Apostila de Project - Samuel

APOSTILA DO TREINAMENTO
UTILIZANDO O
MICROSOFT PROJECT
PARA GERENCIAR PROJETOS
UTILIZANDO O MICROSOFT PROJECT
PARA GERENCIAR PROJETOS
Apostila elaborada por

SAMUEL SIQUEIRA
Baseada no tutorial do Microsoft Project
1ª Edição
Campos dos Goytacazes, RJ
30 de junho de 2004
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO 5
1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO 6
1.2 COMO O MICROSOFT PROJECT PODERÁ AJUDAR 6
1.2.1 PLANEJAR O PROJETO 7
1.2.2 CONTROLAR O PROJETO 7
1.2.3 COMUNICAR O PROJETO 7
1.2.4 EXIBIR AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS 8
2. FUNCIONAMENTO DO PROJECT 9
2.1 PLANEJADO, AGENDADO E REAL 9
2.1.1 INFORMAÇÕES PLANEJADAS 9
2.1.2 INFORMAÇÕES AGENDADAS 9
2.1.3 INFORMAÇÕES REAIS 10
2.1.4 INFORMAÇÕES RESTANTES 10
2.1.5 INFORMAÇÕES SOBRE A VARIAÇÃO 10
2.2 CAMPOS (COLUNAS) 10
2.3 MODOS DE EXIBIÇÃO 11
2.3.1 BARRA DE MODOS 12
2.3.2 O GRÁFICO DE GANTT: 12
2.3.3 A PLANILHA DE RECURSOS: 14
2.3.4 O GRÁFICO DE RECURSOS: 15
2.3.5 A PLANILHA DE USO DO RECURSO: 16
2.3.6 A PLANILHA DE USO DA TAREFA: 17
2.3.7 O DIAGRAMA DE REDE: 18
2.4 TABELAS 19
2.5 BARRAS DE FERRAMENTAS 19
2.6 COMO PROTEGER INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 20
3. CRIANDO UM PROJETO 22
3.1 LIÇÃO 1: CONFIGURAR UM PROJETO 23
3.1.1 CRIAR UM NOVO PROJETO 23
3.1.2 INSERIR INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O PROJETO 24
3.1.3 CONFIGURAR O CALENDÁRIO DO PROJETO 25
3.2 LIÇÃO 2: ADICIONAR E ORGANIZAR TAREFAS 30
3.2.1 INSERIR TAREFAS E SUAS DURAÇÕES 31
3.2.2 DEFININDO O TIPO DA TAREFA 32
3.2.3 CRIAR UMA ETAPA 33
3.2.4 CRIAR UMA TAREFA RECORRENTE 33
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3.2.5 ESTRUTURAR TAREFAS EM UMA ESTRUTURA DE TÓPICOS LÓGICA 34
3.2.6 EDITAR UMA LISTA DE TAREFAS 35
3.3 LIÇÃO 3: AGENDAR TAREFAS 36
3.3.1 ESTABELECER RELACIONAMENTOS ENTRE TAREFAS 36
3.3.2 DEFINIR RESTRIÇÕES DE AGENDAMENTO PARA UMA TAREFA 37
3.3.3 ADICIONAR UM PRAZO FINAL A UMA TAREFA 39
3.4 LIÇÃO 4: ATRIBUIR RECURSOS 39
3.4.1 CRIAR UMA LISTA DE RECURSOS 40
3.4.2 ALTERAR A AGENDA DE TRABALHO DE UM RECURSO 40
3.4.3 ATRIBUIR RECURSOS A TAREFAS 41
3.4.4 VERIFICAR E EDITAR ATRIBUIÇÕES DE RECURSOS 42
3.5 LIÇÃO 5: INSERIR CUSTOS 43
3.5.1 ATRIBUIR CUSTOS A RECURSOS 43
3.5.2 DEFINIR CUSTOS FIXOS PARA TAREFAS 44
3.5.3 DEFINIR QUANDO ACUMULAR OS CUSTOS 45
3.5.4 VER O CUSTO DOS RECURSOS OU DAS TAREFAS 45
3.5.5 VER O CUSTO DO PROJETO INTEIRO 45
3.6 LIÇÃO 6: EXIBIR A AGENDA 46
3.6.1 VER TODO O PROJETO NA TELA 46
3.6.2 VERIFICAR A DATA DE INÍCIO E DE TÉRMINO DO PROJETO 47
3.6.3 IDENTIFICAR O CAMINHO CRÍTICO 47
3.6.4 ALTERNAR PARA UM MODO DE EXIBIÇÃO DIFERENTE 48
3.6.5 VER CAMPOS DIFERENTES EM UM MODO DE EXIBIÇÃO 48
3.6.6 EXIBIR INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS USANDO UM FILTRO 49
3.6.7 CLASSIFICAR INFORMAÇÕES EM UM MODO DE EXIBIÇÃO 50
3.6.8 AGRUPAR INFORMAÇÕES EM UM MODO DE EXIBIÇÃO 51
3.7 LIÇÃO 7: AJUSTAR A AGENDA 52
3.7.1 VERIFICAR E AJUSTAR UMA DEPENDÊNCIA ENTRE TAREFAS 52
3.7.2 SOBREPOR OU ADIAR TAREFAS 53
3.7.3 VERIFICAR E AJUSTAR RESTRIÇÕES EM TAREFAS 53
3.7.4 REDUZIR TAREFAS ADICIONANDO RECURSOS 54
3.7.5 CORRIGIR A DURAÇÃO DE UMA TAREFA 55
3.7.6 DIVIDIR UMA TAREFA EM SEGMENTOS 56
3.7.7 EXCLUIR UMA TAREFA 57
3.8 LIÇÃO 8: SALVAR O PLANEJAMENTO DO PROJETO 57
3.8.1 SALVAR UMA LINHA DE BASE 58
3.8.2 SALVAR UM PLANO PROVISÓRIO 59
4. CONTROLAR E GERENCIAR O ANDAMENTO 60
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4.1 LIÇÃO 9: COMO CONTROLAR O CRONOGRAMA 60
4.1.1 CONTROLANDO PELO MÉTODO DO TOTAL DE TAREFAS 61
4.1.2 CONTROLANDO PELO MÉTODO DE TAREFAS DIVIDIDAS EM FASES 61
4.1.3 CONTROLANDO PELO MÉTODO DO TOTAL DE ATRIBUIÇÕES 61
4.1.4 CONTROLANDO PELO MÉTODO DA ATRIBUIÇÃO DIVIDIDA EM FASES 61
4.1.5 ATUALIZAR TAREFAS EXECUTADAS CONFORME O PLANEJADO 62
4.1.6 REAGENDAR TAREFAS QUE NÃO FORAM EXECUTADAS CONFORME O PLANEJADO 62
4.1.7 INSERIR AS DATAS DE INÍCIO E DE TÉRMINO REAIS DE UMA TAREFA 63
4.1.8 ATUALIZAR O ANDAMENTO DE UMA TAREFA COMO UMA PORCENTAGEM 64
4.1.9 ATUALIZAR O TRABALHO REAL POR PERÍODO DE TEMPO 64
4.1.10 VERIFICAR SE O ANDAMENTO DAS TAREFAS ESTÁ DE ACORDO COM O PLANO 65
4.1.11 VERIFICAR SE AS TAREFAS TÊM MAIS OU MENOS TRABALHO DO QUE O PLANEJADO 66
4.1.12 VERIFICAR SE OS RECURSOS TÊM MAIS OU MENOS TRABALHO DO QUE O PLANEJADO 66
4.2 LIÇÃO 10: COMO COMPARAR CUSTOS REAIS COM O ORÇAMENTO? 67
4.2.1 ATUALIZAR CUSTOS REAIS POR PERÍODO DE TEMPO 67
4.2.2 VER SE TAREFAS CUSTAM MAIS OU MENOS DO QUE ORÇADO 68
4.2.3 VER OS CUSTOS TOTAIS DO PROJETO 68
4.3 LIÇÃO 11: CONTROLANDO A CARGA DE TRABALHO DE UM RECURSO 69
4.3.1 LOCALIZAR RECURSOS SUPERALOCADOS E SUAS ATRIBUIÇÕES DE TAREFAS 69
4.3.2 ALTERANDO O TRABALHO REALIZADO POR UM RECURSO 70
4.3.3 REATRIBUIR TRABALHO A OUTRO RECURSO 71
4.3.4 ADIAR UMA TAREFA 71
5. COMUNICAR RESULTADOS 73
5.1 LIÇÃO 12: COMO FORMATAR A AGENDA 73
5.1.1 USAR O ASSISTENTE DE GRÁFICO DE GANTT PARA FACILITAR A FORMATAÇÃO 73
5.1.2 FORMATAR UMA CATEGORIA DE BARRAS DE GANTT 74
5.1.3 FORMATAR UMA CATEGORIA DE TAREFAS EM SUA LISTA DE TAREFAS 75
5.1.4 FORMATAR TEXTO 75
5.2 LIÇÃO 13: IMPRIMIR INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 76
5.2.1 IMPRIMIR O MODO DE EXIBIÇÃO QUE APARECE NA TELA 76
5.2.2 ADICIONAR UM TÍTULO, NÚMERO DE PÁGINA OU OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 77
5.2.3 IMPRIMIR UM RELATÓRIO PADRÃO 78
5.3 LIÇÃO 14: COMO PUBLICAR O PROJETO 79
5.3.1 PUBLICAR INFORMAÇÕES EM UM FORMATO DA WEB 80
5.3.2 PUBLICAR INFORMAÇÕES COMO IMAGENS 80
1. INTRODUÇÃO
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1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO
Gerenciamento de projeto é o processo de planejamento, organização e
gerenciamento de tarefas e recursos para atingir um objetivo definido,
normalmente dentro das limitações de tempo, recursos ou custo. Um plano de
projeto pode ser simples, por exemplo, uma lista de tarefas e suas datas de início e
fim escritas em um bloco de notas, ou pode ser complexo, por exemplo, milhares de tarefas e
recursos interdependentes em um orçamento de milhões de dólares. No entanto, quer sejam simples
ou complexos, todos os projetos consistem em três fases principais:
 Criar o plano
 Controlar e Gerenciar o Projeto
 Fechar o Projeto
Quanto mais êxito essas fases obtiverem, maior será a probabilidade de se ter um projeto com
êxito.
1.2 COMO O MICROSOFT PROJECT PODERÁ AJUDAR

Como gerente de projeto, você tem que controlar vários detalhes e, ao mesmo
tempo, estar sempre atento à meta final do projeto. Como o Microsoft Project
poderá ajudar? Primeiro, o Microsoft Project armazenará os detalhes sobre o
projeto em seu banco de dados. Depois, ele usará essas informações para calcular e
manter a agenda e os custos do projeto, criando, assim, seu plano de projeto. Quanto mais
informações você fornecer, mais preciso será o plano.
O Microsoft Project mantém as informações inseridas e as informações que ele calcula nos
campos, que contêm tipos específicos de informação, como nomes de tarefa ou durações. No
Microsoft Project, cada campo é exibido normalmente em uma coluna.
Como uma planilha, o Microsoft Project exibe os resultados de seus cálculos imediatamente.
Quando todas as informações sobre tarefas forem inseridas, você saberá as datas-alvo de início e
término da tarefa, os requisitos de recurso, a data de término do projeto, bem como uma infinidade
de informações úteis para o gerenciamento do projeto.
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1.2.1 Planejar o Projeto
Quando você cria um plano de projeto, o Microsoft Project calcula e cria uma agenda de
trabalho baseada nas informações fornecidas sobre as tarefas a serem feitas, as pessoas que
trabalham nelas, o equipamento e os suprimentos usados para concluí-las, e os custos envolvidos.
Ao criar o plano de projeto, você inserirá os seguintes tipos de informações:
 Tarefas
 Duração
 Dependências entre tarefas
 Recursos
 Custos
Com essas informações, o Microsoft Project pode calcular a agenda, os custos e a carga de
trabalho dos recursos.
1.2.2 Controlar o Projeto

Uma vez criado um plano de projeto, ele precisará ser gerenciado e controlado. Analisando o
andamento do projeto periodicamente, você poderá fazer as alterações necessárias para manter o
prazo e o orçamento.
Ao gerenciar um projeto, você pode usar funcionalidades como, por exemplo:
 Campos personalizados para identificar informações específicas.
 Modos de exibição e tabelas para exibir as informações exatas que você deseja
revisar.
 Filtros e grupos para se concentrar nas informações que precisam de atenção.
 Você insere o andamento real das tarefas, compara as informações reais com o plano
original e observa como a carga de trabalho do recurso está equilibrada. Depois
disso, poderá evitar de forma eficaz os possíveis problemas.
1.2.3 Comunicar o Projeto

Após criar o plano de projeto e passar por todas as fases de gerenciamento, talvez seja
necessário comunicar as informações sobre o projeto a outras pessoas, como os participantes ou as
pessoas a quem você atribuiu o trabalho. Para fins de comunicação, você poderá usar as seguintes
funcionalidades:
 Imprimir e criar relatórios para apresentar por escrito informações sobre o projeto.
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 Publicar em HTML ou salvar um plano do projeto em um servidor Web para
permitir que outras pessoas acessem as informações sobre o projeto em um site da
Web.
 Microsoft Project Server ou um sistema de email para comunicar as informações a
outras pessoas.
1.2.4 Exibir as informações necessárias

Hoje, você enfatiza os prazos finais. Amanhã, os custos. O banco de dados do projeto contém
várias informações, mas em um determinado período você precisará somente de parte delas. Para
obter informações, use estas ferramentas:
 Os Modos de exibição apresentam um subconjunto de informações de projeto em um
formato fácil de ser interpretado. Por exemplo, o Gráfico de Gantt exibe as
informações básicas sobre tarefas em colunas e um gráfico de barras.
 As Tabelas definem as colunas exibidas.
 Os filtros focalizam tarefas ou recursos específicos.
Como os canais de televisão, cada modo de exibição apresenta um tipo de informação diferente.
As tabelas e filtros ajustam as informações. Da mesma forma que trocar de canais não exclui as
informações, alterar modos de exibição, tabelas ou filtros pode ocultar informações, mas não as
exclui. Elas ainda estão no banco de dados e ainda são atualizadas.
Você também pode agrupar e classificar informações para ver as informações sobre o projeto
categorizadas ou ordenadas de uma determinada maneira.
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2. FUNCIONAMENTO DO PROJECT
2.1 PLANEJADO, AGENDADO E REAL

Em qualquer projeto, as informações referentes a prazo, trabalho e custo
apresentam-se de três formas: Agendado (atual), Planejado (linha de base) e real.
2.1.1 Informações planejadas

As informações planejadas são conhecidas também como informações de linha de base (O plano
de linha de base é uma reprodução instantânea da sua agenda no momento em que você salvou a
linha de base e inclui informações sobre tarefas, recursos e atribuições.). Exemplos dos campos que
contém informações de linha de base incluem: Trabalho da linha de base, Início da linha de base,
Custo da linha de base etc.
Quando você elabora e refina o projeto até o ponto que se sente seguro para iniciar o projeto,
tem um bom ponto de início ou linha de base. Se você salvar as informações da tarefa de linha de
base naquele ponto, poderá comparar o andamento atual com o plano inicial nos últimos pontos do
projeto inteiro. Salvar a linha de base é importante para um controle e uma análise significativos do
projeto.
As informações da linha de base são usadas para calcular as variações contra as informações
agendadas.
2.1.2 Informações agendadas

As informações agendadas são as informações atuais sobre a tarefa mais atualizadas. Os campos
que contêm informações agendadas são: Duração, Trabalho, Início, Término e Custo. Os campos
Duração agendada, Trabalho e Custo representam a quantidade total da tarefa.
Quando você inicia o projeto, as informações agendadas são semelhantes, se não forem iguais,
às informações planejadas da linha de base. No entanto, conforme as tarefas são concluídas, você
faz ajustes e insere informações reais. Com esses ajustes, as informações agendadas são
recalculadas para fornecer o quadro mais atualizado do projeto.
Quando você começa a inserir informações reais em tarefas em andamento, as informações
agendadas são consideradas e recalculadas de acordo. Por exemplo, o trabalho agendado é
calculado como Trabalho real + Trabalho restante. Para tarefas concluídas, informações agendadas
são as mesmas que as informações reais.
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2.1.3 Informações reais
Informações reais refletem como a tarefa foi concluída. Você iniciou com a projeção planejada
da duração, do trabalho, do custo e das datas de início e de término. Você insere as informações
sobre o andamento ou os dados efetivos para tarefas e finaliza com o quadro real da conclusão da
tarefa. Os dados efetivos informam o custo real da tarefa, quantos dias de trabalho serão
necessários, a duração real e as datas de início e de término reais.
Você insere as informações reais nos campos, como Trabalho real, Duração real, Início real,
Término real e Custo real.
2.1.4 Informações restantes

Para tarefas ainda não iniciadas ou tarefas em andamento, há trabalho restante, custo restante e
duração restante. Esses campos estimam o tempo e o custo restante antes do término da tarefa. Os
campos restantes são uma projeção do futuro.
Para tarefas que ainda não iniciadas, o conteúdo do campo Trabalho restante é igual ao do
campo Trabalho agendado. Para tarefas em andamento, o trabalho restante é calculado como
Trabalho agendado - Trabalho real. O mesmo ocorre nos campos Custo restante e Duração restante.
No entanto, o campo Trabalho restante pode ser editado, assim como os campos Trabalho real e
Trabalho agendado.
2.1.5 Informações sobre a variação

Se você salvou uma linha de base, pode tirar vantagem dos cálculos nos campos Variação.
Exemplos incluem : Variação do trabalho, Variação de custo, Variação da duração, Variação inicial
e Variação do término.
Suas informações agendadas atuais são comparadas com as informações planejadas originais. O
campo Variação mostra a diferença calculada entre as informações planejadas e agendadas. Por
exemplo, o campo Variação do trabalho mostra a diferença entre os campos Trabalho da linha de
base e Trabalho agendado.
2.2 CAMPOS (Colunas)

O Project, como já sabemos, trabalha como um banco de dados, e como tal,
possui campos onde são armazenados os dados. Esses campos são as colunas
visualizadas no projeto. Podemos inserir e ocultar colunas (campos) conforme
desejarmos, bem como personalizarmos a exibição das mesmas.
 Para inserir, vá no menu Inserir, Coluna e escolher o campo que desejamos inserir.
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 Para ocultar, clique com o botão direito do mouse em cima da coluna que deseja
ocultar e escolha a opção ocultar coluna.
 Para personalizar uma coluna, dê um duplo clique em cima da coluna desejada. Na
janela que se abre, escolha o Título (texto que aparecerá no projeto), o alinhamento do
Título e dos dados e também a largura da coluna.
2.3 MODOS DE EXIBIÇÃO

Os modos de exibição são a maneira de o Microsoft Project se comunicar com
você. Eles exibem em um determinado formato um subconjunto de informações
inseridas no Microsoft Project. Esse subconjunto é armazenado no Microsoft
Project e pode ser mostrado em qualquer modo de exibição que chame aquelas
informações.
Um modo de exibição é usado para inserir, editar e exibir informações sobre tarefas, recursos ou
atribuições. Como um modo de exibição mostra informações relacionadas em um formato lógico e
de fácil leitura, você pode ver e entender rapidamente o status de um aspecto particular do seu
projeto.
Os modos de exibição podem ser exibidos um de cada vez ou como um modo de exibição
combinado, que contém dois modos de exibição. Quando uma tarefa ou um recurso é selecionado
no painel superior de um modo de exibição combinado, o modo de exibição do painel inferior
mostrará informações detalhadas sobre a tarefa ou o recurso selecionado.
Existem três tipos de modo de exibição:
 Os modos de exibição de gráfico (como Gráfico de Gantt, Diagrama de rede, Gráfico

de recursos e Calendário) apresentam as informações com gráficos.
 Os modos de exibição de planilhas (como Planilha de tarefas e Planilha de recursos)
apresentam as informações em linhas e colunas. As linhas contêm informações sobre
as tarefas ou os recursos. As colunas são campos para inserir informações específicas
sobre as tarefas ou os recursos.
 Os modos de exibição de formulário (como Formulário de tarefas e Formulário de
recursos) apresentam informações detalhadas em um formato estruturado sobre a
tarefa ou o recurso, um de cada vez.
Para exibir um modo de exibição, vá no menu Exibir e clique sobre o modo de exibição
desejado. Para visualizar todos os modos existentes, clique em Mais modos de exibição.
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2.3.1 Barra de Modos
A Barra de modos exibe ícones de atalho com os modos de exibição mais freqüentemente
usados no Project, nos quais você poderá clicar para mostrar o modo desejado.
Barra de Modos
2.3.2 O Gráfico de Gantt:

Na elaboração e condução de projetos o Gráfico de Gantt é, sem dúvida, o mais utilizado e a
mais importante visualização no MS Project 2000. Ele é o padrão de visualização quando
incializamos o software.
O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas ao seu
projeto tanto como texto quanto como gráfico de barras. Todas as informações que são inseridas
como texto são também exibidas no formato de gráfico de barras.
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No lado esquerdo desse modo de exibição estão as
colunas nas quais você pode inserir e modificar os nomes,
durações, datas de início e de término e outras
informações sobre as tarefas.
No lado direito desse modo de exibição, você pode usar as barras de Gantt para
exibir graficamente as durações das tarefas e as datas de início e de término em
uma escala de tempo. A posição relativa das barras de Gantt mostra a seqüência
na qual as tarefas do seu projeto estão agendadas para ocorrer.
Use o Gráfico de Gantt para:

 Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas;
 Estabelecer relações seqüenciais entre suas tarefas;
 Atribuir pessoal e outros recursos às tarefas;
 Controlar o andamento do seu projeto;
 Alterar as informações exibidas;
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 Alterar as unidades de tempo que são exibidas;
2.3.3 A Planilha de Recursos:

O modo de exibição Planilha de Recursos exibe as informações sobre cada recurso do Projeto.
Use a Planilha de Recursos para:

 Inserir e editar informações sobre recursos do projeto;
 Analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso;
 Analisar os custos dos recursos;
 Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais).
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2.3.4 O Gráfico de Recursos:
O modo de exibição Gráfico de recursos exibe graficamente as informações sobre a alocação, o
trabalho ou o custo dos recursos ao longo do tempo. Você poderá analisar as informações sobre um
recurso de cada vez, sobre recursos selecionados ou sobre um recurso e os recursos selecionados ao
mesmo tempo. Ao exibir esses dois tipos de informações, você verá dois gráficos (um para o
recurso individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa compará-los.
Use o Gráfico de Recursos para:

 Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação.
 Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar.
 Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha.
 Determinar quanto tempo um recurso tem disponível para trabalho adicional.
 Analisar os custos dos recursos
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2.3.5 A Planilha de Uso do Recurso:
A Planilha de Uso do Recurso exibe os recursos do projeto com as tarefas atribuídas agrupadas
abaixo deles. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles terão que desempenhar no projeto.
Use a Planilha de Uso do Recurso para:
 Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso;

 Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação.
 Distribuir as atribuições entre os recursos de maneira mais uniforme.
 Determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho
adicionais.
 Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas
específicas.
 Analisar os custos do recurso em uma tarefa específica.
 Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo
delimitações do trabalho.
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2.3.6 A Planilha de Uso da Tarefa:
O modo de exibição Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os recursos atribuídos
agrupados abaixo delas.
Use a Planilha de Uso da Tarefa Para:

 Atribuir pessoas e outros recursos às tarefas.
 Inserir e editar informações sobre tarefas e recursos, como, por exemplo, trabalho,
datas de início e de término, custo, alocação de trabalho e disponibilidade de trabalho.
 Distribuir as atribuições de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos.
 Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas
específicas.
 Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo
delimitações do trabalho.
 Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data posterior.
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2.3.7 O Diagrama de Rede:
O Diagrama de Rede é um modo de visualização que mostra as dependências entre as tarefas do
projeto como um gráfico de fluxo de rede. As tarefas são representadas por caixas ou nós e as
dependências de tarefa são representadas por linhas que conectam as caixas.
Use o Diagrama de Rede Para:

 Criar e ajustar a sua agenda;
 Vincular tarefas para especificar a seqüência das tarefas e determinar as datas de
início e término;
 Mostrar graficamente tarefas concluídas, em andamento ou ainda não iniciadas;
 Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas específicas.
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2.4 TABELAS
Junto com os modos de exibição, o Project possui um conjunto de tabelas
pré-definidas, que agrupam de modo inteligente os campos disponíveis. Existem
2 tipos de tabelas:
 Tabelas de tarefas (como Agenda e Controle) que podem ser
aplicadas aos modos de exibição de tarefas.
 Tabelas de recursos (como Custo e Trabalho) que podem ser aplicadas aos modos de
exibição de recursos.
Para escolher uma tabela, vá ao menu Exibir, Tabela, e selecione a tabela desejada. Para
visualizar todas as tabelas existentes, clique em Mais tabelas.
2.5 BARRAS DE FERRAMENTAS

As barras de ferramentas ficam localizadas na parte superior da janela do
Project, e servem para facilitar a execução de determinadas ações, visto que cada
barra agrupa botões com ações relacionadas. O Project possui várias barras de
ferramentas nativas do software (como Padrão, Formatação, Controle,
Gerenciamento de Recursos), mas também dá a opção de se criar novas barras de ferramentas e
personalizar as existentes.
Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas, vá ao menu Exibir, Barra de ferramentas e
marque ou desmarque a barra desejada.
Para criar ou personalizar uma barra, vá ao menu Exibir, Barra de ferramentas, e clique em
Personalizar.
Muitas vezes, por falta de espaço, o Project não consegue exibir todos os botões de uma barra
de tarefas. Quando isso acontecer, aparecerá o botão “Opções da barra de ferramentas” . Basta
clicar nele que os todos os botões restantes aparecerão.
Outras vezes pode ocorrer de não aparecer todos os
itens de um Menu (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Projeto,
etc.). Para procurar por um comando de menu que não
apareça, clique nas setas na parte inferior do menu.
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O menu é expandido para mostrar mais comandos. Você também pode expandir um menu
clicando duas vezes nele.
2.6 COMO PROTEGER INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO

O Microsoft Project oferece proteção por senha para evitar que as informações
sobre o projeto sejam acessadas ou alteradas por pessoas não autorizadas. Você
pode atribuir uma senha de proteção que os usuários deverão digitar para abrir um
arquivo de projeto, e uma senha de proteção contra gravação que os usuários
deverão digitar para atualizar ou alterar as informações no arquivo do projeto.
Para colocar senha em um arquivo, faça o seguinte:
1. Abra o arquivo de projeto.
2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
3. No menu Ferramentas na caixa de diálogo Salvar como, clique em Opções gerais.
4. Para ajudar a proteger um arquivo de ser aberto por pessoas não autorizadas, digite uma
senha na caixa Senha de proteção.
Para ajudar a evitar que o arquivo seja editado por pessoas não autorizadas, digite uma
senha na caixa Senha de gravação.
Caso necessário, você poderá digitar ambas. As senhas podem ter de 1 a 17 caracteres.
5. Para sugerir que os usuários abram o documento como somente leitura, marque a caixa
de seleção Recomendável usar como somente leitura.
Quando os usuários tentarem abrir o projeto, será exibida uma caixa de diálogo
recomendando que abram o documento como somente leitura. Eles ainda poderão abri-lo
conforme permitido.
6. Para criar uma cópia de backup da versão anterior do arquivo de projeto toda vez que
você salvar uma nova versão, marque a caixa de seleção Sempre criar cópia de backup.
Cada nova cópia de backup substitui a anterior. O Microsoft Project salva a cópia de
backup (com extensão .bak ) na mesma pasta do arquivo original.
7. Clique em OK.
8. Na caixa Digite a senha de proteção novamente e/ou Digite a senha de proteção contra
gravação novamente, digite a senha de proteção mais uma vez.
Além da segurança do Microsoft Project, você pode usar os recursos de segurança do sistema
operacional para proteger as informações do projeto.
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Se o arquivo do projeto estiver acessível em uma rede, convém implementar também segurança
em nível de compartilhamento ou em nível de arquivo para protegê-lo.
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3. CRIANDO UM PROJETO
Está na hora de começar a criar seu plano de projeto. Primeiro, faça o planejamento do escopo
do projeto, e insira e organize a lista de tarefas a serem concluídas, juntamente com a duração e
quaisquer dependências entre tarefas de cada tarefa.
Depois, adicione pessoas, equipamentos, materiais e custos ao plano, e atribua esses recursos às
tarefas. Com essas informações sobre recursos e tarefas, o Microsoft Project criará um cronograma,
uma agenda. Você poderá verificar a agenda e ajustá-la quando necessário.
Início Fim
Planejamento do Salvar
Escopo Planejamento
Formatação Inicial
Cronograma
do Project
Definição das Inserção de

atividades Custos
Determinação dos
Alocação de
Tipos das
Recursos
Atividades
Duração das Planejamento dos

Atividades Recursos
Estruturação das Agendamento das

Tarefas Tarefas
As lições desta seção conduzirão você pelas etapas de criação do plano de projeto.
- Página 22 -
3.1 LIÇÃO 1: CONFIGURAR UM PROJETO
As primeiras etapas da criação de uma agenda são: iniciar um novo plano de
projeto, designar uma data de início ou término do projeto e inserir informações
gerais sobre o projeto.
Quando você tiver concluído esta lição, terá um plano do Microsoft Project
contendo o nome do projeto e outras informações importantes, a data de início ou término do
projeto e o calendário do projeto.
3.1.1 Criar um novo projeto

Quando você inicia um novo projeto no Microsoft Project, você pode inserir a data de início ou
de término do projeto, mas não as duas. Recomenda-se inserir somente a data de início do projeto e
permitir que o Microsoft Project calcule a data de término antes que tenha inserido tarefas
agendadas.
Se o projeto tiver que terminar em uma determinada data, insira somente a data de término do
projeto. Inicialmente, você poderá realizar o agendamento a partir da data de término do projeto
para descobrir quando precisará iniciar o projeto. Quando souber a data de início ideal e quando o
trabalho começará, o mais eficaz será agendar a partir da data de início do projeto.
1 Clique em Novo
2 Deve aparecer uma janela de Informações sobre o projeto. Caso não apareça, clique em
Informações sobre o projeto no menu Projeto.
3 Escolha o tipo de agendamento do projeto (data de início ou data de término) e selecione a data
desejada. Note que se escolher agendar a partir da data de início, todas tarefas, por padrão,
iniciam o mais breve possível. E se escolher agendar a partir da data de término, todas as
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tarefas, por padrão, iniciam o mais tarde possível.
4 Acerte a data atual do projeto, se necessário.
5 A data de status só é usada na fase de acompanhamento do projeto, pois é a data da última
medição. Por enquanto pode-se colocar o mesmo dia da data atual.
6 Selecione o calendário que deseja utilizar para o projeto. Clique em OK. (Estudaremos sobre
calendários mais adiante)
7 Selecione a prioridade do projeto, parâmetro que pode servir como critério de desempate para
operação de nivelamento.
7 No botão Estatísticas, pode-se visualizar informações sobre a duração, o custo e o trabalho do
projeto (previsto, atual, real e restante).
8 Clique em Salvar
9 Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o seu projeto e clique em Salvar.
Dicas:
Você pode alterar estas informações a qualquer momento clicando em Informações sobre o
projeto no menu Projeto.
3.1.2 Inserir informações importantes sobre o projeto

Cada projeto tem um conjunto exclusivo de componentes: a meta do projeto, as tarefas
específicas e as pessoas que as executam. Para ajudar a lembrar e comunicar detalhes importantes,
insira informações sobre o projeto e consulte-as quando necessário.
1 No menu Arquivo, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Resumo.

2 Insira as informações que desejar sobre seu projeto, como as pessoas que irão gerenciá-lo, a
meta do projeto, as limitações conhecidas e outras anotações gerais sobre o projeto.
3 Clique em OK.
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3.1.3 Configurar o calendário do projeto
Você pode alterar o calendário do projeto para refletir os dias e horas de trabalho de todas as
pessoas de seu projeto. Os padrões do calendário são de segunda à sexta-feira, de 9:00 às 18:00,
com uma hora para almoço.
Você pode especificar períodos de folga, como fins de semana e noites, bem como dias de folga
especiais, como feriados.
a) Para alterar o período de trabalho de todas as tarefas do projeto
1 No menu Projeto, clique em Informações sobre o
Projeto.
2 No campo Calendário, altere para o calendário
desejado.
3 Caso os calendários padrões não atendam ao desejado, pode-se criar um novo calendário. Para
isso, veja o próximo item.
b) Para configurar períodos de trabalho alternativos para agendas especializadas:

1 No menu Ferramentas, clique em Alterar período de
trabalho.
2 Clique em
Novo.
3 Na caixa Nome, digite um nome para o seu novo calendário base.
Se você deseja iniciar com um calendário padrão, clique em Criar novo calendário base.
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Se você desejar criar um novo calendário baseado em um calendário existente, clique em
Criar uma cópia do e, em seguida, clique no nome do calendário na caixa de calendário.
4 Clique em
OK.
5 No calendário, selecione os dias que deseja alterar.
• Para alterar um dia da semana para o calendário inteiro, selecione o dia na parte
superior do calendário.
• Para alterar todos os dias de trabalho, clique na abreviação na parte superior do
primeiro dia, pressione a tecla SHIFT e clique na abreviação na parte superior do
último dia.
6 Clique em Usar padrão, Período de folga ou Período de trabalho não padrão.
• Se você clicar em Usar padrão, os dias selecionados adotam os períodos de trabalho
padrão, que são 9:00 às 13:00 e 14:00 às 18:00, de segunda-feira a sexta-feira, e o
período de folga nos fins de semana.
• Se você clicar em Período de trabalho não padrão, digite os períodos nos quais deseja
iniciar o trabalho nas caixas De e os períodos nos quais deseja terminar o trabalho nas
caixas Até.
Observação:
O novo calendário base que você criar se tornará disponível na lista de calendários na caixa de
diálogo Alterar período de trabalho e na guia Período de trabalho na caixa de diálogo
Informações sobre o recurso. Em seguida, você pode atribuir o novo calendário base a recursos.
Se você precisar remover rapidamente todas as alterações feitas em um calendário, selecione
todos os dias no calendário e clique em Usar padrão.
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c) Para configurar uma data específica no calendário:
1 No menu Ferramentas, clique em Alterar período de
trabalho.
2 Selecione uma data no calendário.
• Para alterar um dia da semana para todo o calendário, por exemplo, para que as sextas-
feiras terminem às 16:00, clique na abreviação do dia na parte superior do calendário.
Note que ele fica sublinhado e sombreado, indicando que foi personalizado
• Para adicionar os feriados ao seu calendário, selecione o dia que será feriado e clique
em Período de folga.
3 Clique em
OK.
d) Para atribuir um calendário a um recurso:

1 No menu Exibir, clique em Planilha de
recursos.
2 No campo Nome do recurso, selecione o recurso para o qual deseja atribuir o
calendário.
3 Clique em Informações sobre o recurso e, em seguida, clique na guia Período de
trabalho.
4 Na caixa Calendário base, clique no calendário que deseja atribuir para o recurso.
Por exemplo, se o recurso selecionado trabalha no turno da noite, clique em Turno da noite
para atribuí-lo como o calendário base do recurso.
Por padrão, o calendário Padrão é o calendário do projeto. O calendário do projeto é aplicado
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a todos os recursos à medida que você os adiciona. Você pode atribuir um calendário base
diferente ao recurso, ou pode modificar o calendário do recurso individual.
e) Para atribuir um calendário a uma tarefa:

1 Selecione a tarefa que deseja atribuir um
calendário.
2 Clique em Informações sobre o tarefa e, em seguida, clique na guia
Avançado
4 Na caixa Calendário, clique no calendário que deseja atribuir para a tarefa.
Por padrão, o calendário Padrão é o calendário do projeto. O calendário do projeto é aplicado
a todas as tarefas à medida que você as adiciona.
f) Alterar os padrões de agendamento de tarefas para agendar dias, semanas e meses:

1 No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia
Calendário.
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2 Para alterar o período de início e de término padrão para as tarefas agendadas, altere o período
nas caixas Hora de início padrão e Hora de término padrão.
3 Se desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para um dia, insira o
valor na caixa Horas por dia.
Por exemplo, se você desejar que o Microsoft Project agende seis horas quando você inserir
uma duração de um dia, insira 6 na caixa Horas por dia.
4 Se desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para uma semana,
insira o valor na caixa Horas por semana.
Por exemplo, se desejar que o Microsoft Project agende 30 horas quando você inserir uma
duração de uma semana, insira 30 na caixa Horas por semana.
5 Se você desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para um mês,
insira o valor na caixa Dias por mês.
Por exemplo, se você desejar que o Microsoft Project agende 24 dias quando você inserir a
duração de um mês, insira 24 na caixa Dias por mês.
g) Como o calendário de tarefa, de recursos ou do projeto se inter-relacionam?

Quando você abre um novo arquivo de projeto pela primeira vez, o calendário base Padrão é
definido como o padrão para o calendário do projeto. O calendário base Padrão reflete a semana de
trabalho tradicional de segunda-feira a sexta-feira, das 9:00 às 18:00. Você poderá modificar o
calendário base Padrão para atender às necessidades específicas de seu calendário do projeto.
Também poderá basear o calendário do projeto em um calendário base diferente como, por
exemplo, o calendário Turno da noite ou de 24 horas, ou em outro calendário base criado por você.
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Defina o calendário do projeto usando a caixa de diálogo Informações sobre o projeto, disponível
no menu Projeto.
Os períodos de trabalho no calendário do projeto afetam o agendamento de todos os recursos. O
calendário do projeto é a base do calendário de recursos padrão aplicado a cada recurso do projeto.
Você poderá aplicar um calendário base diferente a um grupo de recursos que trabalhem em um
turno diferente. Também poderá personalizar os períodos de trabalho da agenda de trabalho de um
recurso individual, assim como suas férias. Se você aplicar um calendário base diferente aos
recursos ou personalizar os períodos de trabalho de um recurso individual, as novas configurações
substituirão as configurações do calendário do projeto quando você agendar os recursos.
Os períodos e dias de trabalho do calendário do projeto afetam o agendamento de todas as
tarefas. O calendário do projeto é a base do calendário de tarefa padrão aplicado a cada tarefa do
projeto. Você poderá criar e aplicar um calendário de tarefa específico a uma tarefa. Se fizer isso,
essas novas configurações substituirão as configurações do calendário do projeto quando você
agendar a tarefa. Se forem atribuídos recursos à tarefa, ela será agendada segundo os períodos de
trabalho que o calendário da tarefa e o calendário dos recursos tiverem em comum. Para fazer com
que a tarefa ignore as configurações no calendário dos recursos, marque a caixa de seleção O
agendamento ignora calendários de recursos na guia Avançado da caixa de diálogo Informações
sobre a tarefa.
Resumindo, o calendário do projeto se aplica a todas as tarefas e recursos, a menos que um
calendário de tarefa ou recurso específico seja aplicado.
3.2 LIÇÃO 2: ADICIONAR E ORGANIZAR TAREFAS

Agora que você criou o novo plano de projeto, está pronto para preenchê-lo
com tarefas. Primeiro, liste as etapas necessárias para atingir as metas do projeto.
É mais fácil iniciar com grandes quantidades de trabalho e, em seguida,
fragmentá-las em tarefas com produtos exclusivos. Adicione etapas. Finalmente,
reúna e insira estimativas de duração.
Após inserir informações sobre tarefas, crie uma estrutura de tópicos para ajudá-lo a organizar
as tarefas logicamente e consultar a estrutura do projeto.
Quando você tiver concluído esta lição, terá uma lista de tarefas organizada em tarefas de
resumo e detalhadas.
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3.2.1 Inserir tarefas e suas durações
Um projeto normal é uma série de tarefas relacionadas. Uma tarefa representa uma quantidade
de trabalho com um produto final limpo; ele deve ser curto o suficiente para controlar seu
andamento regularmente. As tarefas geralmente devem ter entre um dia e duas semanas de duração.
Insira as tarefas na ordem em que elas ocorrerão. Em seguida, estime quanto tempo levará para
concluir cada tarefa e insira a sua estimativa como a duração. O Microsoft Project usa as durações
para calcular a quantidade de trabalho a ser concluído na tarefa.
Observação: Não insira datas nos campos Início e Término de cada tarefa. O Microsoft Project
calcula as datas de início e término com base nas relações entre tarefas, que você aprenderá na
próxima lição.
1 No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

2 No campo Nome da tarefa, digite um nome de tarefa e pressione TAB.
O Microsoft Project insere uma duração estimada de um dia para a tarefa seguida por um ponto
de interrogação.
3 No campo Duração, digite a quantidade de tempo que cada tarefa levará em meses, semanas,
dias, horas ou minutos, sem contar o período de folga. Você pode usar as abreviações a seguir:
meses = me
semanas = s
dias = d
horas = h
minutos = m
Observação Para mostrar uma duração estimada, digite um ponto de interrogação depois da
duração.
4 Pressione ENTER.
5 Nas próximas linhas, insira tarefas adicionais necessárias ao projeto. Você saberá como
organizá-las e editá-las posteriormente.
Dicas:
Você também pode adicionar uma anotação sobre uma tarefa. No campo Nome da tarefa,
selecione a tarefa e clique em Anotações de tarefas. Digite suas informações na caixa Anotações
e clique em OK.
O botão de barra de ferramentas desejado pode ficar temporariamente oculto. Talvez ele não
seja mostrado por falta de espaço suficiente para exibir todos os botões. Clique em Opções da
barra de ferramentas e, em seguida, clique em Anotações de tarefas.
- Página 31 -
3.2.2 Definindo o tipo da tarefa
O Microsoft Project trabalha com três tipos de tarefas, “Unidades Fixas”, “Duração fixa” e
“Trabalho Fixo”. Abaixo segue uma explicação sobre o uso de cada tipo, bem como a utilização da
opção “Controlada pelo empenho”, que pode ser associada aos tipos de tarefa.
Para melhor entender este assunto, perceba que a equação fundamental que rege a correlação
entre duração, unidade (quantidade de recursos) e trabalho (carga de trabalho, normalmente
expressa em Hh) é a seguinte:
Duração = Trabalho / Unidades
 Unidades Fixas
Neste modo, a quantidade de recursos agregada a uma tarefa é constante. Se a duração for
alterada, o Project alterará o trabalho para balancear a equação. E vice-versa. Se estiver
controlada pelo empenho, um aumento nos recursos irá diminuir a duração da tarefa, mas se não
estiver controlada pelo empenho, um aumento nos recursos aumentará o trabalho.
 Duração Fixa
Neste modo, a duração da atividade é constante, independente da quantidade de recursos
alocados. Se estiver controlada pelo empenho, aumentando a quantidade de recursos, diminuirá
a carga de trabalho de cada recurso, mantendo assim o trabalho total constante. Se não estiver
controlada pelo empenho, um aumento nos recursos causará um aumento no trabalho.
 Trabalho Fixo
Neste modo, o aumento de recursos diminuirá a duração da tarefa, de modo a manter
constante a carga de trabalho. É aplicável a tarefas que têm escopo bem definido e susceptíveis
de serem executadas por número variável de recursos.
Então, ao se inserir uma nova tarefa, deve-se definir qual será o tipo da mesma, pois isto afetará
a duração e o custo da tarefa.
Observação:
O tipo de tarefa padrão do Project é a “Unidades Fixas”, “Controlada pelo empenho”.
Dica:
Você pode desativar o agendamento controlado pelo empenho para todas as novas tarefas que
você criar. As tarefas existentes não serão afetadas. No menu Ferramentas, clique em Opções,
clique na guia Agenda e desmarque a caixa de seleção As novas tarefas são controladas pelo
empenho.
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3.2.3 Criar uma etapa
Uma etapa é uma tarefa que você usa para identificar eventos significativos em sua agenda,
como a conclusão de uma fase principal. Quando você insere uma duração de zero dias para uma
tarefa, o Microsoft Project exibe o símbolo de etapa no Gráfico de Gantt no início daquele dia.
1 No campo Duração, clique na duração da tarefa para a qual deseja executar uma etapa e digite
0d.
2 Pressione ENTER.
Observação:
Apesar de uma tarefa com uma duração 0 ser marcada automaticamente como uma etapa, você
pode transformar qualquer tarefa em uma etapa. Para marcar uma tarefa como uma etapa, clique
na tarefa no campo Nome da tarefa. Clique em Informações sobre a tarefa , clique na guia
Avançado e marque a caixa de seleção Marcar tarefa como etapa.
3.2.4 Criar uma tarefa recorrente

As tarefas recorrentes são aquelas que se repetem regularmente, como as reuniões semanais.
1 No campo Nome da tarefa, clique na linha abaixo onde deseja que a tarefa recorrente seja
exibida.
2 No menu Inserir, clique em Tarefa recorrente.
3 Na caixa Nome da tarefa, digite o nome da tarefa.

4 Na caixa Duração, digite ou selecione a duração de uma única ocorrência da tarefa.
5 Em Padrão de recorrência, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou
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Anualmente.
6 À direita de Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente especifique a freqüência
da tarefa.
7 Em Intervalo de recorrência, digite uma data de início na caixa Início e selecione Terminar após
ou Terminar em.
Se você selecionou Terminar após, digite o número de ocorrências da tarefa.
Se você selecionou Terminar em, digite a data em que deseja que a tarefa recorrente termine.
8 Clique em OK.
Dica:
Para exibir todas as ocorrências de uma tarefa recorrente em um modo de exibição de tarefa,
clique no sinal de mais ao lado da tarefa recorrente principal.
3.2.5 Estruturar tarefas em uma estrutura de tópicos lógica

Estruturar tópicos ajuda a organizar as suas tarefas em grupos mais gerenciáveis. Você pode
recuar tarefas relacionadas em uma tarefa mais geral, criando uma hierarquia. As tarefas gerais são
denominadas tarefas de resumo; as tarefas recuadas abaixo da tarefa de resumo são as subtarefas.
As datas de início e de término de uma tarefa de resumo são determinadas pelas datas de início e de
término das primeiras e últimas subtarefas.
Para organizar a sua estrutura de tópicos, use os botões da estrutura de tópicos:
Recuo Recuo para a esquerda
Mostrar subtarefas Ocultar subtarefas

2 Se necessário, insira as tarefas do projeto.
3 Clique na primeira tarefa que deseja transformar em subtarefa.
4 No menu Inserir, clique em Nova tarefa.
5 Na linha inserida, digite o nome da nova tarefa de resumo no campo Nome da tarefa.
6 No campo Nome da tarefa, selecione as tarefas que deseja transformar em subtarefas.
7 Clique em Recuo para recuar essas tarefas.
Dicas:
Para mostrar todas as subtarefas, clique em Mostrar e, em seguida, clique em Todas as
subtarefas.
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Você pode recuar ou recuar uma tarefa para a esquerda rapidamente com o mouse. Selecione a
tarefa e posicione o ponteiro sobre a primeira letra do nome da tarefa. Quando o ponteiro for
alterado para uma seta de dois lados, arraste para a direita para recuar a tarefa ou arraste para a
esquerda para recuar a tarefa para a esquerda.
3.2.6 Editar uma lista de tarefas

Depois que você criar uma lista de tarefas, talvez precise reorganizar tarefas, copiar um
conjunto de tarefas ou excluir tarefas que não sejam mais necessárias.
1 No campo de identificação (o campo mais à esquerda), selecione a tarefa que deseja copiar,
mover ou excluir.
Para selecionar uma linha, clique no número de identificação da tarefa.
Para selecionar um grupo de linhas adjacentes, pressione a tecla SHIFT e clique nos primeiros e
últimos números de identificação do grupo.
Para selecionar várias linhas não adjacentes, pressione CTRL e clique nos números de
identificação das tarefas.
2 Copiar, mover ou excluir a tarefa.
Para copiar a tarefa, clique em Copiar.
Para mover a tarefa, clique em Recortar.

Para excluir a tarefa, pressione DELETE.
3 Para mover a seleção recortada ou repetir a seleção copiada, selecione as linhas onde deseja
colá-las.
Certifique-se de que tenha selecionado linhas inteiras
4 Clique em Colar .
Se a linha de destino contiver informações, as novas linhas serão inseridas acima dela.
Observação:
Se o botão de barra de ferramentas desejado não estiver exibido, clique em Opções da barra de
ferramentas e, em seguida, clique no botão desejado.
Dicas:
Para adicionar uma nova tarefa entre as tarefas existentes, clique em um número de
identificação de tarefa e pressione a tecla INSERT. As tarefas são renumeradas
automaticamente depois que você inserir uma nova tarefa.
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Com uma estrutura de tópicos, você pode reorganizar facilmente as fases do projeto em uma
agenda estruturada em tópicos. Quando você move ou exclui uma tarefa de resumo, as
subtarefas associadas são movidas ou excluídas também.
3.3 LIÇÃO 3: AGENDAR TAREFAS

Depois que você criar e estruturar em tópicos sua lista de tarefas, será o
momento de pensar na relação entre as tarefas e em como elas cumprirão as datas
importantes. Você pode vincular suas tarefas para mostrar uma relação entre
tarefas, por exemplo, especificando que uma tarefa iniciará quando uma outra
terminar. Esses vínculos são denominados dependências entre tarefas. Juntamente com a duração e
outros fatores de agendamento, as dependências entre tarefas desempenham uma importante função
na maneira como o Microsoft Project calculará as datas de início e término das tarefas.
Se o agendamento de uma tarefa vinculada for alterado, as tarefas vinculadas a essa tarefa serão
automaticamente reagendadas. Você pode refinar as agendas de tarefas usando restrições de data
específicas e prazos finais.
Quando você tiver concluído essa lição, terá uma agenda para o seu projeto.
3.3.1 Estabelecer relacionamentos entre tarefas

Um dos métodos mais confiáveis para o agendamento de tarefas é estabelecer relações entre
elas, ou seja, estabelecer dependências entre tarefas. As dependências entre tarefas refletem como as
tarefas posteriores ou sucessoras dependem do término ou início das tarefas anteriores ou
predecessoras. Por exemplo, se a tarefa "Pintar parede" tiver que acontecer antes de "Pendurar
relógio", você poderá vincular as duas tarefas para que "Pintar parede" seja a predecessora e
"Pendurar relógio" seja a sucessora.
Depois que as tarefas forem vinculadas, as alterações nas datas da predecessora afetarão as datas
da sucessora. O Microsoft Project cria uma dependência entre tarefas Término-a-Início por padrão.
No entanto, como a dependência Término-a-Início não funciona em todas as situações, você poderá
alterar o vínculo entre tarefas para Início-a-Início, Término-a-Término ou Início-a-Término a fim de
modelar o projeto de forma realista. Você pode também adicionar um retardo

2 No campo Nome da tarefa, selecione a tarefa que terá uma predecessora.
3 Clique em Informações sobre a tarefa
4 Clique então na Guia Predecessoras e selecione as tarefas que serão suas predecessoras, o tipo
- Página 36 -
de vínculo e o retardo ou avanço.
5 Clique em OK.
Observações:
Os tipos de vínculo podem ser:
- Término-Início: A tarefa sucessora só iniciará após o término da predecessora.
- Término-Término: A tarefa sucessora só terminará após o término da predecessora.
- Início-Início: A tarefa sucessora só iniciará após o início da predecessora.
- Início-Término: A tarefa sucessora só terminará após o início da predecessora.
O retardo pode ser colocado:
- Em forma de dias (+5dias, -2dias)
- Em forma de porcentagem (+10%, -25%)
Dicas :
Para desvincular tarefas rapidamente, selecione as tarefas que você deseja desvincular no campo
Nome da tarefa e clique em Desvincular tarefas . Todos os vínculos à tarefa serão removidos
e as tarefas serão reagendadas com base em restrições como O mais breve possível ou Deve
terminar em.
3.3.2 Definir restrições de agendamento para uma tarefa

Você pode agendar suas tarefas de forma mais eficiente permitindo que o Microsoft Project
calcule as datas de início e término para você, com base nas durações das tarefas e nas dependências
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entre tarefas. No entanto, você ainda poderá especificar restrições de agendamento para uma tarefa,
se necessário.

2 No campo Nome da tarefa, clique na tarefa para a qual deseja definir a restrição.
3 Clique em Informações sobre a tarefa e, em seguida, clique na guia Avançado.
4 Em Prazo Final, digite ou selecione a data de prazo final da tarefa.

5 Em Tipo de Restrição, selecione uma restrição de agendamento para a tarefa. Se você tiver
selecionado uma restrição diferente de O mais tarde possível ou O mais breve possível, digite
uma data de restrição na caixa Data de restrição. Clique em OK.
Observação:
Se você selecionar uma data de início para uma tarefa no campo Início do Gráfico de Gantt, ou
se desejar arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de início, o Microsoft Project define
uma restrição Não iniciar antes de (NIAD) com base na nova data de início. Se você selecionar
uma data de término para uma tarefa, o Microsoft Project atribui automaticamente uma restrição
Não terminar antes de (NTAD).
Os tipos de restrições podem ser:

Deve iniciar em: Data de início determinada - estática
Deve terminar em: Data de término determinada – estática
Não iniciar antes de: Data de início limitada – só desloca-se para mais tarde
Não iniciar depois de: Data de início limitada – só desloca-se para mais cedo
Não terminar antes de: Data de término limitada – só desloca-se para mais tarde
Não terminar depois de: Data de término limitada – só desloca-se para mais cedo
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O mais breve possível – Acompanha a predecessora – default se o projeto foi agendado a
partir da data de início
O mais tarde possível – Acompanha a sucessora, com folga zero – default se o projeto
foi agendado a partir da data de término.
3.3.3 Adicionar um prazo final a uma tarefa

Quando você define um prazo final para uma tarefa, o Microsoft Project exibe um indicador se a
tarefa estiver agendada para terminar depois do prazo final.
Definir um prazo final não afeta a maneira como as tarefas são agendadas. É apenas uma forma
de fazer com que o Microsoft Project informe a você que a tarefa terminará após o seu prazo final.

2 No campo Nome da tarefa, clique na tarefa para a qual deseja definir um prazo final.
3 Clique em Informações sobre a tarefa e, em seguida, clique na guia
Avançado.
4 Em Restringir tarefa, digite ou selecione a data de prazo final na caixa Prazo final e clique OK.
Dicas :
Você pode arrastar o símbolo de prazo final no Gráfico de Gantt para alterar a data do prazo
final.
3.4 LIÇÃO 4: ATRIBUIR RECURSOS
Atribua recursos a tarefas para:

 Controlar a quantidade de trabalho executada pelas pessoas e os
equipamentos atribuídos às tarefas ou monitorar os materiais usados
para concluir uma tarefa.
 Agendar tarefas com mais flexibilidade.
 Equilibrar as cargas de trabalho entre os recursos que estiverem com excesso ou falta de
trabalho.
 Controlar os custos dos recursos.
Após concluir esta lição, você terá adicionado pessoas, equipamentos e materiais ao projeto,
configurado agendas de trabalho e atribuído recursos a tarefas.
- Página 39 -
3.4.1 Criar uma lista de recursos
Use a Planilha de recursos do Microsoft Project para criar uma lista de pessoas, equipamentos e
materiais que formarão a sua equipe e executarão as tarefas do projeto. A lista de recursos consistirá
em recursos de trabalho ou recursos materiais. Os recursos de trabalho são pessoas ou
equipamentos; os recursos materiais são materiais consumíveis ou suprimentos, como concreto,
madeira ou pregos.
1 No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.

2 No campo Nome do recurso, digite um nome de recurso.
3 No campo Tipo, especifique o tipo de recurso: Trabalho ou Material.
4 Para designar grupos de recurso, no campo Grupo do nome do recurso, digite o nome do grupo.
5 Para cada recurso de trabalho (pessoas ou equipamento), digite o número de unidades de recurso
disponíveis para esse recurso no campo Unid. Máximas.
6 Para cada recurso material (bens consumidos em todo o projeto), no campo Rótulo do material,
digite uma unidade de medida para o recurso material, como tonelada.
Dicas:
Quando estiver trabalhando no Gráfico de Gantt ou em outros modos de exibição de tarefa, você
poderá inserir nomes de recurso adicionais. Para atribuir recursos adicionais, clique em Atribuir
recursos e digite um nome de recurso no campo Nome do recurso.
3.4.2 Alterar a agenda de trabalho de um recurso

As horas de trabalho e dias de folga definidos no calendário do projeto são as horas de trabalho
padrão e dias de folga para cada recurso. Quando um recurso individual trabalha em uma agenda
totalmente diferente, ou quando precisa lidar com férias ou problemas de equipamento, você pode
modificar um calendário de recurso individual.
1 No menu Exibir, clique em Planilha de recursos e selecione o recurso cuja agenda deseja alterar.
2 No menu Projeto, clique em Informações sobre o recurso e, em seguida, clique na guia Período
de trabalho.
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3 No calendário, selecione os dias que deseja alterar.
Para alterar um dia da semana em todo o calendário, clique na abreviação do dia na parte
superior do calendário.
4 Clique em Usar padrão, Período de folga ou Período de trabalho não padrão.
Quando você clicar em Usar padrão, os dias selecionados retornam para o calendário Padrão do
Microsoft Project, que é segundas-feiras a sextas-feiras, de 9:00 às 13:00 e 14:00 às 18:00.
5 Se você clicou em Período de trabalho não padrão na etapa 4, digite os períodos em que deseja
iniciar o trabalho nas caixas De e os períodos em que deseja terminar nas caixas Até.
6 Clique em OK.
Dicas:
Se um grupo de recursos tiver as mesmas horas de trabalho especiais e os mesmos dias de folga,
como um segundo turno diário ou turno de fim de semana, você poderá criar um novo
calendário base para eles. No menu Ferramentas, clique em Alterar período de trabalho. Clique
em Novo e digite um nome para o novo calendário base. Clique em Criar novo calendário base
para começar com um calendário padrão.
3.4.3 Atribuir recursos a tarefas

Quando você atribuir um recurso a uma tarefa, cria uma atribuição. Você pode atribuir qualquer
recurso a qualquer tarefa e alterar as atribuições a qualquer momento.
Você pode atribuir mais do que um recurso a uma tarefa e especificar se o recurso trabalho
período integral ou meio período em uma tarefa. Se o trabalho atribuído ao recurso exceder a
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alocação de período integral diária indicada no calendário de períodos de trabalho do recurso, o
Microsoft Project exibe o nome do recurso superalocado em vermelho nos modos de exibição do
recurso.

2 Clique na tarefa para a qual deseja atribuir um recurso e, em seguida, clique em Atribuir
recursos .
3 No campo Nome, clique no recurso que deseja atribuir à tarefa.

4 Para atribuir um recurso de meio período, digite ou selecione uma porcentagem menor do que
100 na coluna Unidades para representar a porcentagem do período de trabalho que deseja que o
recurso gaste na tarefa.
Para atribuir vários recursos diferentes, pressione CTRL e clique nos nomes dos recursos.
Para atribuir mais de um do mesmo recurso (como dois carpinteiros), digite ou selecione uma
porcentagem maior do que 100 na coluna Unidades. Se necessário, digite o nome do novo
recurso na coluna Nome.
5 Clique em Atribuir.
Uma marca de seleção à esquerda da coluna Nome indica que o recurso está atribuído à tarefa
selecionada.
6 Clique em Fechar.
Dicas:
Você pode substituir um recurso por outro. Selecione a tarefa cujo recurso deseja substituir. Na
caixa de diálogo Atribuir recursos, selecione o recurso atribuído e clique em Substituir.
Selecione um ou mais recursos a serem atribuídos e clique em OK.
3.4.4 Verificar e editar atribuições de recursos

O modo Uso do recurso mostra recursos do projeto com as tarefas atribuídas agrupadas abaixo
deles. Usando o modo de exibição Uso do recurso, você pode descobrir quantas horas cada recurso
- Página 42 -
está agendado para trabalhar em tarefas específicas e ver quais recursos estão superalocados. Você
também pode determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho
adicionais. Se um nome de recurso for vermelho e estiver em negrito, o recurso está superalocado.
1 No menu Exibir, clique em Uso do recurso.

2 Na coluna Nome do recurso, examine as atribuições de recursos.
3 Para reatribuir uma tarefa de um recurso para outro, selecione a linha inteira, posicione o
ponteiro sobre o campo Id (a coluna da extrema esquerda) e arraste a tarefa para o novo recurso.
Observações
Você pode alterar a escala de tempo, por exemplo, de dias para semanas. No menu Formatar,
clique em Escala de tempo e, em seguida, clique na guia Camada inferior. Altere as caixas
Unidades de modo que contenham a escala de tempo desejada. Você pode fazer o mesmo em
Camada intermediária e Camada superior.
3.5 LIÇÃO 5: INSERIR CUSTOS

Se precisar calcular as despesas de cada tarefa ou do custo geral do projeto, a
inserção de taxas para o trabalho de um recurso ou para os custos fixos das tarefas
permitirá que você verifique se está cumprindo o orçamento.
Você pode inserir taxas por uso e de horas extras para os recursos, planejar aumentos e decidir
quando os custos serão acumulados. Você também pode analisar as informações sobre custos de
várias maneiras.
Após concluir esta lição, você terá inserido informações sobre custos para recursos e tarefas.
3.5.1 Atribuir custos a recursos

O Microsoft Project permite que você atribua taxas a recursos de trabalho e a recursos materiais
para que possa gerenciar com exatidão os custos do projeto. Você pode atribuir taxas padrão, taxas
de horas extras ou taxas por uso aos recursos.

2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.
3 No campo Nome do recurso, selecione um recurso ou digite o nome de um novo recurso.
4 No campo Tipo, clique em Trabalho se o recurso for uma pessoa ou máquina, ou em Material se
- Página 43 -
o recurso for um material consumível ou suprimentos (como cimento).
5 Para um recurso de trabalho, nos campos Taxa padrão, Taxa h. extra ou Custo/uso, digite as
taxas do recurso.
Para um recurso material, no campo Rótulo do material, digite uma unidade de medida para o
recurso material (como t) e nos campos Taxa padrão ou Custo/uso, digite uma taxa.
6 Pressione ENTER.
Dica:
Você pode definir as taxas padrão e de horas extras de qualquer recurso que inserir. No menu
Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Geral. Nas caixas Taxa padrão e
Taxa padrão de horas extras, digite as novas taxas. Se desejar definir esse padrão para todos os
projetos futuros, clique em Definir como padrão.
Observação:
Você pode considerar diferentes taxas para o mesmo recurso. Os exemplos incluem uma taxa de
recurso que se altera no decorrer de um projeto, o recurso que está recebendo taxas diferentes
para atribuições diferentes ou os vários graus de um recurso material. No menu Exibir, clique
em Planilha de recursos. No campo Nome do recurso, selecione um recurso, clique em
Informações sobre o recurso e insira as informações na guia Custos.

Os custos por uso dos recursos são sempre acumulados no início da atribuição.
3.5.2 Definir custos fixos para tarefas

A maioria dos custos de um projeto são associados aos recursos. No entanto, alguns custos são
associados às tarefas como, por exemplo, os custos de percurso e impressão. Esses são os custos
fixos das tarefas.

2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Custo.
3 No campo Custo fixo de uma tarefa, digite o custo.
4 Pressione ENTER.
Dica :
No campo Acumulação de custo fixo da tabela Custo, você também pode selecionar um método
de acumulação. Esse procedimento especificará se o custo fixo será convertido no início ou no
fim da tarefa ou se ele deve ser rateado no decorrer da tarefa.
- Página 44 -
3.5.3 Definir quando acumular os custos
No Microsoft Project, os custos dos recursos são rateados por padrão. A acumulação é
distribuída no decorrer da tarefa. Entretanto, você pode alterar o método de acumulação para que os
custos dos recursos tenham efeito no início ou término da tarefa.

2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.
3 No campo Acumular, clique no método de acumulação que deseja usar.
Observações:
Se você ratear os custos e tiver várias tabelas de custo para um recurso, os custos serão
calculados através das taxas referentes aos períodos apropriados e poderão ser alterados no
decorrer da tarefa.
3.5.4 Ver o custo dos recursos ou das tarefas

Após atribuir taxas a recursos ou custos fixos a tarefas, você poderá analisar o custo total dessas
atribuições para certificar-se de que elas estão dentro da suas expectativas. Se o custo total de um
recurso ou de uma tarefa exceder o orçamento, você poderá examinar os custos de tarefa e
atribuições de recurso individuais para saber como os custos podem ser reduzidos.
1 Para ver os custos de recursos, no menu Exibir, clique em Planilha de recursos.

Para ver os custos de tarefas, no menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.
Observações:
Você pode analisar os custos de recursos divididos em fases clicando em Uso do recurso no
menu Exibir, apontando para Detalhes no menu Formatar e clicando em Custo. Você também
pode ver os totais dos custos de recursos exibidos graficamente, clicando em Gráfico de
recursos no menu Exibir, apontando para Detalhes no menu Formatar e clicando em Custo ou
em Custo acumulado.
Você pode exibir o modo como os custos são distribuídos no decorrer de uma tarefa. No menu
Exibir, clique em Uso da tarefa. No menu Formatar, aponte para Detalhes e clique em Custo.
3.5.5 Ver o custo do projeto inteiro

Você pode exibir os custos atuais, de linha de base, real e restante de seu projeto para descobrir
se estão dentro do seu orçamento geral.
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1 No menu Projeto, clique em Informações sobre o projeto.
2 Clique em Estatísticas.
3 Na coluna Custo, você pode ver o custo Atual do Projeto, o custo da Linha de Base (planejado),
o custo Real (gasto até o momento) e o custo Restante (o que ainda falta gastar de acordo com o
custo Atual).
3.6 LIÇÃO 6: EXIBIR A AGENDA

Após inserir os dados básicos do projeto, analise-os. Primeiro, observe o
panorama geral: as datas gerais de início e término e o caminho crítico. Em
seguida, verifique os detalhes. Exiba as tarefas e os recursos nos modos de
exibição que atendem às suas necessidades.
Quando você puder examinar o projeto de diferentes pontos de vista, poderá
apontar prováveis focos de problemas e tomar as medidas necessárias para resolvê-los antes que se
transformem em grandes problemas.
Após concluir esta lição, você saberá como analisar as informações gerais da agenda e gerenciar
modos de exibição e campos para examinar os detalhes pertinentes.
3.6.1 Ver todo o projeto na tela

Você pode obter uma visão geral das datas de início e término do projeto e ver as fases mais
importantes aplicando mais ou menos zoom ao Gráfico de Gantt.

2 No menu Exibir, clique em Zoom, clique em Projeto inteiro e, em seguida, clique em OK.
- Página 46 -
Observações:
Para ver as barras de Gantt em uma escala de tempo maior ou menor, clique em Mais zoom
ou Menos zoom .
Se você estruturou as tarefas em tópicos em uma hierarquia, poderá observar apenas as tarefas
de resumo do nível superior. Clique no título de coluna Id (a célula superior esquerda do
Gráfico de Gantt) e, em seguida, clique em Ocultar subtarefas .

Para ver tarefas em um nível de estrutura de tópicos específico, clique no título de coluna Id (a
célula superior esquerda do Gráfico de Gantt). Clique em Mostrar e, em seguida,

clique no nível da estrutura de tópicos desejado.
3.6.2 Verificar a data de início e de término do projeto

Você pode analisar informações importantes sobre o projeto, como a data de término, para ver
se o projeto está atendendo às suas expectativas, conforme agendado.
o No menu Projeto, clique em Informações sobre o projeto e, em seguida, clique em
Estatísticas.
As datas de início e término do projeto serão exibidas, assim como o trabalho total, o custo e a
porcentagem concluída geral do projeto.
3.6.3 Identificar o caminho crítico

O caminho crítico é uma série de tarefas que devem ser concluídas no tempo certo para que o
projeto termine no prazo. A maioria das tarefas em um projeto normal tem uma determinada
margem de atraso e pode, portanto, ser adiada um pouco sem afetar a data de término do projeto.
Aquelas que não podem ser adiadas sem afetar a data de término do projeto são denominadas
tarefas críticas. Ao modificar tarefas para encurtar a agenda, diminuir custos, resolver
- Página 47 -
superalocações, ajustar o escopo ou corrigir outros problemas na agenda, você precisa saber quais
são as tarefas críticas. Se você alterar tarefas críticas, a data de término do projeto será afetada.

2 Clique em Assistente de gráfico de Gantt .
3 Siga as instruções do Assistente de gráfico de Gantt para formatar as tarefas de caminho crítico.
Dicas:
Você pode filtrar a sua agenda de forma que somente as tarefas críticas sejam exibidas. No
menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Crítica. Clique em Todas as tarefas na lista
Filtro para exibir todas as tarefas novamente.
3.6.4 Alternar para um modo de exibição diferente

Você pode exibir informações de projeto em modos de exibição de tarefa ou modos de exibição
de recurso. Alguns modos de exibição de tarefa e recurso ficam como planilhas (como Gráfico de
Gantt e Gantt de Controle), que contêm colunas (denominadas campos) de informações
relacionadas. Você pode alterar a tabela em um modo de exibição de planilha para ver campos
diferentes de informações. Outros modos de exibição mostram tarefas ou alocação de recursos
graficamente (como os modos de exibição Calendário, Diagrama de rede e Gráfico de recursos), ou
tarefas e recursos relacionados à escala de tempo (como os modos de exibição Uso da tarefa e Uso
do recurso).
No menu Exibir, clique no modo de exibição de tarefa ou recurso que desejar. Se o modo de
exibição que desejar ver não estiver no menu Exibir, clique em Mais modos de exibição para obter
mais opções. Clique em um modo de exibição na lista Modos de exibição e, em seguida, clique em
Aplicar.
Observação:
A alteração do modo de exibição não adiciona nem remove informações no projeto. Esse
procedimento apenas altera as informações sobre o projeto que estão exibidas no momento.
3.6.5 Ver campos diferentes em um modo de exibição

Enquanto você planeja e controla a agenda, é útil examinar as diferentes combinações de
informações. Alterando a tabela aplicada ao modo de exibição de planilha, você pode alterar os
campos de informações exibidos nesse modo de exibição.
1 Se necessário, no menu Exibir, clique no modo de exibição desejado.
- Página 48 -
Para usar um modo de exibição que não esteja no menu Exibir, clique em Mais modos de
exibição, clique no modo de exibição desejado na lista Modos de exibição e, em seguida, clique
em Aplicar.
2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique na tabela que deseja aplicar.
Para aplicar uma tabela que não está no submenu Tabela, clique em Mais tabelas, clique na
tabela de tarefas ou recursos desejada e, em seguida, clique em Aplicar.
3.6.6 Exibir informações específicas usando um filtro

Quando desejar enfatizar determinadas tarefas ou recursos no modo de exibição atual, você
poderá aplicar um filtro ao modo de exibição. Você pode especificar que o filtro mostre ou realce
somente essas tarefas ou recursos que atendam aos critérios do filtro.
1 Para filtrar informações sobre as tarefas, clique em Gráfico de Gantt ou em outro modo de
exibição de tarefa no menu Exibir.
Para filtrar informações sobre recursos, clique em Planilha de recursos ou em outro modo de
exibição de recurso no menu Exibir.
2 No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique no filtro que deseja aplicar.
Para aplicar um filtro que não esteja no submenu Filtro para ou para aplicar um filtro de realce,
clique em Mais filtros.
3 Clique em Aplicar para aplicar o filtro, ou clique em Realçar para aplicar um filtro de realce.
4 Se você aplicar um filtro interativo, digite os valores solicitados e clique em OK.
5 Para desativar um filtro, aponte para Filtro para no menu Projeto e clique em Todas as tarefas
ou Todos os recursos.
Observação:
- Página 49 -
Não é possível aplicar filtros de tarefa a modos de exibição de recurso ou aplicar filtros de
recurso a modos de exibição de tarefa.
Dicas:
Você pode definir um AutoFiltro em vários modos de exibição para localizar rapidamente um
subconjunto de dados em um campo. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em
AutoFiltro. Clique na seta da coluna que contém as informações que você deseja exibir e, em
seguida, clique no valor que você deseja usar para filtrar a tabela. Para desativar os AutoFiltros,
aponte para Filtro para no menu Projeto e clique em AutoFiltro novamente.
3.6.7 Classificar informações em um modo de exibição

Você pode classificar tarefas ou recursos por critérios como nome da tarefa, data de término e
nome do recurso. Isso será útil quando você desejar exibir as tarefas em uma determinada
seqüência. Por exemplo, é possível classificar tarefas pelas primeiras datas de término ou pelas
durações mais longas.
1 Para classificar informações sobre as tarefas, clique em Gráfico de Gantt ou em outro modo de
Para classificar informações sobre recursos, clique em Planilha de recursos ou em outro modo
de exibição de recurso no menu Exibir.
2 No menu Projeto, aponte para Classificar e clique na opção de classificação desejada.
3 Para personalizar uma classificação, no menu Projeto, aponte para Classificar e clique em
Classificar por.
4 Na caixa Classificar por, clique no campo que servirá de base para a classificação, clique em
Ordem crescente ou em Ordem decrescente para especificar a ordem de classificação e, em
seguida, clique em Classificar.
5 Especificar opções de classificação.
Para executar a classificação por um campo adicional, clique no campo da primeira caixa
Primeiro critério, clique em Ordem crescente ou em Ordem decrescente para especificar a
- Página 50 -
ordem de classificação e, em seguida, clique em Classificar.
Para renumerar de forma definitiva as tarefas ou os recursos, marque a caixa de seleção
Renumerar tarefas permanentemente ou Renumerar recursos permanentemente e clique em
Classificar.
Para classificar as tarefas em sua estrutura de tópicos de modo que as subtarefas permaneçam
com suas tarefas de resumo, marque a caixa de seleção Manter a estrutura de tópicos e clique
em Classificar.
Para redefinir a ordem de classificação de volta à ordem de classificação padrão, clique em
Redefinir.
Observações:
Clicar em Redefinir somente redefinirá as opções de classificação na caixa de diálogo
Classificar à sua ordem padrão. Se as tarefas ou os recursos foram reordenados de forma
definitiva através da caixa de seleção Renumerar tarefas permanentemente ou Renumerar
recursos permanentemente, clicar em Redefinir não redefinirá a ordem numerada das tarefas ou
dos recursos.
A classificação será mantida em um modo de exibição quando você alternar para outro modo de
exibição e depois retornar a ele. A classificação sempre é salva quando você fecha um arquivo
de projeto. No entanto, não é possível salvar uma classificação personalizada.
3.6.8 Agrupar informações em um modo de exibição

Em vários modos de exibição, você pode agrupar informações sobre tarefas ou recursos para
comparar dados. Por exemplo, convém ver todas as tarefas que tenham uma duração semelhante
agrupadas.
1 Para agrupar informações sobre as tarefas, clique em Gráfico de Gantt ou em outro modo de
Para agrupar informações sobre recursos, clique em Planilha de recursos ou em outro modo de
exibição de recurso no menu Exibir.
2 No menu Projeto, aponte para Agrupar por e clique no grupo que deseja aplicar.
- Página 51 -
3 Para remover o agrupamento aplicado, no menu Projeto, aponte para Agrupar por e clique em
Nenhum grupo.
3.7 LIÇÃO 7: AJUSTAR A AGENDA

Após uma análise na agenda, convém fazer alguns ajustes. Se você achar
que a data de término do projeto está correndo risco, poderá ajustar as tarefas
para encurtar a agenda.
Talvez as projeções mostrem que você ultrapassará o orçamento, ou você
simplesmente queira ter a certeza de que o plano do projeto refletirá precisamente como o projeto
transcorrerá.
Uma tarefa pode ser iniciada antecipadamente? Use o tempo de avanço. Existe uma data na qual
uma tarefa deva obrigatoriamente ser iniciada? Adicione uma restrição. Alguns recursos estão
sobrecarregados de trabalho enquanto outros estão disponíveis? Reatribua os recursos para diminuir
as tarefas.
Após concluir esta lição, você terá ajustado a agenda para atingir as metas e refletir melhor a
realidade.
3.7.1 Verificar e ajustar uma dependência entre tarefas

Uma dependência entre tarefas descreve como uma tarefa está relacionada ao início ou ao
término de uma outra tarefa. Por exemplo, várias tarefas só podem começar depois que uma tarefa
anterior é concluída. Trata-se de uma dependência entre tarefas Término-a-Início, que é a mais
comum. Você cria uma dependência desse tipo no plano do projeto quando vincula tarefas.
Se você tiver tarefas que possam trabalhar ao mesmo tempo, você pode diminuir o caminho
crítico alterando principalmente a dependência entre tarefas.
- Página 52 -
Você pode adicionar um tempo de atraso ou de avanço às tarefas para que suas datas de início
ou término se sobreponham ou para que uma tarefa predecessora seja adiada. Para adicionar
rapidamente um tempo de avanço ou de atraso a uma tarefa sucessora, clique duas vezes na linha de
vínculo no Gráfico de Gantt e digite o tempo de avanço ou de atraso na caixa Retardo da caixa de
diálogo Dependência entre tarefas. Digite o tempo de avanço como um número negativo (por
exemplo, –2d para dois dias de avanço) ou como uma porcentagem. Digite o tempo de retardo como
um número positivo ou como uma porcentagem.
3.7.2 Sobrepor ou adiar tarefas

Se você tiver tarefas que possam ser iniciadas antes da data exibida na agenda, poderá adicionar
um tempo de avanço às tarefas sucessoras. Isso sobreporá as tarefas e refletirá de modo mais
preciso como o trabalho dever ser feito.
Por exemplo, se os eletricistas puderem começar a instalação da rede elétrica antes que as
paredes sejam completamente terminadas, você poderá usar o tempo de forma mais eficiente
iniciando a tarefa "Instalar rede elétrica" depois que as paredes estiverem levantadas pela metade.
Para fazer isso, especifique um tempo de avanço de 50% entre o término da tarefa "Levantar
paredes" e o início da tarefa "Instalar rede elétrica".
1 No campo Nome da tarefa, clique na tarefa sucessora desejada e, em seguida, clique em
Informações sobre a tarefa .

2 Clique na guia Predecessoras.
3 No campo Retardo, digite o tempo de avanço como um número ou percentual negativo, por
exemplo, -3d ou -50%.
3.7.3 Verificar e ajustar restrições em tarefas

As restrições de tarefas podem ajudá-lo a criar uma agenda mais precisa, amarrando tarefas a
datas específicas. Por exemplo, você pode especificar que uma tarefa não deve iniciar antes de uma
determinada data ou não deve terminar depois de uma determinada data. Você pode alterar a
restrição em uma tarefa, do padrão O mais breve possível, para outras sete restrições, ou redefini-la
à restrição padrão para que reflita melhor quando a tarefa será feita.

2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Mais tabelas.
3 Na lista Tabelas, clique em Datas de restrição e, em seguida, clique em Aplicar.
- Página 53 -
A tabela Datas de restrição exibe o nome da tarefa, sua duração, tipo de restrição de todas as
restrições e a data de restrição, se pertinente.
4 Para cada tarefa com uma restrição que não seja a padrão, O mais breve possível, olhe para as
tarefas predecessoras e sucessoras no Gráfico de Gantt para determinar se você realmente
precisa da restrição.
5 Altere uma restrição se necessário.
Para alterar o tipo de uma restrição, no campo Tipo de restrição, clique na seta e, em seguida,
clique na restrição apropriada.
Para alterar a data de uma restrição, digite ou selecione a data no campo Data da restrição.
Para remover uma restrição desnecessária, altere-a para O mais breve possível.
Observações:
Se você inseriu uma data de início para uma tarefa ou arrastou uma barra de Gantt para alterar a
data de início, o Microsoft Project definirá uma restrição Não iniciar antes de (NIAD) baseada
na nova data de início. Se você digitou uma data de término para uma tarefa, o Microsoft
Project atribuirá automaticamente uma restrição Não terminar antes de (NTAD). Se não foi essa
a sua intenção, altere essas restrições para O mais breve possível (OMBP).
Se você estiver agendando o projeto a partir de uma data de término, digitar uma data de início
para uma tarefa ou arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de início definirá uma
restrição Não iniciar depois de (NIDD). Se você digitar uma data de término para uma tarefa, o
Microsoft Project atribuirá automaticamente uma restrição Não terminar depois de (NTDD). Se
não foi essa a sua intenção, altere essas restrições para O mais tarde possível (OMTP).
3.7.4 Reduzir tarefas adicionando recursos

Se você atribuiu inicialmente recursos a uma tarefa e depois adicionou ou removeu recursos, o
Microsoft Project recalculará a duração da tarefa por padrão. Por exemplo, suponhamos que você
tenha uma tarefa controlada pelo empenho com uma duração de quatro dias e um único recurso
atribuído. Se, posteriormente, você adicionar um outro recurso, a tarefa será reduzida para dois dias.
Se a disponibilidade de recurso for mais flexível do que os prazos finais, a adição de recursos
poderá ser uma maneira eficaz de diminuir a agenda.

2 No campo Nome da tarefa, clique na tarefa à qual deseja atribuir mais recursos e, em seguida,
clique em Atribuir recursos .

3 No campo Nome do recurso, clique no recurso que você deseja atribuir à tarefa.
Se necessário, digite o nome de um novo recurso no campo Nome do recurso.
- Página 54 -
4 Clique em Atribuir.
Uma marca de seleção à esquerda do campo Nome do recurso indica que o recurso está
atribuído à tarefa selecionada.
Observação:
Se a duração da tarefa não for alterada quando você adicionar recursos, verifique se as opções
de agendamento estão definidas para agendamento controlado pelo empenho. Clique em
Informações sobre a tarefa e, em seguida, clique na guia Avançado. Certifique-se de que a

caixa de seleção Controlada pelo empenho está marcada e o tipo de tarefa é Unidades fixas ou
Trabalho fixo.
Dicas:
Para saber quais recursos estão disponíveis para receber mais trabalho, analise as alocações de
recurso atuais clicando em Uso do recurso no menu Exibir.
Para atribuir um recurso de meio período, digite um valor menor que 100 no campo Unidades
para representar a porcentagem de tempo de trabalho que deseja que o recurso gaste na tarefa.
Para atribuir mais que um recurso do mesmo tipo (como dois carpinteiros), digite uma
porcentagem maior que 100 no campo Unidades.
3.7.5 Corrigir a duração de uma tarefa

À medida que você atribui mais recursos a uma tarefa, o Microsoft Project diminui
automaticamente a duração da tarefa (caso a mesma esteja “controlada pelo empenho”). Por
exemplo, uma tarefa com a duração de um dia e um recurso atribuído tem 8 horas de trabalho. Com
o agendamento controlado pelo empenho, se você atribuir um segundo recurso, a tarefa ainda terá
8 horas de trabalho, mas sua duração é reduzida para metade de um dia.
Em vez disso, se você deseja alterar a quantidade de trabalho na tarefa, desative o agendamento
controlado pelo empenho e atribua outro recurso. A tarefa terá então 16 horas de trabalho e ainda
terá a duração de um dia.

2 No campo Nome da tarefa, selecione as tarefas para as quais deseja desativar o agendamento
controlado pelo empenho.
3 Clique em Informações sobre a tarefa e, em seguida, clique na guia Avançado.
4 Desmarque a caixa de seleção Controlada pelo empenho e clique em OK.
Agora, quando você atribuir um recurso adicional, a duração da tarefa não será alterada.
- Página 55 -
3.7.6 Dividir uma tarefa em segmentos
Você pode dividir uma tarefa para que ela seja interrompida e retomada posteriormente na
agenda. Isso será útil quando você precisar interromper temporariamente o trabalho em uma tarefa
para começar uma outra. É possível dividir uma tarefa quantas vezes forem necessárias.

2 Clique em Dividir tarefa .
3 Mova o ponteiro sobre a tarefa que você deseja dividir, clique quando estiver sobre a data
desejada e arraste até a data em que a tarefa irá recomeçar.
Observações:
Se o botão Dividir tarefa não estiver exibido, clique em Mais botões e, em seguida, clique
em Dividir tarefa .
Dividir uma tarefa em partes não é o mesmo que inserir uma tarefa recorrente agendada para
que ocorra em intervalos regulares, como uma reunião da equipe, por exemplo. Para fazer isso,
crie uma tarefa recorrente.
Dicas:
- Página 56 -
Você pode criar uma divisão mais longa clicando na barra de tarefas e arrastando-a para a
direita.
Você pode remover a divisão arrastando uma parte de uma tarefa dividida de forma que ela
encoste em outra parte.
3.7.7 Excluir uma tarefa

Quando você ajustar a agenda para cumprir a data de término, controlar o orçamento ou resolver
os problemas de superalocação de recursos, talvez seja necessário diminuir o escopo do projeto.
Exclua quaisquer tarefas associadas a esse escopo reduzido.
1 No campo Id (o campo da extrema esquerda), selecione a tarefa que você deseja excluir.
Para selecionar um grupo de linhas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique
nos primeiros e últimos números de identificação do grupo.
Para selecionar várias linhas não adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos
números de identificação das tarefas.
2 Pressione DELETE.
Observações:
Se você excluir uma tarefa de resumo, todas as tarefas abaixo dela serão excluídas também.
Quando você excluir tarefas, quaisquer recursos atribuídos a essas tarefas ficarão com tempo
livre. Talvez isso resolva as superalocações ou reduza o orçamento. Provavelmente, você poderá
reatribuir os recursos recém-disponíveis a outras tarefas para ajudar a ativar a agenda.
3.8 LIÇÃO 8: SALVAR O PLANEJAMENTO DO PROJETO

Após inserir informações sobre tarefas, recursos e custos do projeto, você
poderá salvar um instantâneo ou uma linha de base do plano original.
Quando o projeto estiver em andamento, você poderá inserir informações
reais e fazer com que o Microsoft Project o ajude a comparar esses dados com a
linha de base.
Depois de concluir esta lição, você terá uma linha de base do seu projeto para referência futura.
- Página 57 -
3.8.1 Salvar uma linha de base
Quando você tiver inserido todas as informações sobre o projeto e estiver pronto para iniciar o
trabalho real, poderá salvar uma linha de base das informações do projeto para compará-las com seu
andamento real. Usando uma linha de base, você poderá controlar o andamento, observar as
variações e fazer as correções necessárias. Por exemplo, você poderá ver quais tarefas foram
iniciadas após o planejado, quanto trabalho os recursos atribuídos executaram e se o orçamento está
sob controle.
Você pode salvar até onze linhas de base em um plano de projeto e acumular dados de linha de
base atualizados nas tarefas de resumo. Esses dados são denominados Linha de base e Linha de
base1-10. Comparando as informações das linhas de base com a agenda atualizada posteriormente
no projeto, você poderá identificar e resolver as discrepâncias, e planejar de modo mais preciso
projetos futuros similares.
1 No menu Ferramentas, aponte para Controle e clique em Salvar linha de base.
2 Clique em Projeto inteiro para salvar uma linha de base do projeto.

Clique em Tarefas selecionadas para adicionar novas tarefas a uma linha de base existente.
3 Clique em OK.
Dicas:
Para criar um orçamento, primeiro atribua recursos, insira informações sobre taxa e quaisquer
custos fixos das tarefas, e salve uma linha de base. As informações sobre custo na linha de base
podem funcionar como um orçamento.
Você pode salvar até onze linhas de base diferentes. Cada linha de base é um instantâneo das
informações sobre duração, início, término, custo e trabalho do projeto. Você também pode
salvar até dez planos provisórios. Cada um deles salvará um instantâneo das datas de início e
término atuais.
- Página 58 -
3.8.2 Salvar um plano provisório
Após salvar uma linha de base das informações de seu projeto, é possível salvar até 10 planos
provisórios como pontos de verificação durante o projeto.
1 No menu Ferramentas, aponte para Controle e clique em Salvar linha de base.

2 Clique em Salvar plano provisório.
3 Na caixa Copiar, clique no nome do plano provisório atual.
4 Na caixa Em, clique em um nome para o próximo plano provisório ou especifique um novo
nome.
5 Clique em Projeto inteiro para salvar um plano provisório para todo o projeto.
Clique em Tarefas selecionadas para salvar uma parte da agenda.
6 Clique em OK.
Observação:
Um plano provisório só salva as datas de início e término das tarefas nesse momento específico.
Essas datas são salvas nos campos personalizados Início e Término que você escolher. É
possível exibir essas datas de plano provisório adicionando os campos personalizados Início e
Término a uma tabela.
- Página 59 -
4. CONTROLAR E GERENCIAR O ANDAMENTO
Quando você gerencia um projeto, precisa monitorar os elementos do triângulo do projeto:

tempo, dinheiro e escopo. Se você ajustar um desses elementos, os outros dois serão afetados.
Eventos como atrasos inesperados, estouros no custo e alterações de recursos podem causar
problemas na agenda.
Se você mantiver as informações sobre o projeto atualizadas, sempre verá o status mais recente
do projeto.
Cinco informações sobre a tarefa ajudam a analisar o andamento conforme você controla as
tarefas no projeto: duração, trabalho, data de início, data de término e custo.
Variações de cada um desses campos podem ajudar a comparar e a avaliar o andamento:
Planejado (uma agenda com as datas de início e de término das tarefas e com dados sobre recursos e
custos. Um plano de linha de base é o plano original que você salva e usa para monitorar o
andamento. Um plano provisório é um conjunto de datas que você pode salvar durante o projeto
para comparar com outros planos provisórios.), Agendado (as informações mais atualizadas sobre
um projeto, incluindo as datas reais e restantes, durações e custos das tarefas que já começaram,
assim como as últimas datas projetadas, durações e custos das tarefas que ainda não começaram.),
Real (informação que mostra o que realmente ocorreu. Por exemplo, a data de início real de uma
tarefa é o dia em que ela realmente começou.) e Restante (a quantidade de trabalho, em termos de
uma unidade de tempo como horas ou dias, que falta ser concluída em uma tarefa. É calculado da
seguinte forma: Trabalho Restante = Trabalho - Trabalho Real.).
Por exemplo, para uma tarefa, podem existir campos de informações com o trabalho planejado,
o trabalho agendado, o trabalho real e o trabalho restante. O conteúdo desses campos pode ser igual
a outro ou pode ser todo diferente. As variações entre determinados campos também podem ser
examinadas para informação de controle útil.
4.1 LIÇÃO 9: COMO CONTROLAR O CRONOGRAMA

Depois que o projeto for configurado e o trabalho tiver começado, você
poderá controlar as datas reais de início e término, a porcentagem concluída da
tarefa ou o trabalho real. O controle dos dados efetivos mostra como as alterações
afetam as outras tarefas e, finalmente, a data de término do projeto. Dependendo
do nível de detalhe que você queira controlar, se maior ou menor, você deve optar por um método
de controle.
- Página 60 -
A tabela a seguir pode ajudá-lo a decidir qual método de controle utilizar. Depois de fazer sua
seleção, recomendamos rigorosamente que você utilize apenas esse método no restante do projeto.
Se você... Nível de detalhe Use o seguinte método de controle:

Atribuir recursos a tarefas Baixo Total de tarefas
Atribuir recursos a tarefas Alto Tarefas divididas em fases
Não atribuir recursos a tarefas Baixo Total de tarefas ou tarefas divididas em fases
Não atribuir recursos a tarefas Alto Totais da atribuição ou atribuição dividida em
fases
A seguir estão os métodos de controle e como utilizá-los. Após a explicação dos 4 métodos,
citamos também outras formas de atualização e controle do projeto que podem ou não ser
combinadas com cada método.
4.1.1 Controlando pelo Método do total de tarefas

Use esse método para controlar as durações totais, o trabalho total ou os custos totais das
tarefas, até a data atual ou uma data de status. No Project, use o modo de exibição de Planilha de
Tarefas com a tabela Controle exibida. Para exibir a tabela Controle, aponte para Tabela no menu
Exibir e clique na tabela Controle. Daí, pode-se atualizar colocando o
4.1.2 Controlando pelo Método de tarefas divididas em fases

Use esse método para controlar o trabalho ou os custos de uma tarefa por período. No Project,
use o modo de exibição Uso da Tarefa com os detalhes de Trabalho Real anexados. Para exibir os
detalhes do trabalho real, clique com o botão direito do mouse na parte dividida em tarefas do modo
de exibição Uso da Tarefa, e em seguida clique em Trabalho Real.
4.1.3 Controlando pelo Método do total de atribuições

Use esse método para controlar o trabalho ou os custos totais por atribuição de recurso até a data
atual. No Project, use o modo de exibição Uso da Tarefa com a tabela Controle exibida.
4.1.4 Controlando pelo Método da atribuição dividida em fases

Use esse método para controlar o trabalho ou os custos de cada atribuição de recurso por
período. No Project, use o modo de exibição Uso da Tarefa com os detalhes de Trabalho Real
anexados.
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4.1.5 Atualizar tarefas executadas conforme o planejado
Se uma tarefa tiver sido executada exatamente como foi planejada, ela pode ser atualizada
automaticamente.
1 No menu Exibir, aponte para Barras de ferramentas e clique em Controle.
2 Clique na tarefa e, em seguida, clique em Atualizar como agendado .
Se a tarefa não estiver com o andamento conforme o agendado, nas próximas lições você saberá
como inserir datas de início e de término reais, inserir a duração real da tarefa ou atualizar o
andamento da tarefa como uma porcentagem.
Caso todo o projeto tenha sido executado conforme planejado, você pode atualizar todas as
tarefas, ou uma parte delas, de uma só vez.
1 Vá ao menu Ferramentas, Controle, e clique em Atualizar Projeto.
2 Marque a opção Atualizar trabalho como concluído até: <digite a data que deseja>
Escolha a opção sobre como as tarefas serão atualizadas:
Definir 0% a 100% concluído
Definir somente 0% ou 100% concluído
3 Escolha a opção sobre o que será atualizado:
 Projeto inteiro
 Tarefas selecionadas
4.1.6 Reagendar tarefas que não foram executadas conforme o planejado

Se uma ou mais tarefas não tiverem sido executadas como foi planejado, você pode atualizá-las
automaticamente.
1 No menu Exibir, aponte para Barras de ferramentas e clique em Controle.
2 Clique na tarefa e, em seguida, clique em Reagendar Trabalho. A tarefa automaticamente será
adiada para a próxima data possível que a mesma possa ser executada. Para selecionar mais de
uma tarefa, mantenha a tecla <CTRL> pressionada enquanto clica nas tarefas.
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Observação:
Ao reagendar uma tarefa, todas as tarefas que possuem algum tipo de vínculo com a mesma
também serão reagendadas.
Caso muitas tarefas precisem ser reagendadas, ou até mesmo o projeto inteiro, isto pode ser
feito de forma automática.
1 Vá ao menu Ferramentas, Controle, e clique em Atualizar Projeto .
2 Marque a opção Reagendar trabalho não concluído para iniciar após: <digite a data que deseja>
3 Escolha a opção sobre o que será atualizado:
 Projeto inteiro
 Tarefas selecionadas
4.1.7 Inserir as datas de início e de término reais de uma tarefa

As tarefas que iniciam ou terminam tarde podem tirar um projeto inteiro da agenda atrasando as
datas de início ou de término das tarefas relacionadas. As tarefas que iniciam ou terminam cedo
podem liberar recursos para trabalhar em outras tarefas que estão atrasadas na agenda. O Microsoft
Project usa os valores reais que você inserir para reagendar as partes restantes de seu projeto.

2 No campo Nome da tarefa, selecione as tarefas que deseja atualizar com os mesmos valores.
Para selecionar tarefas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e
última tarefas desejadas. Para selecionar tarefas não adjacentes, mantenha pressionada a tecla
CTRL e clique nas tarefas desejadas.
3 No menu Ferramentas, aponte para Controle e clique em Atualizar tarefas.
4 Em Real, digite ou selecione uma data na caixa Início ou Término.

Se você inserir uma data de término, certifique-se de que a tarefa está 100% concluída. O
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Microsoft Project assumirá que essa é a data de término real e reagendará as tarefas sucessoras
de acordo com essa informação.
5 No campo duração real, digite a duração real da tarefa até o momento.
6 No campo duração restante, digite quando tempo ainda falta para terminar a tarefa.
5 Clique em OK.
Observação:
Inserir uma data de início ou de término real de uma tarefa altera a data agendada
correspondente dessa tarefa. As datas da linha de base, no entanto, não são afetadas.
4.1.8 Atualizar o andamento de uma tarefa como uma porcentagem

Você pode indicar quanto já progrediu em uma tarefa inserindo a porcentagem concluída da
duração da tarefa. Indicar a porcentagem concluída da tarefa o ajudará a controlar o andamento real
em relação ao plano de linha de base, especialmente em tarefas longas.
Se a coluna % concluída estiver sendo exibida, você pode atualizar o % concluído de uma
tarefa nesta coluna. Se não estiver sendo exibida, faça o seguinte:
2 No campo Nome da tarefa, clique na tarefa da qual deseja atualizar o andamento.
3 Clique em Informações sobre a tarefa e, em seguida, clique na guia Geral.
4 Na caixa Porcentagem concluída, digite um número inteiro entre 0 e 100.
5 Clique em OK.
Observações:
Por padrão, o Microsoft Project indica a porcentagem de conclusão da tarefa como uma linha
preta, fina, desenhada horizontalmente pelo meio de cada barra de Gantt no Gráfico de Gantt.
Quando você marca uma tarefa como 100% concluída, o Microsoft Project exibe uma marca de
verificação no campo Indicadores.
4.1.9 Atualizar o trabalho real por período de tempo

Você pode controlar o trabalho real por período usando os campos divididos em fase do
Microsoft Project. Com esse método, você pode inserir trabalho para um determinado dia ou
semana na sua agenda.
1 No menu Exibir, clique em Uso da tarefa.

2 No menu Formatar, aponte para Detalhes e clique em Trabalho real.
3 Na parte dividida em fases do modo de exibição, no campo Trab. real, digite o trabalho real de
cada recurso atribuído.
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Parte dividida em tabela Parte dividida em fases
Dicas:
Se não fizer diferença qual dos recursos atribuídos a uma tarefa executará o trabalho, no campo
Trab. real da tarefa, digite um valor para o trabalho combinado feito por todos os recursos na
tarefa. O Microsoft Project dividirá o trabalho real e o trabalho restante entre os recursos, tendo
como base o momento em que eles estão agendados para executar a tarefa e o trabalho restante
de cada atribuição.
Para inserir o trabalho real de um período de uma só vez, clique em Zoom no menu Exibir,
escolha o período que deseja (escala secundária) e digite o trabalho real do período no campo
Trab. real.
4.1.10 Verificar se o andamento das tarefas está de acordo com o plano

Use o modo de exibição Gantt de Controle para identificar as tarefas cujas datas variam
consideravelmente de acordo com a linha de base.
No modo de exibição Gantt de controle, cada barra de tarefas exibe as datas de início e término
da linha de base combinadas com as datas de início e término atuais.
À medida que você inserir dados efetivos, caso sejam diferentes dos planejados, a barra superior
se moverá para mostrar a variação ocorrida na tarefa.
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Para uma análise da variação entre as datas planejadas e agendadas, no próprio modo de
exibição Gantt de Controle, exiba a tabela Variação. Nesta tabela poderá ser visualizada as
variações de datas de todo o projeto.
Para uma análise na variação do trabalho, pode-se comparar os dados planejados com os
agendados.
1 No menu Exibir, clique em Gantt de Controle.
2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Trabalho.
3 Compare os valores dos campos Trabalho, Linha de base e Real.
Os valores no campo Variação exibem a diferença entre o trabalho agendado e a quantidade de
trabalho originalmente salva na linha de base.
4.1.11 Verificar se as tarefas têm mais ou menos trabalho do que o planejado

Se você estiver gerenciando atribuições no projeto, será necessário certificar-se de que as tarefas
serão concluídas no tempo agendado. Se você salvou uma linha de base para o projeto, poderá
verificar as informações sobre variação.
Variações na agenda podem ser um indício bom ou ruim, dependendo do tipo e da gravidade da
variação. Uma tarefa com menos trabalho que o planejado, por exemplo, geralmente é um bom
indício, mas também pode indicar que os recursos não estão alocados de forma eficiente.
Para obter esta informação, podendo verificar o trabalho feito em uma determinada tarefa por
período de tempo, faça o seguinte:
Se necessário, pressione a tecla TAB para exibir os campos Linha de base e Real.
3 Compare os valores nos campos Linha de base e Real de cada tarefa.
4 Certifique-se de que os campos Trabalho e Trab. real estão exibidos na parte dividida em fases
do modo de exibição. Se esses campos não estiverem exibidos, aponte para Detalhes no menu
Formatar e clique em Trabalho ou Trabalho real.
5 Na parte dividida em fases do modo de exibição, compare os campos Trabalho e Trab. real de
um resumo diário, semanal ou mensal do trabalho de cada tarefa.
4.1.12 Verificar se os recursos têm mais ou menos trabalho do que o planejado

Se você estiver gerenciando atribuições no projeto, será necessário certificar-se de que os
recursos concluirão as tarefas no tempo agendado. Se você salvou uma linha de base para o projeto,
poderá verificar as informações sobre variação.
Para obter esta informação, podendo verificar o trabalho feito por um determinado recurso nas
tarefas designadas a ele, faça o seguinte:
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Se necessário, pressione a tecla TAB para exibir os campos Linha de base e Real.
3 Compare os valores nos campos Linha de base e Real de cada recurso.
4 Certifique-se de que os campos Trabalho e Trab. real estão exibidos na parte dividida em fases
do modo de exibição. Se esses campos não estiverem exibidos, aponte para Detalhes no menu
Formatar e clique em Trabalho ou Trabalho real.
5 Na parte dividida em fases do modo de exibição, compare os campos Trabalho e Trab. real de
um resumo diário, semanal ou mensal do trabalho de cada recurso.
4.2 LIÇÃO 10: COMO COMPARAR CUSTOS REAIS COM O ORÇAMENTO?

Talvez você precise controlar os estouros no custo em uma determinada fase
do projeto, saber qual é o custo de um determinado recurso em um dia específico
ou, então, simplesmente saber o custo total acumulado até o presente momento.
O controle dos custos do projeto pode ajudá-lo a detectar o que deve ser
alterado para que o projeto cumpra o prazo final e o orçamento, além de ajudar no planejamento do
orçamento de projetos futuros.
Após concluir esta lição, você saberá como inserir e exibir custos reais.
4.2.1 Atualizar custos reais por período de tempo

Usando os campos divididos em fases no modo de exibição Uso da tarefa, você poderá controlar
os custos reais por período de tempo como, por exemplo, semanas ou meses.
O Microsoft Project atualiza automaticamente os custos reais no decorrer de uma tarefa de
acordo com a atualização do trabalho real, tendo como base o método de acumulação de custos que
você definiu. Para que você mesmo edite os custos reais, primeiro desative a atualização automática
dos custos reais.
1 No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Cálculo.

2 Desmarque a caixa de seleção O Microsoft Project sempre calcula os custos reais.
3 Clique em OK.
6 No menu Formatar, aponte para Detalhes e clique em Custo.
7 No menu Formatar, aponte para Detalhes e clique em Custo real.
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8 Para inserir valores de custo real para uma tarefa, selecione um dia ou outro período de tempo
na parte dividida em fases do modo de exibição e digite um valor no campo Custo real da tarefa.
Para inserir valores reais para um recurso, selecione um dia ou outro período de tempo na parte
dividida em fases do modo de exibição e digite um valor no campo Custo real do recurso.
Dica:
Você pode inserir dados efetivos em outros incrementos de tempo como, por exemplo, semanas.
No menu Exibir, clique em Zoom e, em seguida, clique no incremento desejado.
4.2.2 Ver se tarefas custam mais ou menos do que orçado

Se você atribuir custos fixos a tarefas ou especificar taxas de recursos, provavelmente precisará
ver as tarefas que ultrapassam o orçamento. Ao criar um orçamento usando uma linha de base e
controlar os custos do projeto, você poderá descobrir estouros no custo logo no início e ajustar a
agenda ou o orçamento apropriadamente.
O Microsoft Project calcula o custo do trabalho de cada recurso, o custo total de cada tarefa e
recurso e o custo total do projeto. Esses custos são considerados agendados ou projetados, e
refletem o cenário de custo atual no decorrer do projeto.

Se necessário, pressione a tecla TAB para exibir os campos Custo total e Linha de base.
3 Compare os valores dos campos Custo total e Linha de base.
Para a variação de custo, observe o valor no campo Variação.
Dica:
Você pode exibir os recursos atribuídos a uma tarefa e os custos dos recursos relacionados a
essa tarefa. No menu Exibir, clique em Uso da tarefa. No menu Exibir, aponte para Tabela e
clique em Custo. Arraste a barra divisória para a direita e compare os valores dos campos Custo
total, Linha de base, Real e Restante dos recursos atribuídos.
4.2.3 Ver os custos totais do projeto

Exiba os custos atuais, de linha de base, reais e restantes de seu projeto para analisar como está
o orçamento. Esses custos são atualizados sempre que o Microsoft Project recalcula o projeto.
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1 No menu Projeto, clique em Informações sobre o projeto.
2 Clique em Estatísticas.
Os custos atuais, de linha de base, reais e restantes serão exibidos na coluna Custo.
Dica:
Para que possa ver sempre as informações sobre custo total, linha de base e variação do projeto
inteiro, exiba a tarefa de resumo do projeto. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em
seguida, clique na guia Exibir. Em Opções de estrutura de tópicos, marque a caixa de seleção
Mostrar tarefa de resumo do projeto e clique em OK.
4.3 LIÇÃO 11: CONTROLANDO A CARGA DE TRABALHO DE UM RECURSO

Verifique periodicamente a agenda para saber se há recursos com excesso ou
falta de trabalho. Se alguns recursos estiverem superalocados, verifique se a
adição de mais recursos a uma tarefa ou a reatribuição de uma tarefa equilibrará
melhor a carga de trabalho.
Se não funcionar, você pode adiar tarefas atribuídas a um recurso superalocado para mais tarde
na agenda ou reduzir a quantidade de trabalho nas tarefas.
Após concluir esta lição, você saberá como localizar recursos superalocados e compreenderá as
técnicas para equilibrar as cargas de trabalho dos recursos.
4.3.1 Localizar recursos superalocados e suas atribuições de tarefas

As pessoas e os equipamentos ficam superalocados quando estão atribuídos a uma quantidade
de trabalho maior do que a que podem concluir nas horas de trabalho agendadas. Primeiro,
determine quais recursos estão superalocados, quando eles ficam superalocados e quais atribuições
estão agendados para executar nesses momentos. Resolva esse problema de superalocação trocando
atribuições ou reagendando tarefas.

2 No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Recursos superalocados.
Todos os recursos de trabalho que estiverem superalocados serão exibidos.
3 Para ver quanto do trabalho de um recurso está alocado a uma tarefa específica por período de
tempo, no menu Formatar, clique em Estilos de detalhe. Clique na guia Detalhes de uso e, na
lista Campos disponíveis, clique em Porcentagem de alocação e, em seguida, clique em Mostrar.
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Dicas:
Se sinais numéricos (##) estiverem exibidos na parte dividida em fases do modo de exibição, as
colunas da escala de tempo não terão largura suficiente para exibir as informações. Para alterar a
largura das colunas, clique em Escala de tempo no menu Formatar e aumente o valor na caixa
Tamanho.
4.3.2 Alterando o trabalho realizado por um recurso

Existem duas formas de se alterar o trabalho de um recurso em uma determinada tarefa, visando
resolver o problema de superalocação de recursos:
 Diminuindo o trabalho a ser realizado
Ao se diminuir o trabalho em uma determinada tarefa, a atribuição do recurso,
consequentemente diminuirá e a duração da tarefa também. Muitas vezes, este método
não pode ser usado, pois a tarefa não pode ter o seu trabalho ou a sua duração
diminuída.
1 No menu Exibir, clique em Uso do Recurso. No menu Exibir, clique em Tabela, Trabalho.
2 Selecione o Recurso e a tarefa que se deseja alterar, e, na parte de tabela do modo de exibição,
insira um novo valor no campo Trabalho.
Ou, se quiser uma alteração mais detalhada, na parte dividida em fases do modo de exibição
(lado direito) altere os valores do trabalho numa tarefa separadamente em cada unidade de
tempo.
 Distribuindo o trabalho a ser realizado

Ao se distribuir o trabalho em uma tarefa, a atribuição do recurso diminui numa
unidade de tempo mas o trabalho continua o mesmo. Consequentemente, a duração da
tarefa aumentará.
1 No menu Exibir, clique em Uso do Recurso.
2 Na parte dividida em fases do modo de exibição (lado direito) distribua os valores do trabalho
por unidade de tempo.
Ex: Uma tarefa possui 8h de trabalho em 2 dias, totalizando 16h de trabalho na tarefa. Podemos
distribuir o trabalho a ser realizado para 4h de trabalho por dia, em 4 dias, totalizando as
mesmas 16h de trabalho na tarefa.
Observação:
- Página 70 -
Sempre que se reduzir a carga de trabalho de um recurso em uma tarefa, o trabalho a ser
realizado na tarefa também diminui. Caso o trabalho na tarefa não possa ser diminuído, ele terá
que ser distribuído em mais dias, aumentando a duração da tarefa.
4.3.3 Reatribuir trabalho a outro recurso

Um método para resolver uma superalocação de recurso é a reatribuição da tarefa a outro
recurso que tenha mais tempo disponível. Esse método de redistribuição manual da agenda reatribui
o trabalho, em vez de adiá-lo.

2 No menu Formatar, aponte para Detalhes e clique em Superalocação.
3 Na parte dividida em fases do modo de exibição, para cada superalocação realçada, examine a
disponibilidade dos outros recursos neste dia.
4 Clique no campo de identificação para selecionar a linha inteira da tarefa que você precisa
reatribuir.
5 Arraste a tarefa do recurso existente para o novo recurso. Isso reatribuirá a tarefa
apropriadamente.
4.3.4 Adiar uma tarefa

Uma forma simples de solucionar uma superalocação de recurso é Adiar uma tarefa atribuída ao
recurso até que ele tenha tempo para trabalhara nela. Você pode adicionar retardo a uma tarefa,
verificar o efeito na alocação do recurso e ajustar posteriormente o retardo, se necessário.
Adiar uma tarefa também atrasa as datas de início de suas sucessoras e pode afetar a data de
término de sua agenda. Para evitar isso, atrase primeiro as tarefas com margem de atraso permitida
(tarefas não críticas), não ultrapassando a quantidade de margem de atraso disponível para cada
tarefa. Faça experiências adicionando retardo a tarefas diferentes para ver o efeito causado em sua
agenda.
1 No menu Exibir, clique em Mais modos de exibição.

2 Na lista Modos de exibição, clique em Alocação de recursos e, em seguida, clique em Aplicar.
Na parte dividida em fases no lado superior direito, a superalocação de recurso será exibida em
vermelho.
No modo de exibição inferior, ao lado da coluna Atraso da Redistribuição, insira as colunas
Margem de Atraso Permitida (quantidade de tempo que a tarefa pode ser adiada sem atrasar
suas sucessoras) e Margem de Atraso Total (quantidade de dias que a tarefa pode ser adiada sem
atrasar o término do projeto).
- Página 71 -
3 No campo Nome do recurso (na parte superior esquerda do modo de exibição), clique no nome
do recurso que está superalocado com uma tarefa que você deseja adiar.
4 No campo Atraso da redistribuição (na parte inferior esquerda do modo de exibição) da tarefa
que você deseja adiar, digite o tempo que a tarefa deve ser adiada.
Para garantir que as tarefas sucessoras não sejam afetadas, não insira mais retardo do que a
quantidade de margem de atraso permitida para a tarefa.
5 Para retornar a um único modo de exibição, no menu Janela, clique em Remover divisão.
- Página 72 -
5. COMUNICAR RESULTADOS
Para gerenciar um projeto com eficiência, você precisa comunicar e distribuir as informações
sobre o projeto. Você pode elaborar relatórios ou apresentações ou publicar informações em um site
da Web.
Com o Microsoft Project, você pode formatar e imprimir modos de exibição e relatórios para
atender às necessidades de uma determinada pessoa ou grupo. É possível publicar as informações
no formato da Web (HTML) ou incluí-las em uma apresentação usando um programa como o
Microsoft PowerPoint.
5.1 LIÇÃO 12: COMO FORMATAR A AGENDA

Às vezes, pode ser difícil enfatizar áreas de seu interesse, especialmente em
projetos maiores que tenham grandes listas de tarefas. Para enfatizar o que você
precisa ver, personalize o formato da lista de tarefas e das barras de Gantt.
Você pode formatar categorias de informações como, por exemplo, todas as
tarefas que devem terminar em uma data específica. Você pode alterar ou adicionar barras de Gantt
para determinadas informações. Você também pode formatar texto e barras de Gantt individuais, se
necessário.
5.1.1 Usar o Assistente de gráfico de Gantt para facilitar a formatação

O Assistente de gráfico de Gantt é uma série de caixas de diálogo interativas contendo opções
que você pode selecionar para formatar o Gráfico de Gantt como, por exemplo, realçar o caminho
crítico. Depois que você seleciona as opções desejadas, o assistente formata o gráfico de Gantt para
você.

2 Clique em Assistente de gráfico de Gantt .
3 Siga as instruções desse assistente.
Dica:
Para desfazer a formatação escolhida no assistente, clique em Assistente de gráfico de Gantt e
reaplique as opções padrão clicando em Avançar para cada etapa, a fim de que o Gráfico de
Gantt retorne às suas configurações padrão.
- Página 73 -
5.1.2 Formatar uma categoria de barras de Gantt
Para enfatizar todas as tarefas de uma determinada categoria, você pode alterar o formato das
barras de Gantt que representam a categoria no Gráfico de Gantt. Uma categoria pode, por exemplo,
incluir tipos de tarefas específicos como etapas, tarefas críticas ou tarefas concluídas.
Em vez de selecionar manualmente as barras de Gantt e aplicar a formatação a elas, você pode
criar ou modificar um estilo de barra. Qualquer alteração feita no estilo afetará todas as barras da
categoria.

2 No menu Formatar, clique em Estilos de barra.
3 Para modificar um estilo existente, no campo Nome, clique no nome do estilo de barra.
4 Clique na guia Barras e configure-a de acordo com o seu interesse.
Em Início, Meio e Fim, selecione as formas, padronagens ou tipos e cores para a barra.
5 Clique na guia Texto e configure-o de acordo com o seu interesse.
6 Para criar um novo estilo, clique na coluna Mostrar para tarefas... e, em seguida, clique na seta
ao lado da seleção para selecionar uma nova categoria (como Crítica ou Concluída).
7 Se estiver criando um novo estilo, digite o nome no campo Nome e clique na guia Barras.
8 Clique em OK.
Dica:
Para alterar a formatação de uma determinada barra de Gantt, selecione a tarefa e clique em
Barra no menu Formatar. Clique na guia Forma da barra e formate a barra de Gantt.
- Página 74 -
5.1.3 Formatar uma categoria de tarefas em sua lista de tarefas
Para distinguir uma categoria de tarefas, como tarefas críticas ou etapas, de outras tarefas em
seu projeto, você pode alterar a formatação do texto de todas as tarefas nessa categoria. Você
também pode alterar a aparência dos títulos das linhas e das colunas, a escala de tempo e o texto da
barra de Gantt.
É possível alterar os estilos de texto em qualquer modo de exibição, exceto no Diagrama de rede
e nos modos de exibição de formulário. Em alguns modos de exibição, no entanto, nem todas as
opções de formatação estarão disponíveis. As alterações feitas se aplicam somente ao modo de
exibição atual.
1 No menu Exibir, clique em um modo de exibição de planilha como o Gráfico de Gantt.

2 No menu Formatar, clique em Estilos de texto.
3 Na caixa Alterar item, clique no tipo de informação que deseja alterar e selecione as opções de
formatação para essa informação.
4 Para alterar a formatação de outro tipo de informação sem fechar a caixa de diálogo, clique em
um novo tipo na caixa Alterar item e selecione as opções de formatação para essa informação.
5 Clique em OK.
Dica:
Para copiar rapidamente a formatação de texto de uma tarefa para outra, selecione a tarefa com
a formatação que deseja copiar, clique em Pincel e selecione a tarefa à qual deseja aplicar a
formatação.
5.1.4 Formatar texto

Se determinadas informações em seu modo de exibição exigirem atenção urgente, como a data
de conclusão de uma tarefa dividida, você poderá enfatizar essas informações formatando o texto
individualmente. Na maioria dos modos de exibição, você pode alterar a fonte, o estilo da fonte, a
cor e o tamanho do texto.
1 Para alterar a fonte, estilo da fonte, cor e tamanho do texto, selecione o texto que deseja alterar,
clique em Fonte no menu Formatar e selecione a formatação que deseja aplicar.
2 Você pode aplicar rapidamente formatações de caracteres como negrito, itálico ou sublinhado
usando a barra de ferramentas Formatação. Selecione o texto que deseja formatar e clique em
Negrito , Itálico ou Sublinhado .

3 Para alterar o alinhamento do texto, clique em Alinhar à esquerda , Centralizar ou
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Alinhar à direita .
Observação:
Este tipo de formatação não será alterado se você alterar os dados posteriormente.
5.2 LIÇÃO 13: IMPRIMIR INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO

A impressão de vários aspectos do plano do projeto pode ser útil quando você
estiver analisando o plano ou compartilhando informações sobre o projeto com
outras pessoas.
Na cópia impressa do projeto, você pode adicionar cabeçalhos, rodapés e
números de página. É possível passar para outro modo de exibição, personalizar o modo de exibição
para que mostre somente as informações necessárias e para imprimi-lo. Você também pode
selecionar entre vários relatórios predefinidos.
Após concluir esta lição, você saberá como imprimir as informações sobre projeto desejadas.
5.2.1 Imprimir o modo de exibição que aparece na tela

Quando desejar imprimir o que está vendo na tela, imprima um modo de exibição. Você pode
imprimir modos de exibição de planilha e a maioria dos modos de exibição de gráfico, ou seja,
qualquer modo de exibição, exceto os de formulário e o Diagrama de relacionamentos.
1 Para ver como um modo de exibição ficará depois de impresso, clique em Visualizar impressão
.
2 Para Imprimir um modo de exibição usando as configurações padrão, clique em Imprimir .
3 Para alterar as opções, como imprimir notas ou um determinado número de colunas, clique em
Configurar página no menu Arquivo, clique na guia Modo de exibição e selecione as opções
desejadas.
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4 Para alterar as configurações de impressão padrão, clique em Imprimir no menu Arquivo. Aqui,
você poderá especificar a impressora e suas propriedades, o intervalo de impressão, o número
de cópias ou o intervalo de datas. Para ver imediatamente os resultados de suas alterações,
clique em Visualizar na caixa de diálogo Imprimir.
Dica:
Se você visualizar um modo de exibição e decidir alterar a aparência das páginas de
visualização, clique em Configurar página na janela Visualizar impressão e faça as alterações
desejadas. Para retornar à janela Visualizar impressão, clique em Visualizar impressão na caixa
de diálogo Configurar página.
5.2.2 Adicionar um título, número de página ou outras informações sobre o projeto

Você pode adicionar informações sobre o projeto ao cabeçalho, ao rodapé ou à legenda de um
modo de exibição. Essas informações podem ser os dados que você digita (como o nome da
empresa ou do gerente) ou os dados fornecidos pelo Microsoft Project (como o número da página
ou a data de término do projeto).
1 No menu Arquivo, clique em Configurar página.

2 Clique na guia Cabeçalho, Rodapé ou Legenda.
- Página 77 -
3 Clique na guia À esquerda, Centralizar ou À direita.
4 Na caixa de texto, digite as informações desejadas.
5 Nas caixas Geral e Campos do projeto, clique em cada tipo de informação desejado e, em
seguida, clique em Adicionar.
6 O Microsoft Project usará as informações que você inseriu nas caixas de diálogo Informações
sobre o projeto e Propriedades conforme apropriado.
Observação:
Para formatar as informações sobre o projeto, selecione o E comercial (&) que as precede ou a
linha inteira e clique em Formatar fonte do texto . Selecione as opções desejadas, como
fonte, cor ou sublinhado, e clique em OK.
5.2.3 Imprimir um relatório padrão

Um relatório é um conjunto predefinido de informações detalhadas sobre uma parte específica
do plano. O Microsoft Project fornece mais de vinte relatórios predefinidos. Por exemplo, o
relatório Funções inclui automaticamente informações sobre as atribuições de tarefas de cada
recurso.
1 No menu Exibir, clique em Relatórios.

2 Clique no tipo de relatório desejado e, em seguida, clique em Selecionar.
- Página 78 -
3 Clique no relatório específico que deseja imprimir e, em seguida, clique em Selecionar.
4 Clique em Imprimir.
Dicas:
Você pode alterar a aparência de suas páginas de relatório e ver o resultado antes de imprimir.
Clique em Configurar página na janela Visualizar impressão, faça as alterações desejadas e
clique em Visualizar impressão para retornar à janela Visualizar impressão. Você pode alternar
entre Visualizar impressão e Configurar página quantas vezes for necessário antes de imprimir o
relatório.
Você pode imprimir qualquer relatório sem usar o Visualizar impressão. No menu Exibir, clique
em Relatórios, clique em Personalizados e, em seguida, clique em Selecionar. Na lista
Relatórios, clique no relatório que deseja imprimir e, em seguida, clique em Imprimir. Faça
quantas alterações forem necessárias às opções de impressão e clique em OK.
5.3 LIÇÃO 14: COMO PUBLICAR O PROJETO

O Microsoft Project traz todo o potencial de comunicação da World Wide
Web com uma variedade de funcionalidades de Internet e intranet. Com o
Microsoft Project, você pode aproveitar o potencial da Web:
 Comunicando planos de projeto e reunindo informações sobre o
projeto de integrantes da equipe.
 Copiando informações como uma imagem estática e salvando a imagem em um formato
de arquivo compatível com a Web.
 Distribuindo documentos relacionados ao projeto na Web.
Após concluir esta lição, você terá uma versão publicada de seu plano.
- Página 79 -
5.3.1 Publicar informações em um formato da Web
Você pode incluir informações de uma agenda do Microsoft Project em um documento HTML
da World Wide Web. O Microsoft Project usa mapas de importação/exportação para determinar
quais campos serão exportados para o formato HTML. Você pode usar um modelo de exportação
interno para determinar como e onde as informações serão exibidas no arquivo HTML. Você
também pode criar seu próprio mapa de exportação para especificar quais campos do Microsoft
Project serão exibidos no arquivo HTML.
1 No menu Arquivo, clique em Salvar como página da Web.

2 Se necessário, digite um nome para o arquivo exportado na caixa Nome do arquivo e clique em
Salvar.
3 Selecione o nome do mapa desejado para as informações que devem ser publicadas na página da
Web como, por exemplo, Tarefas de nível superior ou Dados de custo por tarefa, ou então
clique em Novo mapa e personalize as informações que devem ser exportadas para a web.
4 Clique em Término.
5.3.2 Publicar informações como imagens
Você pode copiar informações como uma imagem estática do modo de exibição ativo do
Microsoft Project e colá-las em outro programa capaz de exibir informações gráficas como
imagens. Você também pode salvar a imagem em um formato compatível com a Web para que seja
usada na Web. Em diversos modos de exibição você pode copiar uma imagem do modo de exibição
inteiro ou selecionar apenas uma parte dele.
1 No menu Editar, clique em Copiar imagem.
- Página 80 -
2 Em Processar imagem, especifique como deseja processar a imagem:
Para copiar as informações para serem exibidas na tela, como para um slide do Microsoft
PowerPoint, clique em Para tela.
Para copiar as informações como devem ser impressas, clique em Para impressora.
Para copiar as informações como um arquivo de imagem GIF, para ser usado em uma página da
Web ou em outros programas, clique em Para arquivo de imagem GIF e especifique o caminho
e nome do arquivo ao qual deseja copiar a imagem.
3 Em Copiar, clique em Linhas na tela para copiar todas as partes visíveis do plano ou clique em
Linhas selecionadas para copiar somente as linhas que você selecionou.
4 Para copiar as informações de um intervalo de datas diferente do que está exibido na escala de
tempo, em Escala de tempo, insira uma data de início e uma data de término nas caixas De e
Até.
5 Clique em OK.
6 Caso tenha escolhido Para tela ou Para impressora, alterne para o programa no qual deseja colar
as informações do Microsoft Project e cole a imagem usando o comando Colar do programa.
“Em 20 anos, todo o trabalho do mundo será feito por projetos”

Peter Drucker
- Página 81 -
- Página 82 -
- Página 83 -
FIM
- Página 84 -

Apostila de Project - Samuel

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APOSTILA DO TREINAMENTO

Apostila elaborada por

Baseada no tutorial do Microsoft Project

1.2 COMO O MICROSOFT PROJECT PODERÁ AJUDAR

1.2.2 Controlar o Projeto

1.2.3 Comunicar o Projeto

1.2.4 Exibir as informações necessárias

2.1 PLANEJADO, AGENDADO E REAL

2.1.1 Informações planejadas

2.1.2 Informações agendadas

2.1.4 Informações restantes

2.1.5 Informações sobre a variação

2.2 CAMPOS (Colunas)

2.3 MODOS DE EXIBIÇÃO

Existem três tipos de modo de exibição:

 Os modos de exibição de gráfico (como Gráfico de Gantt, Diagrama de rede, Gráfico

2.3.2 O Gráfico de Gantt:

Use o Gráfico de Gantt para:

2.3.3 A Planilha de Recursos:

Use a Planilha de Recursos para:

Use o Gráfico de Recursos para:

Use a Planilha de Uso do Recurso para:

 Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso;

Use a Planilha de Uso da Tarefa Para:

Use o Diagrama de Rede Para:

2.5 BARRAS DE FERRAMENTAS

2.6 COMO PROTEGER INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO

Definição das Inserção de

Duração das Planejamento dos

Estruturação das Agendamento das

3.1.1 Criar um novo projeto

3.1.2 Inserir informações importantes sobre o projeto

1 No menu Arquivo, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Resumo.

b) Para configurar períodos de trabalho alternativos para agendas especializadas:

d) Para atribuir um calendário a um recurso:

e) Para atribuir um calendário a uma tarefa:

f) Alterar os padrões de agendamento de tarefas para agendar dias, semanas e meses:

g) Como o calendário de tarefa, de recursos ou do projeto se inter-relacionam?

3.2 LIÇÃO 2: ADICIONAR E ORGANIZAR TAREFAS

1 No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

barra de ferramentas e, em seguida, clique em Anotações de tarefas.

3.2.4 Criar uma tarefa recorrente

3 Na caixa Nome da tarefa, digite o nome da tarefa.

3.2.5 Estruturar tarefas em uma estrutura de tópicos lógica

Mostrar subtarefas Ocultar subtarefas

1 No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

3.2.6 Editar uma lista de tarefas

Para copiar a tarefa, clique em Copiar.

Para mover a tarefa, clique em Recortar.

ferramentas e, em seguida, clique no botão desejado.

3.3 LIÇÃO 3: AGENDAR TAREFAS

3.3.1 Estabelecer relacionamentos entre tarefas

1 No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

3.3.2 Definir restrições de agendamento para uma tarefa

1 No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

4 Em Prazo Final, digite ou selecione a data de prazo final da tarefa.

Os tipos de restrições podem ser:

3.3.3 Adicionar um prazo final a uma tarefa

1 No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

3.4 LIÇÃO 4: ATRIBUIR RECURSOS

Atribua recursos a tarefas para:

1 No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.

recursos e digite um nome de recurso no campo Nome do recurso.