TABLE OF CONTENTS HELP MANUAL INDOBILLING 4.

50

1. INSTALASI INDOBILLING SERVER.............................................................2

1.1. Install IndoBilling Server pada Win’95/’98/ME..........................................2
1.1. Install IndoBilling Server pada Win NT/2000/XP........................................3
2. INSTALASI INDOBILLING CLIENT..............................................................4
3. MENU GENERAL SETUP............................................................................5
3.1. General Setup......................................................................................5
3.2. Group Rate..........................................................................................7
3.3. Discount by time usage (jam-jam pemakaian)……………………………………………….9
3.4. Discount by everyday (jam-jam tertentu) ……………………………………………………11
3.5. Discount by depend day (hari-hari tertentu) ………………….……………………………13
3.6. Discount by separate date (tanggal-tanggal tertentu) …………………………………13
3.4. Registrasi..........................................................................................14
3.5. Operator Manager...............................................................................15
4. MENU BLOCKING APPLICATION..............................................................17
4.1. Blocking Application by exe file ……………………………………………………….……………17
4.2. Blocking Application by windows title …………………………………………….…………….17
5. MEMBER MANAGER …………………………………………………………………………….…………….18
5.1. Member Properties ………………………………………………………………………….…………….19
5.2. Deposit …………………………………………………………………………………………….…………….20
5.3. Voucher ………………………………………………………………………………………………………….21
6. MENU START........................................................................................23
6.1. Start Access from Server ……………………………………………………………………………… 23
6.2 Quick Member …………………………………………… ………………………………………………….23
7. MENU STOP / ADD (On Line)..................................................................24
8. CLIENT SWITCHING..............................................................................25
9. MENU TIME WARNING...........................................................................25
9.1. Time Warning from Server ………………………………..………………………………………… 26
9.2. Time Warning from Client ………………………………..…………………………………………. 26
10. CASHIER & STOCK ( Off Line )...............................................................27
10.1. Add (off line) + Payment …………………………………….……………………………………….28
10.2. Stock List ……………………………………………………………….……………………………………..28
11. MENU BILLING EDIT.............................................................................29
12. MENU BILLING REPORT........................................................................29
12.1. Summary report .…………………………………………………………………………………………..00
12.2. Daily report order by …………………………………………………………………………………….00
12.1. Daily report by operator ……………………………………………………………………………….00
12.2. Daliy report by workstation ………………………………………………………………………….00
12.3. Daily report by member ……………………………………………………………………………….00
12.4. Daily item report …………………………………………………………………………………………..00
12.5. Report analysis by …………………………………………………………………………………………00
13. MENU SHEET ……………………………………………………………………………………………………33
14. MENU TREE ………………………………………………………………………………………………………35
15. MENU SETTING ……………………………………………………………………………………………….36
16. MENU INSTANT MESSAGE ……………………………………………………………………………..37
16.1. Message from Server …………………………………………………………………………………..37
16.2. Message from Client …………………………………………………………………………………….37
17. MENU MONITOR ………………………………………………………………………………………………38
18. MENU GRAPHICS ANALYSIS ……………………………………………………………………………39
1. INSTALASI INDOBILLING SERVER
1.1. Install IndoBilling Server pada Win’95/’98/ME

Dari autorun CD Klik "IndoBilling Server" kemudian klik "Install" dan ikuti sesua
petunjuk hingga selesai. Apabila dari hasil download berupa file "IndoServer.exe" klik
dua kali file tersebut maka akan muncul kotak dialog sbb:

kemudian Klik “Unzip” untuk mengextract file IndoServer.exe

Setelah file IndoServer.exe di unzip (extract) atau terinstall maka secara otomatis akan
menghasilkan dua directory sbb :

Directory [drive]:\IndoServer, berisi file:

billserver.exe,
libmysql.dll,
libpq.dll, dan
Directory database [drive]:\MySQL, subdirectory :
\bin\mysqld.exe, mysqld-nt.exe
\data,
\share

Kemudian jalankan file billserver.exe, jika sukses maka akan tampil Monitor Manager
sebagai berikut :
 Menu tersebut menunjukkan bahwa database tidak bermasalah dan billclient.exe
berjalan normal. Namun masih tidak bisa ke Menu-menu yang lain karena secara
otomatis loginnya operator Guest. Untuk bisa masuk ke Menu Tools yang lain harus
ganti operator dari Menu File pilih Login to Indobilling Server kemudian akan tampil
kotak dialog sbb :

Isikan User ID = Admin

dan Password = admin

1.1. Install IndoBilling Server pada Win NT/2000/XP

Untuk Windows NT, Windows 2000 dan Windows XP gunakan file mysql-nt.exe
Kemudian anda panggil mysql-nt.exe dari Menu Run ketikkan perintah berikut ini
seperti pada gambar dibawah ini :
C:\MySQL\bin\mysqld-nt.exe --install
 Kemudian langkah selanjutnya adalah sebagai berikut :
net start mysql

2. INSTALASI INDOBILLING CLIENT

2.1. Install IndoBilling Client Win’95/’98/ME/NT/2000/XP

Aplikasi Indobilling Client merupakan paket program untuk menghitung pulsa

pemakai internet maupun Games pada setiap workstation. Untuk installasi di setiap
workstation tinggal double klik file IndoClient.exe nanti secara otomatis akan
mengextract ke default directory yaitu C:\IndoClient yang berisi file sbb :

 billclient.exe merupakan program aplikasi untuk menghitung pulsa atau

mengcounter pemakain komputer/internet.
 libmysql.dll merupakan direct driver yang digunakan untuk akses database
mysql secara langsung jika server billing (billserver.exe) tidak aktif.
 Billclient.jpg File ini anda buat sendiri berupa format bmp, jpg atau gif
merupakan file gambar yang digunakan sebagai background, pada client, jika
kondisi dalam keadaan finish (standby). File jpg bisa diganti dengan mengeset
pada sistem file billclinet.ini di direktory yang sama dengan program billclient.

Jika database server belum dipanggil atau IP salah maka akan muncul peringatan
bahwa database belum aktif atau IP salah, dan layar akan gelap/blank serta tombol
keyboard tidak jalan karena memang fungsinya dimatikan. Jangan panik, anda bisa
mengakhiri program client dengan menekan tombol ALT+Q dan akan muncul kotak
dialog password sebagai berikut :

Klik "Setting IP" untuk melakukan koneksi terhadap server billing

Apabila tidak jadi untuk melakukan instalasi billing client maka

Isikan User ID = Edsum

dan Password = edsum
 Hapus localhost pada Server IP kemudian ketikkan nomor IP Server anda lalu klik
"Connect" maka program akan segera ditutup dan layar desktop akan tampil seperti
sediakala. kemudian klik dua kali tombol Start tersebut.
Maka program akan segera ditutup dan layar desktop akan tampil seperti sediakala.

Jika tombol Start ditekan maka proses perhitungan akses dimulai seperti gambar
berikut

Catatan:
User Edsum dan password edsum berfungsi jika client belum terkoneksi dengan
server. Jika sudah koneksi anda bisa gunakan User Admin dengan password admin
(harga default jika belum dirubah di server).

3. MENU GENERAL SETUP

3.1. General Setup
Stop ID
Digunakan untuk mengatur setiap client tertentu, apakah nanti dibuat normal, Log
off, restart dan Shutdown setelah user selesai (finish) menggunakan komputer
tersebut.

For All Station

Artinya untuk semua workstation

Refresh Delay
Agar selalu didapatkan data yang up to date antara Client dan Server maka harus
ada penyegaran data (Refresh). Tentu saja jika terlalu sering akan menggangu
trafik antara client dan server. Untuk itu perlu diset nilainya mulai dari detik
sampai jam. Defaultnya 00:00:05 (artinya tiap 5 detik)

Backup delay
Durasi pengcopian (backup) seluruh data di direktory
C:\mysql\data\warnet dibackup ke direktory C:\indobackup\.
Jika terjadi error karena listrik mati atau komputer hang, maka data masih bisa
diselamatkan. Defaultnya 00:30:00 (artinya tiap ½ jam data dibackup).

User Default [Send to Client]

Digunakan untuk mengganti default nama user id untuk public user pada masing-
masing client yaitu pada tampilan login screen billing clients.
Misalkan jika dikampus default usernya mahasiswa, adalagi yang menginginkan
default usernya kosong.

Show Total / Day

Menampilkan total pendapatan pada setiap hari.

Full Member System

Bahwa setiap user yang akan melakukan akses dianggap member, tanpa mendaftar dulu ke
operator maka tidak bisa klik start
 Enabled Warning
Peringatan/warning untuk sisa uang member prabayar tidak ditampilkan di komputer client.

New Member Warning

Memberi peringatan pada member baru untuk mengganti passwordnya dikomputer client
tersebut untuk kemanan sehingga orang lain tidak sama sekali password anda seperti
layaknya ATM

Currency Symbol
Merupakan pilihan simbol nilai mata uang rupiah atau dollar

Thousand Sparator
Merupakan pemisah nilai uang ribuan menggunakan titik atau koma maupun format pada
group rate bila menggunakan pecahan desimal.

No. digit after decimal

Merupakan nomor dibelakang angka desimal berapa angka. Seperti 0,1,2,3,4 dan 5

3.2. Group Rate

3.2.1. Setting Group Rate dan Discount
Tarip merupakan bagian yang sangat penting dan menjadi pertimbangan
utama dalam memilih Billing warnet. IndoBilling menjadikan tarip sebagai
menu yang mendapat prioritas dan perhatian bisa dilihat dalam gambar sbb :

 Group Name
Nama paket/group rate, maksimal 10 karakter, selain member,
nonmember, mahasiswa, pengetikan, game kita bisa memasukkan group
rate yang lain misalnya : paket sepuasnya, gratis dll.

 Rate
Tarip benilai bulat berharga 1 s/d 7 digit

 Every
 Tarip dihitung tiap berformat HH:MM:SS, berhubungan dengan RATE
misalnya tarip Rp. 1000,- tiap ¼ jam, penulisan yang benar adalah rate
= 1000 every : 00:15:00

 Min Charge
Tarip minimum jika pelanggan memakai internet. Comtoh argo dalam
taxi. Tarip ini akan muncul dilayar pada saat counter dimulai. Jika
tarip/every lebih kecil dari tarip minimum maka yang digunakan adalah
tarip minimum.

 Group ID
Merupakan Group Rate ID, yang nilainya dibuat secara otomatis oleh
program database billing.Jangan Mengganti Group ID di kelompok
database ini, tapi boleh mengganti Group ID di kelompok Discount jam ke
1,2,dst dan di kelompok Discount Jam-jam tertentu

 Add Time
Bahwa kapan tarip tersebut mulai dihitung dan pergantian tarip dari jam
ke 1 ke jam ke 2. Misalnya : pada group rate GAME sebelum 10 menit
masih belum menghitung dan pada perpindahan dari jam ke 1 ke jam ke
2 sebelum satu jam lebih 10 menit belum menghitung/ganti ke jam ke 2.

 Free Before
Pemakaian gratis pada lama durasi yang telah ditentukan. Misalkan Free
Before kita set 5 menit maka setiap user yang menggunakan sebelum
lima menit dianggap gratis. Namun jika memakai enam menit maka
hitungannya dari satu yang awal tadi bukan satu menit setelah lima
menit, maka dianggap full enam menit dari pertama.

 Disc Every
Discount tidak hanya diberikan pada setiap kelipatan namun bisa diatur
pada menit atau detik tertentu.

Catatan:
HH :
Artinya Jam (hour) dalam 2 digit maksimal 99, harus diketikkan 2 digit.
Misalkan 2 Jam harus ditulis 02
MM :
Artinya menit, dalam 2 digit maksimal 59, harus diketikkan 2 digit.
Misalnya 8 menit harus ditulis 08
SS :
Artinya detik (second) dalam 2 digit maksimal 59, harus diketikkan 2 digit.
Misalnya 45 detik harus ditulis 45.

Penjelasan Database Navigator :

Menuju record ke satu (dalam gambar paling atas)

Menuju record sebelumnya (Prior)

Menuju record berikutnya (Next)

Menuju record terakhir (Button of record)

Menambah record baru (Insert record)

Menghapus record

Mengedit record
 Menyetujui hasil editting dan meyimpan ke disk

Membatalkan pengeditan record

Merefresh hasil terakhir

3.3. Discount by Time Usage

Jika tanda Centang dimatikan berarti discount ini tidak diaktifkan atau disable,
atau tanpa discount jam ke 1,2,3. Meskipun data ini diisi.

 From Start
HH:MM:SS jam dari jam sebelumnya. Misalkan, 1½ jam pertama discount
dan jam berikutnya juga ada discount. Cara penulisannya adalah :
01:30:00 ( baris pertama )
99:00:00 ( baris berikutnya ) angka 99 artinya seterusnya setelah 1½ jam
pertama.

 Discount
Besarnya discount bisa berisi persen atau nominal tergantung dari IsNominal.
Besarnya untuk persen 0 s/d 100 dan unyuk nominal 0 s/d 7 digit dan 3 digit
ke belakang koma. Contoh 12.50

 Is Nominal
Menyatakan apakah discount dalam pesen atau nominal, bernilai FALSE dan
TRUE, tidak boleh kosong. Jika false artinya discount dalam pesen jika true
artinya discount dalam Nominal (misal Rp).

 Group ID
merupakan identitas Group Rate. Dalam contoh di atas jika Group ID = 1
artinya masuk kelompok GUEST dan jika Group ID = 2 artinya masuk
kelompok GAME. Bisa diganti-ganti sesuai dengan Group Rate yang
diinginkan.

Contoh Multiple Rate

Pada suatu warnet menentukan 2 jenis golongan yaitu MEMBER dan NONMEMBER
Untuk MEMBER, pentarifan sbb:
- Pemakaian < 15 menit, pulsa Rp 100,- /menit
- Pemakaian > 15 menit, pulsa Rp 52,24,- /menit
Untuk NON MEMBER, pentarifan sbb:
- Pemakaian < 15 menit, pulsa Rp 100,- /menit
- Pemakaian > 15 menit, pulsa Rp 66,67,- /menit
Pada golongan NON MEMBER, untuk pemakaian pemakaian >1 jam, dikenakan
TARIF REDUKSI, yaitu sebesar Rp 4.000,-
Pada golongan MEMBER, diberlakukan tarif tetap, yaitu RP 3.850,- perjam
Ilustrasi penghitungan di gambarkan sbb :
Untuk MEMBER :
LAMA PEMAKAIAN (jam) TARIF WARNET
1 Rp 3.850,-
2 Rp 7.600,-
3 Rp 11.550,-
4 Rp 15.400,-
5 Rp 19.250,-

Untuk NON MEMBER :

LAMA PEMAKAIAN (jam) TARIF WARNET
1 Rp 4.500,-
2 Rp 8.500,- (4500+4000)
3 Rp 12.500,- (8500+4000)
4 Rp 16.500,-
5 Rp 20.500,-
1 1/2 Rp 6.500,- (4500+2000)
2 1/2 Rp 10.500,-
3.2.3 Discount pada jam-jam tertentu

Jika tanda Centang dimatikan berarti discount ini tidak diaktifkan atau
disable, atau tanpa discount jam-jam tertentu, meskipun data ini diisi.

Contoh :
Dalam suatu warnet menganut tarif dan discount sbb :
Tarifnya Rp. 165,-/menit
Minimum Charge = Rp. 4950,-
Discount :
Dari jam 12 malam sampai jam 5 pagi discountnya = 20%
Dari jam 5 pagi sampai jam 16 (4 sore) tidak ada discount = 0
Dari jam 16 (4 sore) sampai jam 24 (12 malam) discountnya = 15%
Cara penulisannya :
- pilih group rate (kelompok tarif) pada kolom yang atas
- Beri tanda centang/cawang (check) pada Disc by hour
- Klik tanda panah kanan yang berwarna hijau
- Klik From time kemudian ketikkan seperti pada contoh gambar diatas
Untuk pindah ke baris kedua dst bisa menggunakan tombol Tab pada keyboard

 Start Time
Merupakan jam mulai discount dalam HH:MM:SS. dimulai dari jam
00:00:00 s/d jam 24:00:00

 To Time
Merupakan jam selesai discount dalam format HH:MM:SS. 
Misalkan discount 50 untuk jam 21 sampai jam 5 pagi. penulisan yang
benar adalah:
Start Time   To Time    Discount    Is Nominal
00:00:00    05:00:00   50                false
05:00:00    21:00:00   0                false
21:00:00    24:00:00   50                false

 Discount
Besarnya nilai discount bisa berisi persen atau nominal tergantung dari
IsNominal. Besarnya untuk persen 0 /s 100 dan untuk nominal 0 s/d 7
digit dan 3 digit dibelakang koma. contoh: 12.50

 Is Nominal
Menyatakan apakah discount dalam pesen atau nominal, bernilai FALSE
dan TRUE, tidak boleh kosong. Jika false artinya discount dalam pesen jika
true artinya discount dalam Nominal (misal Rp)

 Group ID
Merupakan identitas Group Rate. Dalam contoh di atas jika Group ID=1
artinya masuk kelompok nonmember, jika Group ID=2 artinya masuk
kelompok member. Bisa diganti-ganti sesuai dengan Group Rate yang
diinginkan.
3.2.4 Discount by Depend Day

Dalam suatu warnet menganut system discount pada hari minggu saja
Tarifnya Rp. 3000,-/jam
Dimana hitungannya per setengah jam maka ratenya ditulis Rp. 1750,-
Discount :
Discount hanya diberikan pada hari minggu saja yaitu Rp. 500,- untuk setiap jamnya
Disc Every-nya ditulis 30 menit
karena discount berlaku setelah user melakukan akses selama setengah jam.

Cara penulisannya :
- Pilih group rate (kelompok tarip) pada kolom yang atas, yang akan dikenakan disc
- Beri tanda centang/cawang (check) pada Disc by hour
- Klik hari minggu (sunday), karena discountnya hanya pada hari minggu saja
- Klik tanda panah kanan yang berwarna hijau
- From time kemudian ketikkan seperti pada contoh gambar diatas
- To time hingga jam berapa discount tersebut diberikan
- Is Nominal : true atau false (bentuk nominal atau prosentase discount diberikan)
- Day menunjukkan hari minggu (sunday) terletak pada nomor tujuh
Untuk pindah ke baris kedua dst bisa menggunakan tombol Tab pada keyboard
Apabila discountnya pada hari minggu namun pada jam-jam tertentu saja maka
ketikkan sesuai pada discount everyday
3.2.5. Discount by Separate date
Sebuah warnet ada paket discount khusus yaitu pada setiap tanggal 17 Agustus

Cara penulisannya :
- Pilih group rate (kelompok tarip) pada kolom yang atas, yang akan dikenakan discount
- Beri tanda centang/cawang (check) pada Disc by hour
- Pilih tanggal yang dimaksud, karena discountnya hanya pada tanggal 17 Agustus
- Klik tanda panah kanan yang berwarna hijau
- From time kemudian ketikkan seperti pada contoh gambar diatas
- To time hingga jam berapa discount tersebut diberikan
- Is Nominal : true atau false (bentuk nominal atau prosentase discount diberikan)
- Date menunjukkan tiap tanggal berapa discount tersebut diberikan
Untuk pindah ke baris kedua dst bisa menggunakan tombol Tab pada keyboard
Apabila menginginkan discount pada tanggal 17 Agustus namun pada jam 12 malam
sampai jam 5 pagi, maka settingnya seperti pada discount everyday

3.4. Registrasi

Sebelum anda melakukan registrasi sebaiknya lakukan download dan jalankan billing
anda baik yang versi demo full version maupun versi gratisan yang untuk empat
workstation sampai OK. Sehingga anda tidak merasa ditipu, dibohongi atau dikibulin,
tidak cocok, tidak sesuai dan macem-macem yang tidak sesuai dengan yang kami
tawarkan (iklankan). Namun apabila anda setuju dan yakin, maka anda berhak
mendapatkan yang sah (terdaftar) bukan versi demo lagi (expired) dengan
mentransfer dana pembelian yang sesuai dengan versi yang anda inginkan ke Nomor
rekening :
BCA KCP Manyar – Surabaya
JATIM - INDONESIA
No. Rek. 130.189.5467
an. Sumintar Hadisiswoyo, IR

Atau transfer melalui klikbca

Dana tersebut sebenarnya sebagai :

 Dana Development Software
 Up Grade Program ke versi yang sama
 CD Installer dan biaya pengiriman kurang lebihnya Rp.10.000,-
 Customer Support 24 Jam (via email, chatting atau messenger, telp & SMS)
 Kemudian kirimkan data perusahaan (Warnet, Multiplayer Game, Kursus, dll) anda
ke kami atau register online di www.indobilling.com berupa :
 Nama Perusahaan
 Pemilik Perusahaan
 Alamat Perusahaan
 Telepon yang bisa dihubungi
 Email
 Jumlah Clients yang anda pesan atau unlimited
 Paket billing yang anda pesan Standard, Professional dan Report Web

Setelah kami check bahwa anda benar-benar telah mentransfer dana pembelian
billing ke rekening tsb maka kami segera mengirimkan file register indobilling sesuai
yang dipesan yang nantinya tinggal dicopykan saja ke directori yang telah
ditentukan, sedangkan CD installer IndoBilling akan kami kirim melalui paket.

3.5. Operator Manager

Jumlah operator yang menjalankan billing bisa dibuat tidak terbatas, pada saat
instalasi maka level tertinggi adalah Admin, kemudian Operator dan yang paling
rendah adalah Guest. Admin bisa memberi fasilitas tertentu untuk operator yang
disebut hak akses (access right) seperti dalam gambar berikut :

3.5.1. Penjelasan Hak Akses Operator (Access Right) :

 Setup Manager
Pada fasilitas ini operator bisa masuk dan menjalankan semua yang ada di
menu Setup. Menu setup terdiri dari Setup Tarip, Informasi Warnet dan Hak
Akses Operator dan beberapa setup penting lainnya. Sebaiknya jangan di
diberi fasilitas ini pada operator yang belum anda percaya. Hak ini
memungkinkan operator untuk menambah operator, menghapus operator,
merubah group rate / tarip, mengeset nilai prabayar dan mengeset expired
date (tanggal+jam dan kadaluwarsa operator)
  Billing Edit
Memungkinkan operator untuk mengedit, merubah nilai, & menghapus
billing.

 Member
Mendaftar dan menambah member, mengeset expired date dan prabayar
untuk member.

 Add Item Charge

Memungkinkan operator untuk mengisi biaya tambahan diluar akses
internet seperti makan, minuman, biaya scan, cetak dll.

 Close Application
Aplikasi baik di server dan di client tidak boleh sembarang di close, karena
jika client di close berarti biaya akses tidak dicatat.

 Send Messages
Fungsi Send Message tidak hanya operator, message pada pemakai
internet di client akan tetapi juga perintah pada komputer seperti Close,
Shutdown, Start, Finish dan Lock serta time warning.  Sehingga jika
dirasa membahayakan maka fasilitas ini bisa dimatikan.

 Report
Tidak semua laporan boleh dilihat oleh operator, untuk itu Admin bisa
mematikan fasilitas ini jika laporan dianggap rahasia.

3.5.2. Penjelasan Identitas Operator

User ID : char (15)

Nama user yang akan digunakan pada saat operator masuk server billing. Admin
adalah default operator yang memiliki hak akses paling tinggi. Dan digunakan untuk
operatori akses pada operator dibawahnya

Password : char (11)

Adalah password yang digunakan oleh Operator untuk menjalankan server
billing

Name : char (40)

Nama lengkap operator, untuk menampung nama operator

Address : char (40)

Mengisi alamat lengkap operator, apabila ada masalah lebih gampang untuk mencari.

Phone : char (40)

Mengisikan nomor telepon operator agar mudah untuk dihubungi

E-mail : char (40)

Alamat E-mail operator, bisa digunakan untuk e-marketting dan
pemberitahuan khusus operator. Misalkan Paket promo dll.

Reg Date : datetime

Tanggal dan jam pendaftaran panjang sesuai format Windows

Expired Date : datetime

Tanggal dan jam masa berlaku operator, panjang sesuai dengan format
Windows
4. MENU BLOCKING APPLICATION
Mematikan, menutup, dan membatasi beberapa aplikasi yang dijalankan di workstation

4.1. Blocking Application by EXE file

Digunakan untuk menutup (KILL) dan membuka (RUN) aplikasi sehingga hanya
program aplikasi tertentu yang bisa dijalankan.
Misalnya : Main Game tidak bisa main Internet.
Mengetik (MS Word dan Ms Excel) tidak bisa bermain Game dan Internet.
Chatting (MIRC) tidak bisa Browsing (Internet Explorer). dan lain-lain.

Langkah-langkah mematikan, menutup aplikasi yang dijalankan di Client dan

mengambil daftar program aplikasi client by EXE file
 Jalankan billclient
 Jalankan semua aplikasi yang ingin di Kill dan di Run di salah satu
workstation
 Jalankan Billing server
 Masuk menu di server billing. Maka muncul tampilan seperti gambar di atas.
 Pilih Client (Select Client).
 Pilih tombol By EXE file. Maka Daftar Application List akan dikosongkan.
 Tekan Browse, jika sudah direspon oleh Client maka akan muncul daftar file
yang baru saja dijalankan
 Jika anda yakin client sudah di Run, lakukan penekanan tombol [Browse] lagi
sampai muncul daftar file seperti dalam contoh di atas.

4.2. Blocking Application by Windows Title

Langkah-langkah mengambil daftar program aplikasi client by title Windows

Berbeda dengan by EXE file, mengambil daftar dari Windows Title memerlukan
pengetahuan tentang Aplikasi yang dijalankan berdasarkan OS Microsoft Windows.
Field file service akan berisi Windows Class, dan Desktiption akan berisi Windows Title
dari Windows Class tersebut. Kelebihanya anda bisa melakukan blocking bukan hanya
pada program utama (EXE) tapi juga pada Classnya (subprogramnya) seperti :
 Dalam contoh di atas Intenet Explorer (MSIE.EXE) memiliki class utama IE
Frame. Microsoft Word memiliki class Utama OpusApp dengan Windows title
Document1. Untuk me-ngeblock Control Panel, anda sorot CabinetWClass dengan
Description Control Panel.

Memasukkan aplikasi ke daftar Block (Application Selected)

 Pilih Group Rate pada kotak dialog bagian atas sebelah kanan.
 Pilih Daftar aplikasi sebelah kiri
 Tekan tombol maka Application Selected akan bertambah satu aplikasi
dengan Status Run. Atau double click pada Application list yang sesuai.
 Jika ingin membunuh Sorot file tersebut dan tekan Tomol [Run/Kill], tombol
ini besifat Togle (On/Off)
 Jika jumlahnya banyak dan anda ingin memberi status yang sama maka
tinggal tekan [Run/Kill All].
 Aplikasi yang ada pada daftar Application Selected baru berpengaruh jika
ditekan tombol [Send To Clients].
 Untuk Menghapusnya cukup dengan menekan tombol [-].

Kill All Apps. on Stop (Standby)

Mematikan aplikasi yang ada di Client pada saat user mengklik tombol start
(counter pada posisi standby).

Kill Others App. on Start (Counter)

Mematikan aplikasi yang di workstation pada saat counter telah berjalan
(program telah dijalankan).

5. MENU MEMBER MANAGER

Sebenarnya semua orang yang menjalankan program billclient disebut member.

Member Guest
Member default, yang secara otomatis ada pada billing. Member Guest sebaiknya tidak
diganti, dan passwordnya dikosongkan, sehingga bisa dipanggil dengan klik Start atau
langsung tekan tombol [enter].
Member Prabayar
Member yang membayar di depan. Nilai ini disimpan di Credit agar selalu didebit
(dipotong/dikurangi) sesuai pemakaian setiap akses internet maka Prepaid harus
diaktifkan / dicawang. Nilai akhir (Debit-Credit) disimpan di Balance. Jika Prepaid
dimatikan bisa digunakan untuk mencatat hutang/piutang Warnet terhadap member, hal
ini dikukan jika tidak ada uang kembaian. Untuk mengaktifkan/menambah member
cukup dengan menambahkan data di server billing menu Member.

5.1. Member Properties

User Name : char (15)

Nama user yang akan digunakan pada saat akses di client. Guest adalah default member,
Meskipun member tapi dikelompokkan dalam tarip nonmember

Password : char (11)

Adalah password yang digunakan oleh member di komputer client

Name : char (40)

Nama member, untuk menampung nama member

Address : char (40)

Mengisikan alamat member dengan lengkap

Phone : char (40)

Mecatat nomor telepon member sehingga lebih dihubungi apabila ada paket promo, dll

E-mail : char (40)

E-mail member, bisa digunakan untuk e-marketting dan pemberitahuan khusus member.
Misalkan Paket promo, ulang tahun warnet/wargame dan lain sebagainya

Reg Date : datetime

Tanggal dan jam pendaftaran panjang sesuai format Windows

Date of Birth : datetime

Tanggal, Bulan dan Tahun kelahiran Member, diisi sesuai fomat tanggal windows

Find Member by : char (40)

Mencari indentitas member dengan cepat berdasarkan User ID atau Nama, cukup hanya
mengetikkan huruf depannya member yang dimaksud
 Disabled : check/uncheck
Jika tanda centang diaktifkan maka member tersebut tidak bisa memilih tarip yang diaktifkan

Reg Expired : datetime

Tanggal dan jam masa berlaku member, panjang sesuai dengan format Windows

Available Rate
Nama-nama kelompok tarip (group rate) dan ID sesuai pada Menu Setup --- GroupRate.
All berarti semua kelompok tarip bisa dipilih oleh member

Selected Rate
Digunakan untuk mengelompokkan member dalam tarip tertentu (Group Rate) yang nilainya
harus sesuai dengan ID yang ada pada Menu Setup --->Group Rate.
Jadi tiap satu member mempunyai tarip yang berbeda

Single User : check/uncheck

Jika tanda centang diaktifkan maka User ID member tersebut tidak bisa pakai oleh member
yang lain pada waktu yang sama pula dalam satu warnet tersebut

Credit : decimal (11,2)

Credit merupakan uang yang dibayarkan didepan (deposit/Saldo Awal). Nilai ini digunakan
untuk fasilitas Prepaid, Jika Prepaid diaktifkan (dicentang) maka nilainya akan berkurang
sesuai dengan jumlah pemakaian (masuk Debit). Untuk mengetahui semua transaksi dalam
periode tertentu bisa dilihat di menu Report dan isikan member yang diinginkan.

Debet : decimal (11,2)

Jumlah yang didebit oleh billing, baik untuk biaya akses maupun jasa lainnya

Balance : decimal (11,2)

Credit-Debit, atau saldo akhir member.

Prepaid : false/true (1)

Jika True (dicawang/centang) maka dianggap member prabayar. Untuk itu Credit harus diisi
agar member bisa menggunakannya. Jika dimatikan maka bisa digunakan untuk menyatakan
piutang member bersangkutan

Report by Registration Date

Untuk melihat dan mencetak member yang medaftar. Dari sini juga bisa dilihat Total Credit
dan debit member

All : [button]
Mengeset seluruh member sama dengan nilai yang diisikan. Jika letaknya di Group Rate maka
semua tarip member disamakan, sesuai nilai nilai yang diisikan. Jika letaknya di Prabayar
maka Flag tersebut berlaku untuk semua member. Gunakan All jika dirasa sulit untuk
melakukan perintah tersebut satu persatu

5.2. Deposit (Pro)

Yaitu fasilitas autodebet untuk member deposit dimana kita bisa melihat transaksi
member atau tanggal berapa saja user tersebut melakukan akses.
Misalkan user dengan ID QM849190 sudah bayar didepan Rp. 200.000,-
Pada keesokan harinya dan seterusnya user tinggal tersebut tinggal main saja tanpa
membayar lagi, nah pada tanggal-tanggal dia main dapat kita check tanggal berapa
saja dia main serta dapat dicetak (print out) dan saldo akan kelihatan pada kertas
tersebut seperti layaknya di bank.
 Kolom sebelah kiri merupakan nama-nama member berserta tanggal pedaftarannya.
User ID : nama atau indetitas setiap member
Reg Date : merupakan tanggal pada waktu mendaftar sebagai member
Upgrade from Old System
Merupakan pengambilkan data lama member setelah dicopy data yang lama (backup)
Find Member By : melakukan pencarian nama atau user ID dengan cepat

Kolom yang sebelah kanan adalah tanggal pada waktu menambah uang.
Deposite (Add)
Merupakan penambahan pada waktu user sedang akses (on-line)
Date : merupakan tanggal pada waktu melakukan penambahan uang.
Debet : besarnya nilai uang yang ditambahkan.
Credit :
Del : untuk menghapus nilai uang member yang dimungkinkan salah entry.
Print : untuk mencetak nilai uang member setiap kali melakukan penambahan uang.
Saldo : sisa nilai uang (nilai) deposit member
Report by Registration Date
Menampilkan laporan/pendapatan berdasarkan tanggal pendaftaran member.

5.3. Member Voucher

Member voucher adalah sangat penting sekali karena kita bisa menentukan expired
member berdasarkan waktu (tanggal) meskipun nilai depositnya masih ada dimana
pada versi sebelumnya tidak bisa meskipun sudah kita setting tanggal expirednya
karena masih tergantung besarya nilai uang yang dibayarkan didepan (prepaid). 
Untuk setting member voucher seperti layaknya penjualan voucher kartu GSM
mobile phone.
Value
Diisi nilai besarnya nilai voucher yang bayar oleh user hingga empat macam harga
voucher.

Periode (day)
Diisi masa berlakunya voucher tersebut sampai berapa hari, hingga empat macam
harga voucher yang hendak dijual
Misalkan : value kita isi Rp. 25.000,- untuk 7 hari (satu minggu)
                value kita isi Rp. 50.000,- untuk 15 hari (dua minggu)
                value kita isi Rp. 75.000,- untuk 21 hari (tiga minggu)
                value kita isi Rp. 100.000,- untuk 30 hari (satu bulan), dll

Non voucher
Apabila kita tidak menggunakan system voucher

Deposit
Digunakan untuk menampilkan laporan pendapatan (income) voucher berdasarkan
besarnya nilai voucher kurang dari (<=) atau lebih dari (>)

Register
Digunakan untuk menampilkan laporan pendapatan voucher berdasarkan tanggal
pendaftaran member voucher kurang dari (<=) atau lebih dari (>)

Expired
Digunakan untuk menampilkan laporan pendapatan voucher berdasarkan masa
berlakunya (kadaluarsa) voucher tersebut kurang dari (<=) atau lebih dari (>)

Full Member system

Bahwa semua member dikategorikan dalam voucher

Credit Limit Notification

Digunakan untuk memberi peringatan kepada member bahwa voucher tersebut
masa berlakunya hampir habis.
6. MENU START

6.1. Start Access from Server

Start dari server adalah sangat perlu dan penting sekali dimana biasanya digunakan
untuk user yang awam terhadap billing

Find By : Digunakan untuk mencari nama atau user Id member apabila telah mendaftar
pada system keanggotaan.
User ID : Mencari nama member berdasarkan User ID untuk login
Name : Mencari member berdasarkan nama pada waktu mendaftar sebagai member
Expired date : Untuk mengetahui masa berlakunya (kadaluwarsa) member tersebut
Gorup rate : Untuk memilih kelompok tariff yang member daftarkan pertama kali.
Deposit [Add] : Untuk menambahkan nilai deposit pada member prabayar sebelum
member tersebut melakukan akses (off line)
Start : memulai penghitungan akses yang distart dari server pada client yang ditunjuk

6.2. Quick Member

Quick Member
artinya pendaftaran member dengan system cepat dan bersifat sementara
(temporary) dimana user name dan password akan ter-generate langsung secara
otomatis oleh komputer sehingga kita tidak usah repot-repot memasukkan nama
user dan password secara satu-persatu dan langsung kita cetak pada printer maka
akan kelihatan pada kertas print out yang sekaligus sebagai tanda (kartu) prabayar.
Waktu pemakaian berapa jam akan langsung tercantum pada kertas print out
tersebut sesuai tarip kelompok yang dipilih (Group rate).
 Add New
Untuk membuat (mendaftar) member baru secara otomatic sehingga akan muncul
pada kolom sebelah kiri.

Add Deposit
Ketikkan nilai nominal (rupiah) yang dibayarkan pada oleh member ketika hendak
melakukan akses atau main game.

Group Rate
Pilih kelompok tarif yang dimaksud sesuai pada Group Rate  General Setup

Time Deposit
Secara otomatic akan menampilkan durasi waktu (lama akses) member

Withdrawal
Ketikkan besarnya nilai uang yang akan dikembalikan atau diambil oleh member
tersebut, secara otomatis nilai deposit dan time deposit member tersebut akan
berkurang dengan sendirinya.

Save
Setelah anda mengetikkan nilai uang yang dibayar oleh user pastikan untuk klik save
untuk menyimpan dalam disk.

Print
Mencetak nota pembayaran (invoice) ke dalam kertas kasir

7. MENU STOP / ADD (On Line)

Biaya tambahan yang dimaksud adalah biaya selain akses komputer dan user dalam
keadaan online (akses) seperti: makanan, minuman, cetak, scan, diskette, rokok dan
lain-lain.

Deposit [Add]
Nilai sisa uang yang dipakai internet, maka dianggap habis. Untuk mengaktifkannya
pilih worskstation yang dimaksud kemudian ketik besar nilai uang kemudian klik Add
maka akan muncul pada kolom deposit. Sedangkan untuk meghapusnya ketikkan
tanda minus [-] kemudian nilai uang yang akan dihapus pada workstation yang
dimaksud.

Add
Biaya tambahan saat user sedang aktif (menggunakan komputer). Biaya ini otomatis
akan muncul di client segera setelah tombol Add ditekan. Sehingga user bisa
 melihatnya. Biaya ini dimasukkan dalam Item Add pada kotak dialog counter di
workstation.
Item : nama item (barang) yang sesuai pada stock
Price : harga untuk masing-masing item
Qty : jumlah item barang yang dibeli oleh user.
Amount : nilai uang dari masing-masing item.
Del : untuk menghapus transaksi pembelian sebelum di simpan
Cancel : digunakan untuk membatalkan transaksi pembelian.
Stop : digunakan apabila user ingin berhenti akses atau selesai namun kalau
user masih tidak ingin berhenti maka cukup di close saja.

8. CLIENT SWITCHING

Pindah atau ganti komputer satu ke yang lain adalah sering terjadi dibeberapa warnet,
mugkin disebabkan komputer hang, tempatnya kurang nyaman atau komputer yang
dipakai speck-nya terlalu rendah sehingga kelihatan lebih lambat dibanding yang lain.
Untuk mengatasi hal tersebut pada user yang pindah tempat tanpa harus klik finish,
maka gunkanlah fasilitas ini. Pilih Menu Change Workstation to Others atau langsung
saja klik gambar icon “Anak Panah ke Kanan” maka akan keluar kotak dialog sbb :

From Workstation
Pilih ‘Station’ dari kolom From Workstation yang mau dipindah (aktif) kemudian
pilih station yang kosong pada kolom To Workstation.

Anak Panah
Klik tanda “anak panah” ke kanan, lalu tekan tombol "refresh", nanti secara
otomatis akan pindah ke station yang kosong tadi tanpa berpengaruh terhadap
harga yang dia pakai tadi, sehingga total harga pemakaian dari station yang lama
berpindah ke pemakaian station yang baru.

Target All Status

Digunakan untuk memindah ke workstation yang sedang online, jadi sedang dipaki
user.

9. MENU TIME WARNING

Time Warning
Peringatan dengan pesan tertentu pada client, pada durasi tertentu atau pada jam
tertentu. Peringatan ini bisa dilakukan oleh operator di server maupun oleh
pemakai/member di client. Contoh peringatan dari Server ke Client.

9.1. Time Warning dari Server

 Merupakan pesan peringatan dari komputer server utnuk dikirim ke komputer
workstation.

 WS Selected : Pilih workstation yang hendak diperingatkan atau message

 Message : Ketikkan kata-kata yang hendak disampaikan ke workstation
 Time : pilih 15 menit, 30 menit atau 1 jam kemudian pringatan tersebut dikirim
 Durasi : pada durasi ke berapa peringatan tersebut dikirim.
 Special Time : hanya jam tertentu saja peringatan tersebut muncul.
 Message : ketikkan pesan pada message box yang ingin ditampilan.
 Disable Time Waring : fasilitas time warning dinon aktifkan
 Send : Untuk mengirim peringatan ke workatation tertentu saja
 Send All : Mengirim peringatan ke semua workstation

9.2. Time Warning dari Client

Peringatan yang digunakan untuk mengingat user itu sendiri, misalkan dia ada janji
dengan temannya sekitar satu jam kemudian maka cukup anda ketikkan pesan
tersebut pada message box “Pesan Peringatan”, kemudian klik OK maka secara
otomatic peringatan tersebut akan muncul sesuai durasi waktu yang telah anda
tentukan.

by Duration
Untuk memilih berapa menit, 15 menit, 30 menit atau 1 jam kemudian peringatan
tersebut ditampilkan.

By Time
Pada durasi ke berapa peringatan tersebut di akan tampilkan dilayar workstation.

Warning Messages
 Ketikkan pesan peringatan tersebut yang ditampilkan
Misalkan : “saya ada sesuatu yang harus dikerjakan pada jam tersebut”, nanti
secara otomatis pesan tersebut akan muncul dilayar pada jam yang telah
ditentukan.

Change Pass : digunakan untuk menggati password member itu sendiri.

OK : digunakan untuk menyampaikan peringatan ke komputer server
Disable : digunakan untuk menonaktifkan fasilitas time warning.

10. CASHIER & STOCK ( Off Line )

Cashier merupakan program tambahan untuk untuk menghitung total keseluruhan,
berapa nilai uang yang dibayarkan dan sisa uang (kembalinya). Sehingga tidak perlu
lagi menggunakan alat bantu lain untuk melakukan penghitungan.

10.1. Add (Off Line) + Payment

Merupakan penambahan makanan, minuman, jasa scan dan lain sebagaianya

Date
Tanggal sekarang pada waktu melakukan transaksi.

No. Nota
Merupakan nomor urut nota yang artinya dua angka depan adalah tahun, dua
angka berikutnya tanggal, dua angka berikutnya bulan dan tiga angka berikutnya
adalah nomor nota tersebut.

Add (Cashier)
Merupakan pembelian item sock barang yang dilakukan diluar akses, sehingga
notanya tersendiri seperti layaknya di dept. store.

Total : total nilai keseluruhan akses maupun nilai item sotck.

Pay : besarnya nilai uang yang di bayarkan.
Change : adalah sisa nilai uang setelah dikurangi total transaksi.
Pay (button) : yaitu untuk melakukan proses penghitungan.
Item : merupakan nama item barang yang akan dibeli
Price : adalah harga untuk setiap masing-masing item barang.
Qty : Jumlah barang yang sedang dibeli
Amount : jumlah keseluruhan pembelian item barang dan nilai akses.
 Sub Total : jumlah keseluruhan pembelian item barang dan nilai akses
Del : untuk melakukan penghapusan atau membatalkan transaksi.
Print : mencetak hasil pengeluaran akses dan transaksi pembelian ke
nota. Dan apabila klik print maka akan muncul nota invoice sbb :

10.2. Stock List

Merupakan persediaan keseluruhan barang mulai dari berapa total barang tersebut
yang akan distock serta berapa harga untuk masing-masing item.

Item
Merupakan daftar persediaan barang seperti makanan, minuman, print, jasa
scanner, jasa printer, pembelian diskette dll dan hanya Administrator yang
berhak menambah dan menghapus stock tersebut.

Price
Merupakan nilai harga untuk setiap item barang
Qty
Jumlah keseluruhan barang untuk masing-masing item barang
 + untuk menambah stock barang
-- untuk menghapus stock barang
 untuk mengedit data stock yang telah di entry
 untuk menyimpan data stcok ke dalam disk
11. MENU BILLING EDIT
Untuk masuk ke Menu Billing Edit tidak sembarang operator bisa
mengakses/mengedit billing tampak memiliki hak akses yang diberi wewenang oleh
administrator

 From Date : Tanggal awal

 To Date : Tanggal akhir
 List Station
Daftar nota billing (invoice) pada tanggal  tertentu. Untuk memilihnya tinggal doble
click pada record nota billing maka informasi akan ditampilkan pada field sebelah
kanannya dan sekaligus total dari tagihan akan muncul sebelah kanan atas.
 Brow : menampikan data sesuai tanggal From date s/d To Date.
 Del 1 : mengghapus 1 record pada posisi current (cursor).
 All : menghapus semua nota billing yang berada pada list station.
 Invoice Note
Nomor urut nota berdasarkan tahun, bulan, tagggal, dan nomor urut nota tsb.
 Start Date : menampilkan Print Preview current record, ke layar sebelum diprint
 Total : jumlah keseluruhan pendapatan dari dari tanggal X s/d tanggal X
12. MENU BILLING REPORT
Menu Laporan bisa dipanggil dengan menekan tombol ( Report ), maka akan muncul
kotak dialog IndoBilling Report sebagai berikut :

 From Date : menyatakan tanggal mulai.

 To Date : menyatakan tanggal akhir pencetakan.
 Start : sdf;sdjf
 Date : asdfsad
 Summary : merupakan ringkasan laporan (pendapatan)
 Descending : mengurutkan laporan/pandapatan bersusun terbalik
 All ( record) : kesemua record
 Daily Report Order by
Laporan detail harian berisi informasi detail tentang pendapatan billing harian.

 Daily Report Group by Operator

Mencetak report harian berdasar Group operator atau per operator. Jika User ID
Operator kosong maka akan ditampilan semua pendapatan harian berdasar
Group Operator. Jika diisi maka yang ditampilan hanya operator tersebut.

 Daily Repot Group by Workstation

Mencetak report harian berdasar Group Workstation/terminal/client atau per
Workstation

 Daily Repot Group by Member

Merupakan lapiran harian berdasar Group Member. Jika Member ID dikosongkan
maka akan ditampilkan semua pendapatan berdasar Group Member, tetapi jika
diisi maka laporan yang ditampilkan hanya untuk Member tersebut sesuai
tanggal yang ditentukan.
 Daily Item Report
Laporan pendapatan NON ACCESS seperti makanan, minuman, kertas, scanner,
dll. Item dimenu Report lainnya hanya dianggap Additional, untuk itu dengan
menggunakan menu ini Add tersebut dibuat lebih detail.
 Monthly Report
Merupakan Laporan bulanan, artinya menu ini merekap satu hari menjadi satu
baris. Sehingga jika From date dan To date diset tanggal 1 s/d 31 maka dianggab
satu bulan.
 Preview
Menampikan Report Preview, yaitu laporan ditampilkan dilayar, baru jika setuju
bisa dicetak ke printer.
 Print
Laporan langsung dicetak ke printer tanpa dilihat di layar terlebih dahulu
 Setup
Memilih jenis pinter yang digunakan untuk mencetak laporan.

Tampilan “Daily Report Detail” yang menampilkan total keseluruhan pendapatan

pada hari itu baik biling akses internet maupun tambahan selain akses intenet.

Tampilan “Daily Item Report” yang hanya menapilkan pendapatan diluar akses
internet pada hari itu seperti minuman, makanann scanner dll.
13. MENU SHEET
Menu sheet merupakan tampilan utama indoBilling Server pertama login dan
sekaligus merupakan monitoring waktu secara detail yang meliputi status client,
durasi, tariff, discount, time remaining dan lain sebagainya.

Message Box
Adalah sebuah kolom tempat memberikan perintah atau pesan ke workstation untuk
melakukan sesuatu.
 Client
Nama komputer workstation yang  dipilih (current selected) dengan
mengarahkan mouse pada posisinya di kontrol server.

 Message
Kotak untuk mengetikkan dan mengetahui perintah apa yang akan diberikan ke
komputer client. Ada dua cara untuk memberikan pesan. Pertama dengan
mengetikkan langsung pada kotak pesan, yang kedua dengan menekan tombol
(radio buttons) yang tersedia dibawahnya.

 Start
Perintah untuk memulai proses perhitungan (counter) pada client Workstation.
Jadi Start bisa dilakukan dari terminal komputer client maupun dari server.

 Finish
Untuk Menghentikan proses counter terminal komputer client. Jadi Finish (Stop)
bisa dilakukan dari terminal komputer client maupun dari server

 Cancel
Untuk menggagalkan proses perhitungan terminal komputer client. Berbeda
dengan Perintah Finish, pesan Cancel tidak melakukan pencatatan durasi/biaya di
server.
 Close
Pesan untuk menutup program Aplikasi billing client. Jika perintah ini dilakukan
maka di terminal client sudah tidak bisa dikontrol lagi.

 Refresh Rate
Merefresh setelah melakukan perubahan tariff maupun setting lain ke
workstation pada saat user online

 Shutdown
Pesan untuk mematikan komputer dari server. Jangan khawatir perintah ini
hanya bisa dilakukan jika Terminal dalam keadaan standby (tidak sedang
counter) sehingga dijamin tidak ada orang yang memakai terminal tersebut.

 Lock/Unlock
Digunakan untuk mengunci terminal client sehingga tidak bisa dilakukan proses
Start dari client. Lock akan menghilangkan tombol Start, User ID, dan password.
Jangan panik, untuk menampilkan tombol ini lakukan sekali lagi Pesan
Lock/Unlock maka tombol tersebut akan tampil kembali.

 Kill (Block)
Mematikan atau menutup aplikasi workstation yang sedang dijalankan oleh user

 Change background
Mengganti layar background pada komputer client dari server tanpa harus dicopy
manual satu-satu pada masing-masing worskstation dengan gamnar yang
berbeda pula.
Caranya adalah : dari menu setting - klik background image dua kali pada
client background - muncul dialog box, pilih directory dimana image tersebut
diletakkan - klik open - maka akan kelihatan gambar tersebut, pilih
workstation yang akan diganti image background pada message box -
kemudian klik change background pada radio button - klik send untuk
mengirim perintah eksekusi ke client - All, untuk ke semua workstation.

 Upgrade Client
Upgrade billing client juga bisa dilakukan dari server tanpa dicopy manual satu
persatu, iya kalau komputer client anda cuman 5 client tapi kalau ada 20 atau
lebih khan bisa capek.
Cara upgrade client dari Server : dari menu setting - klik copy Client
From Local Disk - maka muncul dialog box untuk memilih file billclient.exe
diletakkan di directory mana - setelah ditemukan klik file tersebut
(billclient.exe) - kemudian klik open - maka muncul pesan ‘Download sukses’
- pilih station yang akan diupgrade - kemudian pilih upgrade pada message
box - klik send untuk mengirim perintah eksekusi ke client - All, untuk ke
semua worksation yang akan diupgrade.

 Send
Tombol untuk melakukan eksekusi pesan yang tertera dalam message box pada
komputer workstation.

 All
Mengirim perintah eksekusi berlaku untuk ke seluruh terminal komputer
workstation secara bersamaan.

 Total
Merupakan total pendapatan pada hari itu juga berdasarkan tanggal windows
  Station, Total, Member, etc
Pada kolom sebelah kanan merupakan rekapan hasil terakhir user melakukan
akses dimana yang paling bawah adalah yang terakhir berdasarkan nama
workstation, total harga pemakaian, member, dll.
Warna merah
Artinya user selesai melakukan akses tapi belum bayar, yang mungkin setelah
klik finish masih mampir dulu ke rekannya.
Warna Hijau
Artinya user selesai melakukan akses dan sudah bayar, untuk merubahnya dari
sudah bayar atau belum, klik dua kali maka nanti akan muncul program cashier
untuk menghitungnya seperti pada tampilan menu Cahier & Stock.

14. MENU TREE

Merupakan fasilitas untuk memantau user yang sedang online dan program apa saja
yang sedang dijalankan oleh user tersebut. Sehingga kita bisa melakukan kill (block)
pada program tersebut.

Cara melakukan Kill (block) aplikasi yang sedang dijalankan oleh user :

 Pilih workstation yang sedang aktif dan dijalankan oleh user.

 Client Apps. Running
Artinya pilih by Windows Title atau by EXE file untuk menampilkan nama-nama
file aplikasi yang sedang dijalankan user.
 Klik Refresh
Untuk menampilkan aplikasi yang sedang dijalankan, tunggu beberapa detik
secara otomatis akan tampil file tersebut.
 File Name merupakan nama-nama file utama *.EXE yang sedang runnning
 Description merupakan penjelasan dari nama aplikasi tersebut
15. MENU SETTING

Merupakan setting-setting secara umum seperti merubah tampilan billing server,

upgrade client maupun server, ganti background workstation, setting printer, setting
kertas print out, setting sound (suara) maupun setting yang lain.

 Sheet Status
Merupakan setting tampilan billing server seperti start, stop, total, rate, dll

 Tanda anak panah

Fasilitas sort (mengurutkan) berdasarkan panah atas dan bawah

 Select All
Memilih semua kategori sheet status di tampilkan di billing server.

 Refresh
Melakukan proses eksekusi tampilan server Billing

 Client Background
Artinya mengambil file image yang berupa eksentensi JPG, BMP, GIF untuk
mengganti background IndoBilling client.

 Copy Client From Local Disc

Melakukan proses pengcopyan (upgrade client) dari local komputer server ke
komputer workstation.

 Download Billing Server

Mengambil file IndoBilling server upgrade-nya terbaru langsung dari website
indobilling.com

 Dot Matrik Control (auto print)

Untuk mengaftifkan fasilitas autoprint apabila user selesai melakukan akses.
  Dot M. LPT
Bahwa printer dot matrik tersebut diletakkan di port mana ? LPT1 atau LPT2
 Default Printer
Memilih default printer yang digunakan untuk mencetak nota billing.
 Left Margin : batas kiri kertas pencetakan
 Quality : Kualitas pencetakan
o Draft : cetak dengan character tipis
o NLQ : cetak dengan characrter sedang
 Type : Model atau type pencetakan
o 10 CPI : mencetak 10 character per inch
o 12 CPI : mencetak 12 character per inch
o Condensed : mencetak dengan type conden (lebih kecil dari normal).
o Double Strike : lebih tebal karena diulang dua kali
 Print Preview (second)
Apabila tidak menggunakan printer maka nota billing akan tersebut ditampilkan
dikomputer workstation berapa detik.
o CR : mengirim signal ENTER ke printer
o LF : mengirim signal line feet ke printer, efek kertas akan menggulung 1 baris.
o FF : mengirim signal form feet ke pinter efeknya kertas akan menggulung
satu lembar

 Sound File Control (Enable)

Fasilitas yang digunakan untuk mengaktifkan sound (suara) setiap user start,
stop, warning, message dimana nama file *.wav harus terlebih dahulu diletakkan
di directory \\windows\media

16. MENU INSTANT MESSAGE

Merupakan fasilitas untuk melakukan komunikasi antara komputer server dengan
workstation (chatting) seperti pada yahoo! messenger maupun msn mesengger dll.

Untuk melakukan fasilitas ini tinggal pilih saja menu Instant Message dari menu
utama komputer billing server maka akan tampil nama-nama workatation yang
sedang aktif, kemudian klik dua kali nama komputer workstation mana yang hendak
dikirimi pesan atau diajak komunikasi. Ketiklah pesan tersebut pada box instant
message kemudian klik send untuk melakukan pengiriman pesan tersebut. Instant
Message tidak hanya bisa mengirim pesan dari server ke workstation atau dari
 workstation ke server namun sama-sama dari komputer worskation juga bisa, jadi
bisa mojok… !!! seperti halnya msn messenger, AOL messanger. Waahhhhh asyik
donk bisa mojok ama user hehehhehehhe …….……….

17. MENU MONITOR

Fasilitas ini digunakan memantau status client masing-masing mulai dari start, stop,
finish, cancel dan shutdown serta durasi dan total harga yang dibayar oleh user.
Dimana untuk tampilan perlayar bisa mencapai 100 clients.
Namun untuk versi ke depan nanti akan dikembang lebih lanjut

18. MENU GRAPHICS ANALYSIS

Ini adalah kelebihan (feature terbaru) pada versi 4.50 dimana semua income
(laporan pendapatan) bisa tampilkan dalam bentuk grafik mulai dari laporan jam-
jam sibuk, harian, bulanan, dan setiap tahunnya.
Tampilannya bisa kita customize sesuai ukuran kertas yang anda inginkan kemudian
dicetak ke lembar kertas sebagai tanda bukti laporan (report). 

Cust. Traffic : Untuk menampikan data member pada pada layar grafik
Anak Panah : tanda anak panah merupakan tombol untuk mengatur tata letak dan
posisi tampilan grafik yang akan ditampikan sesuai yang diinginkan.
Income : untuk menampilkan data pendapatan (report) pada layar grafik
Mask : menampilkan angka pada tiap-tiap batang grafik tersebut
Refresh : untuk menampilkan layar grafik
Zoom In : menampilkan layar grafik dalam bentuk ukuran ukurun kecil (customize)
Zoom Out : menampilkan layar grafik dalam bentuk ukuran besar (customize)
Reset Zoom : memgembalikan tampilan grafik pada ukuran semula
Print Chart : mencetak layar grafik pada ukuran kertas yang anda maksud
Button Axis : memilih tampilan layar grafik berdasarkan jam-jam sibuk (padat),
hari-hari terpadat customer (customer tarffic) maupun hasil
pendapatan, pada minggu-minggu tertentu dan pada tiap tahun.
From Date : dari tanggal berapa laporan akan ditampilkan dalam bentuk grafik
To Date : hingga tanggal berapa laporan tersebut ditampilkan dalam layar grafik.