PERKARA MASALAH CADANGAN TINDAKAN

MENGATASI
Cuti Akan keluar pekeliling Pn. Shikin
dari Jabatan
Pendaftar
Sistem Fail *Fail tidak dapat * Bilik fail dikunci Pn. Shikin / En Firdaus
dikesan *Wujudkan pasukan
* Fail hilang projek bahagian fail –
web based
Bajet

Perolehan Cik Hasnah

>1000 termasuk
urusan bayaran <1000
Stor Cik Hasnah

Bayaran & Daftar Bil Pembekal mungkin Dapatkan senarai Cik Hasnah
sama pembekal lain
Latihan Pn. Sabarina

Aset & Inventori *Aset tidak dapat *mewujudkan rekod En. Rizal
dikesan aset dengan
*Rekod tidak sempurna
sempurna *Tatacara Pekeliling
Aset dipatuhi
Keceriaan / 5S Tidak seragam *Mewujudkan Pn. Umei & Cik
kekemasan pasukan projek Hasnah
*Mewujudkan
template ofis yang
boleh digunakan
Proses Kerja Keluar/ *Maklumat kerja *Mewujudkan buku
Masuk tidak sistematik log masuk/ keluar
*Fail meja tidak kerja
dikemaskini *Bengkel fail meja
Akaun / Buku Vot *Buku vot tidak sama *segala keputusan En Ishak
dengan akaun SKU melibatkan kewangan
(SKU lebih tepat) perlu melalui shima
*Elaun perjalanan dan hantar kepada
tidak direkodkan hasnah untuk rekod.

Urusetia Mesyuarat Tiada kronologi En Ishak bahagikan Cik Shima

ataupun bidang tugas supaya menjadi
 spesifikasi tugas urusetia
Urusan Stor *Tiada pemverifikasi *wujudkan sistem
stor stor
*maklumat tidak *tubuhkan pasukan
direkod projek
Panjar Wang Runcit ok ok Cik Hasnah

Laman Web Perlu dikemaskini *wujudkan sistem En. Firdaus & En.
fail-web based bagi Fairuz
sistem fail/ stor
Elaun Perjalanan Tidak kemaskini ke Cik Hasnah
dalam akaun
Kerosakan/ *Tandas/ telefon/ *wujudkan pegawai En. Rizal
Penyelenggaraan internet rosak insiden

Pemverifikasi Stor Tiada jawatankuasa Wujudkan

jawatankuasa
Hari bersama ACL &
Pusat Sumber