KOMPONEN PENGURUSAN

Perancangan Strategik
PELAN PENGURUSAN RISIKO
1. Tetapkan dasar keselamatan sekolah
2. Sediakan peraturan keselamatan
makmal
3. Sediakan panduan penggunaan
komputer
4. Sediakan prosedur penjagaan
komputer dan pencetak
5. Prosedur penyelenggaraan komputer
dan pencetak
 PELAKSANAAN PEMANTAUAN
ORGANISASI

1. Adakan JK Pemantauan yang

melibatkan semua pentadbir
2. Sediakan Jadual Pemantauan ( P &
P ) /Pemeriksaan stok peralatan TMK
3. Perbincangan hasil pemantauan
 PELAKSANAAN PEREKAYASAAN
PROGRAM
Perkataan `rekayasa’ bermaksud penerapan
unsur-unsur ilmu, budaya, dan sebagainya
dalam perancangan, mekanisme kerja dan lain-
lain sebagai asas untuk melaksanakan
sesuatu. Pihak pengurusan SMK Tun Mutahir,
Melaka sedang mengusahakan pelbagai
kegiatan untuk meningkatkan pengetahuan
TMK dalam kalangan guru melalui
perekayasaan TMK supaya tahap celik
komputer dalam kalangan warga sekolah
meningkat terutamanya melalui kursus
PROGRAM KUALITI /
INOVASI
 Program Kualiti 2009
dan 2010
 Tahun Inovasi 2011
 PELAKSANAAN AMALAN
TERBAIK
1. Menghadiri kursus pembinaan blog ,aplikasi sistem,
aplikasi perisian dsb.nya
2. Berkongsi idea dengan guru sekolah contoh melalui
blog
3. Program kawan bantu kawan
4. Mengadakan latihan dalaman oleh guru yang baru
balik kursus, contoh eduwebtv
5. Bengkel mengintegrasikan perisian kursus yang
dibekalkan oleh KPM
ke dalam PowerPoint
 PELAKSANAAN AMALAN
TERBAIK
7. Mengadakan bengkel penggunaan perisian kursus
dalam P&P serta bahan-bahan berasaskan TMK
8. Menghantar guru ke kursus anjuran KPM/BTPN
9. Latihan dalaman di sekolah untuk guru-guru belajar
bagaimana menggunakan PowerPoint
10.Latihan dalaman di sekolah untuk membangunkan
bahan P&P berasaskan TMK menggunakan
aplikasi( Movie Maker), selain PowerPoint
11.Menjalankan kelas literasi komputer untuk murid
( Kelas TMKL)
12.Bengkel menggunakan perisian kursus yang
dibekalkan oleh Kementerian Pelajaran.
 PELAKSANAAN AMALAN
TERBAIK
13.AJK Pembestarian Sekolah mengadakan Hari
Terbuka TMK, pameran TMK, aktiviti pertandingan
logo, poster, bina bahan dan blog untuk guru dan
murid
14.Semua guru memiliki akaun email
15.Guru berkongsi bahan pengajaran dan maklumat
P&P melalui emel termasuk skema jawapan
peperiksaan
16.Pihak pengurusan sekolah dan guru-guru
menyebarkan maklumat (contoh: minit mesyuarat,
borang) melalui emel = paperless society
 PELAKSANAAN AMALAN
TERBAIK
17.Ketua Panitia menyampaikan maklumat melalui
emel/blog panitia
18.Menyediakan notis / pemberitahuan dalam blog
sekolah
19. Mengadakan minggu TMK
20.Membina sistem aplikasi sendiri seperti Excel untuk
merekod markah peperiksaan sekolah
 PELAKSANAAN AMALAN
TERBAIK
21.mendaftarkan alamat emel rasmi sekolah dan
memaklumkan kepada pihak yang berkaitan
22.mendaftar alamat emel kepada setiap warga
sekolah
23.mendapatkan penajaan dari pihak swasta dan
PIBG
24.Menambah lokasi capaian Internet
25.Memeriksa peralatan dari semasa ke semasa; dan
melaporkan kerosakan jika ada (STS)
PENGIKTIRAFAN YANG DITERIMA
OLEH CALON

1. Cenderamata Perkhidmatan Cemerlang 1989 dari

Jabatan Pelajaran Sabah
2. Sijil Perkhidmatan Cemerlang Tahun 1995 dari
Kementerian Pelajaran Malaysia
3. Sijil Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2009 dari
Kementerian Pelajaran Malaysia
4. Tokoh Kepimpinan Sempena Hari Q SMK Ade Putra
Tahun 2008
5. Perkhidmatan Cemerlang Meningkatkan Prestasi Mata
Pelajaran Matematik PMR 2010 SMK Tun Mutahir
 PERKONGSIAN PINTAR
 Program Rintis e – Disiplin (Usaha sama
Bahagian Pengurusan Murid Kementerian
Pelajaran Malaysia dengan pihak Swasta dan
sekolah)
 Program Rintis Rancangan Pengajaran Individu
(RPI) (Usahasama Bahagian Pendidikan Khas
dan Bahagian Penyelidikan dan Dasar
Kementerian Pelajaran Malaysia dan sekolah)
 Program EMATEKS (Usahasama Bahagian Buku
Teks Kementerian Pelajaran Malaysia dan
sekolah)
 PERKONGSIAN PINTAR
 Program E- Tukar (Usahasama Bahagian
Sekolah Harian dan sekolah)
 Program Winjaws untuk membuat jadual
waktu (Usahasama swasta dan sekolah)
 Q-Net untuk peperiksaan (Usahasama
Jabatan Pelajaran Melaka dan sekolah)
 PATSKOM untuk menyediakan penyata
kewangan akhir tahun (Usahasama
Kementeran Pelajaran Malaysia dan
sekolah.
 PERANCANGAN DAN LAPORAN PERBELANJAAN 2010
PENERIMAAN PERBELANJAAN

TARIKH PERIHAL AMAUN TARIKH PERIHAL AMAUN

( RM ) (RM)
Peruntukan 2010 10.1.2010 10 buah computer riba terpakai 5,000.00
PCG 2010 10,000.00 (sumbangan Syarikat Infineon).
PIBG
SUMBANGAN 5,805.00

5,000.00
3.3.2010 2 buah projektor kamera untuk makmal 10,000
sains
( Syarikat Berjaya Scientific )
(PCG Sains)
6.5.2010 2 printer untuk pejabat 560.00
( Jaticom Sdn Bhd )
(sumbangan PIBG)
14.5.2010 Kursus Movie Maker 150.00
(sumbangan PIBG)
10.6.2010 Sony Handycam dan DVD player untuk 2298.00
pusat sumber
( Perfect Public Centre )
(sumbangan PIBG)

19.7.2010 LDK Penggunaan TMK di UTEM oleh Unit 300.00

Kaunseling
(sumbangan PIBG)
27.9.2010 3 printer Canon Pixma untuk panitia 897.00
Pendidikan Islam, Bahasa Inggeris dan
Bahasa Melayu
(AK Multimedia Sdn Bhd )
(sumbangan PIBG)

Komputer Unit Bimbingan Kaunseling 1,600.00

(PIBG)

Jumlah Perbelanjaan 20,805.00

Baki 0.00
JUMLAH BESAR 20,805.00 JUMLAH BESAR 20,805.00
 PERANCANGAN DAN LAPORAN PERBELANJAAN 2011
PENERIMAAN PERBELANJAAN

TARIKH PERIHAL AMAUN TARIKH PERIHAL AMAUN

( RM ) (RM)
Peruntukan PCG 2011 3600.00 Jan Membeli catridge printer 180.00
Pusat Sumber 900.00 (LBP 3050)
Pibg 30,000.00 (Peruntukan PCG)
Peruntukan PPD 500.00
Jan Mouse 220.00
(Peruntukan PCG)
Jan Digital Camera (1 unit) 499.00
(PIBG)
Feb Beng Projector (2 unit) 2998.00
(PIBG)
Feb Canon mp 258 Printer (Unit E-Disiplin)(1 189.00
unit)
(PIBG)
Feb Brother Inject Printer – Bilik Guru 2 & 3 (2 684.00
unit)
(PIBG)
Feb Komputer - unit E-Disiplin (2 unit) 3,700.00
(PIBG)
Feb Toner HP E-Disiplin 250.00
(Peruntukan PCG)
Mac Buku rujukan perisian TMK 500.00
(Peruntukan PCG)
Mac CD-R/CD-RW 100.00
(Peruntukan PCG)
Mac Speaker 750.00
(Peruntukan PCG)
500.00
Mac Kursus/Bengkel TMK
(Peruntukan PPD)
 Mac Kempen TMK 900.00
(Peruntukan Pusat Sumber)

Mac Perluasan Wifi 2,500.00

(PIBG)

April Pemasangan CCTV 15,000.00

(PIBG)

April Pemasangan TV LCD 2,500.00

(PIBG)
April Pertandingan blog untuk pelajar(hadiah 190.00
/banner)
(PIBG)
April Mikrofon 50.00
(PIBG)
April Keyboard 150.00
(PIBG)
April Membeli booster/switch/ 973.20
cable untuk capaian Wi-Fi
(PIBG)

Mei Membeli printer baru(canon 258 ) 200.00

(PIBG)

Jun Keyboard 350.00

(PIBG)
Jumlah perbelanjaan 33,383.20
baki 1616.80
JUMLAH BESAR 35,000.00 JUMLAH BESAR 35,000.00
TATACARA PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN

Lihat bahan yang disertakan

 RANCANGAN LATIHAN
ATAUPUN KOMPENTASI TMK

•Sasaran 3 kali setahun berdasarkan keperluan kompentasi TMK

guru-guru
•Tahun 2010, fokus kepada pengetahuan dan kemahiran
membina blog, penggunaan eduwebtv dan movie maker
•Tahun 2011, fokus kepada penggunaan blog dan emel
 PENATARAN ILMU
 Perkataan `penataran’ terbit daripada
perkataan `menatarkan’ yang mempunyai
kata dasar `tatar’.
 Perkataan `tatar’ bermaksud ajar.
 Perkataan `menatar’ bermakna `mengajar’,
iaitu meningkatkan mutu dari segi
pengetahuan
 Sekolah ini sedang dan akan menatar guru-
guru dan staf secara berperingkat-peringkat
untuk meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran dalam bidang TMK.
PELAKSANAAN PENGURUSAN
PERUBAHAN
Perubahan merupakan suatu elemen yang
wujud dalam kelakuan organisasi.
Pengurusan yang ingin membuat perubahan
akan berhadapan pelbagai rintangan.
Kegagalan mengurus perubahan yang
berkesan akan membawa kepada penolakan
dan sabotaj di kalangan kakitangan.
Faktor yang boleh menjayakan
Perubahan:

 Faktor Dalaman

 Visi
 Komitmen/iltizam
 Kepercayaan
 Kesedaran kendiri
Sambungan……

• Faktor Luaran

• Kepimpinan
• Iklim sekolah/organisasi
• Kesejawatan
• Budaya learning organization
 PERINGKAT PENGLIBATAN
DALAM PEMBANGUNAN
PROJEK

Melibatkan projek asas penggunaan excel

dalam meningkatkan pengurusan sekolah
seperti penggunaan excel dalam pemilihan
murid tingkatan 1 dan penilaian prestasi
guru
 Kemudahan TMK
BIL LOKASI KOMPUTER KOMPUTER PENCETAK LCD
    KUANTITI RIBA   PROJEKTOR
1. PEJABAT 5 8 6 -
2. BILIK GURU 1 6 - 1 -
3. BILIK GURU 2 2 - 1 -
4. BILIK GURU 3 1 - 1 -
5. MAKMAL KOMPUTER 42 - 3 4
  SERVER 1 - - -
6. PUSAT SUMBER        
  -GURU 4 - 3 -
  - SELF LEARNING CENTER 2 - - -
  -BILIK TAYANG 1 - - -
  -SUDUT TMK 7 - - -
7. BILIK GKMP - - - -
8. BILIK E-DISIPLIN 3 - 2 -
9. BILIK KONSELOR 3 1 3 -
10. PPSMI 3 41 5 31
80 50 25 35