Professional Documents
Culture Documents
שיטת ה Six Sigma
שיטת ה Six Sigma
– METRICשיטת המדידה
הייצוג הסטטיסטי של - Six Sigmaמתאר בחינה כמותית של ביצוע תהליכים .על מנת "להשיג " Six Sigmaבתהליך ,לא
יכולים להיות יותר מ 3.4-פגמים מתוך מיליון הזדמנויות.
השאיפה בתהליך היא הקטנת השונות בתהליך ,ע"י סילוק סטטיסטי ,כך שהתוצאה בסוף היא שביעות רצון גדולה יותר של
הלקוח ועלויות נמוכות יותר .
– METHODOLOGYשיטת הביצוע
נכון להיום קיימות גרסאות רבות לתכנון..Six Sigma-
הגישה הנכונה לחברה או ארגון ,היא הבנת האלמנטים הקריטיים המוכלים בכל גרסה ובחירת הגרסה הטובה ביותר,
שתתאים לתרבות הארגון הספציפי.
.2פונקציות – הפונקציות הם האספקט החשוב ביותר לכל מוצר או שירות .ערכן נמדד ע"פ היחס בין הפונקציות למחיר.
מקסום היחס ותכנון סט הפונקציות המתאים ביותר לענות על דרישות הלקוח ,חייב להיות מושקע ומתוכנן היטב.
השלבים הבאים נועדו ליצירת תבנית למודל הנכון למוצר או לשרות:
• ניתוח פונקציות המוצר – תיאור המערכת ההנדסית באמצעות פונקציות וביצוע ניתוח מקיף.
• עיצוב וביצוע תהליך ) – FMEA (Failure Modes & Effects Analysisזוהי שיטה טבלאית הערוכה לנתח מצבי כשל
פוטנציאליים .תהליך זה הינו גישה שיטתית ,הבאה להבטיח שהמוצר והתהליכים עושים שימוש בפונקציות הייעודיות שלהם
לאורך כל מחזור חייהם.
• – Trimming Techniqueטכניקה המשתמשת באסטרטגיות ואלגוריתמים שונים להפחתת עלות ומורכבות
המוצר/תהליך .בטכניקה זו מאפשרת להגיע לצמצום הוצאות ,הפחתה במורכבות המוצר/תהליך ומאפשרת להגיע לפריצת
דרך בעיצוב המוצר/תהליך.
.3רווח -לאחר שהמוצר והתהליך עוצבו ,נדרשות פעולות בקרת ייצור וכן שיפורים מתמידים על מנת להבטיח את
ההתמדה ברווחים וסילוק הוצאות לא צפויות.
.4חדשנות -אתגרים טכניים וסביבה תחרותית אכזרית עושים את החדשנות להכרחית .קיימות מספר שיטות המאפשרות
להגדיל במידה רבה את האפשרות להפיק רעיונות חדשניים וייחודיים .קיימות טכניקות רבות להפקה ,הערכה וסינטוז של
רעיונות חדשים.
.5חוסן – מוצרים ושירותים "חסונים" הינם מוצרים יציבים וחזקים ,אשר לא מושפעים מגורמים חיצוניים ומהשפעות
סביבתיות שאינן ניתנות לשליטה .לחברות שבעקביות מספקות מוצרים חסונים יש קהל לקוחות חסידים ונאמנים.
למרות שמדובר בשתי מתודולוגיות שונות ,ישנם מספר קווי דמיון ביניהן:
• בשתי המתודולוגיות נעשה שימוש על מנת להגיע לפחות מ 3.4-פגמים מתוך מיליון הזדמנויות.
• שתי הגישות משתמשות במידע בצורה אינטנסיבית וקפדנית על מנת להגיע לפתרון.
• שתי השיטות הינן שיטות עזר להכרת הנתונים העסקיים/פיננסיים של התהליך.
התועלת לארגון
מתודולוגיות Six Sigmaפועלת לצורך הגדלת ערך החברה בה היא מיושמת ,לרבות הגדלת ערכה הכלכלי והשאת
הרווחים.
התועלת לחברה מושגת באמצעות התהליכים והאמצעים הבאים:
• קיצור זמני תהליכים – השיטה מביאה לייעול התהליכים ובכך מקצרת את זמני הפעולה הנדרשים לקבלת תוצאות
ותוצרים.
• השגת חיסכון משמעותי בעלויות – השיטה מביאה לצמצום משמעותי בפגמים בתהליכים ובמוצרים ובכך מונעת הוצאות
מיותרות.
• איתור ומניעת בעיות ותקלות בשלבים מוקדמים -בשיטת ה Six Sigmaמובנה עיקרון התכנון המוקדם ,כבר בשלב זה
מבוצע ניתוח התהליכים תוך איתור וחיזוי תקלות צפויות ובכל ניתן להתגבר עליהן ולמנוע אותן.
• תהליך שיפור מתמיד – חברה המיישמת את השיטה מבצעת את שיפור התהליכים ביחס להישגיה בשלבים מוקדמים
יותר של יישום השיטה ולא ביחס לחברות וארגונים אחרים.
• אמצעי בקרה ופיקוח על התהליכים השונים בחברה – הבקרה על התהליכים בשיטה נעשים מול מדדים המוגדרים
וקבועים בשיטת ה.Six Sigma-
• השגת קהל לקוחות נאמן -כאמור ,שיטת ה Six Sigma-דוגלת בפיתוח תהליכים ומוצרים "חסונים" .נאמנותם של
הלקוחות נובעת מהמוניטין המלווה את אותם מוצרים ומשביעות רצונם של הלקוחות ממוצרים מסוג זה.
• העלאת מורל העובדים בחברה – העובדים בחברה המיישמת את שיטת ה Six Sigmaשותפים להישגיות המאפיינת
את השיטה .השיטה דורשת את מעורבותם של העובדים ואת הכשרתם ומצריכה מהעובדים את מיטב המחשבה והעשייה.
אלה ,יחד עם הצלחת השיטה מביאים להעלאת המורל בקרב העובדים.
• הגדלת תפוקת הארגון -כתוצאה מצמצום ההוצאות וייעול תהליכים פנים ארגוניים הנובעים מיישום השיטה ,גדלה
תפוקתו של הארגון בצורה משמעותית .הדבר נובע ישירות ממעקב אודות ה"פגמים" בתוצרי הארגון והקטנתם כמעט
לאפס ,קיצור בזמני התהליכים וצמצום בהשקעה פר תהליך.
• התמקדות בלקוח – אחד מעקרונותיה העיקריים של השיטה הוא התמקדות בלקוח ובצרכיו.
הארגון לומד ובוחן את קהל הלקוחות הפוטנציאלים שלו ,עומד על צורכיהם ומתאים את המוצר/השירות אותו הוא מספק
לקהל לקוחותיו בצורה אופטימאלית .תוצאה ישירה מהמיקוד בלקוחות הארגון ובצרכיהם הינה שיפור ברמת שביעות רצונם
והפיכתם ללקוחות נאמנים ו"חסידים" של הארגון.
• התמקדות במוצר/שירות – עיקרון חשוב נוסף של השיטה ,הוא התמקדות בכל התהליכים הקשורים להפקת
המוצר/השירות .הארגון חייב להכיר את תהליכי האפיון ,העיצוב ,הפיתוח והייצור בצורה שתאפשר לו להבחין בכל נקודות
הכשל האפשריות בתהליכים אלו ,כדי לאמוד ולאבחן את ה"פגמים" האפשריים ובכך לגרום להקטנת כמותם לרמה
הנדרשת .יישום המיקוד במוצר.שירות מביא ליצירת מוצרים "חסונים".
• שיפור בזרימת התהליכים -השיטה מביאה לבחינה מחודשת של תהליכים קיימים ,יישום פעולות שיפור וייעול בתהליכים
אלו והפעלת מספרת תהליכים באופן מקביל (בו-זמני) כך שנוצר ייעול גם בזרימה ה"בין-תהליכית" ,כלומר קיצור בזמני
המעבר בין התהליכים השונים וכן קיצור בזמני המחזור ובסך זמני הביצוע של כלל תהליכי הארגון.
• חיסכון בהוצאות -הצמצום בייצור מוצרים "פגומים" ובזמני העבודה בתהליכים השונים מביא להקטנת ההוצאות בארגון .
• חדשנות -השיטה מעוררת את מקבלי ההחלטות לחשיבה מחודשת אודות אופן יישום התהליכים ,כך שבאופן שיטתי
נבחנות הצעות חדשות לשיפור וייעול .
חסרונות
• השקעה ראשונית גדולה – השקעת הון גדולה בראשיתו של יישום ה Six Sigmaהינה בלתי נמנעת ומהווה חלק הכרחי
בהצלחתה .הטמעת השיטה בארגון מצריכה השקעה כספית גבוהה הכוללת בין היתר רכישת מערכת מידע מתאימה,
הכשרת מומחים בתחום או לחילופין השכרת שירותי אנשי מקצוע מיומנים וביצוע הדרכות לעובדים .למרות ההשקעה
הגדולה ,השיטה לא "מניבה פירות" בטווח המיידי ולרוב מכסה את ההוצאות רק לאחר כשנה.
• שינויים בארגון Six Sigma -במהותה מחייבת בחינה ושינוי של תהליכים רבים הקיימים בארגון .הדבר עלול להיות
מכשול בפני ארגון שאינו ערוך לביצוע שינויים .שינויים בארגון הינם תחום שיש להקדיש לו תכנון ומחשבה ויש לבצע שינויים
בצורה מושכלת .במידה והשינויים לא יבוצעו בצורה נכונה ויעילה הם עלולים להיות נקודת תורפה שתכשיל את יישום
השיטה בארגון .
• דרישה למשמעת קפדנית ביישום השיטה -התנאי להצלחה מהירה ומלאה של השיטה מחייבת הקפדה דקדקנית על
אופן המימוש שלה ,כאשר כל חריגה מביצוע המימוש כפי שהוגדר מבחינת זמני הביצוע ונכונות היישום תגרום לעיכובים,
להצלחה באופן חלקי בלבד ולעיתים אף לכישלון השיטה כולה .מסיבה זו השיטה לא יכולה להתאים לכל ארגון ,כיוון שהיא
לא מאפשרת ביצוע אלתורים ,מימוש ע"פ אינטואיציות ו"עיגול פינות" .
• התאמה לחברות גדולות בלבד – השיטה לא מתאימה לארגונים קטנים ,אשר תקציבם לא מאפשר את ההשקעה
הראשונית הכרוכה ביישום השיטה והטמעתה .כמו-כן ,ארגונים קטנים אשר היקף הייצור והמכירות שלהם הוא קטן יחסית
לא ייהנו ממלוא היתרונות שהשיטה נותנת ולכן לא תמיד ישתלם לארגונים כאלו ליישם את השיטה.
• תקופת ישום -השיטה הינה חדשה יחסית (יושמה לראשונה בשנות ה )80-ולכן קשה למצוא חברות רבות אשר יישמו
אותה בצורה מלאה ולאורך זמן .קשה ללמוד ולבחון יישום השיטה לאורך זמן בעבר ולכן גם קשה להסיק על יכולותיה
בעתיד.
סיכום
המטרה של שיטת Six Sigmaהיא העלאת את הרווחים על ידי ניתוח המידע המביא לזיהויי וסילוק "פגמים" בתהליך
הייצור ובתהליכים הקשורים למתן שירות.
לפי דיווחים בשטח ,ארגונים חוסכים סכום הקרוב ל $230,000-לפרויקט ,ויכולים להשלים 4-6פרויקטים בשנה.
חברת ,General Electricאחת מהחברות המצליחות ביותר המממשת את שיטת ,Six Sigmaהעריכה שהרווח ממימוש
שיטה זו ב 5-השנים הראשונות הגיע ל 7-מיליארד דולר .החברה התחילה להשתמש בשיטה זו ב 1995-לאחר שחברת
MOTOROLAוחברת ,ALLIED SIGNALשהיו החלוצות בתחום ,היוו דוגמא לחברות רבות אחרות ,אשר החלו
להשתמש בשיטה זו.
קיימות מערכות רבות למימוש מתודולוגית .Six Sigmaיועצי השיטה בעולם פיתחו מתודולוגיות משלהם למימוש האיכות
של ,Six Sigmaהמבוססות על אותם פילוסופיות וכלים.
למרות היתרונות הרבים שהוצגו בשיטה זו ,היא אינה מתאימה לכל ארגון .היא מצריכה חוסן כלכלי ,קיום של תרבות
ארגונית מסוימת וכן טמונים בה קשיים בהטמעת השיטה וביישומה .
מתודולוגית Six Sigmaמספקת לעסקים כלים לשיפור וייעול התהליכים .העלייה בביצועים והירידה בהשתנות התהליך
מובילים להפחתת הפגמים ,גידול ברווחים ,שיפור באיכות המוצר והעלאת מורל העובדים .
http://6sigmaexperts.com/presentations/Six_Sigma_Through_the_Years.pdf
http://www.iitk.ac.in/infocell/announce/convention/papers/Changing%20Playfield-04-
Manisha%20Sharma,%20Kapil%20Pandla,%20Prasanth%20Gupta.pdf