Bahagian Sekolah Sekolah, Kementerian Polajaran, ‘Tingkat 12-14, Bangunan Bank Pertanian, ‘Telefon: 922066 Kuala Lumpur. nee Kawat: ‘PELAJARAN’ C KP(BS)8591/J1d.11/( 20 ) 27hb. Disember, 1983. Semua Pengarah Pelajaran Nogeri, Malaysi Y.B. Datuk/Tuan, Surat Pekeliling Ikhtisas Bil, 9/1983, Perpustakaan Sekolah ‘Tujuan surat pekeliling ini ialah untuk mengingatkan semua Guru Besar supaya memberi perhatian yang berat terhadap pelaksanaan rancangan perpustakaan di sekolah masing-masing. Adalah menjadi tanggungjawab tiap-tiap sekolah untuk memastikan bahawa roncangan perpustakaan disediakan untuk murid-murid dan uusaba-usaha dijalankan dari masa ke semasa untuk memperbaiki rancangan ini. Berikut ialah beberapa garis pariduan umum yang patut diperhatikan, 2, Kemudahan Fizikal 2.41 Sekolah-sekolah yang mempunyai bilik untuk «_ hendaklah mempastikan bahawa 2.1.1 bilik ini sentiasa kemas, teratur, menarik dan solesa keadaannya; \dikan_ perpustakaan 2.1.2 seelok-eloknya semua alat perabot itu dibuat mengikut ukuran standard yang sesuai untuk kegunaan perpustakaan, 22 Sekolah-sekolah yang tidak mempunyai bilik atau ruang yang sesuai untuk dijadikan ‘perpustakaan patut juga menyediakan perkhidmatan pinjaman buku melalui sistem pengagihan, di mana buku-buku perpus- takaan itu dibekalkan dari masa ke semasa kepada kelas-kelas, 2.3 Sekolah-sekolah rendah hendakiah menyediakan sudut bacaan di tiap- tiap ‘bilik darjah. Sekolah cekolah menengah juga digalakkan berbuat demikian. Pentadbiran 3.1 Satu Jawatankuasa Penasihat Perpustakaan hendaklah ditubuhkan eZ untuk menentukan dasar-dasar mengenai urusan perpustakaan, pembe- lian buku, penghasilan bahan dan sebagainya, Jawatankuasa ini di- pengerusikan oleh Guru Besar dan dianggotal oleh beberapa orang guru kkanan lain, termasuk guru perpustakaan. 134, 3.2 Jika perlu, seorang atau beberapa orang guru Iain boleh dilantik untuk membantu guru perpustakaan. Murid-murid juga adalah digalakkan ‘membantu dalam urusan pentadbiran harian perpustakaan Pemilihan dan Perolehan Bahan Bacaan 4.1 Bahan bacaan yang dipilih, termasuk majalah dan akhbar, hendaklah sesuai dari segi isi, bahasa dan keperluan pelajaran dan ‘pendidi murid-murid. 4.2 Seelokeloknya pemilihan bahan bacaan itu hendaklah berpandukan senaraisenarai buku yang disediakan oleh Kementerian Pelajaran atau. senarai-senarai lain yang diperakukan. 4.3 Pemilihan bahan bacaan itu eloklah merupakan usahasama semua guru mata pelajaran, 4.4 Pihak sekolah hendaklah sentiasa berikhtiar supaya bilangan dan jenis bahan bacaan, termasuk bahan rujukan, diperbanyak dan diperbagaikan dari masa ke semasa, Penggunaan Perpustakaan dan Kegiatan Membaca 5.1 Rancangan perpustakaan rempunyai kaitan dengan kegiatan. membaca. Usaha yang berterusan hendaklah dijalankan untuk memperbaiki rancangan perpustakaan, di samping meningkatkan pelaksanaan kegiat- an gemar membaca di’ kelangan murid-murid. Oleh yang demikian, pihak sekolah hendaklah sentiasa berikhtiar agar rancangan perpustaka- an dapat digunakan dengan sepenuhnya. 5.2 Untuk menggalakkan murid-murid menggunakan ‘perpustakaan dan gemar membaca, kegiatan-kegiatan seperti berikut adalah digalakkan: 5.2.1 mengadakan kempen membaca dan penggunaan perpustakaan secara berkesan; 5.2.2 membimbing murid-murid membaca dan membuat rujukan; 6.2.8 memahirken murid-murid dalam penggunaan buku dan per pustakean; 5.2.4. menggalakkan murid-murid menyimpan rekod buku-buku yang telah dibaca, termasuk judul, nama pengarang dan ringkesan ‘cerita atau isi, dan “6.2.5 mempelbagaikar’ kegiatan-kegiatan lain yang ada hubungan dengannya, seperti bercerita, mengadakan ceramah buku, pameran buku, peraduan membaca, pertandingan kuiz dan Inin-lain, 1146. 5.3 Kegiatan-kegiatan seperti ini menjadi lebih berkesan ‘agi sekiranya penghargaan diberi oleh pihak sekolah kepada murid-mmuri 5.4. Rancangan perpustakaan dan kegiatan membaca itu hendaklah melibat- kan usaha semua guru, dan bukan semata.mata usaha satu atau dua orang guru sabaja. 5.5 Guruguru hendaklah memberi teladan yang baik dengan menunjukkan minat untuk membaca dan memperkenalkan buku-buku yang sesuai kepada murid-murid pada waktu mereka mengajar. Harap Y. B. Datuk/Tuan sampaikan kandungan surat pekeliling ini kepada semua sekolah. Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menurut perintah, OO (DATO" Hd IDRIS BIN HJ TAIN) Bahagian Sekolah-Sekélah, bop. Ketua Setiausah: Kementerian Pelajaran. sk. 1, Setiausaha Sulit kepada Y.B. Menteri Pelajaran Malays! 2. Setiausaha Sulit kepada Y.B. Dato’ Khalil bin Yaakob, a Timbalan Menteri Pelajaran. . Setiausaha Sulit kepeda Y.B. Dato’ Dr. Tan Tiong Hong, ‘Timbalan Menteri Pelajaran, 4. Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran. 5. Ketua Pengatah Pelajaran, Kementerian Pelajaran. 6. Timbalan Ketua Setiausaha 1, Kementerian Pelajaran. 7, Timbalan Ketua Pengarah Pelajeran 1, Kementerian Pelajaran. 8, Timbalan Ketua Pengarah Polajaran 11, Kementerian Pelajaran, 9. Timbalan Ketua Setiausaha 11, Kementerian Pelajaran. 10. .Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pelajaran. 11. Ketua Jemaah Nazir, Kementerian Pelajaran. 12. Pegawai Khas kepada Y.B. Menteri Pelajaran, 13, Pogawai Perhubungan Awam, Kementerian Pelajaran. us