ADMINISTRACION DE

TIEMPO
Y
FACTOR TRABAJO
 ADMINISTRACION DEL TIEMPO

 Esla practica de las habilidades

que permiten utilizar el tiempo de
la manera mas efectiva y
productiva posible, para realizar
todas las actividades planeadas
PROGRAMACION DE TRABAJOS

 Una de las habilidades de mayor importancia para optimizar nuestras

posibilidades de éxito, es saber utilizar el mas valioso recursos que tenemos:
EL TIEMPO nos volvemos esclavos del tiempo, por que a veces carecemos de
una cultura de la administración de tiempo y nos dedicamos atender LO
URGENTE de lo IMPORTANTE

ALGUNOS MITOS SOBRE EL TIEMPO

• LAS DECISIONES LENTAS Y DEMORADAS SON MEJORES

• QUIEN TIENE MUCHO TRABAJO ES MAS PRODUCTIVO
• EL TIEMPO ESTA EN CONTRA NUESTRA
• NO HAY TIEMPO SUFICIENTE
• QUE RAPIDO SE HA IDO EL TIEMPO

LAS REALIDADES

• LAS MEJORES DECISIONES SON LAS QUE SE PLANEAN, SE EVALUAN, SE

EJECUTAN Y SE CONTROLAN
• EL MAS PRODUCTIVO ES EL QUE ES MAS EFICIENTE Y EFICAZ
• EL TIEMPO ESTA DE NUESTRO LADO..... CUANDO LO ORGANIZAMOS
• TODOS CONTAMOS CON EL MISMO TIEMPO
• EL TIEMPO SE QUEDA, NOSOTROS NOS VAMOS
 LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
Algunos conceptos sobre el tiempo
CONCEPTO DESCRIPCION VERDADERO FALSO

1 Actividad
Las personas más activas logran
mas resultados x
2 Decisiones Demoradas
Las decisiones demoradas mejoran
en calidad x
3 Delegación
La delegación ahorra
preocupaciones, responsabilidad y
tiempo.
x
4 Nivel de decisión
Mientras mas alto el nivel . . . Mejor
la decisión. x
5 Eficiencia
El mas eficiente es el más
efectivo. x
6 Omnipotencia
Solo yo puedo hacerlo
correctamente. x
7 Demasiado Trabajo
Quien esta mas lleno de trabajo
Es mas productivo x
8
Administración del
tiempo
Es el tiempo
administrado.
el que debe ser
x
LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPO
1.  LA PRUEBA DE LA NECESIDAD:
Primero, se debe examinar cada actividad para asegurarse de que sea
necesaria (no solo agradable). Es muy común seguir haciendo cosas que ya
no son útiles. Esta “prueba de la necesidad ” debe ayudarte a reducir tus
tareas a los elementos esenciales.

2.     LA PRUEBA DE LA APTITUD:

Una vez identificadas las tareas esenciales, el siguiente paso es determinar
quien debe hacerlas (por ejemplo, alguien que sea apropiado desde el
punto de vista departamental y/o de nivel habilidad). Es probable que
descubras actividades que pudieran darse a otros, o que estés realizando
actividades por debajo de tu nivel de habilidad, las cuales podrían ser
reasignadas.

3.   LA PRUEBA DE LA EFICIENCIA:

EL tercer análisis estudia las tareas restantes, una vez satisfecho con el
trabajo que te tocó hacer preguntándote “¿Hay alguna forma mejor de
hacerlo?”. Esto te animara a buscar cómo realizar más rápidamente el
trabajo, usar tecnología más apropiada o establecer procedimientos para
manejar actividades repetitivas.
COMO ESTABLECER PRIORIDADES
TIPO DE PRIORIDADES COMO ESTABLECER PRIORIDADES

JUICIO

DEBE HACERSE Debe usarse el analisis mas severo para fijar

prioridades
Son actividades decisivas, algunas de ellas
debido a ordenes superiores, requerimientos
RELATIVIDAD
de clientes especiales u oportunidades de
éxito y desarrollo Debe hacerse siempre la pregunta si esa
prioridad es la mejor forma de utilizar ese
DEBERIA HACERSE
momento
Estas son actividades intermedias, pueden
contribuir a mejorar el desempeño, pero no TIEMPO
son esenciales Establecer un limite de tiempo para cada
actividad de referencia de inicio y de fin
SERIA AGRADABLE HACERSE

Estas son atividades de menor valor, son

solo interresantes , se pueden posponer
Alan Lakeir sintetiza en 6 puntos los principios
de la Administración del Tiempo del ejecutivo:
1. Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
  Escribirlo y ordenarlos por orden de importancia.
  2. Elaborar diariamente una lista de cosas por hacer
1
3. Empezar con las “A”´s, no con las “C”´s, es decir, con los
asuntos de primera, no con los de tercera importancia.
4. En caso de duda, preguntarse ¿ Cual es el mejor uso de mi
tiempo en estos momentos?
5. Manejar cada papel (documentos, correspondencia, recados)
una sola vez.
6. Hacer las cosas de inmediato, no dejar que los asuntos se
conviertan en “pendientes”.
 (Ladrones del tiempo . . . )
EXTERNOS
 Interrupciones del teléfono
 Interrupciones por visitas inesperadas
 Urgencias
 Incapacidad de los subalternos
 Falta de información adecuada
 Exceso de reuniones
 Liderazgo deficiente
 Trámites excesivos (burocracia)
 Falta de motivación, indiferencia
 Sistemas de comunicación deficientes
INTERNOS
 No saber decir “no”
 Querer acaparar actividades por no saber
delegarlas
 Sobre estimar las propias capacidades
 Aplazar, dejar las cosas para después
 Indisciplina en el cumplimiento de los
propios planes
 Desorganización: confusión y desorden
 Ruidos y distracciones visuales
 Intentar demasiadas cosas a la vez
 Tensión y preocupaciones
 Obsesión por lo trivial, meticulosidad
 Inconstancia, hábito de dejar líneas
inconclusas
 Mano de Obra
 Este elemento tiene como misión transformar
la materia prima en una pieza, parte o
producto final.
 Constituye el valor del trabajo directo e

indirecto realizado por los operarios, o, dicho

en otros términos, el esfuerzo aportado al
proceso fabril.
Tipos de mano de obra

 Mano de obra directa

 Mano de obra indirecta
 Mano de obra de gestión
 Mano de obra comercial
 Administración de la mano de obra y control de
costos.

La mano de obra es un servicio, que a diferencia de los materiales y

suministros, no puede almacenarse y no se convierte, en forma
demostrable, en parte del producto terminado

El control de los costos de la mano de obra implica lo siguiente:

 Procedimientos satisfactorios para la selección, capacitación y

asignación de los operarios a los trabajos.
 Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo
higiénicas y sanas y beneficios sociales para los trabajadores.
 Métodos para asegurar un desempeño laboral eficiente.
 Controles para asegurar que sólo se está remunerando a trabajadores
debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente
prestan.
Las funciones que más directamente se
relacionan con la administración y control de
la mano de obra:

 Personal y relaciones laborales

 Cronometraje
 Contabilidad de nominas
 Contabilidad de costos
 Estudios de tiempos y movimientos
 SALARIO
 Los salarios son todos aquellos pagos que
compensan a los individuos por el tiempo y el
esfuerzo dedicado a la producción de bienes y
Servicios.

Hay 2 tipos de salarios que son los siguientes:

 Salario nominal representa el volumen de dinero asignado en
contrato individual por el cargo ocupado.
 Salario real representa la cantidad de bienes que el empleado puede adquirir
con aquel volumen de dinero y corresponde al poder adquisitivo, es decir, el poder
de compra o la cantidad de productos o servicios que puede adquirir con el salario.
Que son las horas laborales?

 Es todo periodo dedicado a

realizar actividades que
contribuyen a la producción de
bienes y servicios
 Horas Hombre productivas: Es el tiempo medido en
horas, en que el operario esta realizando un trabajo
efectivo.

 Horas Hombre improductivas: Es como se denominara

al tiempo que la empresa remunera al trabajador sin
que este realice tareas.

 Tiempo ocioso: Es el tiempo en que el obrero, aun

estando a disposición de la empresa, no realiza tareas,
a raíz de una baja temporal de actividad
FUERZAS NEGATIVAS
• COSTUMBRES
• FALTA DE PLANEACION
• FALTA DE MOTIVACION
• FALTA DE AMBICION

CC AA M
M BB II O
O

• CAPACITACION FUERZAS POS

ITIVAS
• INFORMACION
• TRABAJO EN EQUIPO
• TOMAR RIESGOS
Gracias por su atencion!!