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PROJECT MANAGEMENT
2011
Introducción a la gestión de
proyectos
Magda Panaitescu
Módulos
• Gestión de Proyectos
• Planificación de proyectos con MS
Project
• Coaching para la preparación del
examen de PMP(Project
Management Professional) y/o CAPM
Magda Panaitescu
Aspectos generales de la
Gestión de Proyectos
• Importancia de la administración
profesional de proyectos.
• La identificación de proyectos.
• Estándares internacionales en la gestión
de proyectos.
• El ciclo del proyecto.
• Objetivos y alcance del Proyecto.
Magda Panaitescu
Tom Peters: uno de los intelectuales de
la gerencia y los negocios mas
reconocidos a nivel mundial indica:
“Las tareas son cosa del pasado.
Para tener éxito en los negocios,
debe dominar el arte de crear,
vender e implantar proyectos”.
Magda Panaitescu
Contexto de la Gestión de Proyectos
Magda Panaitescu
¿Qué es el Project Management ?
• Reconoce la importancia y la
necesidad de la aplicación de habilidades no técnicas
de conducción (motivación, influencia, negociación,
etc.) para alcanzar el éxito en los proyectos
Magda Panaitescu
Triple Limitante 19/04/2007
Costo
Expandida Cost Management
t
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Análisis
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Integración
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en 19/04/2007
Magda Panaitescu
Gerencia de Proyectos:
“Es la aplicación del conocimiento,
habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del
proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto”.
PMBoK-2004
ANSI/PMI 99-001-2004
Prince2, que traduce Projects In Controlled Environments
(proyectos en ambientes controlados), de dominio público y
originario en el Reino unido es un estándar para la gestión
de proyecto.
Tan de moda está esto, que la ISO ha anunciado el
desarrollo de la norma ISO21500 precisamente para manejo
de proyectos. Magda Panaitescu
Áreas de Competencias en la Gestión de un Proyecto
Conocimiento y
Destrezas
Administrativas
General
PMBOK Guide
-Ciclo de Vida del Proyecto Entendimiento
Destrezas - Nueve Áreas de
del Entorno del
Interpersonales Conocimiento
Proyecto
- Cinco Grupos de Proceso
Conocimiento del
Área de Aplicación,
Regulaciones y
Estándares
Magda Panaitescu
Gray CF, Project Management, Mc Graw Hill
2008
Magda Panaitescu
¿Cómo aproximarse al estudio de la Gerencia de
Proyectos?
Gestión del
Proyecto
Magda Panaitescu
¿Que es PMI?
• El Instituto de Administración de Proyectos (PMI),
con más de 250,000 miembros en 140 países, es
la principal autoridad mundial en la profesión de
administración de proyectos.
• PMI establece estándares de la industria, conduce
investigaciones, proporciona educación,
certificación y oportunidades de intercambio
profesional para fortalecer e impulsar la profesión
Magda Panaitescu
Fechas exámenes Panamá 2011
2011
http://www.pmi-panama.org/index.php?option=com_content&task=view&id=45&Itemid=1
Magda Panaitescu
CAPM: Certified Associate in Project Management).
Magda Panaitescu
“TheSunflower” Structure of INTERNATIONAL PROJECT
MANAGEMENT ASSOCIATION (IPMA) Switzerland
1. Proyecto y Gerencia
Proyecto.
2. Contexto Proyecto 15. Control del Proyecto.
3. Ciclo de Vida del Proyecto. 16. Cierre del Proyecto.
4. Aprobación del Proyecto. 17. Organización del proyecto
5. Metas, Objetivos y 18. Información y Comunicación.
Estrategias. 19. Equipo de Trabajo.
6. Criterios de Éxito y Fracaso. 20. Liderazgo
7. Estándares y Regulaciones 21. Gerencia del Conflicto.
8. Sistema de Enfoque 22. Desarrollo de Personal.
e Integración 23. Configuración y Gerencia del
9. Iniciación del Proyecto Cambio.
10. Definición Trabajo 24. Compras.
y Estructuración 25. Gerencia del Riesgo.
11. Planeación del Tiempo 26. Gerencia de la Calidad.
12. Planeación de Recursos 27. Seguridad, Higiene y Medio
13. Planeación Financiera y Ambiente.
Costos 28. Programa y Gerencia de
14. Medida del Desempeño Programas
Magda Panaitescu
¿Que es un proyecto?
• “Un proyecto es un esfuerzo
temporal para crear un único
servicio o producto”
Características de un proyecto:
• Un objetivo claro.
• Incluye un conjunto de tareas.
• Necesaria la intervención de
especialistas.
• Existen limitaciones en los
recursos.
• Tiene principio y fin en el tiempo.
• Requiere un nivel de calidad.
• Requiere una planificación
Magda Panaitescu
PROYECTO
Magda Panaitescu
Ciclo de vida del proyecto.
• Ciclo de Vida de un
Proyecto, es el
nombre dado al
progreso constante
de un proyecto
desde su comienzo
hasta su
terminación.
(relativo a tiempo)
Magda Panaitescu
Modelos de Ciclo de vida de desarrollo de
software: Modelo Cascada
Magda Panaitescu
Modelos de Ciclo de vida de desarrollo de
software: Modelo espiral
Magda Panaitescu
Las fases del proyecto
PERIODO 1 PERIODO 2
Planeación Producción
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Inicial Intermedia Intermedia Final
propuesta
proyecto preinversión
• Construcción
– Factibilidad: estudio, diseño y aprobación.
– Planificación y Diseño: diseño, presupuesto,
cronograma, términos y condiciones,
planificación detallada, firma de contratos.
– Construcción: fabricación, entrega, obra
civil, instalaciones y pruebas.
– Habilitación y Puesta en Marcha: Prueba
final y mantenimiento.
Magda Panaitescu
Fases en el Desarrollo de Software
Magda Panaitescu
Los procesos del proyecto:
Procesos del Proyectos
Magda Panaitescu
Grupo de Procesos de Iniciación
Grupo de Procesos de
Desarrollar el Planeación
Acta de
Constitución del
Proyecto (Project
Charter)
Grupo de Procesos de
Ejecución
Matroz de
Interesados
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Magda Panaitescu
Grupo de Procesos de Planeación
El equipo de gerencia del proyecto usa el Grupo de
Procesos de Planeación, y los procesos e
interacciones que lo componen, para planear y
gestionar con éxito un proyecto para la organización.
Los procesos de planeación desarrollan el plan de
gestión del proyecto.
Estos procesos también identifican, definen y
maduran el alcance del proyecto, el costo del
proyecto y planean las actividades del proyecto que
se realizan dentro del proyecto
Magda Panaitescu
Grupo Procesos de Planeación Grupo
de Procesos de
Seguimiento y
Control
Planificación Definición del
Desarrollar del Alcance Alcance
el Plan de Definición
de las
Gestión del Actividades
Proyecto
Estimación de
Recursos de las
Crear WBS Actividades Estimación de la
Duración de las
Planificación de Actividades
la Gestión de
Estimación
Riesgos
de Costes
Establecimiento de
la Secuencia de las
Identificación de Preparación del Actividades
Grupo de Procesos Riesgos Presupuesto de
de Iniciación Costes
Planear Compras
Planear
y Adquisiciones
Contratos Grupo de Procesos
de Cierre
Planear Respuesta
a los Riesgos
Magda Panaitescu
Grupo de Procesos de Ejecución
El Grupo de Procesos de Ejecución se compone de
los procesos utilizados para completar el trabajo
definido en el plan de gestión del proyecto a fin de
cumplir con los requisitos del proyecto.
Este Grupo de Procesos implica coordinar personas
y recursos, así como integrar y realizar las
actividades del proyecto, de acuerdo con el plan de
gestión del proyecto.
Este Grupo de Procesos también aborda el alcance
definido en el enunciado del alcance del proyecto e
implementa los cambios aprobados
Magda Panaitescu
Grupo de Procesos de Ejecución
Realizar
Aseguramien
to de Calidad
Grupo de Procesos Grupo de Procesos de
de Iniciación Seguimiento y Control
Adquirir el
Equipo del
Proyecto
Dirigir y
Gestionar la
Ejecución del
Proyecto
Desarrollar el Distribución Grupo de Procesos
Equipo del de la de Cierre
Proyecto Información
Grupo de Procesos
de Planeación
Solicitar
Selección de
Ofertas a los
Proveedores
Proveedores
Magda Panaitescu
Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control
El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control se
compone de aquellos procesos realizados para observar
la ejecución del proyecto de forma que se puedan
identificar los posibles problemas oportunamente y
adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario,
para controlar la ejecución del proyecto.
El beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el
rendimiento del proyecto se observa y se mide
regularmente para identificar las variaciones respecto del
plan de gestión del proyecto.
Magda Panaitescu
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Verificación del
Alcance
Grupo de Procesos
de Iniciación
Control del
Alcance
Supervisar y
Control del
Controlar el
Cronograma
Trabajo del
Proyecto
Control de
costos
Grupo de Procesos Grupo de Procesos
de Planeación Realizar control de de Cierre
Calidad
Gestionar el
Control Integrado Equipo del
de Cambios Proyecto
Informar el
Rendimiento
Seguimiento y
Control de Riesgos
Administración del
Contrato
Magda Panaitescu
Grupo de Procesos de Cierre
El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos
utilizados para finalizar formalmente todas las
actividades de un proyecto o de una fase de un
proyecto, entregar el producto terminado a terceros o
cerrar un proyecto cancelado.
Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica
que los procesos definidos se completan dentro de
todos los Grupos de Procesos para cerrar el proyecto
o una fase del proyecto, según corresponda, y
establece formalmente que se ha finalizado un
proyecto o fase del proyecto.
Magda Panaitescu
Grupo de Procesos de Cierre
Grupo de Procesos de
Planeación
Cerrar
Proyecto
Grupo de Procesos de
Ejecución
Cierre del
Contrato
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Magda Panaitescu
Interacciones entre procesos
• El estudio de un proyecto
surge como respuesta a
una «idea» que busca ya
sea la solución de un
problema o la forma para
aprovechar una
oportunidad.
• Un análisis preliminar de
la situación debe permitir
un juicio, también
preliminar, de la
posibilidad de concretar
la idea en una acción.
Magda Panaitescu
Situación base:
Magda Panaitescu
La Importancia del “Entendimiento” del Alcance de
Proyecto
Cómo lo explicó el Cómo lo entendió el Cómo se diseño Cómo lo planificaron Cómo lo describió el
cliente jefe de proyecto consultor
Cómo se documentó Cómo lo llevo a cabo Cómo se le vendió al Cómo recibió soporte Lo que realmente el
producción cliente el equipo cliente quería
Magda Panaitescu
Los objetivos del Proyecto
http://www.youtube.com/watch?v=GcR-
wpSzr4Y&mode=related&search
Magda Panaitescu
Bibliografía:
• Universidad de Sabana:
http://sabanet.unisabana.edu.co
• PMI: http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/Our-
Credentials.aspx
• Lider de Proyectos:
http://www.liderdeproyecto.com/certificaciones.html
• IAAP: http://www.iaap.com.ar/home.asp
• Tom Peters: http://www.tompeters.com/
• Dr. Franklin Marín, Guanacaste
• Marlen Haayen, Curso de Project Management,
Universidad Latina de Panamá
Magda Panaitescu