Manual Penggunaan Sekolah

Panduan Penggunaan Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan (SKPerkasa)

1. Pengenalan

Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan(SKPerkasa) merupakan sistem Pengkalan Data yang dibina
dengan menggunakan Perisian Applikasi MSOffice Access Format 2000. Sistem ini bertujuan untuk
memudahkan pihak PPD / JPN dalam mengumpul data Program SKPerkasa dari sekolah

1.1 Bidang Utama

Kerja-kerja utama adalah seperti berikut :

- Pengisian Data Memperkasa Sekolah Kebangsaan oleh sekolah
- Eksport data ke dalam disket “A”
- Cetak Laporan dan hantar data disket ke PPD
- Penyatuan Data peringkat PPD/JPN/KPM

2. Keperluan Sistem Komputer

Keperluan minima sistem komputer untuk Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan adalah :

i) Komputer Pentium 4 ke atas

ii) 256 MB Ram
iii) Ruang cakera keras 20 MB
iv) Tetikus

3. Cara install Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan

3.1. Program Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan dibekalkan dalam CD. Program ini telah
dimampatkan dengan menggunakan Applikasi Wise dan dijalankan secara auto.

3.2. Masukkan CD ke dalam Pemacu CD

– Pemacu CD - hight light dan klik dua kali atau

– Dari menu bar – file : open SKPerkasa_Sek.EXE atau
– Pastikan hight light icon SKPerkasa_Sek.EXE , klik kanan dan tekan Open

SKPerkasa_Sek.EXE

08/12/21
Program Applikasi Data Protim 1
Manual Penggunaan Sekolah
– Program Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan (SKPerkasa) akan di salin ke dalam
pemacu keras ‘C’. Ikut arahan seterus dengan menekan butang next sehingga finish
–

3.3 Program C:\SKPerkasa\dbSKPerkasa.mdb akan dibina secara automatik. Program Sistem

Maklumat ini akan tersimpan dalam folder “C:\SKPerkasa”

4. Langkah-langkah penggunaan :-

4.1 Buka program dengan cara :-

4.1.1 Short cut daripada desktop , klik 2 kali atau

4.1.2 Menu bar, klik open atau

4.1.3 hight light file dbSKPerkasa.mdb, dalam Folder C:\SKPerkasa, klik 2 kali

4.2 Pengisian Data Instrumen Memperkasa Sekolah Kebangsaan.

4.1 Pilih Negeri, Daerah dan Sekolah

08/12/21
Program Applikasi Data Protim 2
Manual Penggunaan Sekolah

4.2 Jika nama sekolah tiada dalam senarai sila daftar sekolah dengan

menekan butang

4.3 Sila isikan semua maklumat sekolah dan tekan butang keluar. Semua maklumat

akan didaftarkan dalam senarai sekolah-sekolah :-

4.4 Pilih Negeri, Daerah dan Sekolah

4.5 Mulakan pengisisan instrumen dengan

4.5.1

Sila semak setelah mengisi data dan pastikan semua diisi.

08/12/21
Program Applikasi Data Protim 3
Manual Penggunaan Sekolah

4.5.2. Bahagian Satu

4.5.3 Bahagian Dua

Gunakan “vertical skrol” untuk mengisi item-item yang lain

TERUSKAN PENGISIAN DATA YANG LAIN-LAIN SEHINGGA CIRI 8

08/12/21
Program Applikasi Data Protim 4
Manual Penggunaan Sekolah

5. SEMAKAN PENGISIAN DATA

5.1 Selepas mengisi data untuk semua ciri, sila tekan refresh dan semak dengan

menekan butang

Jika paparan memperlihatkan petak merah, ini menunjukkan item tidak diisi. Jika ada

item yang diisi, petak tidak akan berwarna merah. Namum demikian ini tidak

menunjukkan semua item ciri tersebut telah diisi. Tuan/Puan dinasihatkan untuk

mengisi semua item bagi semua ciri.

6. PAPARAN MEMPERKAS SEKOLAH KEBANGSAAN

Aplikasi ini dilengkapi dengan paparan Status Perkasa Sekolah dan dua graf untuk rujukan

pihak sekolah.

6.1 Keputusan

08/12/21
Program Applikasi Data Protim 5
Manual Penggunaan Sekolah

6.2 Graf Bahagian A

6.3 Graf Bahagian B

08/12/21
Program Applikasi Data Protim 6
Manual Penggunaan Sekolah

7. “EXPORT” DAN “IMPORT”

7.1 Export Data ke Disket A

Tekan butang

2 data text file iaitu 1) SKPMdat.txt dan 2) SKPMKep.txt dari satu sekolah akan

diexport ke Disket A.

7.2 Import Data dari Disket A, tekan butang

2 data text file, 1) SKPMdat.txt dan 2) SKPMKep.txt akan diimport dan digabungkan ke

dalam 2 table iaitu 1) TKepSKPM dan 2) TSKPM

7.3 Export Data ke folder drive C:\SKPerkasa

Tekan butang

2 data text file, 1) SKPMdat.txt dan 2) SKPMKep.txt dari satu sekolah akan diexport ke

folder C:\SKPerkasa (dalam PC / Laptop)

7.4 Import Data dari folder drive C:\SKPerkasa, tekan butang

2 data text file, 1) SKPMdat.txt dan 2) SKPMKep.txt akan diimport dan digabungkan ke

dalam 2 table iaitu 1) TKepSKPM dan 2) TSKPM

7.5 Sekolah digalakkan export dan import data dari disket A. Walau bagaimanapun export

dan import data dari Drive C:\SKPerkasa boleh digunakan. 2 text file tersebut boleh

disalinkan ke dalam disket.

7.6 Data dari Drive C:\SKPerkasa (SKPMdat.txt dan SKPMKep.txt) boleh dicompresskan

Dalam bentuk ‘extension’ ZIP.

Contoh :

08/12/21
Program Applikasi Data Protim 7
Manual Penggunaan Sekolah

Klik kanan

8. OPTIMISE

Tujuannya adalah untuk memampatkan sistem, dan ia digunakan :-

8.1 selepas selesai mengisi data

8.2 sebelum atau selepas Export/Import

8.3 digalakkan untuk selalu menekan butang Optimise

08/12/21
Program Applikasi Data Protim 8
Manual Penggunaan Sekolah
9. Carta Aliran :
Buka Program

Pilih Sekolah

SEKOLAH Masukkan Data Ralat

TIDAK OK
Export Data dan
Cetakan Borang

OK
Hantar Disket
dan Cetakan
Borang Ke PPD

PPD TIDAK OK
Import Data dan
Ralat
Buat Semakan

OK
Export Data

Hantar Disket ke
JPN

TIDAK OK
Import dan
JPN Semakan Ralat

OK
Hantar Gabung Di KPM dan
membuat analisis Data untuk
Laporan / Persembahan

08/12/21
Program Applikasi Data Protim 9