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PLANTEL TORREÓN
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Y
FACTOR HUMANO
“DIAGNOSTICO”
INTRODUCCIÓN.
CAPITULO I
1.1. Perspectiva.
1.2. Justificación.
1.3. Objetivos.
CAPITULO II
FUNDAMENTOS DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
2.1. Modelos Y Teorías Del Cambio Planificado
CAPITULO III
EL DO
3.1. Diagnostico.
CAPITULO IV.
PERSPECTIVA GENERAL
Es por esta razón que el análisis de la personalidad es una acción que debe ser
llevada a cabo por la empresa para lograr el desarrollo organizacional y el éxito de la
empresa. No importa cuál sea el tamaño de la empresa, esta siempre va a contar con
personal; y el personal al estar formado por diferentes personas va a estar integrado por
diferentes personalidades. Debido a los diferentes tipos de temperamentos, actitudes y
personalidades existirán conflictos dentro de la organización por lo cual es indispensable
tener el conocimiento y la preparación para saber lidiar con ellos. Al conocer las posibles
reacciones que pueden presentar las personas ante obstáculos o problemas de acuerdo a
su personalidad la empresa puede resolver los conflictos de una mejor manera
(Lammermeyr, 1990).
1.1. JUSIFICACION
Una razón básica para desarrollar este trabajo de investigación es la dar a conocer,
entender y aprender la problemática que envuelve al Colegiodel Estado de Coahuila. Así
mismo, tenemos la consideración de que este trabajo será una referencia para las
personas que tengan algún tipo de interés en investigar, aplicar, ampliar y desarrollar;
propuestas complementarias dentro del colegio, con lo cual se fomentaría un mejor
desarrollo. Esto fomentara que esta investigación tienda a desarrollar nuevas prácticas y
con esto se beneficiarían en gran medida al Colegio, y por consiguiente a la a la sociedad
en general, pues con una buena calidad educativa se fomenta la excelencia académica,
egresando jóvenes que con el paso del tiempo se integraran en la vida productiva del país
haciendo sus aportaciones personales de calidad en el desempeño de sus tareas.
Kurt Lewin introdujo dos ideas acerca del cambio. La primera idea afirma que lo que
está ocurriendo en cualquier punto en el tiempo es una resultante en un campo de fuerzas
opuestas, la segunda era una idea del proceso de cambio mismo: sugirió que el cambio es
un proceso de tres etapas, descongelar la antigua conducta o situación, moverla a un
nuevo nivel de conducta y volver a congelar la conducta en el nuevo nivel.
Ronald Lippitt, Jeanne Watson y Bruce Westley ampliaron el modelo de tres etapas
a un modelo de siete: (1) el desarrollo de una necesidad para el cambio, (2) el
establecimiento de una relación de cambio, (3) la aclaración o el diagnóstico del sistema
cliente, (4) el examen de rutas y metas alternativas de acción, (5) la transformación de
intenciones en esfuerzos reales, (6) la generalización y estabilización del cambio y (7) llegar
a una relación terminal entre cliente - consultor.
Ralph Kilmann presenta el modelo de "cambio de sistema total", en el que hay cinco
pasos de secuencia: (1) iniciar el programa, (2) diagnosticar problemas, (3) programar las
"trayectorias", (4) poner en práctica las "trayectorias" y (5) evaluar los resultados. La
programación y puesta en práctica de las "trayectorias" implica una intervención en cinco
puntos de ventaja críticos que se encuentran en todas las organizaciones y que, cuando
funcionan en forma apropiada, hacen que la organización tenga éxito: las cinco
trayectorias son la trayectoria de la cultura (aumenta la confianza), la trayectoria de las
habilidades gerenciales (proporciona nuevas formas de enfrentarse a problemas), la
trayectoria de creación de equipos (infunde la nueva cultura en cada unidad), la trayectoria
de la estrategia - estructura (desarrolla un plan estratégico totalmente nuevo) y la
trayectoria del sistema de recompensas (establece un sistema basado en el desempeño).
Los equipos son importantes por un buen número de razones. Primera, gran parte
de la conducta individual tiene sus orígenes en las normas y los valores socioculturales del
equipo de trabajo. Segunda, muchas tareas son tan complejas que no es posible que las
desempeñen los individuos. Tercera, los equipos crean sinergia. Cuarta, los equipos
satisfacen las necesidades de interacción social de las personas.
Las estructuras paralelas son un vehículo para aprender cómo cambiar al sistema y
después guiar el proceso de cambio.
Bushe y Shani las describen como una clasificación genérica que abarca las
intervenciones donde (a) se crea una estructura que (b) opera paralela a la jerarquía y la
estructura formales y (c) tiene el propósito de incrementar el aprendizaje de una
organización.
CAPITULO III EL D O
3.1. DIAGNOSTICO.
Cuestionario
Instrumento que sirve para recabar
Información y sobre aspectos específicos
y medibles
Entrevista
Es un medio que permite la interacción
con la persona que da la información y
permite la observación no verbal
Encuesta
Es un instrumento que permite recabar
información general y puntos de vista de
un grupo de personas
visuales y dibujos
Maneras proyectivas de obtener
información sobre puntos de vista,
percepciones o sentimientos íntimos y
profundos de las personas
Sondeo
Método organizado por el que se obtiene
información de asuntos, inquietudes,
necesidades y permite tener relación con
otras personas. Toma la forma de
entrevista infraestructurada
INFORMACIÓN GENERAL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO DEL
ESTADO DE COAHUILA (COLEGIO).
Antecedentes históricos.
MISIÓN.
VISIÓN.
OBJETIVO.
De una comparación de "lo que es" con lo que "debería ser", proviene el
descubrimiento de la brecha entre las condiciones reales y las deseadas.
El modelo de seis cuadros. Según Marvin Weisbord, hay seis áreas críticas de
disgnosticar: propósitos, estructura, recompensas, mecanismos útiles, relaciones y
liderazgo. Además, él consultor debe prestar atención a los aspectos tanto formales como
informales de cada área.
Prefiere enfocarse en el bienestar para ayudar a las personas a lograr los futuros
elegidos por ellas y crear lugares de trabajo que tengan significado y comunidad. Esto
significa cambiar a un punto de vista del consultor como un director de escena de los
acontecimientos que ayudan a las personas a hacer lo que están tratando de hacer.
Weisbord identifica cuatro prácticas útiles para el consultor de la tercera ola: (1)
evaluar el potencial para la acción, (2) reunir a todo el sistema en una habitación, (3)
enfocarse en el futuro y (4) estructurar las tareas que las personas pueden desempeñar
por sí mismas.
Hay ciertas características que distinguen las acciones de DO del resto de las
intervenciones:
1. En muchas de las actividades hay dos metas, una de aprendizaje o educacional y
otra de desempeñar una tarea.
2. Las actividades de resolución de problemas del DO tienden a enfocarse en los
problemas reales de la organización que son decisivos para las necesidades de la
misma, más que en problemas hipotéticos o abstractos que pueden o no ajustarse a
las necesidades de los miembros. Se presta una cuidadosa atención al problema de
traducir las metas en acciones observables y al de asegurarse que las acciones
tengan pertinencia con el logro de las metas y de que sean útiles para ese logro.
3. Las intervenciones de DO utilizan varios modelos de aprendizaje, no sólo uno.
El desarrollo organizacional es algo más que sólo una resolución de problemas y una
búsqueda de metas; pero una gran parte de cualquier programa de DO está dedicada a
estas dos actividades críticas.
1. Estructurar la actividad de manera que las personas pertinentes estén allí. Las
personas pertinentes son aquellas afectadas por el problema o la oportunidad.
2. Estructurar la actividad de manera que esté (a) orientada a un problema o a una
oportunidad y (b) orientada a los problemas y oportunidades generados por los
clientes mismos.
3. Estructurar la actividad de manera que la meta sea clara y la forma de llegar a la
meta también lo sea.
4. Estructurar la actividad de manera que exista una alta probabilidad de alcanzar la
meta con éxito. Deben ser objetivos manejables y asequibles, que una vez que se
logran produzcan sentimientos de éxito, competencia y energía para las personas
involucradas.
5. Estructurar la tarea de manera que incluya tanto un aprendizaje basado en la
experiencia como un aprendizaje con una base conceptual / cognoscitiva / teórica.
6. Estructurar el ambiente de la actividad de manera que los individuos se sientan
"liberados" en vez de ansiosos o a la defensiva.
7. Estructurar la actividad de manera que los participantes aprendan la forma de
resolver un problema particular y al mismo tiempo "aprendan la forma de
aprender".
8. Estructurar la actividad de manera que los individuos puedan aprender tanto acerca
de la tarea como acerca del proceso. La tarea es aquello en lo que los individuos
están trabajando y el proceso se refiere a la forma en que el grupo está trabajando
y a todo lo demás que está sucediendo a medida que se trabaja en la tarea.
9. Estructurar la actividad de manera que los individuos estén ocupados como
personas completas. Esto quiere decir que deben entrar en juego las exigencias de
rol, los pensamientos, creencias, sentimientos y esfuerzos, no sólo uno o dos de
estos aspectos.
Además, los mismos autores desarrollan una tipología para todo el campo de
consulta, llamada Consulcube , construido en tres dimensiones:
La siguiente lista muestra algunos de los resultados que se pueden esperar de las
diferentes intervenciones del DO.
1. Retroalimentación. Aprendizaje de nuevos datos acerca de uno mismo, de los
demás, de los procesos de grupo o de la dinámica organizacional
2. Conciencia de las normas socioculturales cambiantes o de las normas disfuncionales
actuales.
3. Incremento en la interacción y la comunicación. La creciente interacción y
comunicación entre individuos puede efectuar cambios en las actitudes y conducta.
4. Confrontación. Sacar a la superficie y abordar las diferencias en creencias,
sentimientos, actitudes, valores o normas, con el fin de eliminar los obstáculos para
una interacción efectiva.
5. Educación. Mejorar (a) el conocimiento y los conceptos, (b) las creencias y actitudes
anticuadas y (c) las habilidades.
6. Participación. Incrementan el número de personas a quienes se les permite
involucrarse en la resolución de problemas, el establecimiento de metas y la
generación de nuevas ideas.
7. Responsabilidad creciente. Asignación de responsabilidades y vigilancia del
desempeño relacionado a ellas.
8. Energía y optimismo crecientes. Por medio de visiones de nuevas posibilidades o de
nuevos futuros deseados.
CAPITULO IV PERSPECTIVA GENERAL
1. Actividades de diagnóstico. Para cerciorarse del estado del sistema, del estado de
un problema, etc.
2. Actividades de formación de equipos. Para incrementar la operación efectiva de los
equipos del sistema.
3. Actividades intergrupo. Para mejorar la efectividad de los grupos interdependientes.
4. Actividades de retroalimentación de encuestas. Trabajan en forma activa en los
datos producidos por una encuesta y en diseñar planes de acción basados en ellos.
5. Actividades de educación y capacitación. Para mejorar los conocimientos,
habilidades y capacidades del individuo.
6. Actividades tecnoestructurales o estructurales. Para mejorar la efectividad de las
entradas técnicas o estructurales y las restricciones que afectan a los individuos o a
los grupos. Las actividades pueden sumir la forma de (a) experimentar con nuevas
estructuras de la organización y evaluar su efectividad en términos de metas
específicas o (b) idear nuevas formas de aplicar recursos técnicos a los problemas.
7. Actividades de consultoría de procesos. Ayudan al cliente a percibir y comprender
los acontecimientos del proceso que ocurren en el ambiente del cliente y actuar
conforme a ellos.
8. Actividades de desarrollo organizacional. Mejora las habilidades gerenciales y de
liderazgo del individuo, continúa con las actividades de mejoramiento del equipo y
después con las actividades de relaciones intergrupo.
9. Actividades de conciliación de terceras partes. Para ayudar a dos miembros de una
organización a manejar su conflicto interpersonal.
10. Actividades de orientación y consejo. El consultor y otros miembros de la
organización trabajan con los individuos para ayudarles (a) a definir las metas del
aprendizaje, (b) enterarse de como ven los demás sus conductas y (c) aprender
nuevos modos de conducta para ver si los ayudan a alcanzar mejor sus metas.
11. Actividades de planificación de la vida y la carrera. Establecimiento de objetivos y la
forma en que deben actuar para lograrlos.
12. Actividades de planificación y de establecimiento de metas. Teoría y experiencia en
la planificación y el establecimiento de metas, empleo de modelos de resolución de
problemas, paradigmas de planificación, modelos de discrepancia de la organización
ideal en comparación con la organización, etc.
13. Actividades de administración estratégica. Para reflexionar en forma sistemática en
la misión y en las metas básicas de la organización, de una naturaleza tanto reactiva
como proactiva.
14. Actividades de transformación organizacional. Cambios a gran escala del sistema;
actividades diseñadas para causar un cambio fundamental en la naturaleza de la
organización.
Sin embargo cuando una organización llega al punto donde a tenido un crecimiento
execivo, con una existencia organizcional madura (por llamarla de alguna forma) en donde
por ese crecimiento suele extraviarce el fin primordial de la organización a unado al
surgimiento diferentes sistemas dentro de las organización, se presenta una situación que
puede ser el inicio de una cambio radical en esta organización.
Siendo presisamente esta posibilidad de un cambio en las formas de una
organización. Esta posibilidad genera la necesidad de efectuar un diagnostico
organizacional para poder poder definir con exactitud que técnicas, métodos y estrategias
adminsitrativas son las que requiere una organización para poder llevar este proceso al
éxito.
FORTALEZAS
4.- se cuenta con Contrato colectivo del trabajo por parte del sindicato de reciente
creación.
DEBILIDADES
2.- falta de compromiso de la mayoría de los Docentes y administrativos hacia los objetivos
de Colegio.
3.- Falta de presupuesto para adquisición de equipo necesario para prácticas de los
diferentes talleres que dan formación técnica a los alumnos.
OPORTUNIDADES
1.- elevar el nivel educativo con el que siempre se había contado por arriba de la media
estatal.
2.- lograr que los alumnos que egresan del plantel, tengan un reconocimiento laboral o
académico por su preparación profesional técnica.
2.- Plantilla laboral en donde se pueda redefinir las funciones de cada Trabajador en su
responsabilidad diaria.
AMENAZAS
Liderazgo
Innovación Cultura
Estrategia Eficacia
Conexión
MODELO H.P.O
(High Performance Organization)
Análisis de la Eficacia
LIDERAZGO
La coordinación que logro con los mandos medios que no pertenecen al sindicato.
INNOVACIÓN
ESTRATEGIA
Asignación de tareas propias al personal de cada área y dar una verdadera planeación de
los modelo de enseñanza implementados.
Hacer del conocimiento del personal sus obligaciones y compromisos que tienen con
Colegio.
Un adecuado manejo por parte de los altos mandos en relación a la resistencia por parte
del personal a los cambios que se realizaron.
EFICACIA
4.3. CONCLUSIÓN
La falta de ese liderazgo ha sido el punto principal en el origen de todos las diferencias o
conflictos laborales que se en presentado en el plantel. Además de que los cambios
estructurales que se debieron de realizar con la formación del sindicato no se realizaron
debidos principalmente a la falta de iniciativa por ambas partes.