Nhóm thực hiên:

Dương Việt Sang

Danh Thị Thanh Hồng
BÀI THU HOẠCH
MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Điểm Lời Phê

Đề tài : “Quản lý sinh viên thực tập thực tế”

BÀI LÀM

I. Mô tả bài toán :

Thực tập thực tế là một học phần trong chương trình đào tạo sinh viên. Hàng
năm nhà trường có kế hoạch và gửi sinh viên cuối khóa đến các cơ quan, đơn
vị ban ngành trong nước thực tập tốt nghiệp. Công tác thực tập hàng năm đều do
Phòng đào tạo chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện. Kế hoạch này
cũng thay đổi hàng năm tuỳ theo tình hình thực tế. Chẳng hạn: thời gian, thời
điểm và nơi sinh viên đến thực tập năm này có thể khác năm trước. Tuỳ theo
ngành học mà thời gian thực tập tốt nghiệp khác nhau.

Sinh viên khi vào trường nhập học được gán cho một mã số gọi là Mã sinh
viên. Mã số này không thay đổi trong suốt quá trình học tập tại trường. Người ta
cũng cần quản lý đến họ tên, phái, ngày sinh và quê quán của sinh viên
(huyện - tỉnh nào). Mỗi sinh viên thuộc một và chỉ một ngành học nào đó.

Trước khi triển khai đưa sinh viên đi thực tập, Phòng đào tạo phải liên hệ
các địa điểm thực tập cho sinh viên. Thông thường khoa phải gửi thông báo
đến các đơn vị trình bày vấn đề, xem họ có khả năng và nhu cầu nhận sinh
viên thực tập hay không? và có thể nhận với số lượng sinh viên là bao nhiêu.
Có trường hợp Phòng đào tạo phải cử cán bộ trực tiếp đến liên hệ. Ðể tạo
điều kiện thuận lợi cho sinh viên thì Phòng đào tạo cũng cho phép sinh viên tự
liên hệ nơi thực tập, tuy nhiên phải báo cho Phòng đào tạo biết để xét duyệt
xem địa điểm đó có thích hợp hay không. Nơi thực tập có thể là các cơ quan,
đơn vị, trường học,... có điều kiện vật chất và khả năng chuyên môn để hướng
dẫn và thực hiện nội dung công tác thực tập. Ðể dễ dàng trong việc quản lý mỗi
điểm thực tập gán cho một mã số gọi là mã đơn vị. Người ta cần quan tâm đến

1
tên đơn vị, địa chỉ cụ thể, các số điện thoại liên lạc nếu có. Mỗi đơn vị như
vậy sẽ đóng tại một huyện - tỉnh hay thành phố nào đó. Ðiều này ước lượng
khoảng cách từ nơi thực tập tới trường để xác định chi phí đi lại cho sinh viên
thực tập.

Khi đến hạn, trợ lý giáo vụ cùng một người trong Phòng đào tạo sẽ phân
bổ sinh viên đến các điểm thực tập. Việc phân bổ này thể hiện qua một quyết
định cử sinh viên đi thực tập thực tế (tham khảo mẫu quyết định).

Tất nhiên trước lúc đi, lãnh đạo hoặc người có trách nhiệm của Phòng đào
tạo sẽ nhắc nhở những điều cần thiết liên quan đến đợt thực tập: yêu cầu
sinh viên phải chấp hành nội quy của cơ quan và thực hiện công tác thực tập theo
hướng dẫn của cán bộ phụ trách. Khi hoàn thành đợt thực tập phải làm một báo
cáo công tác cho toàn nhóm thực tập, có xác nhận của đơn vị và nhận xét về
tinh thần, thái độ, kết quả công tác và đánh giá (tốt/khá/trung bình/kém) đối
với từng sinh viên.

Phòng đào tạo muốn tin học hóa công tác này để quản lý công tác thực tập
tốt nghiệp của sinh viên thuận tiện hơn.

II. Kế hoạch phỏng vấn:

Bảng kế hoạch hướng dẫn phỏng vấn

Hệ Thống : Quản lý thực tập thực tế của sinh viên.
Chi tiết buổi phỏng vấn :
Chúng em là sinh viên lớp Tin Lý 14, được
sự phân công của giảng viên nghiên cứu về
việc viết một chương trình quản lý thực tập
thực tế của sinh viên, chúng em thực hiện
phỏng vấn ở Phòng đào tạo.
Chủ đề 1 : Hình thức quản lý chương trình Trả lời :
Câu 1: Quản lý thực tập thực tế gồm quản lý - Quản lý sinh viên thực tập, quản lý phân
những gì ? công thực tập, lập kế hoạch thực tập.
Câu 2: Ở phòng đào tạo việc quản lý sinh - Quản lý bằng thủ công.
viên thực tập bằng phần mềm hay bằng thủ
công ?
Câu 3 : Hệ thống cần quản lý những thông - Quản lý thông tin cá nhân sinh viên, quản
tin gì ? lý thời gian, địa điểm thực tập của sinh viên
theo từng ngành, đơn vị thực tập.
Câu 4 : Thời gian thực tập của các ngành - Thời gian thực tập của các ngành khác

2
khác nhau có như nhau không ? nhau thì khác nhau.
Chủ đề 2 : Quy trình quản lý chương trình
Câu 1 : Ai quản lý chương trình và chịu - Phòng đào tạo chịu trách nhiệm lập kế
trách nhiệm lập kế hoạch thực tập ? hoạch và phân công thực tập.
Câu 2 : Sinh viên tự đăng ký thực tập ở các - Sinh viên có thể đăng kí tại đơn vị thực tập
đơn vị hay do Phòng đào tạo sắp xếp ? hoặc cũng có thể do Phòng đào tạo sắp xếp.
Câu 3 : Phòng đào tạo có liên hệ với trước - Phòng đào tạo liên hệ trước với đơn vị để
với đơn vị thực tập không ? biết được nhu cầu nhận sinh viên thực tập.
Câu 4 : Nếu như một đơn vị không có nhu - Nếu như một đơn vị không có nhu cầu
cầu nhận sinh viên thực tập thì sao ? nhận sinh viên thực tập thì Phòng đào tạo sẽ
sắp xếp cho sinh viên thực tập ở một đơn vị
khác.
Câu 5: Sinh viên đi thực tập tại một đơn vị - Sinh viên đi thực tập tại một đơn vị nào đó
nào đó thì do ai quyết định? thì do Phòng đào tạo quyết định.
Câu 6: Một đơn vị thì có thể nhận bao nhiêu - Mỗi đơn vị thì có thể nhận từ 3 đến 4 sinh
sinh viên cùng ngành đi thực tập? viên cùng ngành thực tập.
Câu 7 : Nếu như sinh viên tự đăng ký tại nơi - Sinh viên cần thông qua Phòng đào tạo khi
thực tập thì có cần thông qua Phòng đào tạo tự đăng kí tại đơn vị thực tập.
hay không ?
Câu 8 : Có cán bộ quản lý sinh viên trong - Phòng đào tạo có cử cán bộ quản lý sinh
suốt quá trình thực tập không ? viên tỏng thời gian thực tập.
Câu 9: Bảng báo cáo kết quả thực tập gửi về - Bảng báo cáo gửi về cho Phòng đào tạo
cho ai ?
Câu 10 : Phòng đào tạo có trợ cấp chi phí - Phòng đào tạo có trợ cấp chi phí thực tập
thực tập cho sinh viên hay không ? cho sinh viên mỗi bạn 5000đ/ngày
Chủ đề 3 : Yêu cầu của Phòng đào tạo về
chương trình quản lý sinh viên thực tập.
Câu 1: Phòng đào tạo có hướng cải tiến cách
- Phòng đào tạo muốn quản lý thực tập tốt
thức quản lý chương trình không ? nghiệp bằng phần mềm.
Câu 2: Phòng đào tạo muốn hệ thống mới - Phòng đào tạo muốn hệ thống cho phép
này giúp thầy những gì ? chúng tôi cập nhật, tìm kiếm, in ấn, báo cáo
thông tin sinh viên, thông tin thực tập và
xuất thông tin ra Excel. Có chức năng sao
lưu dữ liệu để ngăn ngừa mất dữ liệu và
nâng cao tính bảo mật của chương trình.
Câu 3: Vậy để tìm kiếm một sinh viên theo - Để tìm kiếm một sinh viên thì phần mềm
yêu cầu thì làm như thế nào? sẽ liệt kê các yêu cầu như là: Tìm kiếm tất
cả sinh viên cùng ngành, theo đơn vị thực
tập.

III. Mô hình phân cấp chức năng:

3
4