LAPORAN PROGRAM KEPIMPINAN TERAS KECEMERLANGAN

31 MAC- 2 APRIL 2011

ANJURAN:

UNIT FASILITATOR

EXCO AKADEMIK DAN KERJAYA KOLEJ AMINUDDIN BAKI

KERJASAMA:

SMK SLIM, SLIM RIVER

MINIT MASYUARAT KALI PERTAMA

TARIKH: 26 MAC 2011

TEMPAT:Foyer JMK

AGENDA:Pembentukan organisasi

MINIT 1: ucapan wakil ahli fasilitator bagi menerengkan tentang program yang bakal
berlangsung

MINIT KE-2: pembentangan kertas kerja daripada SMK Slim

MINIT KE-3: Perlantikan ahli tertinggi dan ahli jawatankuasa

Pengarah : Nor Fahizah Abdul Ghani

Timbalan pengarah : Nurul Nabila Farhana Abdul Rahim

Setiausaha : Lailatul Hadha Abdul Latif

AJK Aktiviti : Nur Shafiqah Asmanuh

: Nur Amira Aqilla Mohd Zainal Abidin

:Aiman Fashah Abu Nipah

AJK Peralatan : Mas Idayu Salwani Mohd Nasir

: Nurul Ashikin Ismail
: Nor Fattihah Mohd Hanafi

AJK Sijil dan :Syamilla Amran

Cenderahati
AJK Makanan :Muhamad Nazrul Adnan

AJK PDI : Nor Hawani Mohd Zahari

: Amira Izzat Abu Bakar
MINIT MASYUARAT KALI KEDUA

TARIKH: 27 MAC 2011

TEMPAT:Foyer JMK

AGENDA:Pembentangan laporan setiap AJK

MINIT 1: ucapan pengarah fasilitator bagi menerangkan tentang program yang bakal
berlangsung dengan lebih terperinci

MINIT KE-2: pembentangan laporan perkembangan daripada setiap AJK

MINIT KE-3:

AJK peralatan:telah membuat senarai peralatan yang diperlukan

AJK Aktiviti: telah memilih aktiviti yang akan dilaksanakan semasa program nanti. AJK
aktiviti juga meminta persetujuan ahli lain berkaitan aktiviti yang bakal dilaksanakan

AJK Makanan: telah membuat tempahan makanan

AJK Cenderahati: telah meminta senarai nama pelajar dan fasilitator untuk membuat sijil

MINIT 5: HAL-HAL LAIN

4.1 Pengarah projek mengingatkan tentang persiapan untuk program

Mesyuarat diakhiri pada jam 11.00 malam dan ditangguhkan pada tarikh yang telah
ditetapkan.
MINIT MASYUARAT KALI KETIGA

TARIKH : 28 MAC 2011

TEMPAT:Foyer JMK

AGENDA:Pembentangan laporan perkembangan akhir setiap AJK

MINIT 1: ucapan pengarah fasilitator

MINIT KE-2: pembentangan laporan perkembangan daripada setiap AJK

MINIT KE-3:

AJK peralatan:peralatan telah pasti dapat digunakan

AJK Aktiviti: aktiviti yang akan dilaksanakan semasa program nanti telah ditapis. AJK
aktiviti juga menerangkan satu persatu kepada ahli lain berkaitan aktiviti yang bakal
dilaksanakan

AJK Makanan: telah membuat tempahan makanan

AJK Cenderahati: telah membuat tempahan cenderahati untuk VIP

MINIT 5: HAL-HAL LAIN

4.1 Pengarah projek mengingatkan tentang persiapan semasa untuk program

Mesyuarat diakhiri pada jam 11.00 malam dan ditangguhkan pada tarikh yang telah
ditetapkan.
 LAPORAN AHLI JAWATAN KUASA

1. UNIT MAKANAN
SEBELUM SEMASA SELEPAS

GERAK KERJA GERAK KERJA GERAK KERJA

1. Membuat 1. Makanan disediakan 1. Membantu

perbincangan lebih awal 2. mengemas dan
sesama ahli unit 2. AJK Unit lain juga membersihkan
tentang menu dan terlibat untuk barang-barang yang
pembahagian tugas mengagihkan digunakan semasa
2. Mendapatkan bajet makanan peserta jamuan
bagi makanan kerana kekurangan 2. Membuat check-list
3. Membuat tempahan ahli dan menjaga semua
3. barang-barang yang
dipinjam dalam
berkeadaan baik dan
memuaskan untuk
proses pemulangan
semula.

MASALAH BERBANGKIT MASALAH BERBANGKIT MASALAH BERBANGKIT

TINDAKAN TINDAKAN TINDAKAN

 2. UNIT PENDAFTARAN

SEBELUM SEMASA SELEPAS

GERAK KERJA GERAK KERJA GERAK KERJA

1. Mendapatkan senarai 1. Meminta kepada 1. Membuat post

nama peserta SMK semua peserta mortem
Slim bagi program supaya 2. Membuat laporan
memudahkan urusan mendaftar terlebih gerak kerja
pendaftaran dahulu sebelum
2. Menyediakan kertas diserahkan kepada
warna untuk kakak dan abang
dibahagikan kepada angkat mereka.
setiap peserta untuk
bertujuan untuk
pembahagian
kumpulan

MASALAH BERBANGKIT MASALAH BERBANGKIT MASALAH BERBANGKIT

1. Tidak masalah 1. Tiada masalah 1. Tiada masalah

dihadapi. dihadapi dihadapi

TINDAKAN TINDAKAN TINDAKAN

 LAPORAN AJK AKTIVITI

SEBELUM SEMASA SELEPAS

GERAK KERJA GERAK KERJA GERAK KERJA

1.Merancang LDK yang 1. Memastikan semua peserta 1. Menganalisis kelemahan

akan dibuat sepanjang mengikuti LDK yang dibuat. dan kekuranngan yang
program selama 3 hari 2. Memastikan objektif LDK terdapat dalam LDK
tersebut. dapat disampaikan dengan yang dibuat untuk
2.Menyenaraikan bahan- efektif kepada peserta penambahbaikan pada
bahan yang dengan memanggil peserta masa hadapan.
diperlukan untuk LDK. untuk refleksi di
penghujung setiap LDK.

MASALAH BERBANGKIT MASALAH BERBANGKIT MASALAH BERBANGKIT

- Tiada- 1. Terdapat beberapa orang -Tiada-

peserta yang mengalami
kecederaan dan luka-luka
kecil semasa sukaneka yang
diadakan pada 1 April 2011.

2. Terdapat program lain yang

diadakan di Foyer JMk pada
malam 1 April 2011 dan
menyebabkan LDK dibuat di
tempat lain.

TINDAKAN TINDAKAN TINDAKAN

-Tiada- 1. Pelajar yang mengalami - Tiada -

kecederaan yang agak teruk
dibawa ke klinik untuk
pemeriksaan doktor dan telah
diberikan beberapa jahitan
pada luka tersebut.

2. Semua peserta dibawa ke

Gelanggang Kolej Za’ba
untuk sesi LDK.
 3. UNIT PERALATAN
SEBELUM SEMASA SELEPAS

1.Mengadakan mesyuarat 1.31 Mac 2011. Para peserta
kali pertama untuk melantik
sampai pada jam 2.30
ajk –ajk yang terlibat. petang.
2.Peralatan yang ingin
2.Telah membuat senarai digunakan pada hari
peralatan yang ingin di pendaftaran peserta telah di
pinjam di pejabat. sediakan pada jam 2.00
petang .
3.Telah mengambil borang 3.Penyediaan peralatan
peminjaman peralatan di dibantu oleh beberapa ajk
pejabat Kab serta lain seperti penyusunan
senaraikan peralatan yang kerusi, mengeluarkan PA
ingin di pinjam dan system , speaker dan
membayar deposit sebanyak sebagainya.
RM 5O.OO. 4.Peralatan yang ingin
digunakan pada hari kejadian
juga telah dipulangkan ke
tempat asal setelah selesai
digunakan
1.Selepas majlis penutup
pada 2 April 2011. Ajk
peralatan dan ajk-ajk lain
turut terlibat mengemas
peralatan yang telah
digunakan di dalam bilik
jamming. Seperti
menyusun kerusi setelah
digunakan, microphone,
speaker dan peralatan-
peralatan yang lain.
2.Post mortem dilakukan di
bilik JMK.

MASALAH BERBANGKIT MASALAH BERBANGKIT MASALAH BERBANGKIT

Tiada masalah berbangkit. 1.kekurangan tenaga lelaki Tiada masalah berbangkit

2.tidak berupaya
mengangkat peralatan
seperti speaker
TINDAKAN TINDAKAN TINDAKAN

Tiada 1.Memerlukan tenaga lelaki Tiada

bagi mengangkat peralatan

7. SIJIL DAN CENDERAHATI

SEBELUM SEMASA SELEPAS

GERAK KERJA GERAK KERJA GERAK KERJA

1. Mendapatkan senarai 1. Mendapatkan sijil yang 1. Post mortem

nama peserta dan disediakan daripada dilaksanakan
juga ahli fasilitator pihak sekolah
yang terlibat bagi 2. Membuat sijil peserta
memudahkan proses serta fasilitator
membuat sijil 3. Mendapatkan
2. Memastikan nama tandatangan pengetua
dan nombor kad Kolej Aminuddin Baki
pengenalan murid
serta fasilitator adalah
benar bagi
mengelakkan
kesilapan

MASALAH BERBANGKIT MASALAH BERBANGKIT MASALAH BERBANGKIT

Tiada masalah dihadapi Tiada masalah berbangkit Tiada masalah berbangkit

TINDAKAN TINDAKAN TINDAKAN

-Tiada- -Tiada- -Tiada-

8. UNIT MAKANAN

Sebelum Semasa Selepas

- Merancang menu - Mengagih - Membersihkan

untuk para peserta, makanan untuk tempat makan VIP
guru pengiring dan peserta dan dan tempat makan
fasilitator. fasilitator. fasilitator serta
- Membuat bajet - Menghidang peserta.
makanan untuk makanan untuk - Menyediakan
ketiga-tiga hari. VIP plastik sampah
- Menempah - Aktiviti berjalan untuk membuang
makanan dan dengan lancar. sisa-sisa makanan.
minuman daripada - Waktu makan - Masalah
pembekal. mengikut tentatif Tiada
- Menyiapkan tempat yang telah
makan peserta, disediakan.
fasilitator dan VIP. - Masalah
- Menghubungi Tiada
pembekal makanan
dan menetapkan
kuantiti makanan
serta waktu
makanan dihantar.

- Masalah
 Tiada

9. UNIT PENEMPATAN DAN PENGANGKUTAN

Sebelum Semasa Selepas

- Merancang menu - Mengagih makanan - Membersihkan tempat

untuk para untuk peserta dan makan VIP dan tempat
peserta, guru fasilitator. makan fasilitator serta
pengiring dan - Menghidang peserta.
fasilitator. makanan untuk VIP - Menyediakan plastik
- Membuat bajet - Aktiviti berjalan sampah untuk
makanan untuk dengan lancar. membuang sisa-sisa
ketiga-tiga hari. - Waktu makan makanan.
- Menempah mengikut tentatif - Masalah
makanan dan yang telah Tiada
minuman disediakan.
daripada - Masalah
pembekal. Tiada
- Menyiapkan
tempat makan
peserta,
fasilitator dan
VIP.
- Menghubungi
pembekal
makanan dan
menetapkan
kuantiti makanan
serta waktu
makanan
dihantar.

- Masalah
Tiada