Tạo footnotes, endnotes trong Word 2007

Đưa con trỏ chuột tới điểm cần tạo footnotes, vào tab References chọn Insert footnotes
(chú thích sẽ được chèn ngay dưới chân trang hiện thời), endnotes (chú thích sẽ được
chèn ở cuối section hay cuối văn bản).

Bạn có thể Convert footnotes thành endnotes nếu muốn.

Sao lưu tự động

Trong word option, chọn mục save ở bên trái, check vào save auto và số phút tự động

Canh lề 2 trang so le trong Word

Cách căn lề sao cho 2 trang world so le nhau với (1 trang sát bên phải, 1 bên sát bên trái)

Làm vậy để đóng thành sách : Khi hoàn thành world xong, vào Page layout. Trong thẻ
Margin, chọn custom margin. Sau đó nhìn xuống mục Page thấy ô Multi page bạn bấm
mũi tên xổ xuống rồi chọn MIRROR MARGIN.

Ngoài ra trong paper setup còn có 2 paper per sheet để in 2 papers trong 1 tờ A4 nằm dọc,
còn bookfold thì ngược lại

Page break và section break trong word

Page break dùng để đặt 1 mục sang đầu trang mới nhanh hơn thay vì bạn phải ấn enter
nhiều lần

Section break: dùng để chia ra nhiều section (đoạn văn bản) khác nhau trong cùng 1 văn
bản, để từ đó, bạn định dạng riêng cho từng section: 1 ví dụ rất hữu ích: bạn muốn phần
mục lục ở đầu văn bản và phần đó ko có đánh số trang, còn phần luận văn chính thì có
đánh số trang => chính là section break.

Ví dụ bạn có 1 trang dọc rồi đến 1 trang ngang rồi lại đến 1 trang dọc như hình minh họa
dưới đây thì bạn phải dùng đến break section.

Bạn làm các bước như hình sau:

1. Đặt dấu nháy tại nơi bạn muốn break sang trang mới (ví dụ muốn break phần 2 sang
trang mới thì đặt ngay phần 2).

2. Vào menu Insert/Break…

3. Một cửa sổ hiện ra và bạn chọn Next Page trong phần Section break types –> OK.
4. Đứng tại trang mới vừa được break section, bạn vào menu File/Page Setup…

5. Một cửa sổ hiện ra và bạn chọn Landscape trong phần Orientation –> OK

6. Tương tự bạn làm cho trang 3 bạn phải làm cho nó dọc lại.

Như vậy là bạn đã có được trang 1 là trang dọc và trang 2 là trang ngang. Nếu có thêm
trang 3 nữa thì trang 3 lúc này sẽ là ngang, vì vậy bạn phải break section cho trang 3 để
trang 3 dọc lại.

Vai trò của Section trong trình bày văn bản

Trong một số trường hợp khi xây dựng một văn bản ta có nhu cầu trình bày phong phú và
đa dạng trong cùng một tập tin văn bản, ví dụ như thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn
bản; hướng giấy khi in ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự
số trang và thiết lập chế độ bảo vệ khác nhau cho mỗi đoạn… trong cùng một văn bản.

Chia văn bản thành nhiều Section (đoạn, phần).

Đặt con trỏ vào vị trí muốn chia đoạn, sau đó chọn thực đơn Insert, chọn Break, ta có các

- Next page: Section mới bắt đầu từ đầu trang tiếp theo.

- Continuous: Section mới bắt đầu ngay tại vị trí con trỏ.

- Even page: Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo.

- Odd page: Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.

Xóa bỏ section thì làm thế nào

Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) và hướng giấy in (Orientation) trong cùng một
văn bản.

Ta có thể thiết lập mỗi một section có một hệ thống lề (Margin) khác nhau theo ý muốn:
Đặt con trỏ vào Section muốn thiết lập lề (không nhất thiết ở đầu dòng), chọn Page layout
chọn Custom Margin. Ta thiết lập lề cho trang in bình thường theo ý muốn, và cuối cùng,
muốn chế độ lề vừa thiết lập chỉ áp dụng cho Section chứa con trỏ thì tại mục Apply to ta
chọn This section Tương tự ta cũng thiết lập được hướng giấy in cho riêng từng Section
tại thẻ Paper size. Muốn làm cùng lúc cho nhiều section thì Ctrl + quyet chọn section và
apply sẽ là appy to Selected section ( chú ý selected section làm rất chính xác, selected
text làm không đúng ý mình)
Header cho 2 section khác nhau

Có thể làm header khác nhau cho 2 section khác nhau hoặc không làm header cho section
đó với điều kiện phải bỏ chọn link to previous đi

Đánh số trang theo từng mục

VD có một văn bản 8 trang. Muốn đánh số trang từ trang 3 đến trang 6 (trang 3 hiển thị
số trang là 1, trang 4 hiển thị số trang là 2, …trang 6 hiển thị số trang là 4).

Để thực hiện điều này thì giữa trang 2 và trang 3, tạo một section break (next page), giữa
trang 6 và trang 7 cũng tạo một section breack (next page).

Đặt con trỏ vào vùng thuộc section 2, rồi insert page number. Bỏ tùy chọn "Continue
from previours section" và chọn start at 1. Nhưng mặc định, word nó lại đánh số cho cả
section 1 và section 3 nữa. chúng ta sẽ phải xóa nó đi, bỏ tùy chọn "Link to previous" của
section 2 và 3 rồi xóa số trang trên section 1 và 3 đi

Hiển thị các lề trang

Nhấn Microsoft Office Button, nhấn tiếp Word Options. Trong hộp thoại xuất hiện, ở
khung bên trái nhấn Advanced, khung bên phải kéo thanh trượt xuống nhóm Show
document content và đánh dấu check vào hộp kiểm Show text boundaries. Nhấn OK.
Các lề trang sẽ xuất hiện trong tài liệu dưới dạng đường đứt nét

Xác lập trang dọc và trang ngang trong cùng một tài liệu (không cần phải sử dụng
section)

Dùng chuột quét chọn các đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi sang hướng dọc hoặc
ngang. Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Margins. Nhấn Custom
Margins, chọn tiếp Portrait (trang dọc) hoặc Landscape (trang ngang) trong mục
Orientation.

Áp dụng Header / Footer khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ

Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc dưới phải của nhóm Page Setup để mở
hộp thoại Page Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm mục Different odd and
even bên dưới mục Headers and footers. Nhấn OK.
Bây giờ bạn có thể chèn Header / Footer cho các trang chẵn trên một trang chẵn bất kỳ,
chèn Header / Footer cho các trang lẻ trên một trang lẻ bất kỳ.
Gỡ bỏ section

On the View tab, select Draft

This method works best in Draft view with the Show/Hide command working to display
the section breaks. To access the Show/Hide command, press Ctrl+Shift+8.

Position the insertion pointer just before the section break.

Tránh ngắt trang giữa một đoạn

Chọn một đoạn mà bạn muốn tránh ngắt thành 2 trang.
Trong thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dưới phải của nhóm Paragraph để
mở hộp thoại Paragraph. Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế đến
đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep lines together. ( đoạn này luôn nằm trên một trang
nếu dài quá 2 trang, dĩ nhiên nếu dùng page break thì sẽ bị break ra)

Tránh ngắt trang giữa các đoạn

Chọn các đoạn mà bạn muốn giữ trên 1 trang đơn.
Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dưới phải của nhóm Paragraph để mở
hộp thoại Paragraph. Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế đến
đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep with next.

Tránh ngắt trang trong một hàng của bảng

Nhấn chuột vào hàng của bảng mà bạn không muốn ngắt, hoặc chọn toàn bộ bảng nếu
bạn không muốn bảng bị ngắt. Chọn thẻ Layout. Tại nhóm Table, nhấn nút Properties.
Trong hộp thoại Table Properties, mở thẻ Row, bỏ dấu kiểm Allow row to break across
pages.

Thêm một trang mới

Nhấn chuột vào bất cứ nơi nào mà bạn muốn chèn vào thêm một trang mới. Trong thẻ
Insert, nhóm Pages, nhấn nút Blank Page. Trang mới sẽ được chèn vào vị trí sau con trỏ
chuột đang đứng.

Xóa một trang đơn có chứa nội dung (không cần thiết lắm)
Đặt con trỏ vào trang bạn muốn xóa. Nhấn phím tắt Ctrl+G. Trong hộp thoại xuất hiện,
bạn gõ \page vào ô nhập liệu và nhấn Enter. Toàn bộ nội dung của trang hiện hành sẽ
được chọn. Nhấn nút Close. Sau đó nhấn phím Delete để xóa đi nội dung của trang.