2DO.

ENCUENTRO HECHO A MANO

“PARA MAMÁ”
¡
¡Elige Comercio Justo!
28 AL 30 de abril
Quito-Ecuador

MANUAL DE PARTICIPACION

El Encuentro Hecho a Mano es una iniciativa que el Espacio de Economía

Solidaria de Santiago, en Chile, propuso como una actividad incluyente
para que los y las productoras de la economía solidaria y el comercio
justo, puedan hacer visible su trabajo creat
creativo
ivo y promover el consumo
solidario y ético de los productos y servicios ofrecidos por ellos en el
mercado.
En Ecuador el Ministerio de Coordinación
oordinación de Desarrollo SocialSocial, la
Plataforma Ecuatoriana de Comercio Justo que promueve la
economía solidaria y el comercio justo en toda América latina captaron la
idea del Hecho a Mano y se propusieron replicarla en Quito en diciembre
2010 en coordinación con la Feria de Chile realizada en Santiago en el
mismo mes y la Feria de Tehuacán Puebla en México realizada en enero
2011.
Esta iniciativa debe llegar a ser una práctica común por parte de los
actores de la EPS sobre todo en fechas pico de consumo como navidad,
san Valentín,, día de la madre, etc.
A este esfuerzo se unieron las organizaciones de productores y
productoras
uctoras y varios Ministerios como el MIES, MIPRO, MAGAPMAGAP,, MREE y
el Instituto de Economía Solidaria con el auspicio de la Organización
Mundial
undial de Comercio Justo (WFTO)
(WFTO)-Oficina comercial de Quito.
Estos encuentros o Ferias unidas por con un nombre común y u una
misma intencionalidad tienen como enfoques: la economía solidaria,
el consumo responsable, la asociatividad, la reciprocidad, la
soberanía alimentaria, la solidaridad y la armonía con el
ambiente.
Durante los días 28,29 y 30 de abril
abril, se realizará el 2do
do Encuentro Hecho
a Mano en Ecuador, en la Plaza de San Francisco del Centro Histórico del
Distrito Metropolitano de Quito.

Objetivo del Encuentro

Encuentro:

Ser un espacio incluyente e interactivo que promueva el trabajo integral

de productores y productoras asociadas, organizaciones de comercio
justo y Ministerios afines al sector de la economía social y solidaria del
Ecuador para que sus productos accedan y compitan en el mercado con
calidad y en condiciones de equidad.

1. PERFIL DEL EXPOSITOR

En el 2do Encuentro Hecho a Mano podrán participar artesanos y/o

representantes de organizaciones gubernamentales, privadas y demás
sujetos y organizaciones de la e economía
conomía popular y solidaria como
 aquellas relativas al comercio justo, que cumplan con los estándares de
calidad exigidos por el mercado.
Se recibirán solicitudes, ÚNICAMENTE, entre el 25 de MARZO y el 19
de ABRIL de 2010.

2. REQUISITOS DE PARTICIPACION

Enviar el “FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN” completando toda la

información y debidamente firmado para la participación en el
Encuentro, el cual debe ir acompañado de un listado de productos con
precios al detalle (PVP)

A partir del 11 de abril, los expositores interesados en participar en el

encuentro pueden dirigir su solicitud de ingreso a:
Antonio Santillán o Pablo Izquierdo al teléfono 3995600 ext 820/817 en
las oficinas del Ministerio de Coordinación de Desarrollo Social – MCDS
ubicadas en Quito: Santa María E4-333 y Av. Amazonas Edif. Tarqui, 8vo
piso o a través de los correos electrónicos:
jsantillan@desarrollosocial.gob.ec
pizquierdo@desarrollosocial.gob.ec

- Los productos a exhibir deberán ser de alta calidad y se caracterizarán

por poseer identidad cultural que revele características particulares de
cada taller. Es indispensable además, que los productos de cada
expositor cumplan con las normas de calidad nacionales, y que tengan
su empaque respectivo, etiquetas e información del cuidado,
mantenimiento y caducidad del producto.
- Los expositores calificados tienen la obligación de participar en el taller
de capacitación que se realizará el día 27 de abril de 7:30H a 16:00H
- Cada expositor deberá tener un número de RUC (Registro Único de
Contribuyentes) o RISE (Régimen Impositivo Simplificado) con el
propósito de que cada organización facture por cada venta realizada
- Completar el formulario de información que se requiere para elaborar el
catálogo que se entregará a los visitantes del encuentro. Los expositores
que no entreguen dicha información no serán incluidos en el catálogo.
- Cada expositor tiene la obligación de llenar los instrumentos que le serán
entregados por el personal del MCDS a efectos de obtener datos
cuantitativos y cualitativos de resultados obtenidos por la realización de
estos eventos y cualquier otra información adicional que persiga el
mismo fin.

3. COSTOS DE PARTICIPACION

- El Encuentro Hecho a Mano, al ser un evento patrocinado por varios

Ministerios del Estado ecuatoriano, NO TENDRÁ NINGÚN COSTO DE
STAND PARA EL EXPOSITOR POR LA EXHIBICIÓN Y VENTA DE SUS
PRODUCTOS y a cada uno se le asignará un stand de 2x3m
aproximadamente.
Los servicios incluidos en cada stand son:

o Iluminación
o Una mesa de 1.20x0.80m con su respectivo mantel
o Dos sillas.

Cada expositor es responsable del cuidado de todos los elementos

provistos en cada stand y de entregarlos en perfectas condiciones al
finalizar el evento.

Los gastos de movilización, alojamiento, alimentación y otros gastos

incurridos en relación a la participación en el evento deberán ser
cubiertos por cada expositor.

Los expositores aprobados para participar en el encuentro, recibirán la

asignación de stand en la sub área correspondiente de acuerdo con la
información entregada en el formulario de inscripción.

Nota: Las dimensiones exactas de cada stand podrán variar de acuerdo

al número total de participantes y se notificará a cada expositor
calificado.

4. NORMAS DE EXHIBICION

Son de estricto cumplimiento y están determinadas para conservar el

orden durante el encuentro:

Áreas:

- Área de información: donde se facilitará la entrega de información

oportuna a expositores y visitantes del evento, en la cual se debe
evitar las aglomeraciones.
- Área de logística: espacio destinado para el acopio y administración
de materiales de promoción y herramientas necesarias para asistir a
los expositores que lo necesiten.
- Entrada: Esta área debe permanecer completamente libre de
mercadería, cajas u otros objetos. Los vendedores deben esperar el
ingreso de los compradores, dentro del stand.
- Área de foros de sensibilización y conversatorios: Espacio destinado
tanto para sensibilizar en temas de comercio justo y consumo
responsable como para compartir experiencias de productoras y
productores nacionales e internacionales del sector.
- Paneles divisorios: no se pueden colocar artículos que sobresalgan,
ni descolgar objetos de los paneles frontales.
- Paneles de señalización: deben permanecer completamente libres y
no se permite cambiar su diseño.
Normas de exhibición para expositores:

- Cada expositor deberá solicitar, en el área de información, sus dos

credenciales de identificación para el encuentro; caso contrario no
podrá ingresar como expositor y deberá ajustarse al horario de
entrada del público en general (Las credenciales de identificación
llevarán los nombres de las personas registrados en el formulario de
inscripción)
- Todos los expositores deberán respetar los días y horarios asignados
para el montaje/desmontaje de los stands.
- Cada asociación y/o productor deberá traer su identificación de stand
en un rótulo con las siguientes características:
Tipografía Helvética Nevé
Tamaño máximo 0,30 cm; mínimo 0,20 cm
Tamaño máximo 120 cm ; mínimo 0,80cm
Fondo blanco
Color de la tipografía: el que identifique a la organización y/o
productor.
Material: vinil adhesivo

Montaje de stands:

Jueves 27 de abril: 17h00 – 21h00

Desmontaje de stands:

Sábado 30 de abril a partir de las 21h00

Cada expositor deberá respetar los horarios de exhibición establecidos

para el público en general.

Jueves 28 de abril: 10h00-20h00

Viernes 29 de abril: 10h00-20h00
Sábado 30 de abril: 10h00-20h00

Nota: Los expositores deberán ingresar a las 9h00, una hora

antes de que el Encuentro se abra al público.

- Es de responsabilidad de cada expositor cuidar de las carpas, sillas,

mesa y mantel que incluye cada stand. En caso de que se
presentaran raspones profundos, huecos, quemaduras, entre otros
daños, tendrán una penalidad de $50 a $100 dólares, dependiendo
del daño.
- Cada expositor será responsable de cuidar de la limpieza y el orden
de su stand.
- Los expositores que deseen realizar alguna demostración del proceso
o técnica de producción de alguno de sus productos deberán tomar
en cuenta que los cupos son limitados, y se seleccionarán a los
primeros expositores que envíen el formulario. Dichas
demostraciones se realizarán todos los días del encuentro.
Nota: Los expositores que no cumplan con lo expuesto en este manual de participación u
otra indicación que se dé durante el evento serán llamados la atención en una primera
instancia, e inclusive podrían ser suspendidos de participar en el encuentro. Esto debido
a la calidad de productos y de encuentro que queremos ofrecer.