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El Procedimiento de Contratación de Personal Administrativo (no docente) en la Universidad
Regiomontana para cubrir vacantes ya sea por reposición de personal, puesto de nueva creación o
necesidad de personal eventual es el siguiente:
Ô Cuando surge la necesidad de una vacante se deberá avisar al departamento de Recursos
Humanos, específicamente al área de Reclutamiento y Selección, por medio del formato de
Requisición de Personal
Ô El formato deberá ser llenado por el jefe inmediato de la vacante y el mismo recabar las
firmas de autorización.
Firmas de autorización:
a) Si el origen de la vacante es Reposición de Personal o Reposición Temporal, se requiere
la firma del encargado del Departamento Solicitante y el Director de área o facultad.
b) Si el origen de la vacante es Puesto de Nueva Creación o Reposición con mayor sueldo
se deberá contar con las firmas anteriores y del Rector.
Las modificaciones a la organización de cada departamento deben de quedar reflejada
oportunamente para efectos presupuéstales.
Ô Un puesto de Nueva Creación requiere adjuntar una descripción de puesto, avalada por el
Director de área y con el visto bueno del Jefe de Departamento y a reserva de ser
integrado en la siguiente revisión de valuación de puestos, se deberá adjuntar una
propuesta de un sueldo de dicho puesto.
Ô A partir de la entrega del formato de Requisición de Personal al área de Reclutamiento y
Selección iniciará la búsqueda de candidatos.
Ô El área de Reclutamiento y Selección debe de buscar candidatos internos para
promoverlos, de no existir personal interno se procede a buscar candidatos externos. El
solicitante podrá proponer candidato(s) tanto interno(s) como externo(s).
Ô Recursos Humanos realizará una entrevista previa con los candidatos seleccionados y
aplicará exámenes psicométricos correspondientes al puesto vacante e enviará al
Departamento Solicitante un reporte de los candidatos más viables según la requisición,
para la entrevista formal con el jefe inmediato de la vacante.
Ô El Departamento Solicitante después de entrevistar deberá informar a Recursos Humanos
la selección de personal que se consideró más adecuada para cubrir el puesto vacante.
Seleccionada la persona se verifican las referencias de la información laboral y personal y se
recaba toda la documentación necesaria del candidato para su contratación.
Documentación ( Registro de Personal con 3 fotografías)
Copia de lo siguiente:
a) 2 cartas de recomendación b) Acta de nacimiento
c) Acta de matrimonio (En caso de ser casado) d) Cartilla Militar (En caso de ser varón)
e) Constancia de estudios f) Alta en IMSS (Boleta rosa)
g) CURP

Si los resultados de los exámenes y la verificación de referencias son satisfactorios, se realizará la

oferta de trabajo al candidato, esto puede ser a través del jefe inmediato de la vacante para
acordar la fecha de ingreso y el sueldo que se le puede ofrecer (de acuerdo al tabulador
proporcionado por Recursos Humanos).
Si el candidato necesita mayor información y el jefe inmediato de la vacante la desconoce,
Recursos Humanos podrá proporcionársela.
El departamento solicitante deberá informar al área de Reclutamiento y Selección la fecha de
ingreso y sueldo de la vacante.
Después de haberse cumplido los pasos anteriores del procedimiento de Reclutamiento y
Selección, el candidato es citado a firma de contrato.
Una vez firmado su contrato, se le da una platica de inducción sobre su puesto y se entrega
invitación para curso de inducción, indicándole fecha y lugar en la que se llevará a cabo (la
asistencia es de carácter obligatorio)m