Analize pokazuju da se poslednjih nekoliko godina, u najvećem broju srpskih
kompanija, najmanje investira u logistiku. S druge strane, tržišna globalizacija i drugi trendovi koje u poslovanju ne možemo zaobići, zahtevaju da nam logistika besprekorno funkcioniše. Kada govorimo o logistici, podrazumevamo logistiku unutar preduzeća, odnosno logistiku naših skladišnih sistema, koju nazivamo i intralogistika. Razvoj intralogistike danas je više nego kompleksan, rešenja su u velikoj meri inovativna i raznolika i, što je najvažnije, poslovanje u veoma značajnoj meri zavisi od tih rešenja. Koliko se brzo logistika razvija, govori podatak da se procenat troškova logistike od 1987. do 2003. godine prepolovio. Sa 12%, od ukupnog vrednosti prodaje, koliko su iznosili troškovi logistike pre dvadesetak godina, smanjio se na 6% u 2003. godini. Skladište i skladišni sistem svake kompanije mora biti nezaobilazan deo poslovanja jer najveća materijalna vrednost upravo je u uskladištenoj robi. Svako proizvodno preduzeće svoju robu mora negde dauskladišti, roba mora “da odleži“ jedan deo svog životnog ciklusa pre nego se dalje distribuira. Veoma retko se roba može direktno transportovati iz proizvodnog procesa u transportno sredstvo i direktno isporučiti kupcu. Tačnije, veoma je mali broj preduzeća koja mogu poslovati po principu JIT (Just in Time). Takođe, mali je broj preduzeća koja mogu primeniti cross-docking sistem (sa ulazne rampe roba se odmah transportuje na izlaznu rampu, bez zadržavanja u skladištu), u kojem nema potrebe za velikim skladišnim prostorom. Mobilne tehnologije SAVREMENI SISTEMI ZA LOGISTIKU I DISTRIBUCIJU – INTEGRACIJA SISTEMA I RFID Jedna od najlakše razumljivih defi nicija profi ta glasi: Profi t je novac koji niste potrošili! Mnoge kompanije investirale su godinama u modernizaciju proizvodnje i tehnologije. Da bi se na pravi način iskoristile takve investicije, mora se uložiti i u racionalizaciju i optimizaciju intralogistike. Svoju konkurentnost možete povećati, najpre, koristeći odgovarajuća softversko-logistička rešenja. Nekadašnji skladišni sistemi i skladišta (zgrade, viljuškari i oprema radnika u skladištima) bili su vrlo jednostavni. Otuda i naziv magacin i magacinsko poslovanje. Ljudi su manuelno skladištili robu; uz pomoć papira, ručnim metodama pratili su stanje u skladištu. Današnja skladišta, nisu magacini; po pravilu, obzirom na visoku cenu zemljišta, idu u visinu, futurističkog su izgleda, a ljudi koji rade u njima opremljeni su modernim uređajima, bar-kod skenerima, mobilnim računarima, ne retko sa wireless (RF) komunikacijom, pa i slušalicama i mikrofonom na glavi. Viljuškari su opremljeni modernim touch screen terminalima, štampačima etiketa i radio-vezom. Brzina reakcije Danas, kada i kod nas imamo skladišta kapaciteta od 30.000 do 50.000 paletnih mesta ili nekih drugih transportnih jedinica, teško da možemo očekivati da naši “magacioneri“ starim metodama i opremom prate rad moderno uređenog skladišta Brzina reakcije na zahteve od strane tržišta mora biti izuzetno velika. Šta to znači? Pogledajmo zahteve s kojima se pojedina preduzeća obraćaju fi rmama koje nude logistička rešenja ili integraciju sa nekim od takvih rešenja, poput Špice. Karakterističan primer, koji se često navodi, jeste kompanija PUMA. Devedesetih godina Adidas, Nike, Reebok i Umbro, gotovo potpuno su potisnuli PUMU sa tržišta. Napomenućemo da su kvalitet, radna snaga, proizvodni proces i tehnologija kod PUME jednaki kao i kod konkurenata. Gde je bio problem? U vremenu već pomenute globalizacije i novih uslova poslovanja, u cilju što boljeg pozicioniranja na tržištu, uz savremenu transportnu povezanost, fi rme mogu dosta jednostavno distribuirati svoje proizvode i to nije problem. U pitanju je brzina isporuke i odziv na narudžbu, tj. distribucija robe u tačnim količinama, bez grešaka, do krajnjeg korisnika. Upravo zato, 1994. godine PUMA odlučuje da investira u izgradnju novog distributivno-logističkog centra, s ciljem da smanji troškove logistike najmanje za 30% i postigne rok isporuke do 24 sata. Šta to znači? Kada stigne zahtev iz nekog trgovačkog centra, to izgleda ovako: “Želimo naručiti sledeću robu, komisioniranu (grupisanu) u kutije, pri čemu svaka kutija čini jednu narudžbu neke od naših 20 trgovina, koju ćemo mi direktno isporučiti. Želimo i palete istih proizvoda koje ćemo interno uskladištiti kao zalihe. Detaljnije, u jednoj kutiji želimo 10 komada trenerki veličine L, 20 pari patika, TIP 10, u svim veličinama, 10 komada PUMA lopti, 10 komada steznika za koleno, 30 komada golmanskih rukavica, itd. Naravno, traži se isporuka do 24 časa”. Ovo je zahtev od samo jednog trgovačkog centra. Nije teško zamisliti situaciju kada takvih centara ima više i kada nisu svi u istoj državi. Ne treba posebno istaći da je PUMA uskoro povratila svoj udeo na tržištu. Integracija sistema Šta je u sličnim situacijama, za bilo koju kompaniju, ključni trenutak? To je izbor odgovarajućeg softverskologističkog rešenja i, ne manje značajan, izbor partnera za implementaciju i uvođenje u rad. Glavna dilema je praviti sopstveno rešenje, po “vlastitoj meri”, vlastitim snagama ili angažovanjem outsource kompanije, ili opredeliti se za isprobano, u praksi dokazano, specijalizovano softversko-logističko rešenje i odgovarajućeg partnera za implementaciju tog rešenja i, eventualno, odgovarajućeg , iskusnog i proverenog partnera za integraciju tog rešenja u poslovni informacioni sistem (ERP). Ne retko, upravo vam partner za integraciju može pomoći u izboru softverskog sistema i partnera za implementaciju. Zašto ističemo značaj partnera za integraciju? Upravo zato što su danas uspešne softverske kompanije, pa i proizvođači logističkih rešenja, specijalizovani za svoj, softverski deo posla (analiza stanja, funkcionalnosti, kastomizacija, implementacija, obuka korisnika). Međutim, u logističkom sistemu značajno mesto zauzimaju i tehnološka rešenja, primena tehnologija automatske identifi kacije i automatskog obuhvatanja Poslovna logistika 25 Mobilne tehnologije Mobilne tehnologije podataka, specijalizovana hardverska i softverska oprema (bar-kod skeneri, mobilni računari, wireless infrastruktura, bar-kod printeri, softveri za razvoj mobilnih aplikacija, softveri za upravljanje mobilnom opremom, specijalni interfejsi koji povezuju heterogene sisteme korisnika, s jedne strane, i softverske kompanije, isporučioca logističkog rešenja, s druge strane. To su poslovi za sistem integratora specijalizovanog za mobilno računarstvo, sa visokim kompetencijama za tu oblast. Upravo kao Sistem Integrator, Špica već dugi niz godina gradi lidersku poziciju, zasnovanu na dokazanom iskustvu, velikom znanju i ubedljivo najvećem broju referentnih instalacija. To je i razlog što je Špica jedini Microsoft Certifi ed Partner sa Mobile Competence u Adriatic regiji. S ponosom ističemo da su, pored mnogih drugih, naši korisnici i domaće i inostrane kompanije koje se nalaze u TOP 10 u relevantnim vertikalnim marketima (Proizvodnja, Logistika, Distribucija, Transport i Trgovina). Na korisničkoj strani može biti bilo koji poslovni informacioni sistem, od jednostavnijeg do najsloženijeg, pa do internacionalno poznatih i rasprostranjenih ERP sistema kao što su: SAP, SSA Global, BaaN, Navision, … . Kao logističko-distributivni softverski sistem korisnik može odabrati neki od specijalizovanih modula pomenutih ERP sistema (na primer SAP WM, SSA Global WMS,…), ili neki od vodećih specijalizovanih softverskih logističko-distributivnih sistema poznatih kompanija, naših partnera, kao što su: Aldata (G.O.L.D.) i Primat Logistika (p*LOG). 26 Poslovna logistika Mobilne tehnologije Mobilne tehnologije Ono što poslovni informacioni sistem i logističko-distributivni softverski sistem povezuje u jedinstven, efi kasan i profi tabilan sistem, jesu naša rešenja, zasnovana na profesionalnim uslugama i profesionalnoj opremi naših tehnoloških vendora, pre svih, kompanije Symbol Technologies, svetskog lidera u proizvodnji mobilne računarske hardverske i softverske opreme i industrijskih wireless sistema i kompanije Datamax Corporation, lidera u proizvodnji bar-kod printera. RFID Tehnologija u logističko-distributivnim sistemima Kada govorimo tehnologijama automatske identifi kacije, ne možemo a da se ne osvrnemo na danas veoma “modernu” i često pominjanu RFID tehnologiju – tehnologiju Radio-Frekventne Identifi kacije. No, nije nam namera da čitaoce Poslovne Logistike upućujemo u tajne RFID tehnologije. Možda neki drugi put. Ovde želimo da istaknemo samo nekoliko važnih činjenica. Prvo, treba znati da RFID nije nova tehnologija. Naprotiv, RFID tagovi, antene i čitači u praktičnoj primeni su od kraja 80-tih godina prošlog veka! Jedan od bitnih razloga što RFID nije danas u (tako) masovnoj upotrebi jeste, pre svega, visoka cena RFID tagova i visoka cena RFID čitača. Početkom ovog veka, zahvaljujući velikim svetskim kompanijama kao što su Wal-Mart, Gillett, Procter & Gamble, Coca Cola, Metro, Siemens, Philips, Texas Instruments, Symbol Technologies, Datamx, Zebra i drugim, koje su, najpre kao sponzori, fi nansirale razvoj, a zatim postale i prvi veliki kupci i korisnici RFID tagova (radi se o količinama od više milijardi tagova), cena tagova postala je, koliko toliko, prihvatljiva. Međutim, očigledno da samo prihvatljiva cena još uvek nije bila dovoljna za masovnu rasprostranjenost primene RFID tehnologije i tagova. Drugo, pre tri godine (u laboratorijama MIT-a), razvijen je, dokumentovan i standardizovan, identifi kacion kod EPC (Electronic Product Code), zasnovan na RFID tehnologiji. Ukratko, EPC je struktuiran kod za obeležavanje artikala široke namene pomoću RFID tagova različitih oblika. Kontrolu nad razvojem EPC standarda ima međunarodna organizacija EPC Global, dok je distribucija i kontrola dodeljivanja EPC brojeva u nadležnosti međunarodne organizacije GS1, i odgovarajućih nacionalnih GS1 organizacija (kod nas je to GS1 Srbija i Crna Gora - www.gs1yu.org ). Reklo bi se sve je tu što treba da se “stari, dobri” BAR-KOD zameni novim RFID-EPC tagom. Treće, aktuelna situacija u svetu pokazuje da to baš i nije tako jednostavno. Još uvek je broj kompanija koje koriste RFID tagove, posebno EPC, veoma mali i ograničen na najveće, prethodno pomenute kompanije. Šta su glavni razlozi relativno sporog širenja primene RFID tehnologije u savremenim proizvodnim, logističkodistributivnim, transportnim i trgovinskim sistemima, ako to već nije previsoka cena RFID tagova i odgovarajuće opreme? Odgovor je i jednostavan i kompleksan u isto vreme. Bar-kod tehnologija je u masovnoj primeni, u obeležavanju i identifi kaciji proizvoda, od kraja 60-tih godina prošlog veka, gotovo 40 godina. Za to vreme duboko i široko je implementirana u sve poslovno informacione sisteme, posebno u sve sisteme za upravljanje proizvodnjom, logistikom, distribucijom, transportom i trgovinom. Kompletna fi lozofi ja projektovanja takvih sistema godinama je bazirana na mogućnostima i prednostima bar-kod tehnologije. RFID tehnologija i RFID tagovi, posebno EPC tagovi, bez sumnje, donose sasvim nove mogućnosti i nove prednosti. Međutim, da bi se one mogle na pravi način iskoristiti i dati očekivane efekte, neophodno je u potpunosti promeniti fi lozofi ju projektovanja i izgradnje informacionih sistema, posebno specijalizovanih logističko-distributivnih i trgovinskih sistema, koji će biti bazirani na primeni RFID tehnologije. To niti je jednostavno, niti je jeftino, niti se može napraviti za godinu, dve ili tri. Tu činjenicu priznaju i najveće od pomenutih kompanija, koje su, inače, u pojedinim segmentima svog poslovanja, već danas, otišle veoma daleko u primeni RFID tehnologije. Taj oprez i postupnost u širenju RFID sistema, posebno je karakterističan za vodeće evropske trgovinske kompanije. Poslovna logistika 27 Mobilne tehnologije Mobilne tehnologije Opšta preporuka je da se treba naoružati strpljenjem. Ili, kako se kod nas kaže: “Ne trčati pred rudu …”. Treba dozvoliti velikim kompanijama, uključujući i velike softverske kompanije, da naprave glavne pomake, da proizvedu, ne samo prvu, već i drugu treću, … verziju svojih “RFID/EPC based” rešenja, da prokrče put “softverskoj pešadiji”, da proizvođači hardvera proizvedu prvi, drugi, treći, … model taga, antene, čitača, efi kasniji i jeftiniji od prethodnih, da EPC Global utvrdi, pored sadašnjih EPC 1 i EPC 2, i EPC 3 ili EPC n standard, koji će biti standard u narednih desetinu i više godina, da se proširi mreža nacionalnih EPC provajdera. Uzgred, da li vam je poznato koliko ih danas imamo? I, ne samo u Srbiji, već u okruženju? U ovakvim strateškim zaokretima, ne preporučuje se “praćenje” mode po svaku cenu, niti slušanje saveta onih koji, možda, imaju osnovna, teoretska znanja, ali sigurno nemaju sopstveno iskustvo! Takva škola može koštati skupo, a pri tom, bez očekivanih efekata. S druge strane, nije prijatan osećaj biti pionir na čijim se iskustvima drugi uče. Da me čitaoci ne shvate pogrešno, nisam protiv razvoja i implementacije RFID sistema. Naprotiv, kao dugogodišnji profesionalac u oblasti tehnologija za automatsku identifi kaciju i automatsko obuhvatanje podataka, i kao predstavnik kompanije koja je lider u Adriatic regiji po broju implementiranih automatizovanih identifi kacionih sistema, pa i kada se radi o RFID sistemima, itekako sam pristalica primene RFID tehnologije Mobilne tehnologije 28 Poslovna logistika Mobilne tehnologije (informacije radi, prvi RFID sistem - Obeležavanje i praćenje boca za gas - implementirao sam pre ravno 10 godina). No, itekako sam siguran i da se, iz prethodno navedenih razloga, ne može tek tako preskočiti implementacija proverenih “BAR CODE based” logističko-distributivnih, trgovinskih i transportnih softverskih sistema. Jednostavno, to je prirodan put ka izgradnji uspešnih, efi kasanih i profi tabilnih logističkih sistema. Samo ako se krene sa takve startne pozicije, uz stvaranje realnih mogućnosti za paralelni rad različitih sistema, njihovu nadgradnju i integrisanje, postoje realne šanse za uspešnu implementaciju RFID sistema. Konačno, to nam potvrđuju i današnji lideri u primeni RFID tehnologije u Americi i Evropi, Wal- Mart i Metro – to su istovremeno i lideri u efi kasnoj primeni bar-kod tehnologije. Slično važi i za druge velike korisnike RFID tehnologije. Darko Korać ŠPICA CENTAR www.spicacentar.co.yu darko.korac@spicacentar.co.yu 10 VEOMA BITNIH SAVETA ZA USPEŠNU AUTOMATIZACIJU SKLADIŠTA 1. Automatizacija može biti fl eksibilna samo ukoliko je fl eksibilnost projektovana od samog početka. To počinje kompletnom »šta-ako« analizom i planiranjem odgovarajućeg scenarija. Veoma je mali broj kompanija koje urade sve što treba. 2. Prerana odluka o kupovini može imati za posledicu rano isključivanje operativnog tima, što je jedan od najvećih uzroka svih problema u implementaciji i korišćenju sistema. 3. Vlasništvo nad rešenjem – mnogo je kompanija koje su se pouzdale u to da će dobavljač uraditi kompletan razvoj i koje nikad nisu postale zaista pravi vlasnici svog rešenja. 4. Upamtite da završetak faze implementacije ne znači i da je projekat završen. Nakon implementacije dolazi eksploatacija kada treba da budu realizovane stvarne koristi od uvođenja sistema. 5. Uradite cost-benefi t analizu po fazama – nemojte gledati samo na benefi t ukupnog sistema, već, koliko je to moguće, i na benefi t svakog elementa posebno. Možete otkriti da vam pojedini elementi ne donose očekivanu korist. 6. Gledajte na duži period. Ukolko ozbiljno očekujete da će vam se automatizacija isplatiti već za dvetri godine, nije sigurno da će se to i desiti. 7. Automatizacija ne donosi samo uštedu u troškovima, već i povećanje mogućnosti, sposobnosti. 8. Mnogi od procesa automatizacije koji se realizuju danas, imaju za posledicu povećanje brzine prikupljanja porudžbina. Postoje dva kritična procesa koja morate uraditi na pravi način – lansirati porudžbinu i odabrati pravi proizvod za isporuku. 9. Za projektovanje, planiranje i testiranje treba predvideti značajno vreme. Mnogi projekti automa tizacije startuju sa dosta tesnom vremenskom skalom i upravo ove najznačajnije faze, obično su prve koje će biti probijene kada se pojedine faze počnu objedinjavati. 10. Upravljanje automatizovanim skladištem je potpuno različito od upravljanja manuelnim skladištem. Mnoge kompanije ne prepoznaju ovu činjenicu i zbog toga imaju velike poteškoće u prvim mesecima ili čak godinama.