Perancangan &

Pengendalian Aktiviti
 Perancangan :
• Merancang
• merangka
• menyusun aktiviti &
• menyelaras tugas bagi
melaksanakan sesuatu program
yang telah dirancang
 Pengendalian :

• Mentadbir
• mengurus &
• mengawal atau
• melaksanakan sesuatu program
yang telah dirancang
• Sebelum aktiviti JK Kerja /
dilaksanakan Pelaksanaan

Kertas Kerja

• Tujuan merancang : Mesyuarat

– Aktiviti menarik
– Menyeronokkan
Tindakan
susulan
• Setiap perancangan & pengendalian
aktiviti perlu mempunyai :
– Matlamat
– Penglibatan & pengagihan tugas
– Tindakan yang perlu diambil
– Penilaian
 Senarai semak penting supaya semua
tindakan yang dijalankan mengikut
jadual yang dirancang
 Kertas kerja merupakan perancangan
pelaksanaan aktiviti
 Penilaian program – secara formal
atau informal
 Penyediaan laporan keseluruhan
perjalanan aktiviti perlu disediakan
untuk dibentangkan dalam mesy JK
Kerja kali terakhir
 Lawatan & Aktiviti

 Salah satu kegiatan kokurikulum

luar bilik darjah
 untuk proses pengayaan &
pengukuhan pelajaran yang
dipelajarI dalam bilik darjah
 Merupakan satu kaedah & strategi
pengajaran & pembelajaran secara
informal
 Faedah
• Satu pendedahan / pengalaman kepada
keadaan sebenar
• Alami sendiri peritiwa / pengalaman secara
aktif, langsung, > bermakna & menarik
• Lihat sesuatu tempat melalui panca indera
• Menanam rasa kasih sayang terhadap alam
sekitar
• Dapat mengeratkan perhubungan antara
sekolah & masyarakat
 Prosedur

Pengendalian Lawatan :

Perancangan
 1. Menubuhkan JK Kerja
• membincangkan jenis-jenis aktiviti
• tetapkan tarikh dan tempoh
• tujuan / objektif
• tempat / lokasi
• sumber kewangan – yuran /
sponsor
• urusan surat menyurat
• menentukan langkah-langkah
keselamatan
• pengangkutan
• peralatan : peti keselamatan
• permit pihak berkuasa
• kebenaran ibu bapa
• makan & minum
• memberi taklimat
• mengawasi & menyelia aktiviti
• maklum balas selepas lawatan
• post mortem
 2. Membuat Kertas Kerja

 Berbincang dengan
pentadbir sekolah

 Mesti mendapat kebenaran

kelulusan dpd pihak sekolah
 Perancangan Persiapan /
Pengurusan Aktiviti

3 peringkat :
• Sebelum Lawatan
• Semasa Lawatan
• Selepas Lawatan
 Sebelum Lawatan
• Penting :
– agar aktiviti dapat dilaksanakan dengan
licin
– beri manfaat yang maksimum kepada
pelajar
– Memilih tempat & mendapat kebenaran –
bergantung kepada tujuan, peringkat umur
• Dapat kebenaran ibu bapa - edarkan
makluman & syarat-syarat lawatan
• Mendapatkan kebenaran ibu bapa /
penjaga murid & serta senarai nama &
beberapa maklumat lawatan
• Surat menyurat :
– permohonan kepada JPN
– mendapat permit polis / tentera
• Mengurus pengangkutan peserta
• Memberi taklimat menyeluruh :
- atur cara
- peralatan yang diperlukan
- disiplin & pakaian
- kewangan
- langkah-langkah keselamatan
- tugasan
 2. Semasa Lawatan
• Beri taklimat terakhir & peringatan
kepada pelajar seperti tugas,
langkah keselamatan, disiplin
• Mengawal & mengurus pelajar
supaya ikut arahan yang ditetapkan
• Menyelia keselamatan & kebajikan
pelajar
 3. Selepas Lawatan
• Bentang hasil lawatan & tugasan
• Dapat maklum balas & pandangan
tentang keseluruhan lawatan
• Buat laporan bertulis
• Aktiviti susulan – lisan / bertulis : cth
– buku skrap, gambar
• Memastikan kemudahan peralatan
dikembalikan – melalui senarai
semak
 Senarai Semak
• Panduan & tindakan bagi keberkesanan
pengurusan aktiviti yang dilaksanakan
mengikut perancangan

• Menentukan semua tindakan berjalan

mengikut jadual

• Dapat kesan masalah yang timbul

 Contoh 1 (Boleh diubah suai)
Senarai semak JK Pertandingan
Bil Item Selesai Belum Catatan
1. Pengerusi
pertandingan

2. Juruacara

3. Hakim
4. Syarat / peraturan

5. Borang permarkahan
 Contoh 2
• Tandakan ( / ) atau ( X )

1. Bincang dengan guru besar tentang

cadangan aktiviti ( )

2. Surat ke tempat yang hendak dilawati &

penginapan ( )
 Contoh 3
Peranan Tarikh Tandakan Catatan
jika sudah
dilakukan
1. S/U / Urusetia

1.1 menghantar
surat
1.2 mengadakan
mesy
 Kejayaan sesuatu lawatan
bergantung kepada perkara-
perkara berikut :
• Pemilihan tempat lawatan perlu :
- dapat memberi faedah kepada
murid
• Perancangan & pengurusan
lawatan mesti rapi & lancar
• Memberi tugasan & taklimat kepada
murid mengenai perkara penting
yang perlu diperhatikan & mengambil
berat semasa lawatan diadakan
• Mengadakan perbincangan – untuk
membuat aktiviti susulan
 Penilaian Program

• Mendapat maklum balas tentang

keberkesanan & pencapaian
objektif
• Secara formal / informal : cth :
– Perbincangan
– Borang soal selidik
 Penilaian Program : Tujuan
• Menentukan sejauhmana objektif
program tercapai
• Bukti tentang nilai & sumbangan
program
• Mengetahui keberkesanan
pelaksanaan & tugas setiap AJK
• Tentukan semua operasi dijalankan
mengikut rancangan
• Melihat minat, bakat dan kebolehan
peserta
• Meningkatkan pelaksanaan aktiviti
akan datang
• Menyemak pencapaian
pentadbiran
 Kertas Kerja

• Cadangan & perancangan bagi

melaksanakan sesuatu aktiviti
 Format Kertas Kerja
• Pendahuluan
• Objektif & matlamat
• Tema
• Tempat
• Tarikh & tempoh pelaksanaan
(termasuk masa peramian)
• Dif perasmian
• Bilangan penyertaan & kategori
• Bayaran
• JK Kerja
• JK Kecil
• Perbelanjaan
• Pendapatan
• Penutup
• Lampiran : jadual keseluruhan aktiviti
 Contoh Format Kertas Kerja

A. Bahagian luar :

• Nama sekolah
• Tajuk
• Tarikh
• Tempat
 B. Bahagian Dalam :
1. Rasional
2. Matlamat
3. Objektif
4. Tempat
5. Tarikh
6. Penganjur
7. Peserta
8. Guru pengiring
• 9. JK Induk
• 10. JK Kerja
• 11. Program
• 12. Kewangan :
• 12.1 Peserta : - pendapatan
- anggaran
- perbelanjaan
• 12.2 Elaun pensyarah / guru
• 13. Penutup
 C. Pengesahan Kertas Kerja
1. Disediakan oleh :
__________________
Nama
Jawatan (Setiausaha)

2. Disemak oleh :
____________________
Nama
Jawatan (Guru Pengiring)

3. Disemak oleh :
___________________
Nama
Jawatan (Penyelaras Komponen)
 Laporan :

• Dibuat setelah dapat maklum balas

 Laporan : Format
1. Pendahuluan
2. Tarikh, hari, masa
3. Tempat
4. Bilangan penyertaan peserta, jurulatih, dll
5. Prosedur & jadual kerja
6. Tetamu / dif yang hadir
7. JK Kerja & JK Kecil
8. Aturcara & aktiviti yg telah dilaksanakan
9. Kewangan
10. Laporan setiap JK Kecil
11. Maklum balas & penilaian secara
menyeluruh
12. Masalah yang timbul
13. Pandangan & cadangan
memperbaiki / mengatasi
14. Penutup
• Laporan ini dibentangkan dalam
mesyuarat JK Kerja terakhir
supaya semua JK mengetahui
program yang telah dilaksanakan
 Penutup
• Aktiviti lawatan diadakan untuk melahirkan
generasi yang bersatu padu, berpendidikan
& mempunyai ciri kepimpinan yang baik.

• Bagi mencapai matlamat ini, guru

penasihat hendaklah membimbing pelajar
mengurus & mengendalikkan aktiviti
dengan teratur & berkesan bagi
kepentingan semua pelajar
 Prosedur
Projek/Lawatan/Perkhemahan
• Kelulusan pentadbiran
- Kebenaran Ibu Bapa/Penjaga
- Akuan Tanggung Jawab
- Insurans
- Surat Kebenaran Pihak Tertentu polis,
Jabatan Hutan, Merin, K Kampung
- dan lain-lain
• Ketetapan Penasihat/Fasilitator/ Guru
Pengiring
- 10 pelajar - seorang guru pengiring
• Jika melibatkan aktiviti air - mesti ada
sijil penyelamat
• Perlu ada tauliah / surat pelantikan
• Perlu ada guru wanita jika terdapat
pelajar perempuan
Peraturan Perkhemahan/Lawatan
• Kod Perilaku Dalam Kumpulan
- Bekerjasama, Berikan Kerjasama
maksima, Hormat-menghormati,
Patuh arahan dan Berdisiplin
• Etika Dalam Kumpulan
- Tidak buang sampah merata-rata
- Tidak merosakkan harta awam
- Memerhati adat resam orang
tempatan / masyarakat setempat
 Perundangan
• Akta Perhutanan Negara 1983
– Larangan mengambil harta hutan
– Larangan memasuki hutan tertutup
– Larangan menebang pokok hutan
simpan
– Larangan membuang sampah secara
menganggu
– Larangan mencatat, mengubah tanda
dalam hutan
 Perundangan
• Akta Perlindungan Hidupan Liar
– Tidak boleh menangkap binatang
kecuali survival

• Akta Alam Sekitar

– Jangan membuang sampah ke laut
– Jangan membakar sampah secara
terbuka
 Perundangan
• Akta Keselamatan Dalam Negeri
– Larangan memasuki kawasan
keselamatan dan kawasan berkurung
• Akta Taman Laut
– Tidak boleh ambil ikan dan dilarang
memancing
• Akta Taman Negara
– Tidak boleh merosakkan tumbuhan
yang ada
 Sekian

Terima kasih