TAJUK

TAJUK 22 ::

PENUBUHAN
PENUBUHAN UNIT-
UNIT-
UNIT
UNIT GERAK
GERAK KERJA
KERJA
KOKURIKULUM
KOKURIKULUM
MASA : 1 JAM SETENGAH
 PENGENALAN
PENGENALAN
Penubuhan unit-unit dalam ketiga-tiga
bidang iaitu Unit Beruniform, Sukan
dan Persatuan adalah tertakluk
kepada tatacara tertentu

Petikan Laporan Jawatankuasa

Kabinet Mengkaji Dasar Pelajaran
Kebangsaan (1979)
“ Sekolah-sekolah digalakkan menubuhkan
persatuan atau kelab yang boleh
mendatangkan faedah kepada pelajar.
Pemilihan persatuan atau kelab yang
hendak ditubuhkan itu hendaklah
berasaskan kepada kemudahan yang ada
dan kesesuaian dengan suasana dan
persekitaran serta keperluan tempatan
Faktor yang Perlu difikirkan
Sebelum Penubuhan
• Keperluan di sekolah
• Kemudahan Infrastruktur
• Kepakaran
• Faedah yang diperolehi pelajar
• Bilangan murid dan guru
 PROSEDUR
PENUBUHAN
• Berbeza antara unit-unit yang mempunyai
badan induk dan unit-unit yang tiada badan
induk
• Unit di bawah kelolaan sekolah, bebas dan
tiada batasan untuk menubuhkannya
• Unit gabungan badan induk, perlu mendapat
kebenaran, pengesahan dan pendaftaran
badan induk
PENUBUHAN UNIT TIADA
BADAN INDUK
• Perundingan antara Pengetua/Guru Besar
dengan guru yang terlibat
• Beri maklumat kepada PPD/JPN jika perlu
• Guru mencari ahli dan mendaftarnya
• Membentuk perlembagaan
• Mengadakan perjumpaan
• Melantik Jawatankuasa
• Melaksanakan aktiviti
 PENUBUHAN UNIT-UNIT
YANG MEMPUNYAI
BADAN INDUK
• Perbincangan pihak pengurusan(Pengetua
/Guru Besar/Guru berkenaan) dengan
badan induk berkaitan
• Mengisi borang permohonan
• Menghantar borang permohonan
• Pengumuman pendaftaran murid
• Mendaftar ahli secara rasmi setelah
mendapat kelulusan
• Melaksanakan aktiviti
 PERLEMBAGAAN DAN
PERATURAN
• Sebagai panduan untuk menggerakkan unit
berkenaan
• Menetapkan bidang tugas dan kuasa jawatankuasa
serta ahli
• Digubal bergantung sama ada unit mempunyai badan
induk atau tidak
• Unit beruniform seperti Pengakap dan PMSM
ditubuhkan di bawah Akta Parlimen.
• Perlembagaannya ditetapkan oleh badan induk
FUNGSI
FUNGSI PERLEMBAGAAN
PERLEMBAGAAN
• Sebagai panduan dan pedoman
untuk menggerakkan
pertubuhan berkenaan
• Untuk melicinkan perjalanan
sesuatu pertubuhan kerana
dalam perlembagaan
• Sebagai rujukan apabila timbul
sesuatu masalah yang
berbangkit
MERANGKA
MERANGKA PERLEMBAGAAN
PERLEMBAGAAN
DAN
DAN PERATURAN
PERATURAN
Secara umumnya sesuatu perlembagaan dan peraturan
pertubuhan mengandungi :
• Nama dan alamat pertubuhan
• Matlamat
• Keahlian
• Jawatankuasa (bilangan, tugas dan
sebagainya)
• Kewangan pertubuhan
• Pembatalan dan pembubaran pertubuhan
• Pindaan perlembagaan
• Mesyuarat
 Perkara Tambahan Dalam
Perlembagaan
• Lencana atau Logo perlembagaan
• Cogan kata, contohnya :
“Selalu Sedia” adalah cogan kata bagi
Persatuan Pandu Puteri Malaysia
• Disiplin dan tata tertib pertubuhan
• Perlembagaan dan Peraturan sesebuah
pertubuhan perlu dikemas kini supaya selaras
dengan kehendak semasa
 PERLANTIKAN/PEMILIHAN
AHLI JAWATANKUASA
•Berbeza antara sesuatu pertubuhan
•Bergantung kepada perlembagaan dan peraturan
•Dua cara
–Dipilih dalam mesyuarat agung
–Dilantik dengan kuasa pihak tertentu
• Semua ahli berhak mencalon dan memilih AJK
• Jawatan yang dipertandingkan ialah Pengerusi,
Setiausaha, Bendahari dan Jawatankuasa Kerja
• Pemilihan dijalankan secara undian angkat tangan
atau undi sulit
• Proses pelantikan kebanyakannya berlaku
dalam unit beruniform berdasarkan ujian
kecekapan tertentu
• Sesetengah pertubuhan menggabungkan
proses pemilihan dan perlantikan
• Di peringkat sekolah, Pengerusi, Setiausaha,
Bendahari dan AJK dilantik dikalangan pelajar
• Pengetua sebagai Penaung dan guru sebagai
Penasihat
 STRUKTUR
STRUKTUR ORGANISASI
ORGANISASI SESEBUAH
SESEBUAH
PERTUBUHAN
PERTUBUHAN
PENAUNG

PENASIHAT

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA BENDAHARI

JAWATANKUASA KERJA
 BIDANG TUGAS AHLI
JAWATANKUASA
Pengerusi
• Mengurus dan mentadbir mengikut perlembagaan
• Melaksanakan keputusan mesyuarat agung atau
mesyuarat jawatankuasa
• Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa
• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti
• Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan yang
diperuntukkan dalam perlembagaan.
 SETIAUSAHA
SETIAUSAHA
• Menyimpan pendaftaran keahlian
• Bertanggung jawab dalam urusan surat
menyurat dengan badan luar,
pentadbir sekolah dan ahli pertubuhan.
• Menjemput dan mengedar surat
panggilan mesyuarat
• Bekerjasama dengan pengerusi bagi
mentadbir dan mengurus
• Menjalankan tugas mengikut
perlembagaan
•
BENDAHARI
BENDAHARI
Menyimpan rekod dan stok harta
pertubuhan
• Memungut dan menyimpan penyata
pembayaran ahli
• Memungut dan menyimpan penyata
keluar masuk wang pertubuhan
• Menyimpan dan menyiapkan penyata
kira-kira pertubuhan
• Menjalankan tugas mengikut
perlembagaan
PERANAN
PERANAN GURU
GURU PENASIHAT
PENASIHAT
• Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan
sebagainya kepada AJK
• Melaksanakan dan menentukan polisi
Kementerian Pelajaran , JPN,PPD dan
sekolah dapat dijalankan dengan berkesan
• Menghadiri dan memberi nasihat dalam
mesyuarat agung dan mesyuarat jawatan
kuasa
• Menjadi pengantara antara pentadbir
sekolah dengan murid
• Berperanan aktif memberi tunjuk ajar dan
latihan kepada ahli (murid)
 RUMUSAN
• Penubuhan satu-satu unit gerak kerja
kokurikulum di sekolah perlulah mengambil kira
faktor-faktor penubuhannya seperti keperluan
setempat dan faedah yang diperolehi oleh murid.
Prosedur penubuhan unit berkenaan bergantung
sama ada unit itu mempunyai badan induk atau
tidak. Setiap unit yang ditubuhkan perlu
mempunyai perlembagaan dan jawatankuasa yang
mempunyai bidang tugas mengikut perlembagaan
 • SEKIAN TERIMA KASIH
• MAZLAN ZAHARUDDIN BIN MAT
AROF
• UNIT GERKO
• MPTAA 2005