Professional Documents
Culture Documents
Management 11 12
Management 11 12
DIO
UPRAVLJANJE LJUDIMA U
ORGANIZACIJAMA, VOðENJE
11. MOTIVACIJA
XI. Motivacija
XII. Upravljanje radnim skupinama
XIII. Rukovodeći ljudi u organizacijama
XIV. Komunikacija i pregovaranje
XV. Upravljanje ljudskim resursima
XVI. Upravljanje u poduzeću
Sveobuhvatan slučaj
PROCES MOTIVACIJE: JESU LI SVI LJUDI CILJNO USMJERENI? RAZUMIJEVANJE MOTIVACIJE: UPORABA TEORIJA
1
Samo aktualizacija
Potrebe Najviša razina
SADRŽAJNE TEORIJE MOTIVACIJE: višeg potreba; potreba za
samoostvarenjem –
MASLOWLJEVA HIJERARHIJA POTREBA reda razvijati i koristiti
sposobnosti do
Poštovanje najvišeg i najkrea-
Premise: Potreba za tuñim tivnijeg obujma
poštovanjem –
1. Samo potrebe koje još nisu zadovoljene mogu utjecati na ponašanje respektom, prestižem, uvažava-
2. Naše su potrebe razvrstane prema hijerarhiji važnosti. njem; potreba za samouvažava-
njem; osobni osjećaj kompetenci-
je; majstorstvo
Pet razina potreba – hijerarhija potreba: Socijalne potrebe
Potrebe Potreba za ljubavlju, naklonošću,
• fiziološke potrebe, nižeg osjećaj pripadanja u nečijim
reda odnosima s drugim ljudima.
• sigurnosne potrebe, Sigurnost
• socijalne potrebe, Potreba za sigurnošću, zaštitom i
stabilnošću u fizičkim i meñuljudskim
• potreba za ugledom i dogañanjima svakodnevnog života
Fiziološke potrebe
• potreba za samopotvrñivanjem. Temeljne su meñu svim ljudskim
potrebama;
Potreba za biološkim održanjem – za
hranom vodom, spolnim životom, i sl.
priredila: Dr.sc. ð.Knapić-Salamon priredila: Dr.sc. ð.Knapić-Salamon
nost Vojno
Osoba • Jesu li nagrade koje ja kontroliram i dodjeljujem ovisne o
di t
iskustvo
Ro
2
OBJEDINJUJUĆI MODEL MOTIVACIJE Poticaj Zaposlenikovo Moguća akcija Vrsta podupiranja
radno ponašanje
• Porter – Lawlerov model (Marija Banner)
1. Pohvaliti i javno
Pozitivno
odati priznanje
podupiranje
Marijinom ponašanju
Sposobnosti, Percepcija
Preferencije 1. Na vrijeme podnosi
potrebe i pravičnosti
nagrada izvješće o proračunu
osobine nagrade
Negativno
2. Ne ukoriti Mariju
Intrinzične podupiranje
Vi (kao manager)
nagrade na vrijeme želite
Motivacijski
intenzitet Učinak Zadovoljstvo sva izvješća o
(napor) proračunu.
3. Ne izreći pohvalu
Ekstrinzične Otkazivanje
koju Marija cijeni
nagrade
2. Znatno kasni s
podnošenjem izvješća o
proračunu
Percepcija
Očekivanja
uloga 4. Javno ukoriti Mariju Kažnjavanje
Integrativni motivacijski model (koji povezuje sadržajne i procesne teorije) Manageru dostupne opcije podupiranja: ilustracija
Zanimljiv posao 2 2 4 2 3 1 5 2 1 1 2 1 1 2 3 1 1
Intenzivan Izuzetan Prepoznavanje od strane
Puno uvažavanje
napor učinak managementa (uprave) obavljanog posla
1 1 5 3 2 2 4 3 3 2 1 6 3 1 4 2 2
Osjećaj da ste u
3 3 6 4 1 3 6 1 2 4 5 2 5 4 5 3 3
tijeku dogañaja
Suradnici izopćuju osobu Sigurnost posla 5 4 2 1 4 7 2 4 4 3 4 3 7 5 2 4 6
Osoba bira izmeñu
različitih napora Dobre plaće 4 5 1 5 5 8 1 5 6 8 3 4 6 6 1 6 8
Taktična disciplina 9 9 8 10 9 10 10 9 9 10 7 10 10 9 9 9 10
Solidarna pomoć
kod osobnih 10 10 10 8 10 6 9 10 10 9 10 8 8 10 10 10 9
Kako djeluje motivacijska teorija očekivanja priredila: Dr.sc. ð.Knapić-Salamon
problema
3
PROCESNE TEORIJE MOTIVACIJE:
teorija očekivanja Victora Vrooma (1964)
Inputi drugih osoba i
Inputi osoba i rezultati usporeñuju se
1. Pojedinci primjenjuju radne napore kako bi postigli učinak koji će s drugim rezultati (nagrade) za
(nagrade) što su ih
rezultirati željenim nagradama. osobama koje se vjeruje da ih je
osobe primile
primila neka osoba
Tri primarne varijable u teoriji očekivanja:
usporedba će
• Izbor označava pojedinčevu slobodu izbora izmeñu niza alternativnih rezultirati
ponašanja
• Očekivanje je vjerovanje da će odreñeno ponašanje biti ili neće biti
uspješno Pojmljena pravičnost – Pojmljena nepravičnost
• Želje (valencije) su vrijednosti koje osoba pridaje različitim ishodima usporedbe – usporedbe
(nagradama ili kaznama) inputa/outputa inputa/outputa
2. Instrumentalnost – mogućnost koju osoba pripisuje vezi izmeñu pravične su nisu pravične
učinka i ishoda – vjerojatnost da će odreñena razina učinka dovesti do
specifičnog ishoda.
Nema potrebe za
promjenom ponašanja, Pokušaji promjene
Motivacija za rad izražena je kao: budući da postoji nepravičnosti
pošteni odnos
Motivacija za rad (M) = Očekivanje (E) x Instrumentalnost (I) x Želja (P)
Usporedba pravičnosti
4
Usporedba Herzbergovih i Maslowljevih modela
Primjena Herzbergove teorije u managementu
• povećani interes za obogaćivanjem posla
Samo- • pokušaj restrukturiranja poslova kako bi se povećalo
Motivacijski činitelji zadovoljstvo radnika
aktualizacija Postignuće Rad po sebi
Prepoznavanje Potencijalni rast
Poštovanje Napredovanje Odgovornost
Tradicionalni pogled
Faktori održavanja
Meñuljudski odnosi Zadovoljstvo Nezadovoljstvo
Socijalne potrebe
Vlasnici, kontrolori,
podreñeni, politika
Sigurnost kompanije, sigurnost posla Herzbergov pogled
(motivatori)
Fiziološke Radni uvjeti
potrebe plaća, osobni život Zadovoljstvo Nema zadovoljstva
Maslowljeva Herzbergov
hijerarhija potreba dvofaktorski model
(faktori održavanja)
Nema nezadovoljstva Nezadovoljstvo
Zaključci:
• sve osobe na kojima je provoñeno istraživanje bile su
inženjeri ili računovoñe; to ne mora vrijediti i za 1. Nezadovoljenost – održavajući činitelji – izazivaju
nezadovoljstvo zaposlenika – 10 činitelja:
nekvalificiranog radnika
• lučenje činitelja koji izazivaju nezadovoljstvo i
Politika i uprava kompanije. Plaća.
motivatora?
Tehnički nadzor. Sigurnost zaposlenja.
• da li je teorija dvaju činitelja pretjerano Meñuljudski odnosi s nadreñenim. Privatni život.
pojednostavljenje stvarnog odnosa izmeñu motivacije Meñuljudski odnosi s osobama u istom rangu. Radni uvjeti.
i nezadovoljstva kao i izmeñu izvora zadovoljstva i Meñuljudski odnosi s podreñenima. Status.
nezadovoljstva na poslu
5
Hofstedeove dimenzije diljem svijeta
Hofstedeove dimenzije STRATEGIJE MANAGEMENTA ZA POVEĆANJE MOTIVACIJE
Regija/država Individualizam Doseg moći Neizvjesnost Muževnost Ostale dimenzije
- kolektivizam uzmicanje ženstvenost
Sjeverna Amerika individualizam nizak srednje muževnost
(USA) • Obogaćenje posla
Japan kolektivizam visok i nizak visoko muževnost i Amae (uzajamna
ženstvenost ovisnost); vlast se Podloga: kod većine radnika raste nezadovoljstvo i
poštuje, ali nadreñena
osoba mora biti blag frustriranost kod rutinski, mehanički organiziranih zadataka.
rukovoditelj
Europa: Obogaćivanje rada: nešto što pruža zaposlenima mogućnost
Englesko individualizam nizak/srednji nisko/srednje muževnost
Njemačko srednje nizak srednje/visoko srednja/visoka
da se psihološki razvija i sazrijeva na poslu; nastaje povećanjem
individualizam muževnost opsega i dubine posla
Bliskoistočno kolektivizam visok visoko srednje
muževno Opseg posla: odnosi se na broj aktivnosti koje se izvode
Nordijsko srednje/visoki nizak nisko/srednje ženstvenost
individualizam na poslu
Latinoeuropsko srednje/visoki visok visoko srednja
individualizam muževnost Dubina posla: odnosi se na samostalnost, odgovornost i
Istočnoslavensko kolektivizam nizak srednje muževnost slobodno odlučivanje ili kontrolu u poslu
Kina kolektivizam nizak nisko muževnost i naglasak na tradiciji,
ženstvenost marksizmu, lenjinizmu i
maoizmu
Povećanja rada: povećava posao povećanjem broja zadataka
Afrika kolektivizam visok visoko ženstvenost kolonijalne tradicije;
plemenski običaji
Latinska Amerika kolektivizam visok visoko muževnost ekstrovertiranost daju
prednost običajima i
priredila: Dr.sc. ð.Knapić-Salamon postupcima poslušnosti priredila: Dr.sc. ð.Knapić-Salamon
Smanjeni
učinak • Plan podjele vlasničkih udjela poduzeća zaposlenima
• Klizno radno vrijeme
Štrajkovi
Želja za
većom plaćom Klizno radno Udarno radno Klizno radno Udarno radno Klizno radno
Žalbe vrijeme vrijeme vrijeme vrijeme vrijeme
7 sati 9 sati 12 sati 14 sati 16 sati 18 sati
Nezadovoljstvo Apsentizam
plaćom Potraga za
bolje plaćenim Obrazac kliznog radnog vremena s tri mogućnosti
poslom
Psihološka
Obrtanje
zatvorenost
Uzorci radnog vremena:
Smanjena Nezadovoljstvo Loše tjelesno mogućnost I. 7:00-16:00
privlačnost posla poslom zdravlje
mogućnost II. 8:00-17:00
mogućnost III. 9:00-18:00
Loše mentalno
Apsentizam
zdravlje
6
Sažetak ključnih točaka I
Primjena • Motivacija je unutarnje stanje • Motivacijski činitelji su usmjereni
koje pomaže u opisivanju htijenja, na posao i motiviraju pojedince.
• Obrasci kliznog radnog vremena mogu biti odobreni želja, poriva i potreba pojedinaca. • Teorija pravičnosti predlaže da
stalno zaposlenim radnicima. • Sadržajne teorije motivacije su uočena nepravda predstavlja
• Zaposleni moraju odraditi 40 sati tjedno. Maslowljeva teorija hijerarhije i motivacijsku silu. Kada osoba
potreba i Herzbergova teorija dvaju vjeruje da se prema njoj odnose
• Uredi moraju biti otvoreni izmeñu 8:00 i 17:00 sati. činitelja. nepravedno u usporedbi s drugima,
• Maslow rasporeñuje pet potreba u bit će motivirana za ispravljanje te
• Najmanje pola sata namijenjeno je svakoj osobi za nepravde.
hijerarhiji utemeljenoj na različitim
pauzu za ručak. razinama važnosti. • Motivacijska teorija očekivanja
• Pojedinačne obrasce radnog vremena unaprijed • Herzberg prikazuje dva niza radnih ističe da su pojedinci motivirani za
uvjeta: održavajuće i motivacijske. izbor izmeñu različitih ponašanja ili
odobrava pročelnik odjela za najmanje mjesec dana. intenziteta radnih napora. Pojedinac
• Održavajući činitelji su izvanjski
u odnosu na posao i izazivaju ulaže napor kako bi ostvario učinak
nezadovoljstvo ukoliko nisu koji će imati za posljedicu primanje
zastupljeni. željenih nagrada.
2. Sada rangirajte poslovne činitelje onako kako mislite da bi ih rangirali drugi članovi vaše
grupe u učionici.
________ Napredovanje
________ Plaća
________ Ostale pogodnosti
________ Raspored rada 12. UPRAVLJANJE RADNIM
________ Položaj
________ Nadzornik SKUPINAMA
________ Povratna informacija
________ Sigurnost
________ Izazov
________ Radni uvjeti
________ Suradnici
________ Organizacija
________ Odgovornost
________ Mogućnost usavršavanja i razvoja
7
CILJEVI UČENJA Nakon ove teme očekuje se da studenti znaju:
• Zapovjedne skupine 1. Održavajte sastanke samo onda kada uistinu moraju biti održani.
• Skupine za izvršenje zadataka 2. Odredite opću svrhu i niz ciljeva o kojima treba raspravljati.
• Interesne skupine 3. Pozovite samo one pojedince koji su potrebni i koji mogu dati svoj
• Prijateljske skupine doprinos.
• Odbori: posebne vrste skupina 4. Razdijelite dnevni red i neophodne materijale prije sastanka.
– Pažljivo slušajte i budite otvoreni za mišljenja drugih. 5. Unaprijed i na vrijeme osigurajte prostor i njegovo ureñenje (npr.
– Dopustite svakom članu da izrazi svoje mišljenje i ne namećite mjesto, stolove, stolice, dijaprojektor), te sredstva za pripadajuće
svoje mišljenje iznad drugih.
– Uključite svakoga u aktivnosti odbora. troškove.
– Pokažite aktivno zanimanje za ciljeve odbora i za ideje njegovih 6. Započnite i završite sastanak na vrijeme.
članova.
– Pomozite odboru da se usredotoči na postavljeni zadatak i na
ostvareni napredak.
priredila: Dr.sc. ð.Knapić-Salamon priredila: Dr.sc. ð.Knapić-Salamon
8
• Društva za kontrolu kvalitete: Društva za kontrolu kvalitete za rješavanje problema obično
akcijski orijentirani grupni pristup primjenjuju proces od četiri koraka:
Neka od specifičnih obilježja društava za kontrolu kvalitete: Prvi korak: Identificiranje problema i razvijanje rješenja.
• Male skupine sa četiri do petnaest članova. Najpopularnije Drugi korak: Menedžersko razmatranje predloženog rješenja i
skupine od osam ili devet članova. odlučivanje o tome treba li ga primijeniti ili ne.
• Članovi su uposleni na istom području. Treći korak: Primjena rješenja u poduzeću.
• Nadzornik radnog okruženja obično, iako ne uvijek, vodi Četvrti korak: Vrednovanje uspješnosti rješenja od strane društva
društvo. za kontrolu kvalitete i poduzeća.
• Dobrovoljno sudjelovanje.
Kružok kvalitete identificira
• Sastanci jednom tjedno u radno vrijeme u trajanju od pola do
problem i predlaže rješenje
jednog sata uz plaću.
• Obučavanje za tehnike rješavanja problema (npr. iznošenje Organizacija i kružok kvalitete Management pregledava predložena
ideja, raščlamba uzroka i posljedica, dijagrami tijeka). vrednuju efektivnost rješenja rješenja i odlučuje o primjeni
• Izbor problema i projekata na kojima će članovi raditi.
• Društva postoje onoliko dugo koliko su se njihovi članovi voljni
Organizacija implementira rješenje
sastajati.
priredila: Dr.sc. ð.Knapić-Salamon Proces rada društva za kontrolu kvalitete
9
• Ciljevi skupine • Norme i kontrola
Dvije skupine ciljeva: Norma – odreñeni obrazac ponašanja
1. Ciljevi koje postavljaju menedžeri odražavaju razloge zbog Usklañivanje s normama skupine:
kojih je skupina osnovana • Pritisak skupine
2. Ciljevi same skupine. – Osobine zadatka
– Ciljni rezultati usmjeravaju rad skupine i odreñuju njezin – Struktura ličnosti pojedinca
krajnji cilj. • Osobine skupine
– Održavajući ciljevi održavaju skupinu na okupu i • Oblici i provoñenje nadzora nad skupinom
opravdavaju njezino postojanje.
• Vodstvo
• Jedinstvo skupine
Jedinstvo skupine – privučenost članova skupini te jakost Zahtjevi i pritisci
Status skupine Veličina skupine
sila koje navode pojedinog člana da ostane aktivan u skupini managementa
i da je ne napusti.
Fenomen grupnog mišljenja – težište na jedinstvu;
jednoglasno prihvaćanje svih odluka skupine. Jedinstvo
Simptomi grupnog mišljenja (Janis): (kohezivnost)
skupine
– iluzija o neranjivosti
– iluzija o moralnosti
– stereotip o autsajderima Ovisnost članova o
Orijentacija prema Suglasnost o
– zahtjev za prilagodbom skupini zbog
postizanju ciljeva ciljevima
– autocenzura podmirenja potreba
– iluzija o jednoglasnosti
10
Sažetak ključnih problema
POSLJEDICE ČLANSTVA U SKUPINI • Radne skupine (timovi) – izuzetno važne jer utječu na ciljeve i učinak
pojedinca i poduzeća.
• Zadovoljstvo članova U poduzećima se stvaraju: • formalno i
• Spoznaja o slobodi sudjelovanja • neformalno
• Spoznaja o postizanju ciljeva • Grupe se stvaraju zbog fizičkog zbližavanja i želje za zadovoljenjem potreba.
• Konsenzus o statusu. Konsenzus o statusu lakše se postiže u • Uposleni su članovi više skupina u isto vrijeme.
skupinama gdje: • Formalne skupine uključuju zapovjedne skupine i skupine za izvršenje
• svi članovi skupine stručnjaka zaduženog za izvršenje grupnog zadatka.
zadatka smatraju kompetentnim; • Neformalne skupine uključuju interesne i prijateljske skupine.
• pojavljuje voña koji obavlja dužnost koja se smatra važnim grupnim • Odbori postoje kako bi izvršavali zadatke kakvi su rješavanje sukoba,
zadatkom;
preporučivanje djelovanja, stvaranje ideja i donošenje odluka.
• javlja rukovodeća uloga koju popunjava pojedinac koji se
• Društvo za kontrolu kvalitete – mala skupina uposlenih i njihov nadzornik,
usredotočuje na koordiniranje i održavanje aktivnosti skupine.
koji se redovito dobrovoljno sastaju kako bi izučavali kontrolu kvalitete i
• Učinkovitost grupnog odlučivanja tehnike poboljšanja produktivnosti te otkrili i riješili probleme vezane uz posao.
• Prednosti skupine Pojam društva za kontrolu kvalitete pojavio se u Japanu 1962. godine. Razvoj
• Nedostatci skupine društva za kontrolu kvalitete može se razložiti u tri faze:
priredila: Dr.sc. ð.Knapić-Salamon
11