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PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.

º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
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Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008

Doc: 58012112.doc

Manual de
d
Parametrização
Águas e Processos
Industriais – Lote
Automático

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Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
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ÍNDICE

VISÃO GERAL ............................................................................................................................4

PARAMETRIZAÇÕES.................................................................................................................4
Transação: OMS2 – Criar Tipo de Material - RAPI.....................................4

Transação: MMNR – Determinar intervalo de Numeração........................8

Transação: OMSF – Definir Grupo de Mercadorias.................................10

MANUAL DO USUÁRIO ...........................................................................................................12


Transação: MM01 – Criar Material .........................................................12

Transação: QP03 – Visualiza Plano de Controle do Material...................15

Transação: MSC1N - Criar Lote de Controle – LOTE 1.............................17

Transação: MB1C - Criar o Movimento Inicial - LOTE 1...........................18

...............................................................................................................19

Transação: MMBE – Verificar esse Mov. no Depósito e lote correto ......20

Transação: MB51 – Verificar esse Mov. Sem valores..............................21

Transação: QA07 – Gera lote automaticamente - Manualmente............23

Transação: QE51 – Lista de Trabalho para fazer os lançamentos..........25

Transação: QA10 – Decisão de Uso automaticamente - Manualmente. .26

...............................................................................................................27

...............................................................................................................27

CRIAÇÃO DO JOB....................................................................................................................29
Transação: SM36 – Definir escalonamento do JOB.................................29

1º Passo: Criar Variante da transação QA10 ......................................29

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2º Passo: Criar Variante da transação QA07 .......................................31

3º Passo: Executar a transação SM36 ..................................................33

VISUALIZAR OS LOGS DOS JOBS.........................................................................................44


Transação: QA10L – Exibir os logs Decisão de Uso–DU- Automática......44

Transação: QA07L – Exibir os logs da Criação dos Lotes de Controle.. . .45

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Visão Geral

Este manual aborda as parametrizações necessárias para a criação


dos materiais sem valor de estoque que serão usados nos controles da
geração automática dos lotes de controle para apontamento das
características dos produtos “Águas (ETA e ETE ) e Processos
Industriais”.

Esses procedimentos irão substituir o cenário de geração


automática de lote de controle que foi desenvolvido em tabelas
e programas “Z”.

Segue os programas e tabelas “Z” que serão substituídos por esses


procedimentos:

Programa “Z”Descrição Tabela

ZQMMT001 Cadastramento da Tabela de lote de ZQMFRECUEN

controle periódico.

ZQMRP008 Geração do lote de ZQMFRECUEN


controle
periodicamente

Parametrizações
arametrizações

Transação: OMS2 – Criar Tipo de Material - RAPI

Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral  Mestre de


Materiais  Configurações Globais  Tipos de Material 
Determinar caracterristica dos tipos de material

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Tem o objetivo de criar o novo tipo de Material RAPI – QM-


Aguas/Proc.Indust RJR, que será usado para criarmos os produtos
de controle dos processos de Águas (ETA e ETE) e dos processos
Industriais da RJR dos centros JPA(Jacarepaguá) e VIT(Vitória)

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Tipo do Material – RAPI – QM-Águas/Proc. Indust. RJR

O Tipo de material standard que tem as características para este Tipo de


Material é o “UNBW”, seguem abaixo as telas com as configurações:

1) Atualização qtdes: Segundo área de avaliação


2) Atualização vals.: Em nenhuma área avaliação

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Clicar no link Atualização qtdes/valores


Deve estar flegado somente Atualiz. qtds. por Centro.

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Transação: MMNR – Determinar intervalo de Numeração

Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral  Mestre de


materiais  Configurações globais  Tipos de Material 
Determinar intervalos de numeração por tipo de material

Tem o objetivo de definir a numeração para o novo tipo de Material


RAPI – QM-Aguas/Proc.Indust RJR, que será usado para criarmos
os produtos de controle dos processos de Águas (ETA e ETE) e dos
processos Industriais da RJR dos centros JPA(Jacarepaguá) e
VIT(Vitória).

Foi criado o Grupo RJR – Grupo Águas e Processos Industriais no


Intervalo 5500160000 a 5500164999 e anexado neste grupo o
tipo de Material RAPI.

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Transação: OMSF – Definir Grupo de Mercadorias

Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral  Mestre de


materiais  Opções para campos centrais  Definir grupos de
mercadorias

Definir grupos de mercadorias

Nesta atividade IMG, definir grupos de mercadorias, através dos quais se agrupam materiais com as
mesmas características ou com o mesmo motivo da operação.

Com os grupos de mercadorias, é possível

• Efetuar restrições para análises

• Procurar seletivamente por registros mestre de materiais por meio de matchcode

Definir o grupo de mercadorias para identificar os novos materiais a


serem para o tipo de material RAPI.

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Usuário
Águas e Processos
Industriais – Lote
Automático

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Manual do Usuário
Transação: MM01 – Criar Material

Na Visão de Qualidade atualizar o campo “Intervalo controle” com número


de dias para geração dos lotes de controle.

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No Ícone “Parametr.ctrl” ter o Tipo de Controle (“09” – Controle de Lote


Repetitivo ) Cadastrado.

Para selecionar os tipos de controles, clicar no ícone

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Na Visão de Dds. Centro/armazen. 1 flegar AdminLotObrig.

Foi criado um Depósito especial – QMJP – QM - Materiais RAPI para o


centro JPA para controlar esses estoques sem valor.

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Transação: QP03 – Visualiza Plano de Controle do Material

Plano de Controle do Material 5500160003 - Transação: QP03.

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Transação: MSC1N - Criar Lote de Controle – LOTE 1

Nesta na tela não alteramos nenhum dados, somente gravamos


clicando no ícone , para geração do LOTE 1 deste material.

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Transação: MB1C - Criar o Movimento Inicial - LOTE 1

Neste momento criamos o Movimento Inicial desse Material, que será


movimentado somente quantidades, sem valor. Não gerando nenhuma
contabilização, este estoque é fictício somente para possibilitar a criação do
lote de controle automaticamente usando este saldo como referencia.

Criar o Lote 1 com quantidade 100, usando o tipo de movimento


961 (Entrada via reg. de Materiais a Reclassificar). Sendo que este
movimento não gera nenhuma contabilização uma vez que este tipo
de material não tem visão de contabilidade somente de estoque
sem valor.

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Informar o Centro de Custo do Grupo de Materiais-RAPI, que estiver


dando entrada das quantidades neste momento e todos os codigos dos
novos materiais. Em seguida clicar em salvar .

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Transação: MMBE – Verificar esse Mov. no Depósito e lote correto

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Transação: MB51 – Verificar esse Mov. Sem valores

Verificar esse movimento no estoque e não movimentou valores.

Clicar no Número do Documento para verificar se o material gerou alguma


contabilização.

Aparece a Mensagem abaixo.

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Após fazer a movimentação do Estoque para Gerar estoque no lote 1, os


dados do lote foram alterados, as datas de Última EM, confirmados através
da Transação: MSC2N.

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Transação: QA07 – Gera lote automaticamente - Manualmente

APÓS EXECUTAR TODOS OS PASSOS ACIMA ESTAREMOS PRONTO


PARA RODAR A TRANSAÇÃO de GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE LOTE DE
CONTROLE (QA07), OS PASSOS ACIMA DEVEM SER EXECUTADOS PARA
TODOS OS MATERIAIS QUE FORAM CRIADOS PARA CONTROLE DE
QUALIDADE DAS ÁGUAS/PROCESSOS INDUSTRIAIS.

O novo lote é gerado somente se não existir nenhum lote já


criado anteriormente para o material específico e data do próximo
controle atingida. Para criação de um novo lote de controle o lote
anterior deverá ter sua Decisão de Uso (DU) definida.
Dentro do mesmo dia também se já foi feito a DU de um lote,
este lote não é gerado novamente pela transação QA07, somente
através da transação QA01 – Criação manual de lote de controle,
caso tenha necessidade de fazer mais apontamentos de
características neste dia.

Lembrando que todos estes materiais devem já ter previamente


seus planos de controle cadastrados.

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Log da Transação acima, onde informa a criação do lote de controle


automático.

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Transação: QE51 – Lista de Trabalho para fazer os lançamentos

Pela Transação QE51, fazer os lançamentos no Lote Criado.

Seguir os passos do manual de Usuário. (Manual SAP – Controle de


Qualidade – Lote de Controle na ETA e ETE)

..\..\Fase 4 - Preparação\Manuais de Usuario\Manual SAP - Controle de


Qualidade - Lote de Controle na ETA e ETE.doc

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Transação: QA10 – Decisão de Uso automaticamente - Manualmente


Através dessa Transação o próprio sistema poderá fazer a decisão de
Uso – DU automaticamente.

Os lotes de controle devem satisfazer as seguintes condições:

• Todas as características foram encerradas;

• Nenhuma característica foi rejeitada;

• Não foi efetuada a entrada de nenhum erro e de nenhuma nota QM;

• O Tempo de avanço definido no Customizing deve ter vencido.


• Os lotes de controle com o status Skip lot também podem ser considerados.

Dependências

O código será ativado no lote de controle se tiver sido definido nos dados de controle do material para o
respectivo tipo de controle.A ativação ocorre pela administração do job.
O usuário poderá planejar e inicializar os jobs a partir das listas de trabalho no menu principal do controle
de qualidade.

Nota

Se não puder ser tomada nenhuma decisão de utilização automática, o usuário deverá fazê-lo
manualmente. O sistema documenta a decisão de utilização no texto descritivo da decisão de utilização.

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Nesta tela deveremos informar os dados do centro e do tipo de


controle a definir automaticamente a decisão de Uso – DU e o catálogo de
Decisão de Uso - DU

Teclar F8 ou para executar o programa. Após a execução das DU


´s é apresentada a tela abaixo com o Log da execução das DU´s,

Teclar Detalhes para verificar os lotes que tiveram sua decisão


de Uso – DU, definida automaticamente pelo sistema.

Verificar a situação desse lote, dando um clique em cima do


Valor do lote de controle.

Na tela abaixo será mostrado os detalhes desse lote e como foi

feita sua Decisão de Uso – DU. Clicando no ícone , será exibido


como foi feita a decisão de uso.

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Nesta tela é mostrado o resultado da execução da Transação: QA10

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Criação do JOB

Para geração dos lotes de controle automaticamente todo dia, os


passos abaixo devem ser seguidos para criação do JOB escalonado da
transação QA10 – Decisão de Uso e QA07 – Geração do Lote de Controle,
cada uma com uma variante específica para seleção correta dos dados do
JOB.
Esse JOB é criado colocando as duas transações em seguida, para
uma fazer a DU automática e a outra gerar os novos lotes.

Transação: SM36 – Definir escalonamento do JOB

1º Passo: Criar Variante da transação QA10

Na tela principal da transação, informar os campos necessários


conforme abaixo:
No campo Centro, informar o centro “JPA”
No campo Tipo de Controle, informar o tipo de controle “09”
Nos campos da aba de “Decisão de utilização”, informar o
conjunto de Seleção da DU referente ao Centro.

Após clicar no ícone para salvar a variante será apresentada a tela


abaixo.

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Informar o nome da Variante “RJR-DU-09”, o Titulo “RJR-DU


Automática – “09” e selecionar Proteger variante para que somente o
responsável possa alterar.
Salvando os dados em seguida.
Esta será a variante que usaremos para programar o JOB da
transação QA10.

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2º Passo: Criar Variante da transação QA07

Na tela principal da transação, informar os campos necessários


conforme abaixo:
No campo Material, informar o intervalo dos códigos dos materiais
RAPI – 5500160000 até 5500164999
No campo Centro, informar o centro “JPA”
No campo Lote, informar o número do lote “1”
Os outros campos manter conforme abaixo. Selecionar “Apenas
criação do lote”

Após clicar no ícone para salvar a variante , será apresentada a tela


abaixo.

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Informar o nome da Variante “RJR-LOTE-09”, o Titulo “RJR - Lote


de Controle Auto-09” e selecionar Proteger variante para que somente
o responsável possa alterar.
Salvando os dados em seguida.
Esta será a variante que usaremos para programar o JOB da
transação QA07.

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3º Passo: Executar a transação SM36

Na tela principal da transação, informar os campos necessários


conforme abaixo:
No campo Nome do Job , informar “RJR-DU e LOTE AUTOMÁTICO
– “09”
No campo Classe do job, informar “A” - priorid.elevada

Dar ENTER nesta tela para carrega a tela do programa a ser


executado no JOB. Na transação QA10, verificarmos qual é o nome do
programa e informá-lo.

Nesta tela informar os campos abaixo:

No campo Nome, informar o nome do programa da transação QA10


“RQEVAI30”
No campo Variante, informar o nome da variante criada no passo 1
“RJR-DU-09”

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Clicar em Salvar, será apresentado à tela abaixo.

Nesta tela selecionar , para criar a segunda etapa do job, para


execução do outro programa de criação automática dos lotes de controle
(QA07).

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Será apresentada a tela abaixo, onde devera informar os seguintes


dados:

No campo Nome, informar o nome do programa da transação QA07


“RQAAAS10”
No campo Variante, informar o nome da variante criada no passo 1
“RJR-LOTE-09”

Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 37 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008

Doc: 58012112.doc

Clicar em Salvar . Será criada a segunda etapa do job.

Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 38 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008

Doc: 58012112.doc

Em seguida clicar em voltar para fazer o escalonamento do job que


foi criado, para ele rodar automaticamente diariamente. Nesta tela clicar em
“Condição de execução”

Sera apresentada a tela abaixo. Onde deveremos configurar o horário


de execução escalonado do job e seu período de execução “Diário”.

Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 39 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008

Doc: 58012112.doc

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1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 40 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008

Doc: 58012112.doc

Clicando no ícone “Valores do período” será apresentada a tela. Onde


selecionaremos “Diário”.

E salvar período.

Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 41 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008

Doc: 58012112.doc

Informar os campos conforme tela acima, a partir do dia 12.12.2008


as 06:00:00 e marcar “Executar job periodicamente”, este job será
executado diariamente. Em seguida teclar em salvar.

Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 42 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008

Doc: 58012112.doc

Voltaremos na tela inicial do programa, onde deveremos clicar em salvar .

Será apresentada a mensagem abaixo.

Poderemos verificar esse escalonamento pela transação SM37.

Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 43 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008

Doc: 58012112.doc

Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 44 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008

Doc: 58012112.doc

Visualizar os logs dos


s JOBs

Transação: QA10L – Exibir os logs Decisão de Uso–DU- Automática

Clicando no ícone Detalhe , serão exibidos todos os lotes que


tiveram sua DU dada automaticamente pelo programa QA10 ou pela
execução do job diariamente.

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1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3 Doc. n.º:
QUALITY MANAGEMENT (QM) Versão 0
Asseguração da Qualidade Data:
Fl.: 45 de 45
Parametrização e Manual do Usuário 11/12/2008

Doc: 58012112.doc

Transação: QA07L – Exibir os logs da Criação dos Lotes de Controle

Clicando no ícone Detalhe , serão exibidos todos os lotes que


tiveram sua DU dada automaticamente pelo programa QA07 ou pela
execução do job diariamente.

Elaboração do Documento
1ª Aprovação: 2ª Aprovação:
Elaborado por:
Alfredo Machado Neto José Divan Fábio Rosa
Carlos Evandro

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