REUNIÓN

Capítulo APICS-ITESM PUEBLA

Fecha: 8 de febrero de 2010
Horario: 8 am
Lugar: salón de grupos estudiantiles

ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
Nestor Jair Ponce Jiménez PRESIDENTE PRESENTE
Gabriel Díaz Burgueño VICEPRESIDENTE PRESENTE
Karla Nava Soriano ACCIONES POR MÉXICO PRESENTE
Rodrigo Ávila Méndez COORDINADOR GENERAL PRESENTE
Jorge García Carmona LOGÍSTICA Y PREVENCIÓN PRESENTE
Sandra Flores Jiménez SECRETARIA PRESENTE
Juan Antonio Suárez Amastal TESORERO PRESENTE
Valeria Rothschuh CAMPAÑAS FINANCIERAS PRESENTE
Gabriela Reyes Zárate FACULTY ADVISOR

ACTIVIDADES A REALIZAR
ASUNTO RESPONSABLE FECHA LÍMITE
ASUNTOS A RESOLVER CON ESTEBAN MONROY
 Apartar fechas (31 de marzo o 14 de abril) para Nestor HOY
presentación de capítulo APICS)
 Explicar asunto de fondeo y disponibilidad de
dinero para hacer el pago
 Confirmar ponentes
Confirnar venta de donas RODRIGO MAÑANA 9 DE MARZO

Verificar disponibilidad del auditorio para ciclo de JORGE HOY

conferencias APICS
 31 DE marzo de 2011
 14 DE ABRIL

Capítulo
Ver diseño , costeo Estudiantil
e impresión deAPICS-ITESM
playeras 2011 GABRIEL LUNES 14 DE MARZO
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  Confirmar costo de playeras
 Reunir el dinero de cada integrante
VER DISEÑO DE MERCADOTECNIA

Conclusiones
 JUNTA ESTE SABADO EN CASA DE VALERIA DONDE SE DISCUTIRAN:
 LOGISTICA GENERAL DEL EVENTO
FORMATO DE LOGISTICA EVENTO

REUNION CON OTROS CAPITULOS APICS 16 DE MARZO LUGAR POR CONFIRMAR

PROBLEMÁTICAS CON APICS

 No saben vender las membresías
 Actitud en la venta de membresías
 Falta aterrizar beneficios de la membresía para estudiantes, no para egresados

ESTRATEGIAS PARA VENTA DE MEMBRESÍAS

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  Elaborar folletos que concentren toda la información
 Dar platicas nosotros de las membresías a los grupos
 Venta a Ex A TECS
 Tec Milenio (venta de membresías)
 Campaña en Facebook
 Videoconferencia con Bruno de Queretaro


PROCESO DE AFILIACIÓN
1.- Una lista de las personas que formarán el capítulo estudiantil. Éstas deben ser al menos
25 incluyendo a la mesa directiva y faculty advisor.

2.- Llenado del formato que te anexo para que pueda pedir autorización de la formación de tu
capítulo a mis Directivos regionales.

3.- Necesito indicarte que cantidad vamos a requerir para cada membrecía, ya que te comenté
que podemos facturarte con un cargo adicional por administración y tenemos que determinar
el tipo de cambio al que realizaremos la operación…. Las membrecías facturadas se liquidan
en pesos mexicano aunque sean pagadas en dólares en USA.

Necesitan llenar el siguiente formato para tener los registros de las personas que les van a
pagar las membresías
Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Carrera Semestre Correo Teléfono
electronico

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NOMBRE DINERO

 EL FORMATO DE APICS A LLENAR ESTA EN SUS CORREOS ELECTRONICOS

CORTE DE CAJA DE VENTA DE DONAS

CAJAS DINERO POR

NOMBRE ENTREGADAS ENTREGAR DINERO ENTREGADO FALTANTE
Nestor Jair Ponce Jiménez 5 600 600 0
Sandra Flores Jiménez 5 600 NO HA ENTREGADO
Juan Antonio Suárez Amastal 3 360 360 0
Rodrigo Ávila Méndez 4 480 460 20
Jorge García Carmona 4 480 480 0
Gabriel Díaz Burgueño 4 480 480 0
Karla Nava Soriano 4 480 480
Valeria Rothscuh 5 600 600 0
TOTAL 34 4080 3460 20

DINERO QUE CADA QUIEN DIO PARA LA VENTA DE DONAS

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RODRIGO 190
JORGE 190
GABO 190
VALERIA 190
JUAN 190
KARLA 100
SANDY 100
BETO 800
NETO 100

DECIDIR QUE SE HARÁ CON EL DINERO DE LA VENTA DE DONAS

 Se reunieron 2040 pesos de ganancias con los cuales queda una diferencia de 360
pesos para la venta de membresías. Poner entre todos esa diferencia que falta (45
pesos cada quien y pagar 8 membresias) Devolver dinero que cada quien puso
 Que cada quien ponga su membresía y usar la ganancia neta para futuros eventos

CONGRESO DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Existe la opción de hacer el congreso de ingeniería industrial con otras universidades. La onda es
decidir si le entramos con otras o solo con IIE Y SAIIS


 VENTAJAS
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o Hay la posibilidad de asegurar
Apics.itesmpue@hotmail.com más gente para el congreso
 o Mayores manos para todo (más gente)
o Se puede tener la opción del complejo buap al meter a la buap al congreso)
 DESVENTAJAS
o Dificultades en la organización
o Tiempo

PROPUESTAS PARA PROYECTO DE ACCIONES POR MÉXICO

 INFORMACIÓN:
 BREVE DESCRIPCION DE LA ACCIÓN SOCIAL
 OBJETIVO DE LA ACCIÓN
 COMUNIDAD BENEFICIADAS (INCLUIR UN ESTIMADO DE LA CANTIDAD DE
PERSONAS BENEFICIADAS,CONTEXTO, DATOS DE LA COMUNIDAD ETC.)
 PERSONAS A PARTICIPAR(CUANTAS PERSONAS SON NECESARIAS)
 DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD

 FECHA PROGRAMADA (SI ES POSIBLE INCLUIR UN DIAGRAMA GANT CON SUS

RESPECTIVAS ACTIVIDADES Y RESPONSABLES)
 MATERIAL NECESARIO.

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