RUJUKAN BAGI PEMBUKAAN FAIL

PENTADBIRAN – 100

KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

1) PERUNDANGAN 100-1

Penggubalan Akta Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 100-1/1

Akta-akta Persekutuan / Jabatan Luar 100-1/2

Ordinan / Enakmen / Warta Negeri 100-1/3

Arahan & Peraturan Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 100-1/4

- Pentadbiran 100-1/4/1

- Jabatan/ Bahagian 100-1/4/2

Bahagian Pengurusan Korporat & Perhubungan Awam 100-1/4/2/1

Bahagian Pembersihan Awam 100-1/4/2/2

Bahagian Sisa Domestik, Komersil dan Institusi 100-1/4/2/3

Bahagian Perlesenan 100-1/4/2/4

Bahagian Sisa Binaan 100-1/4/2/5

Bahagian Teknologi & Penyelidikan 100-1/4/2/6

Bahagian Implementasi Projek 100-1/4/2/7

Bahagian kitar Semula & Kesedaran Awam 100-1/4/2/8

Bahagian Teknologi Maklumat & Pengurusan Data 100-1/4/2/9

Bahagian Sumber Manusia 100-1/4/2/10

Bahagian Kewangan 100-1/4/2/11

Bahagian Penguatkuasaan & Kawal Selia 100-1/4/2/12

Bahagian Sisa Industri 100-1/4/2/13

Bahagaian Perolehan 100-1/4/2/14

- Kerja Lebih Masa 100-1/4/3

Arahan & Peraturan daripada Kementerian / Jabatan Luar 100-1/5

- Pekeliling Am 100-1/5/1

- Surat Pekeliling Am 100-1/5/2

- Pekeliling Perkhidmatan 100-1/5/3

- Surat Pekeliling Perkhidmatan 100-1/5/4

- Pekeliling Perbendaharaan 100-1/5/5

- Surat Pekeliling Perbendaharaan 100-1/5/6

- Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam 100-1/5/7

Dasar PPSPPA 100-1/6

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

2) PERHUBUNGAN AWAM & SERANTA 100-2

Publisiti dan Protokol 100-2/1

- Mesyuarat Media Masa 100-2/1/1

- Karnival 100-2/1/2

- Pameran 100-2/1/3

-Promosi/ Publisiti 100-2/1/4

Pertanyaan Orang Awam 100-2/2

Pelanggan 100-2/3

- Aduan 100-2/3/1

- Biro Pengaduan Awam 100-2/3/2

- Hari Bertemu Pelanggan 100-2/3/3

Lawatan 100-2/4

- Kementerian/ Jabatan/ Orang Awam ke Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 100-2/4/1

- Perbadanan ke Kementerian / Jabatan Luar 100-2/4/2

- Dari Luar Negara 100-2/4/3

- Rasmi ke Luar Negara 100-2/4/4

- Tidak Rasmi 100-2/4/5

Jemputan 100-2/5

- Kempen-kempen Anjuran Jabatan Luar 100-2/5/1

Majlis-majlis Anjuran Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 100-2/6

- Hari Kualiti 100-2/6/1

- Perhimpunan 100-2/6/2

- Perkhemahan Integrasi Kadet 100-2/6/3

- Tahlil dan Doa Selamat 100-2/6/4

- Majlis Berbuka Puasa & Sambutan Hari Raya 100-2/6/5

- Perpisahan dan Persaraan 100-2/6/6

- Perhimpunan Setia Jabatan 100-2/6/7

- Ceramah 100-2/6/8

- Riadah 100-2/6/9

-Majlis Bersama Jabatan 100-2/6/10

-Majlis Makan Malam 100-2/6/11

-Jamuan Urusetia Temuduga 100-2/6/12

Logo, Lagu & Bendera 100-2/7

Pertukaran Ketua Bahagian, Alamat Bahagian & No. Telefon 100-2/8

Takwim PPSPPA 100-2/9

Reka cipta 100-2/10

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

3) KERJASAMA & PERHUBUNGAN 100-3

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 100-3/1

- Mesyuarat KPKT 100-3/1/1

- Mesyuarat Ketua Bahagian PPSPPA 100-3/1/2

- Mesyuarat Pasca Kabinet 100-3/1/3

- Mesyuarat Pengurangan Karenah Birokrasi 100-3/1/4

- Perhimpunan Bulanan KPKT 100-3/1/5

- Sambutan Hari Kualiti Peringkat 100-3/1/6

- Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Peringkat 100-3/1/7

-Mesyuarat Penyelarasan KPKT Bersama Setiausaha Kerajaan Negeri 100-3/1/8

Kementerian / Jabatan Luar 100-3/2

- Mesyuarat Ketua Jabatan Persekutuan 100-3/2/1

- Sambutan Hari Kebangsaan 100-3/2/2

-Mesyuarat Ketua Setiausaha dan Ketua Perkhidmatan 100-3/2/3

Anugerah Kualiti 100-3/3

Kerajaan Negeri / Tempatan 100-3/4

- Mesyuarat Dengan Kerajaan Negeri 100-3/4/1

- Mesyuarat Dengan Pentadbir Daerah 100-3/4/2

Pihak Swasta/ Orang Perseorangan/ NGO/ Persatuan/ Badan Kebajikan 100-3/5

- Sumbangan / Derma Kepada Badan / Persatuan Kebajikan 100-3/5/1

Intergriti Malaysia 100-3/6

4) LAPORAN 100-4

Bulanan 100/4/1

- Laporan Bulanan Dari Negeri 100-4/1/1

Suku Tahun 100-4/2

Tahunan 100-4/3

5) MESYUARAT 100-5

Ahli Lembaga Pengarah 100-5/1

Pengurusan PPSPPA 100-5/2

Bahagian 100-5/3

100-5/4
Ahli Jawatankuasa Keutuhan

100-5/5
Pengarah Negeri

100-5/6
Pembangunan Pangkalan Data (PSP)

100-5/7
Unit Permodenan Tadbiran Dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

100-5/8

6) ORGANISASI BAHAGIAN 100-6

Penubuhan Jawatankuasa 100-6/1

Bidang Tugas dan Kuasa 100-6/2

7) UCAPAN & PERUTUSAN 100-7

Penghargaan & Takziah 100-7/1

Perutusan 100-7/2

-Ucapan CEO 100-7/2/1

-Ucapan Timbalan CEO 100-7/2/2

-Ucapan 100-7/2/3
 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

8) PERTUBUHAN, PERSATUAN & KELAB - DALAM NEGERI 100-8

Kelab Sukan & Kebajikan 100-8/1

- Hari Keluarga 100-8/1/1

- Karnival Sukan Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 100-8/1/2

Koir Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 100-8/2

9) PERTUBUHAN, PERSATUAN & KELAB – LUAR NEGERI 100-9

10) URUSAN PARLIMEN 100-10

Laporan Pegawai Bertugas Parlimen 100-10/1

Maklumbalas Kabinet 100-10/2

11) PENERBITAN 100-11

Laporan Tahunan Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 100-11/1

Buletin 100-11/2

Jurnal / Risalah 100-11/3

Dokumentari / Penerbitan & Penggambaran Filem 100-11/4

Petikan Akhbar 100-11/5

Berita Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 100-11/6

Media 100-11/7

Pesanan Penerbitan 100-11/8

Pengedaran Penerbitan 100-11/9

Projek Penerbitan Bersama 100-11/10

Buku Program 100-11/11

12) TEKNOLOGI MAKLUMAT 100-12

Projek Pembangunan ICT 100-12/1

- Pembangunan Sistem Aplikasi 100-12/1/1

- Perkakasan 100-12/1/2

- Pembelian Perkakasan ICT 100-12/1/2/1

- Pengedaran Perkakasan ICT 100-12/1/2/2

- Permohonan Perkakasan ICT 100-12/1/2/3

- Kerosakan Perkakasan ICT 100-12/1/2/4

Jawatankuasa Perkomputeran / ICT 100-12/2

Laman Web Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 100-12/3

Perkhidmatan Internet & E-mel 100-12/4

ICT Strategic Planning (ISP) 100-12/5

Lesen Perkhidmatan ISP 100-12/8

13) PENGURUSAN REKOD & FAIL 100-13

Sistem Fail Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 100-13/1

Pelupusan Rekod Bahagian 100-13/2

14) KEMUDAHAN KOMUNIKASI 100-14

Perkhidmatan Pos 100-14/1

- Penggunaan Mesin Franking 100-14/1/1

- Mel Berdaftar / Pos Laju 100-14/1/2

Telefon / Telefon Bimbit / Faksimili 100-14/2

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

15) PIAWAIAN & KUALITI 100-15

Piagam Pelanggan 100-15/1

MS ISO 9001: 2000 100-15/2

- Kawalan Dokumen & Data 100-15/2/1

- Audit Kualiti Dalaman 100-15/2/2

- Kajian Semula Pengurusan 100-15/2/3

- Audit Pematuhan 100-15/2/4

- Tindakan Pembetulan & Percanggahan 100-15/2/5

Key Performance Indicator 100-15/3

Manual Prosedur Kerja 100-15/4

Fail Meja 100-15/5

Kumpulan Meningkat Mutu Kerja 100-15/6

Merit & Demerit 100-15/7

Kualiti Kerja 100-15/8

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

16) KAD PERAKAM WAKTU / THUMBPRINT 100-16

Laporan Harian 100-16/1

Laporan Mingguan 100-16/2

Laporan Bulanan 100-16/3

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

17) PERANCANGAN STRATEGIK 100-17

Jawatankuasa Perancangan Strategik 100-17/1

Perancangan Kerja Tahunan 100-17/2

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

18) KESELAMATAN PERLINDUNGAN 100-18

Kad Pengenalan Perbadanan 100-18/1

- Permohonan Kad Pengenalan Perbadanan Bagi Pegawai Tetap 100-18/1/1

- Permohonan Kad Pengenalan Perbadanan Bagi Petugas Sukarela Sepenuh Masa 100-18/1/2

Pas Pelawat 100-18/2

Pelekat Kenderaan 100-18/3

- Pengeluaran Pelekat Kenderaan untuk Pegawai & Kakitangan PPSPPA 100-18/3/1

- Pengeluaran Pelekat Kenderaan untuk Pegawai & Kakitangan Negeri/ Pusat Latihan 100-18/3/2

Kawalan Keselamatan 100-18/4

- Laporan Harian Kawalan Keselamatan 100-18/4/1

- Laporan Bulanan Kawalan Keselamatan 100-18/4/2

Jadual Pengawal Keselamatan 100-18/5

Perlaksanaan Sistem Jam Berkunci 100-18/6

Kunci & Kunci Pendua 100-18/7

Pencegahan Kebakaran 100-18/8

Keselamatan Dokumen 100-18/9

Meterai (Seal) Keselamatan 100-18/10

Perlindungan Insuran Anggota 100-18/11

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

19) WAKTU KERJA 100-19

Waktu Minum Pagi 100-19/1

20)PERLANCARAN PPSPPA 100-20

21)CENDERAMATA 100-21

22) RETREAT 100-22

Retreat PPSPPA 100-22/1

Retreat KPKT 100-22/2

23) PENGINAPAN MENJALANKAN TUGAS RASMI 100-23

24) TAPISAN KEUTUHAN BADAN PERCEGAHAN RASUAH 100-24

 ASET ( ASET TETAP ) - 200

KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

1) BANGUNAN 200-1

Bangunan Ibu Pejabat Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 200-1/1

- Perolehan Tanah PPSPPA 200-1/1/1

- Tukar Guna Tanah PPSPPA 200-1/1/2

- Bangunan Tambahan PPSPPA 200-1/1/3

- Naik Taraf / Ubahsuai Bangunan PPSPPA 200-1/1/4

-Naik Taraf/ Ubahsuai Pejabat Cawangan 200-1/1/5

Penyelenggaraan Bangunan Ibu Pejabat PPSPPA 200-1/2

- Hawa Dingin PPSPPA 200-1/2/1

- Sistem Telekomunikasi PPSPPA 200-1/2/2

- Bekalan & Pemeriksaan Elektrik PPSPPA 200-1/2/3

- Bekalan Air PPSPPA 200-1/2/4

- Kebersihan PPSPPA 200-1/2/5

- Keindahan / keceriaan PejabatPPSPPA 200-1/2/6

- Kawalan Serangga / Haiwan PPSPPA 200-1/2/7

-Kebersihan Negeri 200-1/2/8

Kemudahan Bangunan Ibu Pejabat PPSPPA 200-1/3

- Tempat Letak Kenderaan 200-1/3/1

- Dewan Besar 200-1/3/2

- Gelanggang Sukan 200-1/3/3

- Bilik Mesyuarat 200-1/3/4

Sewaan Bangunan / Ruang Pejabat 200-1/4

-Perjanjian Sewa Bangunan / Ruang Pejabat Zon Selatan 200-1/4/1

-Perjanjian Sewa Bangunan / Ruang Pejabat Zon Tengah 200-1/4/2

-Perjanjian Sewa Bangunan / Ruang Pejabat Zon Timur 200-1/4/3

-Perjanjian Sewa Bangunan / Ruang Pejabat Zon Utara 200-1/4/4

Pembukaan Pejabat Cawangan 200-1/5

 KELENGKAPAN & BEKALAN ( ASET ALIH ) - 300

KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

1) PENGURUSAN ASET ALIH JABATAN 300-1

Jawatankuasa Pengurusan Aset Perbadanan – Peringkat Ibu Pejabat 300-1/1

Pendaftaran Harta Modal 300-1/2

- Senarai Daftar Harta Modal Peringkat Ibu Pejabat 300-1/2/1

- Senarai Daftar Harta Modal Peringkat Cawangan 300-1/2/2

Pendaftaran Inventori 300-1/3

- Senarai Daftar Harta Modal Peringkat Ibu Pejabat 300-1/3/1

- Senarai Daftar Harta Modal Peringkat Cawangan 300-1/3/2

Lokasi Aset Alih Perbadanan 300-1/4

Laporan Tahunan Harta Modal & Inventori 300-1/5

Pemeriksaan Aset Alih Perbadanan 300-1/6

Pesanan Kenderaan dari Bahagian / Negeri / Pusat Latihan 300-1/7

- Permohonan Perolehan Kenderaan 300-1/7/1

Pesanan Kenderaan Berat dari Bahagian / Negeri/ Pusat Latihan 300-1/8

- Permohonan Perolehan Kenderaan Berat 300-1/8/1

Pesanan Peralatan Operasi dari Bahagian/ Negeri/ Pusat Latihan 300-1/9

-Perolehan Peralatan Operasi 300-1/9/1

Pesanan Peralatan ICT Pejabat dari Bahagian/ Negeri / Pusat Latihan 300-1/10

- Perolehan ICT Pejabat 300-1/10/1

Pesanan Peralatan/ Mesin Pejabat dari Bahagian/ Negeri/ Pusat Latihan/ Cawangan 300-1/11

- Perolehan Peralatan /Mesin Pejabat 300-1/11/1

Pesanan Perabot/ Kelengkapan Pejabat dari Bahagian/ Negeri/ Pusat Latihan 300-1/12

- Perolehan Perabot/ Kelengkapan Pejabat 300-1/12/1

Pesanan Peralatan Domestik dari Bahagian/ Negeri/ Pusat Latihan 300-1/13

- Perolehan Peralatan Domestik 300-1/13/1

Pesanan Peralatan Sukan dari Bahagian/ Negeri/ Pusat Latihan 300-1/14

- Perolehan Peralatan Sukan 300-1/14/1

Pesanan Pakaian Seragam/ Kain/ Aksesori dari Bahagian/ Negeri / Pusat Latihan 300-1/15

- Perolehan Pakaian Seragam/ Kain/ Aksesori 300-1/15/1

- Permohonan Upah Jahit Pakaian Seragam 300-1/15/2

Permohonan Perolehan Barang-Barang Stor Bekalan Pejabat 300-1/16

- Perolehan Alat Tulis 300-1/16/1

- Perolehan Bahan Bercetak 300-1/16/2

-Perolehan Barang-barang Stor Bekalan Pejabat (Kelulusan) 300-1/16/3

-Perolehan Alat Tulis Cawangan 300-1/16/4

Permohonan Perolehan Barang-Barang Stor Bekalan Bengkel 300-1/17

Penyewaan Peralatan 300-1/18

Pinjaman Peralatan 300-1/19

Pembangunan/ Penambahbaikan Sistem Pengurusan Aset 300-1/20

- Projek "Sistem Pengurusan Aset Berkomputer" 300-1/20/1

Penyerahan Peralatan ke Cawangan 300-1/21

-Penyerahan Alat Tulis Ke Cawangan 300-1/21/1

Permohonan Perolehan Perkhidmatan 300-1/22

Pendaftaran Pembekal 300-1/23

-Bekalan 300-1/23/1

-Perkhidmatan 300-1/23/2

-Kerja 300-1/23/3
 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

2) PENGURUSAN LOJI / JENTERA BERAT 300-2

3) PENGURUSAN KENDERAAN JABATAN / RASMI 300-3

Penerimaan & Pendaftaran Kenderaan 300-3/1

- Fail Kenderaan ( Toyota Fortuner WSA 3305) 300-3/1/1

- Fail Kenderaan ( Toyota Fortuner WSA 3295) 300-3/1/2

- Fail Kenderaan ( NAZA WRW 7845) 300-3/1/3

- Fail Kenderaan ( PROTON PERDANA WRV 8288) 300-3/1/4

- Fail Kenderaan ( PROTON PERDANA WRU 6577) 300-3/1/5

- Fail Kenderaan (Toyota Fortenur WRG 2562) 300-3/1/6

- Fail Kenderaan ( PROTON PERDANA MBQ 11) 300-3/1/7

Penyelenggaraan Kenderaan Perbadanan 300-3/3

- Fail Kenderaan ( Toyota Fortuner WSA 3305) 300-3/3/1

- Fail Kenderaan ( Toyota Fortuner WSA 3295) 300-3/3/2

- Fail Kenderaan ( NAZA WRW 7845) 300-3/3/3

- Fail Kenderaan ( PROTON PERDANA WRV 8288) 300-3/3/4

- Fail Kenderaan ( PROTON PERDANA WRU 6577) 300-3/3/5

- Fail Kenderaan (Toyota Fortenur WRG 2562) 300-3/3/6

- Fail Kenderaan ( PROTON PERDANA MBQ 11) 300-3/3/7

Pinjaman Kenderaan 300-3/4

Penggunaan Kenderaan 300-3/5

- Penggunaan Dalam Stesyen 300-3/5/1

- Penggunaan Luar Stesyen 300-3/5/2

- Kebenaraan Memandu Kenderaan PPSPPA 300-3/5/3

-Penggunaan Kenderaan Persendirian 300-3/5/4

Buku Log Kenderaan 300-3/6

- Fail Buku Log Untuk Setiap Kenderaan 300-3/6/1

Cukai Jalan Kenderaan 300-3/7

Penggunaan Bahan Api 300-3/8

- Laporan Penggunaan Bahan Api Bagi PPSPPA 300-3/8/1

- Laporan Penggunaan Bahan Api Jabatan PPSPPA 300-3/8/2

Kad Inden Minyak 300-3/9

- Penyata Bulanan Penggunaan Bahan Api dari Petronas 300-3/9/1

Saman Trafik/ Kompaun 300-3/10

- Ke atas Kenderaan PPSPPA 300-3/10/1

Kemalangan 300-3/11

- Fail Kes 300-3/11/1

Pembelian Kenderaan 300-3/12

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

4)PENGURUSAN PERALATAN KOMUNIKASI 300-6

5)PENGURUSAN PERALATAN ICT 300-7

6)PENGURUSAN PERALATAN / MESIN PEJABAT 300-8

Mesin Photostat 300-8/1

Mesin Photostat – Lexmark 300-8/1/1

Mesin Photostat – Sharp 300-8/1/2

Mesin Photostat – Teledynamics 300-8/1/3

300-8/2
Mesin Photostat Cawangan

7)PENGURUSAN PERALATAN DOMESTIK 300-9

8)PENGURUSAN PERALATAN SUKAN 300-10

9)PENGURUSAN PERALATAN BENGKEL 300-11

10) PENGURUSAN PERABOT / KELENGKAPAN PEJABAT 300-12

11) PENGURUSAN STOR 300-13

Penerimaan Barang-barang Stor Pusat 300-13/1

- Penerimaan Peralatan First Aid 300-13/1/1

- Penerimaan Peralatan Komunikasi 300-13/1/2

- Penerimaan Peralatan ICT Pejabat 300-13/1/3

- Penerimaan Peralatan / Mesin Pejabat 300-13/1/4

- Penerimaan Perabot / Kelengkapan Pejabat 300-13/1/5

- Penerimaan Peralatan Domestik 300-13/1/6

- Penerimaan Peralatan Sukan 300-13/1/7

- Penerimaan Pakaian Seragam / Kain & Aksesori 300-13/1/8

- Penerimaan Ubat-Ubatan 300-13/1/9

Penerimaan Barang-barang Stor Bekalan Pejabat 300-13/2

- Penerimaan Alat Tulis 300-13/2/1

- Penerimaan Bahan Bercetak 300-13/2/2

Penerimaan Barang-barang Stor Bengkel 300-13/3

Pengeluaran Barang-barang Stor Pusat 300-13/4

-Pengeluaran Untuk Bahagian 300-13/4/1

-Pengeluaran Untuk Cawangan 300-13/4/2

Pemesanan & Pengeluaran Barang-barang Dari Stor Bekalan Pejabat 300-13/5

- Pemesanan & Pengeluaran Barang-barang Dari Stor Bekalan Pejabat, Untuk Bahagian / Cawangan / Unit di PPSPPA 300-13/5/1
Pengagihan Barang-Barang Stor Pusat 300-13/6

-Pengagihan Barang-Barang Stor Pusat Ke Cawangan 300-13/6/1

Pengiraan Stok 300-13/7

- Mingguan / Bulanan 300-13/7/1

- Tahunan 300-13/7/2

Pemeriksaan Stok 300-13/8

Verifikasi Stok 300-13/9

Katalog / Senarai Harga & Senarai Pengkelasan Barang-Barang Stor 300-13/10

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

12) PELUPUSAN 300-14

Permohonan Pelupusan 300-14/1

13) KEHILANGAN & HAPUS KIRA 300-15

Laporan Kehilangan 300-15/1

- Fail Kes 300-15/1/1

Hapuskira Aset Alih 300-15/2

Tindakan Surcaj / Tatatertib Berkenaan Kehilangan Aset Alih 300-15/3

 KEWANGAN - 400

KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

1) AKAUN 400-1

Acara Perakaunan 400-1/1

Akaun Antara Bahagian 400-1/2

Nombor Kod Akaun 400-1/3

Akaun Deposit 400-1/4

Akaun Terimaan 400-1/5

Akaun Panjar 400-1/6

Akaun Panjar Wang Runcit 400-1/7

Penutupan Akaun Akhir Tahun 400-1/8

Akaun Awam 400-1/9

Akaun Pukal 400-1/10

Akaun Amanah 400-1/11

- Penyelenggaraan Tabung Akaun Amanah 400-1/11/1

- Laporan Bulanan Akaun Amanah 400-1/11/2

- Kelulusan Akaun Amanah 400-1/11/3

- Penyata Penyesuaian Amanah 400-1/11/4

- Tabung Akaun Amanah 400-1/11/5

Laporan Prestasi Perbelanjaan 400-1/12

Penyata Penyesuaian Vot 400-1/13

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

2) AUDIT 400-2

Pemerhatian & Pertanyaan Audit 400-2/1

Kira-Kira Untuk Audit (Ibu Pejabat) 400-2/2

Kira-Kira Untuk Audit (Cawangan Negeri) 400-2/3

Mesyuarat Jawatankuasa Audit 400-2/4

Laporan Audit 400-2/5

Pemeriksaan Audit 400-2/6

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

3) BANK 400-3

Akaun Bank 400-3/1

Simpanan Tetap Bank 400-3/2

4) BAYARAN 400-4

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) 400-4/1

Pembayaran Bil 400-4/2

- Bayaran Bil-Bil Pembekal 400-4/2/1

- Bil Utiliti 400-4/2/2

-Pembayaran Tempahan Makanan 400-4/2/3

Kadar Tukaran Matawang 400-4/3

Pembayaran Sewa 400-4/4

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

5) BAJET 400-5

Anggaran Bajet Mengurus 400-5/1

Anggaran Bajet Pembangunan 400-5/2

Peruntukan Bajet Untuk Pembanguanan Kerjaya 400-5/2/1

Tambahan Peruntukan Mengurus 400-5/3

Tambahan Peruntukan Pembangunan 400-5/4

Pindah Peruntukan Mengurus 400-5/5

Pindah Peruntukan Pembangunan 400-5/6

Waran Peruntukan 400-5/7

- Waran Agihan Peruntukan 400-5/7/1

- Waran Pindah Peruntukan 400-5/7/2

- Waran Kecil 400-5/7/3

- Waran Tarik 400-5/7/4

-Waran Perjalanan 400-5/7/5

Kewangan Mengurus Bulanan / Tahunan 400-5/8

Kewangan Pembangunan Bulanan / Tahunan 400-5/9

6) CAGARAN & WANG JAMINAN 400-6

7) CEK 400-7

Urusan Cek 400-7/1

Cek Palsu 400-7/2

Pemulangan Cek-Cek Tidak Laku 400-7/3

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

8) TERIMAAN 400-8

Terimaan Bukan Hasil 400-8/1

Pungutan Hasil 400-8/2

Akaun Hasil Yang Belum Dijelaskan 400-8/3

Penyata Penyesuaian Hasil; Bulanan / Tahunan 400-8/4

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

9)ELAUN 400-9

Tuntutan Elaun Lebih Masa 400-9/1

Elaun Anggota Sukarela 400-9/2

Elaun Perjalanan / Perpindahan 400-9/3

10) PENURUNAN KUASA 400-10

11) PINJAMAN 400-11

Pinjaman Kenderaan 400-11/1

Pinjaman Komputer 400-11/2

Pinjaman Perumahan 400-11/3

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

12) TANGGUNGAN / HUTANG KEWANGAN 400-12

13) WANG PENDAHULUAN 400-13

Pendahuluan Diri 400-13/1

Pendahuluan Pelbagai 400-13/2

14) YURAN KEAHLIAN / PERSIDANGAN 400-14

15) JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN 400-15

Peringkat Kementerian 400-15/1

Peringkat Jabatan 400-15/2

Peringkat Cawangan Negeri 400-15/3

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

16) PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN & KERJA 400-16

Panjar Wang Runcit 400-16/1

Pembelian Terus 400-16/2

-Bekalan 400-16/2/1

-Perkhidmatan 400-16/2/2

-Kerja 400-16/2/3

Pembelian Telefon Bimbit 400-16/3

Pembelian Surat Khabar 400-16/4

Sebutharga 400-16/5

- Sebutharga Peruntukan Mengurus 400-16/5/1

- Sebutharga Peruntukan Pembangunan 400-16/5/2

-Sebutharga Pencucian & Pembersihan Bangunan 400-16/5/3

-Sebutharga Mesin Photostat 400-16/5/4

-Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga 400-16/5/5

-Dokumen Sebutharga 400-16/5/6

Sebutharga Perkhidmatan Kawalan Keselamtan 400-16/5/7

Tender 400-16/6

- Perolehan Tender Peruntukan Mengurus 400-16/6/1

-Mesyuarat Lembaga Tender 400-16/6/2

-Dokumen Tender 400-16/6/3

- Jawatankuasa Tender 400-16/6/4

- Pembayaran Interim Tender 400-16/6/5

- Virtual Private Network 400-16/6/6

Tender Peruntukan Pembangunan 400-16/6/2

Perolehan Gotong-Royong 400-16/7

Perolehan Darurat 400-16/8

Perlanjutan / Perubahan Kontrak 400-16/9

Lembaga Perolehan 400-16/10

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

17) PROJEK PEMBANGUNAN 400-17

Sistem Pemantauan Projek II (SPPII) 400-17/1

Rancangan Malaysia Ke-9 400-17/2

Projek 'Private Financial Initiative' (PFI) 400-17/3

18) SISTEM PERAKAUNAN SECARA ELEKTRONIK 400-18

e-Perolehan 400-18/1
 SUMBER MANUSIA – 500

KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

1) PERJAWATAN 500-1

Penyusunan Semula Struktur Organisasi 500-1/1

Waran Perjawatan 500-1/2

Maklumat Perjawatan 500-1/3

Skim Perkhidmatan 500-1/4

- Pentadbiran dan Sokongan (N) 500-1/4/1

- Kewangan (W) 500-1/4/2

- Sistem Maklumat (F) 500-1/4/3

- Sosial (S) 500-1/4/4

- Kejuruteraan (J) 500-1/4/5

- Mahir / Separuh Mahir / Tidak Mahir (R) 500-1/4/6

Pengisian Jawatan 500-1/5

- Di bawah Bidang Kuasa SPA 500-1/5/1

- Skim Gunasama 500-1/5/2

- Kader 500-1/5/3

- Skim Perkhidmatan Tertutup 500-1/5/4

- Iklan Kekosongan di lain-lain Jabatan / kementerian 500-1/5/5

Pengambilan 500-1/6

-Ujian Fizikal Pegawai-Pegawai Penguatkuasa 500-1/6/1

Lantikan (Kontrak) 500-1/7

-Jawatankuasa Pelantikan Dan Kenaikan Pangkat 500-1/7/1

- Lantikan Jawatan Tetap 500-1/7/2

Penempatan dan Pertukaran 500-1/8

-Statistik Penempatan (Waran) 500-1/8/1

Senarai Tugas dan Deskripsi Tugas 500-1/9

- Kumpulan P&P 500-1/9/1

- Kumpulan Sokongan 1 500-1/9/2

- Kumpulan Sokongan 2 500-1/9/3

Aplikasi 500-1/10

- Sistem Maklumat Personel 500-1/10/1

- Human Resource Management Information 500-1/10/2

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

2) PERKHIDMATAN 500-2

Pengesahan Lantikan 500-2/1

Pengesahan Dalam Perkhidmatan 500-2/2

Pemberian Taraf Berpencen 500-2/3

-Kumpulan Wang Amanah Pencen (kWAPP) 500-2/3/1

-Persaraan Wajib/ Pilihan 500-2/3/2

-Pengesahan Pencen 500-2/3/3

Perlanjutan Tempoh Percubaan 500-2/4

Surat Aku Janji 500-2/5

Cuti 500-2/6

- Tanpa Rekod 500-2/6/1

- Haji 500-2/6/2

- Tanpa Gaji / Separuh Gaji 500-2/6/3

-Borang Opsyen Cuti 500-2/6/4

-Gantian Cuti Rehat 500-2/6/5

Kumpulan P & P 500-2/6/4/1

Kumpulan Sokongan 1 (Gred 27-40) 500-2/6/4/2

Kumpulan Sokongan 2 (Gred 17-26) 500-2/6/4/3

Kumpulan Sokongan 2 500-2/6/4/4

Pelarasan Gaji 500-2/7

-KEW 8 500-2/7/1

-KEW 8 Perletakan Jawatan 500-2/7/2

Elaun-elaun 500-2/8

Permohonan Tambang Percuma Mengunjungi Wilayah Asal 500-2/9

Persaraan 500-2/10

- Proses Persaraan 500-2/10/1

Pertukaran Perkhidmatan 500-2/11

Perletakan / Pelepasan Jawatan 500-2/12

Penamatan Perkhidmatan 500-2/13

Permohonan Melawat Ke Luar Negara 500-2/14

Permohonan Jawatan Kosong di lain-lain Jabatan / Kementerian 500-2/15

Laporan Prestasi 500-2/16

Pengesahan Anggota PPSPPA 500-2/17

Perjanjian Anggota Kontrak 500-2/18

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

3) PEPERIKSAAN 500-3

Peperiksaan Perkhidmatan 500-3/1

- Permohonan 500-3/1/1

- Keputusan 500-3/1/2

Lembaga Peperiksaan 500-3/2

Lembaga Kompetensi 500-3/3

Peperiksaan Subjek Perbadanan 500-3/4

- Panel 500-3/4/1

- Permohonan Peperiksaan 500-3/4/2

- Keputusan Peperiksaan 500-3/4/3

Peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) 500-3/5

- Permohonan Peperiksaan 500-3/5/1

- Keputusan Peperiksaan 500-3/5/2

Peperiksaan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) 500-3/6

- Panel 500-3/6/1

- Permohonan Peperiksaan 500-3/6/2

- Keputusan Peperiksaan 500-3/6/3

Perlantikan Penggubal dan Pemeriksa Kertas Jawapan 500-3/7

Perlantikan Pengawas dan Pemeriksa Kertas Jawapan 500-3/8

Bayaran Tuntutan Peperiksaan 500-3/9

Peperiksaan Khas Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) 500-3/10

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

4) PEMBANGUNAN KERJAYA 500-4

Dasar Latihan 500-4/1

Kursus / Seminar / Bengkel Anjuran Pengurusan Sumber Manusia 500-4/2

Kursus / Seminar / Bengkel Anjuran Bahagian 500-4/3

Kursus / Seminar / Bengkel Anjuran PPSPPA 500-4/4

Kursus / Seminar / Bengkel Anjuran JPA 500-4/5

Kursus / Seminar / Bengkel Anjuran INTAN 500-4/6

Kursus / Seminar / Bengkel Anjuran IPN / Akauntan Negara 500-4/7

Kursus / Seminar / Bengkel Anjuran lain-lain Agensi/ Badan Berkanun/ Badan Swasta 500-4/8

Kursus / Seminar / Lawatan Sambil Belajar Ke Luar Negara 500-4/9

Kursus Biro Tatanegara (BTN) 500-4/10

Kursus Induksi Umum 500-4/11

Kursus Induksi Khusus 500-4/12

Latihan / Praktikal 500-4/13

Permohonan Pengajian Jarak Jauh (PJJ) 500-4/14

Permohonan Kelulusan Pembangunan Kerjaya 500-4/15

Lawatan Pembangunan Kerjaya 500-4/16

Mesyuarat Jawatankuasa Kursus 500-4/17

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

5) NAIK PANGKAT / PEMANGKUAN / TANGGUNG KERJA 500-5

Pengurusan Kenaikan Pangkat Kumpulan Utama Sektor Awam (JUSA) 500-5/1

Pengurusan Kenaikan Pangkat Kumpulan P & P (Skim Tertutup) 500-5/2

Pengurusan Kenaikan Pangkat Kumpulan P & P (Skim Gunasama) 500-5/3

Pengurusan Kenaikan Pangkat Kumpulan Sokongan 1 (Skim Tertuutp) 500-5/4

Pengurusan Kenaikan Pangkat Kumpulan Sokongan 2 500-5/5

Pengurusan Pemangkuan Kumpulan P & P ( Skim Tertutup) 500-5/6

Pengurusan Pemangkuan Kumpulan P & P ( Skim Gunasama) 500-5/7

Pengurusan Pemangkuan Kumpulan Sokongan 1 (Skim Tertutup) 500-5/8

Pengurusan Pemangkuan Kumpulan Sokongan 1 (Skim Gunasama) 500-5/9

Pengurusan Pemangkuan Kumpulan Sokongan 2 500-5/10

Pengurusan Tanggung Kerja 500-5/11

Jawatankuasa Kerja “Search Committee” dan Proses Pelaksanaan Pelan Gantian (Succession Planning) 500-5/12
 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

6) TATATERTIB 500-6

Kes Tindakan Tatatertib dan Pindaan 500-6/1

Lembaga Tatatertib 500-6/2

- Kumpulan Sokongan (No: 1) 500-6/2/1

- Kumpulan Sokongan (No: 2) 500-6/2/2

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

7) PERISTIHARAAN HARTA 500-7

Kumpulan P & P 500-7/1

Kumpulan Sokongan 1 (Gred 27-40) 500-7/2

Kumpulan Sokongan 2 (Gred 17-26) 500-7/3

Kumpulan Sokongan 2 500-7/4

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

8) LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 500-8

Penilaian Prestasi Kumpulan P & P (Skim Tertutup) 500-8/1

Penilaian Prestasi Kumpulan P & P (Skim Gunasama) 500-8/2

Penilaian Prestasi Kumpulan Sokongan 1 (Skim Tertutup) 500-8/3

Penilaian Prestasi Kumpulan Sokongan 1 (Skim Gunasama) 500-8/4

Penilaian Prestasi Kumpulan Sokongan 2 (Skim Tertutup) 500-8/5

Penilaian Prestasi Kumpulan Sokongan 2 (Skim Gunasama) 500-8/6

Sasaran Kerja Tahunan 500-8/7

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

9) PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 500-9

Pergerakan Gaji 500-9/1

Anjakan Gaji 500-9/2

Anugerah Khidmat Cemerlang 500-9/3

Ganjaran Anggota Kontrak 500-9/4

10) JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN 500-10

11) PENGURUSAN DAN PENGHARGAAN 500-11

Kurniaan Darjah Kebangsaan Persekutuan 500-11/1

Kurniaan Darjah Kebangsaan Negeri 500-11/2

- Negeri Johor 500-11/2/1

- Negeri Kedah 500-11/2/2

- Negeri Kelantan 500-11/2/3

- Negeri Melaka 500-11/2/4

- Negeri Sembilan 500-11/2/5

- Negeri Pahang 500-11/2/6

- Negeri Perak 500-11/2/7

- Negeri Pulau Pinang 500-11/2/8

- Negeri Perlis 500-11/2/9

- Negeri Selangor 500-11/2/10

- Negeri Terengganu 500-11/2/11

- Negeri Sabah 500-11/2/12

12) PERANCANGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 500-12

 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

13) KEBAJIKAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN 500-13

Panel Klinik 500-13/1

Kutipan Derma 500-13/2

14) KESIHATAN DAN SUMBER MANUSIA 500-14

Surat Akuan Perubatan “Guarantee Letter” 500-14/1

15) PERSONAL (PERIBADI) – TETAP 500-15

Fail Peribadi Kumpulan Pengurusan & Profisional 500-15/1

- Fail Peribadi ( Fail dibuka Bagi Setiap Pegawai Kumpulan P & P ) 500-15/1/1

Fail Peribadi Kumpulan Sokongan 1 500-15/2

- Fail Peribadi ( Fail dibuka Bagi Setiap Kakitangan Kumpulan Sokongan 1 ) 500-15/2/1

Fail Peribadi Kumpulan Sokongan 2 500-15/3

- Fail Peribadi ( Fail dibuka Bagi Setiap Kakitangan Kumpulan Sokongan 2 ) 500-15/3/1

Keselamatan Peribadi 500-15/4

- Tapisan Keselamatan Halus 500-15/4/1

- Tapisan Keselamatan Kasar 500-15/4/2

16) PERSONAL (PERIBADI) SAMBILAN / SEMENTARA / KONTRAK 500-16

Fail Peribadi Kumpulan Pengurusan & Profesional 500-16/1

- Fail Peribadi ( Fail dibuka Bagi Setiap Pegawai Kumpulan P & P ) 500-16/1/1

Fail Peribadi Kumpulan Sokongan 1 500-16/2

- Fail Peribadi ( Fail dibuka Bagi Setiap Kakitangan Kumpulan Sokongan 1 ) 500-16/2/1

Fail Peribadi Kumpulan Sokongan 2 500-16/3

- Fail Peribadi ( Fail dibuka Bagi Setiap Kakitangan Kumpulan Sokongan 2 ) 500-16/3/1
 KUMPULAN FUNGSI- FUNGSI/AKTIVITI/SUB AKTIVITI KOD RUJUKAN

17) TEMUDUGA 500-17

Kumpulan P & P 500-17/1

Kumpulan Sokongan 1 (Gred 27-40) 500-17/2

Kumpulan Sokongan 2 (Gred 17-26) 500-17/3

Kumpulan Sokongan 500-17/4

18) SENARAI ANGGOTA PPSPPA 500-18