1

SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011

27-29 Mei 2011

HOTEL IBIS KEMAYORAN, JAKARTA

Tim Bantuan Medis SM IKM FKUI

Universitas Indonesia
 2

RINGKASAN ISI PROPOSAL

Nama Kegiatan Seminar Nasional PTBMMKI 2011

Kategori Non Profit

Tanggal Pelaksanaan /
27-29 Mei 2011
Masa Kegiatan
Tempat Pelaksanaan HOTEL IBIS KEMAYORAN, JAKARTA
Anggota Persatuan Tim Bantuan Medis Mahasiswa
Sasaran
Kedokteran Indonesia (PTBMMKI)
Memberikan pelatihan dan pembelajaran bagi anggota
PTBMMKI dalam rangka menjaga kualitas dan
Tujuan standardisasi kemampuan anggota PTMMKI
Sebagai wadah bagi anggota PTBMMKI di seluruh
Indonesia untuk berkumpul dan berbagi pengalaman
Mendapatkan Anggota PTBMMKI yang berkualitas
Target Kegiatan dalam penanganan kedaruratan medis dan
penanggulangan bencana
Meningkatkan kompetensi dan standarisasi di antara
Pelaksana Kegiatan
anggota Tim Bantuan Medis seluruh Indonesia
Contact Person:
Informasi
Defitra Nanda (0857 18 30 35 09)
 3

DAFTAR ISI

RINGKASAN ISI PROPOSAL ................................................................................. 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................ 3
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 4
A. Latar Belakang ............................................................................................. 4
B. Tujuan .......................................................................................................... 4
C. Hasil yang diharapkan ................................................................................. 4
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN ............................................................................... 5
A. Paparan Kegiatan Mahasiswa Sejenis......................................................... 5
B. Nama dan Tema Kegiatan ........................................................................... 5
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................................. 5
D. Peserta (Terlampir) ...................................................................................... 5
E. Deskripsi Singkat Kegiatan .......................................................................... 5
BAB III RENCANA PEMBIAYAAN .......................................................................... 9
PENUTUP ................................................................Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN SUSUNAN PANITIA........................................................................... 13
LAMPIRAN PESERTA .......................................................................................... 16
LAMPIRAN JADWAL KEGIATAN ......................................................................... 18
 4

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Seminar Nasional adalah salah satu program kerja Persatuan Tim Bantuan
Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI) yang rutin dilaksanakan
tiap tahun. PTBMMKI sendiri adalah perhimpunan yang mewadahi tim bantuan
medis dari universitas-universitas se-Indonesia. Pada tahun ini, Tim Bantuan
Medis (TBM) SM IKM FKUI mendapatkan kesempatan untuk menyelenggarakan
acara Seminar Nasional tersebut.

SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011 mengangkat tema “Towards a Better

Emergency Medicine and Disaster Management”. Adapun latar belakang dari
tema tersebut karena peserta SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011 adalah
anggota PTBMMKI yang bergerak di bidang medis praktis yang kerap telibat
dalam kegiatan masyarakat dalam memberikan pertololongan pertama di
lapangan dan ikut serta dalam penanggulangan bencana yang akhir-akhir ini
semakin sering terjadi.

Sesuai dengan tema tersebut, SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011 bertujuan

untuk memberikan pelatihan dan pembelajaran bagi anggota PTBMMKI dalam
rangka menjaga kualitas dan standardisasi kemampuan anggota PTMMKI
terutama di bidang kedaruratan medis dan penanggulangan bencana serta
sebagai wadah bagi anggota PTBMMKI di seluruh Indonesia untuk berkumpul
dan berbagi pengalaman

B. Tujuan
Memberikan pelatihan dan pembelajaran bagi anggota PTBMMKI dalam rangka
menjaga kualitas dan standardisasi kemampuan anggota PTMMKI

Sebagai wadah bagi anggota PTBMMKI di seluruh Indonesia untuk berkumpul

dan berbagi pengalaman

C. Hasil yang diharapkan

Mendapatkan Anggota PTBMMKI yang berkualitas dalam penanganan
kedaruratan medis dan penanggulangan bencana.
 5

BAB II DESKRIPSI KEGIATAN

A. Paparan Kegiatan Mahasiswa Sejenis

E-fast

E-fast atau Emergency Fair and Festival adalah acara tahunan Tim Bantuan
Medis (TBM) SM IKM FKUI yang bertemakan kegawatdaruratan. Kegiatan E-fast
antara lain seminar dan workshop, pameran, dan lomba kegawatdaruratan antar
SMA se-Jakarta. E-fast yang terakhir dilaksanakan yaitu pada tahun 2010
mengangkat tema ”Kegawatdaruratan pada Ibu Hamil” bertujuan untuk
meningkatkan kewaspadaan tentang hal-hal yang dapat membahayakan bagi ibu
hamil pada masyarakat.

B. Nama dan Tema Kegiatan

Nama Kegiatan : Seminar Nasional PTBMMKI 2011

Tema Kegiatan : Towards a Better Emergency Medicine and Disaster

Management

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu : 27 – 29 Mei 2011

Tempat : Jakarta

D. Peserta (Terlampir)

E. Deskripsi Singkat Kegiatan

Pre-Seminar Session

Merupakan sesi untuk sharing antar TBM se-Indonesia mengenai profil, kegiatan,
dan beberapa materi yang ada di kurikulum PTBMMKI. Diharapkan sesi ini bisa
menjadi sarana diskusi awal sebelum memulai seminar nasional PTBMMKI 2011.

Opening Ceremony

Merupakan tanda dibukanya secara resmi rangkaian kegiatan Seminar Nasional

PTBMMKI 2011. Kegiatan ini akan dilaksanakan di Ballroom Hotel dan diisi
dengan keynote lecture oleh dekan FKUI, Dr. dr. Ratna Sitompul, Sp.M(K),
 6

kemudian dibuka oleh Ketua Panitia SEMINAR NASIONAL PTBMMKI 2011,

Ketua TBM SM IKM FKUI, Ketua PTBMMKI, dan dekan FKUI.

PTBMMKI Meeting

Pertemuan ini dilakukan di malam hari dengan tujuan agar tiap peserta bisa
mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai seminar yang akan berlangsung,
mendiskusikan masalah yang berhubungan dengan PTBMMKI, dan persiapan
untuk persembahan di keesokan harinya.

Welcoming Party

Merupakan acara penyambutan sekaligus sarana awal menjalin keakraban antar

sesama peserta. Pelaksanaannya dilakukan bersamaan dengan makan malam.

Tempat : Bandar Djakarta, Jakarta

Waktu : 19.00 – 22.00 WIB, Jumat, 27 Mei 2011

Seminar

Merupakan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan para

peserta dalam kegawatdaruratan dan bencana

• Seminar Materi 1

Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta

Waktu : 08.30 – 09.30 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011

Pembicara : Prof. dr. Aryono D. Puspenegoro, spB.KKB

Tema : Inital Assesment and Triage of Disaster

• Seminar Materi 2

Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta

Waktu : 09.30 – 10.30 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011

Pembicara : dr. Riyadh Firdaus, spAn

Tema : Adult Basic Life Support Update AHA 2010

• Seminar Materi 3

Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta

Waktu : 10.30 – 11.30 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011

Pembicara : dr.Rismala Dewi, SpA(K)

 7

Tema : Update in Resucitation of Pediatrics

• Seminar Materi 4

Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta

Waktu : 13.00 – 14.00 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011

Pembicara : dr.Bambang Gunawan, SpOT

Tema : Trauma Emergency (Splint and Cast)

• Seminar Materi 5

Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta

Waktu : 14.00 – 15.00 WIB, Sabtu 28 Mei 2011

Pembicara : BASARNAS

Tema : Transportasi dan Evakuasi saat bencana

• Seminar Materi 6

Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta

Waktu : 19.00 – 20.30 WIB, Sabtu 28 Mei 2011

Pembicara : dr.Ratna Sitompul, SpM

Tema : Peran Mahasiswa Kedokteran dalam Penanganan Bencana di

Indonesia

• Seminar Materi 7

Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta

Waktu : 19.00 – 20.30 WIB, Sabtu 28 Mei 2011

Pembicara : dr. Jose Rizal Jurnalis, SpOT(K)

Tema : Motivasi dan Sharing untuk Terlibat dalam Penanganan

Bencana

Workshop

Workshop merupakan acara untuk mengaplikasikan pengetahuan yang diterima

saat seminar.

• Skill Station I

Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta

Waktu : 15.00 – 16.00 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011

 8

Tema : Basic Life Support Update

• Skill Station II

Lokasi : Ballroom Flamboyan, Hotel Ibis Kemayoran, Jakarta

Waktu : 16.00 – 17.00 WIB, Sabtu, 28 Mei 2011

Tema :Trauma Emergency

Closing Ceremony

Dalam Closing Ceremony ini akan ada Closing Speech (Stadium Generale) dari
Drs. H. Muhammad Jusuf Kalla dengan judul Perspektif dan Manajemen dari
Sistem Bencana di Indonesia. Acara ini akan ditutup oleh Dekan FKUI, Ketua
PTBMMKI, Ketua TBM SMIKM FKUI, dan Ketua Panitia Seminar Nasional
PTBMMKI 2011.

Farewell Party

Acara penutupan akan dilanjutkan dengan pesta perpisahan antardelegasi TBM.

Para delegasi dapat bertukar souvenir yang dibawa dari daerah masing-masing
dan mengucapkan perpisahan. Selain itu, setiap kelompok delegasi dari tiap
universitas diwajibkan memberikan persembahan, baik berupa membawakan
sebuah lagu, drama, dan lain-lain.

City Tour

Anggota delegasi akan diberikan kesempatan untuk mengunjungi tempat-tempat

wisata di Jakarta, seperti Kota Tua, Taman Impian jaya Ancol, dan juga tempat
perbelanjaan. Diharapkan acara ini dapat menjadi hiburan bagi peserta setelah
hari sebelumnya mengikuti seminar dan workshop yang padat.
 9

BAB III RENCANA PEMBIAYAAN

Pemasukan :

Biaya Registrasi Peserta

100 x Rp 500.000 Rp 50.000.000,00
DIKTI Rp 10.000.000,00
PPKM Rp 30.000.000,00
Donatur Rp 18.000.000,00
Fund Raising Rp 605.000,00
TOTAL PEMASUKAN RP 108.605.000,00

Pengeluaran :

Acara Rp 64.600.000

Biaya pembicara

6 x Rp 1.000.000 Rp 6.000.000

Pembukaan Bandar Djakarta Rp 6.500.000

Penutupan Rp 500.000

City Tour Rp 1.000.000

Paket seminar dari hotel (ballroom + penginapan 1 malam + 2 x makan + 2 x snack

+ seminar kit)

100 x Rp 500.000 Rp 50.000.000

Souvenir Pembicara

6 x Rp 100.000 Rp 600.000

HPD Rp 4.540.000

Spanduk kegiatan 1 x 5 m

5 x Rp 200.000 Rp 1.000.000

X-Banner

5 x Rp 150.000 Rp 750.000
 10

Name tag + Tali

150 x Rp 5.000 Rp 750.000

Stiker kegiatan

100 x Rp 2.000 Rp 200.000

CD

28 X Rp 5.000 Rp 140.000

Vandel Universitas Peserta

28 x Rp 25.000 Rp 700.000

Dekorasi Rp 1.000.000

Akomodasi Rp 25.300.000

Hari pertama (peserta + panitia)

105 x Rp 220.000 Rp 23.100.000

Hari kedua (panitia)

5 x Rp 440.000 Rp 2.200.000

Transportasi Rp 9.000.000

3 bus x 2 hari x Rp 1.500.000 Rp 9.000.000

Konsumsi Rp 2.650.000

Panitia

5 x 50 x Rp 10.000 Rp 2.500.000

Pembicara

6 x Rp 25.000 Rp 150.000

Kesekretariatan Rp 2.515.000

Print Sertifikat

150 x Rp 1.000 Rp 150.000

Name tag

150 x Rp 2.000 Rp 300.000

Buku delegasi
 11

100 x Rp 6.000 Rp 600.000

Buku petunjuk panitia

50 x Rp 6.000 Rp 300.000

Cetak proposal sponsorship

15 x Rp 15.000 Rp 225.000

Penjilidan proposal

6 x Rp 5.000 Rp 30.000

Penjilidan LPJ

6 X Rp 5.000 Rp 30.000

Tinta printer

5 x Rp 40.000 Rp 200.000

Kuitansi

4 x Rp 2.500 Rp 10.000

Seminar kit

100 x Rp 6.000 Rp 600.000

Fotokopi dan administrasi Rp 70.000

Total Pengeluaran Rp 108.605.000

12
 13

LAMPIRAN SUSUNAN PANITIA

Ketua Acara : Defitra Nanda

Sekretaris Bendahara : Nadia Tita Indriasti

Divisi-Divisi:

1. Dana

Penanggung Jawab : Digjaya Utama

Anggota : Novita Maheswi Pratiwi

Dhita Kurniasari
Reza Fahlevi
Nabila
Annisa Syafitri

2. Acara

Penanggung Jawab : Kartika Hajarani

Anggota : Tengku Noorsyarifa Dayang

Rahmaniar Desianti Kuraga
Fadila Asmaniar
Reyhan Aditya
Arnesya
Artasya
Denisa Anggi
Mutiara Nanda
Oryza Griagus
Riko Satriyo
Beladenta
Dwi Diandini
Wahyu Permatasari
Pitt Akbar
Nur Atikah
 14

3. HPD

Penanggung Jawab : Yunus Kuntawi Aji

Anggota : Dexanda Pravian

Elizabeth Lana
Ruth Rasalhaque
Shabrina Rizky
Ucha Marendar
Cita Christine
Jason Rahmadi
Maruto Harjanggi

4. Akomodasi-Logistik

Penanggung Jawab : Choirurrizky

Anggota : Elyas Aditya

Mazaya Lukitaning
Muhammad Rizky Putra
Dheeva Noorshintaningsih
Cecillia Anggraeni
Andy Omega

5. Transportasi

Penanggung Jawab : Alfi Fajar Almahsyur

Anggota : Gusta Trisna

Hilman Hadiansyah
Reynalzi Yugo
Erwin Ardian Noor
Antari Ramadani Harmani

6. Registrasi

Penanggung Jawab : Karin Rahmani

 15

Anggota : Indah Saraswati

Alphadenti Harlijoy
Andina Nirmala
Aditya Tejabaswara
Ikhlas Arief Bramantyo

7. Liason Officer

Penanggung Jawab : Reisa Reshinta

Anggota : Irene Sinta

Caroline Sinurat
Farissa Luthfia
Ratna Andriyanti
Beta Canina
Monica E. Rosandi
Sulaeman Andrianto Susilo
Fahry Rahman
Intan Rachmita Sari
 16

LAMPIRAN PESERTA
Peserta kegiatan berjumlah 100 mahasiswa kedokteran dari universitas anggota
dariPersatuan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI),
yang terdiri dari:
1. WILAYAH I (Sumatera Utara, Sumatera Barat, Sumatera Selatan)
1.1 TBM FK Universitas Sumatera Utara Medan
1.2 TBM FK Universitas Islam Sumatera Utara Medan
1.3 TBM Hippocrates Emergency Team FK UniversitasAndalas Padang
1.4 TBM Emergency Rescue Team FK UniversitasSriwijaya Palembang
1.5 TBM FK UniversitasBaiturrahmah Padang

2. WILAYAH II (Jawa Barat dan DKI Jakarta)

2.1 Trisakti FK UniversitasTrisakti Jakarta
2.2 TBM PecintaAlamdanKelestariannya Medical FK
UniversitasTarumanegara Jakarta
2.3 KorpsBantuanKesehatan FK Universitas Pembangunan Nasional
Veteran Jakarta
2.4 TBM MEDISAR FK Universitas Katholik Atmajaya Jakarta
2.5 TBM FK Universitas Kristen Indonesia Jakarta
2.6 TBM Atlas Medical Pioneer FK UniversitasPadjajaran Bandung
2.7 TBM FK Universitas Kristen Maranatha Bandung
2.8 TBM FK Universitas YARSI Jakarta

3. WILAYAH III (Semarang, Solo, DI Yogyakarta)

3.1 TBM MAPADOKS FK Universitas Islam Sultan Agung Semarang
3.2 TBM PerhimpunanMahasiswaPecintaAlam VAGUS FK
UniversitasSebelasMaret Solo
3.3 TBM PANACEA FK Universitas Gajah Mada DI Yogyakarta
3.4 TBM ALERT FK UniversitasMuhammadiyah Yogyakarta Yogyakarta
3.5 TBM Maladica FK UniversitasDiponegoro Semarang
3.6 TBM FK Universitas Islam Indonesia Yogyakarta

4. WILAYAH IV (Surabaya, Malang, Jember, Bali)

4.1 TBM KPLA FK UniversitasAirlangga Surabaya
 17

4.2 TBMM NurulQolbi FK UniversitasMuhammadiyah Malang Malang

4.3 TBM VERTEX FK Universitas Jember Jember
4.4 TBM JanarDutha FK UniversitasUdayana Denpasar
4.5 TBM LAKESMA FK UniversitasBrawijaya Malang

5. WILAYAH V (Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Sulawesi Selatan)

5.1 TBM Calcaneus FK UniversitasHasanuddin Makassar
5.2 TBM 110 FK Universitas Muslim Indonesia Makassar
5.3 TBM AZYGOS FK UniversitasMulawarman Kalimantan Timur
5.4 TBM CalamusScriptorius FK UniversitasLambungMangkurat Kalimantan
Selatan
 18

LAMPIRAN JADWAL KEGIATAN

Jumat, 27 Mei 2011 Sabtu, 28 Mei 2011 Minggu, 29 Mei 2011

Dress Formal Formal Casual
06.00-06.30
Persiapan Persiapan
06.30-07.00
07.00-07.30
Makan Pagi Makan Pagi
07.30-08.00
08.00-08.30 Pengondisian
Pengondisian
08.30-09.00
Materi 1
09.00-09.30
09.30-10.00 Perjalanan ke Jakarta Materi 2
10.00-10.30
City Tour
10.30-11.00
Materi 3
11.00-11.30
11.30-12.00
12.00-12.30 Istirahat dan Sholat Perjalanan ke
12.30-13.00 Penginapan
13.00-13.30
Materi 4
13.30-14.00
14.00-14.30
Briefing Materi 5
14.30-15.00
15.00-15.30
Istirahat dan Sholat Coffe Break dan sholat
15.30-16.00
16.00-16.30 Perjalanan
Skill Station 1
16.30-17.00
17.00-17.30 Opening Ceremony
Skill Station 2
17.30-18.00 Kembali ke daerah
18.00-18.30 masing-masing
Istirahat dan Sholat Istirahat dan Sholat
18.30-19.00
19.00-19.30
19.30-20.00 Materi 6 dan Materi 7
20.00-20.30
Welcoming Party
20.30-21.00
21.00-21.30 Closing Ceremony
21.30-22.00
22.00-22.30
PTBMMKI Meeting Farewell Party
22.30-23.00

Keterangan:
Materi 1 Initial Assessment dan Triage
Materi 2 Update BLS AHA 2010 dengan kondisi bencana
Materi 3 Update BLS Pediatric AHA 2010
Materi 4 Trauma Emergency (splint and cast)
Materi 5 Transportasi
Peran Mahasiswa Kedokteran dalam
Materi 6 Penanganan Bencana di Indonesia
Motivasi dan Sharing untuk Terlibat dalam
Materi 7 Penanganan Bencana
19