAN

NO. JAWABAN
1 A
2 D
3 A
4 B
5 B
6 A
7 C
8 A
9 A
10 B
11 C
12 A
13 D
14 A
15 B
16 B
17 A
18 C
19 A
20 A