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Cualidades.
Balance General
1- Activo
2- Pasivo
3- Capital
Estado de Resultado
4- Ingreso 7- Otro ingresos
6- Gastos
Efectivo en caja
Cuentas bancarias
Todo aquello disponible para pagos sin restricción.
Cada uno de estos formularios debe tener copias suficientes para ser
distribuidas en los diferentes departamentos/clientes.
Los inventarios.
Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están
listas para la venta. Mercancía que posee una empresa en el
almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de
un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de
los inventarios siguiendo el proceso de compras.
Método UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las últimas
mercancías que se comprar son las que primero se venden o salen.
Lista de chequeo
.1 De entrada original
.2 De entrada secundaria
D) Código de cuentas
E) Reportes y estados
.1 Balance General
.2 Estado de Resultado
.3 Etc.
.1 Máquina sumadoras
.2 Máquinas calculadoras
.3 Máquinas normalizadoras
.4 Etc.
G) Control administrativo sobre operaciones
H) Departamento de contabilidad
.1 Personal
.2 Sistema de registro
.3 Equipo mecánico
.4 Condiciones del local
.5 Temperatura en el local
Catálogo de Cuentas
11 Caja y Banco
111 Efectivo
112 Caja chica
113 Bancos
1131 Banco de Reservas
1132 Banco Popular
1133 Banco del Comercio
13 Inventarios
131 Mercancías
132 Materia prima
133 Productos en proceso
134 Productos terminados
Activos Fijos
21 Terrenos
22 Edificios
22D Depreciación acumulada edificios
23 Maquinarias y equipos
23D Depreciación acumulada de maquinarias y equipos
24 Equipos de transporte
24D Depreciación acumulada equipos de transporte
25 Muebles y equipos de oficina
25D Depreciación acumulada muebles y equipos de oficina
Activos Diferidos
31 Gastos pagados por anticipado
311 Seguros pagados por anticipado
312 Patentes pagadas por anticipado
313 Intereses pagados por anticipado
314 Alquileres pagados por anticipado
Otros Activos
32 Finanzas
33 Depósitos
331 Codetel
332 C.D.E.
333 C.A.A.S.D
334 Telecable Nacional
Pasivos (2)
Capital (3)
51 Capital
Ingresos (4)
61 Ventas
611 Ventas al contado
612 Ventas a crédito
Otros ingresos
63 Intereses cobrados
64 Donaciones
65 Ingresos en ventas de activos fijos
Costos (5)
Gastos (6)
Manual de Procedimiento
11 Caja y Banco
*0 de origen deudor
*1 se debita cuenta y se registra un ingreso ya sea en cheque o
en efectivo
*2 se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en
cheque o efectivo
111 Efectivo
*3 de origen deudor
*4 auxiliar de caja y banco
*5 se debita si entra dinero en efectivo
*6 se acredita si sale dinero en efectivo
113 Bancos
*12 de origen deudor
*13 auxiliar de caja y banco
*14 se debita cada vez que entra dinero al banco
*15 se acredita cada vez que sale dinero al banco
Activos fijos
21 Terrenos
*23 de origen deudor
*24 se debita cuando se adquiere un terreno
*25 se acredita cuando se vende el terreno
22 Edificios
*26 de origen deudor
*27 se debita cuando se compra un edificio
*28 se acredita cuando se vende el edificio
23 Maquinarias y equipos
*32 de origen deudor
*33 se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos
*34 se acredita cuando se venden las maquinarias y equipos
24 Equipos de transporte
*38 de origen deudor
*39 se debita cuando se adquiere un equipo de transporte
*40 se acredita cuando se vende un equipo de transporte
Activos Diferidos
Pasivos (2)
Capital (3)
51 Capital
*60 es de origen acreedor
*61 se acredita cada vez que la empresa vende acciones
comunes
*62 se debita cuando la empresa compra acciones de otra
empresa
Ingresos (4)
61 Ventas
*66 es de origen acreedor
*67 se debita para cerrarla al final del periodo contable
*68 se acredita para registrar la venta de una mercancía
Gastos (5)
1[2] Parra, Orlando, Sistemas Contables, Universidad Santo Tomas, Facultad de Contaduría Pública,
1983, pp. 39
2[3] Tua Pereda, Jorge. Lectura de Teoría e Investigación Contable, Medellín, 1995
En la segunda etapa el sistema desarrolla unas propias características
las cuales van enfocadas a la función como tal del sistema, es decir
se define objetivos, características de información financiera, y los
requisitos de estos.
Por ultimo en la tercera etapa, para que el sistema funcione
adecuadamente se debe de construir unas reglas, que en este caso
serian las normas contables, que se enfocarían a propósitos
específicos; teniendo en cuenta que dichas reglas no son
permanentes cambian o se adecuan, constantemente, de acuerdo al
entorno ya que si este cambia, las reglas también lo harían.
Este método nos muestra una forma mas adecuada y precisa en la
construcción de un sistema contable, porque tiene en cuenta todos
aquellos factores percibidos en el entorno y de esta manera se logra
un sistema útil según las necesidades requeridas, pero no hay que
dejar de lado los factores internos que puedan aquejar a las empresas
y tenerlos en cuenta en el sistema para un mejor funcionamiento de
este.
1. Personas:
Las personas tienen la misión en un sistema contable de recabar la
información del medio y analizarla, para su posterior registro.
2. Procedimientos:
Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna
actividad.
3. Herramientas:
Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable.
4. Registros:
Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema
contable.
Un sistema contable tiene las siguientes funciones:
1. Interpretar y registrar los efectos de las transacciones que realiza
la empresa.
2. Clasificar los efectos de transacciones similares de modo que
permita determinar los distintos subtotales y totales que son útiles
para los usuarios de información para la toma de decisiones.
3. Resumir y comunicar a las personas que toman decisiones la
información contenida en el sistema.
LAS COOPERATIVAS
Una cooperativa es una asociación de personas que se unen
voluntariamente para hacer frente a sus necesidades, por medio de
un proyecto que es de todos, y al que controlan de manera
democrática.
Valores cooperativos
Las cooperativas se basan en los valores de ayuda mutua,
responsabilidad, democracia, igualdad, equidad y solidaridad.
Autonomía e independencia
Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua
controladas por sus socios.
Compromiso en la comunidad.
La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad
por medio de políticas aceptadas por sus miembros.