1 av 8

Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK OG MUSEUM 28.02.2011 09/05525-32 : ---, C40
Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT

Referat fra : Møte om arkeologisk utstilling på Minne Møtedato : 22. februar 2011
Møteleder : Marita Grimsø Møtested : Minne
Referent : Marita Grimsø
Deltakere : Ann Monica J. Bueklev, Arna Berg, Bernt Elias Åsland, Mari Ormberg, Kari Røynlid (Kathrine Berge Brekken
hadde meldt forfall)
Kopi : Frans-Arne Stylegar, Marte Spangen, Klaus Olesen, Nils Magne Håkegård, Rolf Kristiansen, Kathrine
Bringsdal

Referat fra møte 22.februar 2011 om arkeologisk utstilling på Minne

Det var ingen kommentarer til referatet fra forrige møte. Referatet ble godkjent.

Sak 1 Gjennomgang av pedagogiske opplegg

Det ble orientert om de planlagte oppleggene.

Runealfabet
Ormberg hadde laget en prototype i tre av verktøy for preging av runetegn og funnet leverandør av
medaljonger (ca. 3 cm diameter) som kan brukes til formålet. Grimsø innhenter pris på produksjon av
runepregingsverktøyet. Ormberg jobber videre med detaljer omkring hvordan opplegget skal utføres og pris
for medaljongene.

Ekko
Opplegget hvor publikum kan si et navn høyt fra folkevandringstid, for så å få høre det igjen som ekko, er
forlatt fordi det ikke ble funnet gode pedagogiske/tekniske løsninger. Det vurderes om opplegget kan
erstattes av muligheten til å høre opplesning på gammelnordisk av runeinnskripsjoner. Grimsø drøfter
muligheten med teknisk produsent Klaus Olesen.

Animasjon av bjørn som beveger seg over lerret/annen overflate

I forbindelse med delen om Sosteli er det foreslått å bruke et dyr som beveger seg som blikkfang. Det skal
avholdes møte med en mulig produsent i uke 9 for å få en pris.

Stoler og sagn
Bueklev orienterte om kontakt med Terje Nordby som oppleser av sagn fra folkevandringstid.

Produksjon av Sostelikrukke
Etter å ha vurdert produksjonsdelen av dette opplegget, ble det avklart at det ikke skal brukes i utstillingen.
Grunnen er at materialet som skal brukes er klissete og derfor uegnet til bruk i utstillingsrommet.

Brikkevev
Ormberg hadde fått undervisning i brikkevev av Kathrine Bringsdal og viste prøve av brikkeveving. Dette
opplegget kan brukes ved samme bord som preging av runer. Ormberg jobber videre med detaljer omkring
opplegget slik at Grimsø kan utforme bordet hvor dette skal foregå.

Folkestyre – kompetanse – samarbeid

Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: 38 07 45 00
Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: 38 07 46 55
Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: 38 07 45 01
Tordenskjoldsgate 65 www.vaf.no Foretaksregisteret: 960 895 827
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 8

Sak 2 Produksjon av drakter

Ormberg orienterte om møte med Åseral husflidslag og Husflidskonsulenten i Vest-Agder

Kathrine Bringsdal. Husflidslaget kan bistå vederlagsfritt med sying av draktene. Dette er
svært gledelig og de vil selvfølgelig bli kreditert i utstillingen for dette arbeidet. Bueklev
orienterte om vurdering av stoff og tilbehør og jobber videre sammen med Bringsdal om
dette. Dersom det er ønskelig kan husflidslaget og ansatte på Minne bruke informasjonen
som Bueklev fremskaffer (for eksempel tidsriktig mønster og passende tilbehør), men helst
ikke direkte kopier i form av nøyaktig samme fargekombinasjon som utstillingsdraktene.

Sak 3 Generelt om utstillingen

• Det skal avholdes et møte i uke 9 med representanter fra Rådet for mennesker med
nedsatt funksjonsevne i Vest-Agder for å drøfte universell utforming i utstillingen (fra
utstillingsgruppa deltar Grimsø og Bueklev).

• Bueklev orienterte om forestående tur til Nationalmuseet i København for å se på

gjenstander til utstillingen og for å innhente informasjon om utgravninger på Sosteli.

• Bueklev orienterte om og delte ut liste over de gjenstandene vi ønsker fra

Kulturhistorisk museum (se tabell under).

Lokalitet C-nr Kommentar

Bringsjord: C892 Glassbeger

Sosteli:
Tuft I C27941c Smeltedigel
C27941d Slaggklumper
Tuft II C27942 a Spinnehjul
C27942 c Fiskesøkke
C27942 d Beltestein
C27942 e Ildslagningsstein
C27942 m Bruddstykker av håndkvern
C27942 f-j Bryner
C27942 n, p, u Skår av leirkar,
Steinplattform C28227 a Tykknakket øks
Grav II C27939 b Flere skår fra leirkar
C27939 d Perle av grønt glass

Grav III C27939 h Skår av leirkar

C27939 q Beltestein
Haug V C27940 a Skår av vortebeger
C27940 m spillebrikke
Grav VII C28228 b Tykknakket øks
Skarstad C56701 Korsformet spenne
Ospehaugen C21945 b Leirkar
C21945 a Vestlandskjele

Snartemo C28026 a-aa Interessert i det meste av funnet,

redskap, våpen, beltestein,
vestlandskjele, betalingsring,
knapper og spenner hvis de egner
seg
Rosseland C35723 51 perler
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 8

Moi C28758 k 4 glassperler

Stoveland og Bringsdal C8918 2 nåler
C 8919 Spinnehjul (haug 7?)
C8900 Spannformet leirkar (haug 4)
C8932 Leirkar (haug 11)
C8934 Leirkar med hank (haug 12)
C8965 Spannformet leirkar (haug 16)
C8967 Sverd (haug 17)
C8969 Skjoldbule (haug 17)
C8973 Leirkar
C8939 Spenne

Lokalitet C-nr Kommentar

Stallemo C23140 a Spannformet leirkar
C23140 c Leirkar med hank
C23140 d Spannformet leirkar
C23140 l Beltering
C23414 c Korsformet spenne
C23414 d Korsformet spenne
C23414 e Korsformet spenne
C23414 l Spinnehjul
Sangesland C35730 Leirkar med hank
Farsund C19741 Betalingsring
C22742 Betalingsring
Åmdal C250077 Betalingsring
Hægebostad C23203t, u, v, w Spinnehjul
C23203 s Beltestein
C23203 z Leirkar
C23203 æ Spannformet leirkar
C23203aa Leirkar
Skagestad C8372 Skår av spannformet kar
C8973 Leirkar
Vatne C26307 Kam/spillebrikker

• Grimsø orienterte om at Vest-Agder-museet skal produsere en prototype av monter. Så

snart produsentene er ferdige med museets egen utstilling som åpner medio mars
2011, kan dette arbeidet begynne for fullt.

• Behovet for et samlingssted for grupper i utstillingen ble drøftet. Kari Røynlid mente det
ikke var nødvendig og det ble konkludert med at det derfor ikke skal inkluderes i
planleggingen av utstillingsarealet vi har til rådighet.

• Utstillingsnavnet ble drøftet igjen, uten konklusjon. Bueklev vurderer navnet

fortløpende.

Sak 4 Befaring i utstillingsrommet

• Bernt Elias Åsland orienterte om framdriften i utstillingsrommet og utstillingsgruppa fikk

se rommet under arbeid. Det er bl.a. montert akustiske himlingsplater og
opphengskinner; og det legges opp til utstillingsbelysning. Det var enighet om at
rommet ser svært bra ut!

• Åsland har avklart bruken av rommet til utstilling i henhold til gjeldende lover og regler.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 4 av 8

• Det ble avgjort at de store, runde, blanke rørene (sannsynligvis luftekanaler) med
perforerte avslutninger skal males i samme farge som himlingen.

• Åsland avklarer hvordan utgangsdørene fra rommet må utstyres i henhold til gjeldende
lover og regler. Det er ønskelig at alle dørene/karmene i utstillingsrommet males.
Åsland sørger også for nødvendig skilting i henhold til gjeldende lover og regler.

• Grimsø orienterte om informasjon fra teknisk produsent Klaus Olesen: Det er allerede
nok strøm i utstillingsrommet. Det kobles til to ulike kurser i lysskinnnene; den ene
reguleres av bevegelsessensor utenfor inngangen og den andre som står på hele tiden
når utstillingslysene/lyd er slått på sentralt. Fylkeskommunen forstår det slik at det ikke
er noen begrensninger for innfesting av utstillingselementer i gulvet. Åsland gir beskjed
dersom dette ikke stemmer.

• Det er beregnet 50 spotlys til utstillingen.

• Åsland orienterte om mulig forsinkelse i ferdigstilling av utstillingsrommet, bl.a. pga.

leveringstid på lysskinner. Grimsø informerte om at dette ikke er noe problem, fordi i
løpet av tiden det tok å avklare flytting av utstillingen til nytt rom, ble det bestemt at
produsentene våre må jobbe med en utstilling for Vest-Agder-museet som skal
ferdigstilles. Det vil si at produsentene ikke kan begynne arbeidet med vår utstilling før
museets egen utstilling er ferdig medio mars 2011.

Sak 5 Eventuelt

Bernt Elias Åsland orienterte om utgifter i forbindelse med utbedring av rommet. Han
spurte om fylkeskommunen hadde midler å avse til dette arbeidet. Grimsø orienterte om et
stramt utstillingsbudsjett som ikke gir mulighet for å avse midler til dette. Grunnen til at
utstillingsbudsjettet er meget stramt, er store kostnader til klimaregulerte montre.
Utbedringene med montering av akustiske plater og utstillingsbelysning er nødvendige for
å kunne bruke rommet som utstillingsrom.

Bueklev orienterte om innlevering av oldsaker og ønsket om å avvente til det er avklart

hvordan dette ev. kan håndteres.

Sak 6 Oppgaver

Den reviderte oppgavelisten er som følger:

AB = Arna Berg
AMB = Ann Monica Bueklev
BEÅ = Bernt Elias Åsland
FAS = Frans-Arne Stylegar
KBB = Kathrine Berge Brekken
KO = Klaus Olesen
KR = Kari Røynlid
MG = Marita Grimsø
MO = Mari Ormberg
MS = Marte Spangen
NMH = Nils Magne Håkegård
RK = Rolf Kristiansen
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 5 av 8

AMB jobber fortløpende med innholdsbeskrivelse og utstillingstekster. MG jobber fortløpende med utforming.
Felter med grønn bakgrunn = ferdig/utført/avklart/utgått. Tekst i rødt = nye kommentarer.

BESKRIVELSE ANSVAR FRAMDRIFT

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 22. februar 2011

Runealfabet, fortsette utvikling av opplegg MO Fortløpende

Innhente pris på runepregingsverktøy MG Så snart som mulig
Brikkevev, fortsette utvikling av opplegg MO Fortløpende
Bjørneanimasjon MG/KO Møte uke 9
Stoler og sagn: Avtale med Terje Nordby og avklare format AMB/KO Så snart som mulig
sammenholdt med tekniske løsninger
Stoler og sagn: Utforming av område MG Etter avtale med
ABM/KO
Igangsette produksjon av drakter AMB/KB/MO Så snart som mulig
AMB: Avklare bestilling av stoff og tilbehør
KB: Sying og montering av drakter
MO: Bistår etter behov
Gjennomgå universell utforming i utstillingen MG Uke 9
Avklare dører inn til utstilling BEÅ Så snart som mulig
Utbedring av rommet BEÅ Fortløpende
Avklare ev. opplegg høre runeinnskripsjoner opplest AMB/MG/KO Avklares så snart som
mulig

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 18. januar 2011 og møte i produksjonsgruppa
19. Januar 2011

Utbedring av utstillingsrommet BEÅ Møte med KO 21.

januar 2011
Prototype monter i 1:1 KO, NMH, Så snart som mulig
RK, MG Påbegynnes medio
mars
Opplegg med ekko, avklare produksjon og innhente pris KO Så snart som mulig
UTGÅR
Stoler og sagn KO:teknisk Teknisk løsning med
AMB:innhold pris avklares før
MG: design innhold konkretiseres.
Avklare hjelp til Kathrine Bringsdal for sying av drakter AB Tilbakemelding uke 4
Avklare endelig opplegg Sostelikrukka m. ev. baking i ovn MO, KR Så snart som mulig
UTGÅR
Brikkevev, avklare endelig opplegg MO Så snart som mulig
Runeopplegg, avklare endelig opplegg og finne rimeligere MO Så snart som mulig
materialer
Digital historie om Skarstadspenna AMB: innhold Så snart som mulig
KO: teknisk
MG: utforming
Informasjon i Åsdølen om innlevering av oldsaker KBB: Uke 3 eller 4 med
informasjon informasjon i Åsdølen
KR/AMB: UTGÅR
mottak av ev.
gjenstander
Innhenting av pris på modell av Sosteli MG Så snart som mulig
Utvalg av gjenstander AMB Så snart som mulig
UTFØRT
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 6 av 8

Planlegge utstillingsåpningen AB/KBB/KR MG ber

fylkeskultursjefen ta
kontakt med AB/KR
UTFØRT

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 15. desember 2010

Avklare utstillingsnavn AMB/FAS Så snart som mulig

Bistå Åseral kommune med valg/vurdering av KO Primo januar 2011
lysarmatur/strøm/spikerslag himling, m.m. i utstillingsrommet. Møte 21. januar 2011
KO tar kontakt med BEÅ.
Utbedringer i utstillingsrommet. BEÅ Innen 1. februar 2011
Mulig dette blir senere
pga. ev. leveringstid
på utstyr
Forslag til teknisk opplegg og innhenting av pris på digital KO/MG Så snart som mulig
fortelling om Skarstadspenna.
Utvikling av ekko for runeopplegg KO Fortløpende
UTGÅR
Forslag til teknisk løsning/innhenting av pris på ”vandrende KO Så snart som mulig
bjørn” og ev. andre dyr – Sosteli
Forslag til teknisk løsning/innhenting av pris på ev. lydkulisse KO Eksempelvis latter,
for drakter, bukkehorn, vann. kremting, lyd av sko,
m.m.
Vurdering av løsninger for belysning KO Fortløpende
Forslag til materialbruk for runer i stort format NMH/KO/RK Så snart som mulig
/MG Forslag er levert
Ev. bruksendring, godkjenninger, tillatelser i BEÅ Etter behov
utstillingsrommet. UTFØRT
Vurdere hva som er akseptabelt å bruke av stoff, farger, AMB Så snart som mulig
mønster, snorer, bånd, spenner og annet tilbehør. Sørge for
tilbakemelding til Kathrine Bringsdal og sørge for bestilling.
Vurdere (og helst fremskaffe) bistand til sying av drakter til AB Så snart som mulig
utstilling Sannsynligvis
tilbakemelding innen
24.1.2011
UTFØRT
Sende informasjon om relevante gjenstander for butikksalg til AMB Så snart som mulig
KR Dette er gjort
Avklare endelig planløsning MG Så snart som mulig
Grovplanløsning er
avklart med
produsentene
Fremskaffe informasjon og fotos av pollenanalysene Sosteli AMB Så snart som mulig
Avklare ev. lån av betalingsring AMB Så snart som mulig
Eier ikke funnet
Innhenting av pris på modell Sosteli MG Så snart som mulig

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 24. november 2010

Planlegge interaktive opplegg. MO, AMB og Møte 10.12. 2010 kl.

MG 9 på fylkeshuset.
Fortløpende, neste
møte 11.januar 2011.
Kontakte teknisk produsent v/ Vest-Agder-museet for å få MG Forespørsel sendt
avklart antall lysarmatur/skinner. 25.11.2010
Klaus Olesen
kontakter BEA januar
2011.
Avklare framdrift og produksjon med produsentene på Vest- MG Forespørsel sendt
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 7 av 8

Agder-museet. 25.11.2010
Møte avholdt 14.
desember 2010
Undersøke ev. kjøp av kopi av stoff/klær fra folkevandringstid. AMB og MG Husflidskonsulenten
Husflidskonsulenten i Vest-Agder kontaktes. er kontaktet.
Møte avholdt 20.
desember 2010.
Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ Avklares så snart som
Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til mulig. Kommunen
avtalte tiltak, på møte 22.09.2010. besørger dette etter
avtale.

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 22. september 2010

Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ, AB Ferdigstilles innen 01.
Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til februar 2011
avtalte tiltak, på møte 22.09.2010. Utgår, se nytt punkt
over fra møtet
24.11.2010
Forslag til utstillingsavtale mellom Åseral kommune og Vest- MG Forslag foreligger.
Agder fylkeskommune. Behandles på møte i
desember 2010.
Ferdig: Underskrevet
på møte 15.12.2010.
Fotografering av Sosteli (de planlagte fotografiene fra mikrofly BEÅ Ferdig
utgår fordi flyet er satt på bakken).
Avklare muligheter for DKS-opplegg i forbindelse med MG Ferdig. Mari Ormberg
utstillingen. jobber videre med
dette.

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 20. mai 2010

Avklare om det finnes modell av Sosteli. AB Avklart. Det finnes en

modell av langhuset.
Avklare med Naturexpo hvordan ”tuben” inn til utstillingen MG Avklart. Det blir ikke
skal utformes. utstilling her.
Bygdeborger i Åseral, sjekke ev. lokaliteter. AMB Så snart som mulig.
Ingen er funnet.
Avklare om husmodellen fra Sosteli skal brukes. MO (med MG MO vurderer om den
og AMB) kan brukes til
skoleopplegg
Avklart med FAS.
Modellen skal ikke
brukes i utstillingen,
men MO kan
disponere den.
Avklare utforming av ”tuben” inn til utstillingen med Naturexpo MG Avklart. Dette blir ikke
aktuelt.

Oppgavene under er fra møte i utstillingsgruppa 21. april 2010

Bestille flyfotografering av Sosteli og Sosteli/Kyrkjebygd. Det BEÅ Vår 2010 Sommer

er ønskelig at bildene leveres til MG digitalt og i så høy 2010
oppløsning som mulig – helst i ”råformat” om mulig. Utgår

Kontakte Naturexpo for å få klarhet i antall lysarmatur i Erco- MG Avklart. Vi får så

skinnene. Det er nå bare seks stykker i alt og vi trenger flere. mange vi trenger.
Kontakte Naturexpo for å få avklare solavskjerming i MG Avklart. Det blir ikke
utstillingsrommet og tilstøtende areal som slipper inn lys i ekstra solavskjerming.
utstillingsrommet.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 8 av 8

Kontakte Naturexpo for å få klarhet avklare ev. bruk av MG Dette vurderes

utstillingsmonter. fortløpende.
Kontakte Åsdølen for å få omtale av bloggen AMB Dette er gjort.
Kontakte fylkeskultursjefen for å avklare om det er grunnlag MG Dette er gjort og
for å bruke musikk som er historisk relevant i utstillingen. bukkehorn er foreslått.

Neste møte er 30. mars kl. 10 – 14 på Minne.