Cài đặt nhiều tài khoản email ở Outlook 2010

Cập nhật ngày : 21/04/2011

Bài viết này chỉ cho bạn làm thế nào để thiết lập và chuyển đổi giữa nhiều tài khoản email
trong Outlook 2010
Cài đặt
Cách tạo thêm một vài tài khoản Outlook 2010 cũng đơn giản. Sử dụng chúng và chuyển
đổi giữa chúng cũng rất dễ dàng. Những gì bạn cần phải quyết định trước khi thêm một số
tài khoản là cái nào sẽ là tài khoản chính của bạn, và các tài khoản nên sử dụng cùng một tập tin
PST (các cơ sở dữ liệu lưu trữ các email của bạn) hoặc sử dụng riêng biệt tập tin PST?

1. Nhấp vào tab FILE > ACCOUNTS > sau đó xuất hiện Account-Link
2. Thực hiện theo các bước tại đây

Trong bài này chúng tôi sẽ thiết lập hai loại tài khoản:
• Tài khoản POP3/SMTP
• Tài khoản Windows Live / Hotmail
[UPDATE] nhập POP3 cho các tài khoản Hotmail.

Có hai cách để khởi động Wizard.

- Đầu tiên là bấm vào Add Account bên dưới Account Information Heading.
- Thứ hai là nhấn Account Settings > the Auto Account Setup Wizard > Account Settings Button >
Email Accounts

1. Chọn Manually configure server settings or additional server types

cài đặt thông thường: gõ tên, địa chỉ email, mật khẩu… sau đó bấm next

2. Ở cửa sổ tiếp theo, hãy điền vào tất cả các thông tin cần thiết. Tên, địa chỉ Email, Kiểu
Tài khoản, máy chủ nhận và gửi đi cũng như các thông tin đăng nhập. Nếu bạn không có
tất cả điều này, bạn có thể lấy nó từ ISP của bạn hoặc người quản lý mạng

3. Đây là thời gian quyết định nơi email của bạn sẽ được lưu trữ. Nếu bạn không có bất
kỳ tuỳ chọn nào tại thời điểm này, bỏ qua bước này và sử dụng thiết lập mặc định: New
Outlook Data File. Tuy nhiên nếu bạn có một bản sao lưu của tập tin cũ-pst từ cài đặt trước đó
hoặc một tài khoản khác, nhấp vào Existing Outlook Data File > Browse. Tra cứu tập tin của bạn

4. Nhấp OK > Next > Finish

5. Trở lại cửa sổ chính, nhấn Send / Receive để kiểm tra email mới

Cài đặt tài khoản Hotmail hoặc Live Email trong Outlook
Có hai phương pháp bạn có thể sử dụng. Nếu sử dụng tính năng Outlook Auto setup thì cần phải
tải về plug-in cho Outlook, cho phép các Wizard Outlook để kết nối với máy chủ Hotmail
(hoặc Live).
Phương pháp khác là cài đặt bằng cách sử dụng các phương thức POP3.

Cài đặt Pop3

• Incoming Server (POP3 Server): pop3.live.com
• Incoming Server POP Port: 995
• Incoming Server POP SSL Encryption: Yes
• Outgoing Server (SMTP Server): smtp.live.com
• Outgoing Server SMTP Port: 25
• Outgoing Server Authentication: Yes (On – Use POP username, password or
Hotmail)
• Outgoing Server TLS or SSL Secure Encrypted Connection: Yes
Cài đặt Outlook tự động
1. Mở File và chọn Add Account
2. Dùng Account Setup Wizard, nhập thông tin tài khoản email
3. Nhấp Next
4. Outlook cần cài đặt plug-in để xử lý các loại tài khoản email, và nếu nó không được cài
đặt bạn sẽ được nhắc để tải về và cài đặt plug-in. Nếu không thấy thì bỏ qua bước này
5. Trình duyệt sẽ mở ra và bắt đầu tải về. Khi nó thực hiện cài đặt plug-in xong
6. Bạn sẽ được yêu cầu khởi động lại Outlook và khi khởi động lại bạn sẽ được hỏi bạn
có muốn thêm một tài khoản Hotmail (live) không. Nhấn Yes
7. Nhập thông tin tài khoản email và nhấn Next
8. Khi thực hiện xong, bạn sẽ thấy tài khoản mới trong danh sách ở khung bên trái

Chọn 2 tài khoản email

1. Bắt đầu thực soạn email mới
2. Ở góc trái trên cùng bạn sẽ thấy From, To, CC

Chú ý : FROM có một mũi tên gắn liền với nó. Nhấp chuột vào nó sẽ cho phép bạn chọn tài
khoản để gửi

Nếu quyết định sử dụng các tập tin PST khác nhau, có thể chọn tài khoản để sử dụng
bằng cách làm nổi bật InBox, trước khi mở một mail mới. Outlook sẽ chọn các tài khoản tương
ứng với InBox đã chọn

Tạo chữ ký (Signatures)

Nếu bạn muốn tự động thêm chữ ký vào các email mới, bạn có thể thiết lập Outlook sử dụng
chữ ký khác nhau cho các tài khoản khác nhau. Đây là cách:

1. Bắt đầu soạn mail

2. Nhấp vào Insert > Signature > new signature
3. Tao chữ ký ở mục Add new signature

Kết nối mỗi chữ ký cho tài khoản khác nhau

Ở phía bên tay phải Signatures Window kéo xuống có 3 tiêu đề "Choose Default Signatures".
bạn chọn các thiết lập này tạo ra chữ ký
- Trong mục đầu tiên, chọn tài khoản email kèm theo chữ ký (signature)
- Mục thứ hai chọn (nếu có) khi bắt đầu soạn Email mới
- Trong mục ba, chọn (nếu có) khi trả lời email
Các thiết lập được lưu trữ ngay khi bạn làm xong

Dùng một hay hai tập tin PST?

Chọn một tập tin PST- khi tập tin quá lớn làm chậm hiệu suất. Ngược lại, bạn sẽ có một tập hợp
các thư mục (hộp thư đến, hộp thư gửi đi, các mục đã xoá …)

Chọn hai tập tin PST- tăng bảo mật và hiệu suất khi dung lượng các tập tin nhỏ. Khi muốn sao
lưu và xóa tài khoản sẽ được dễ dàng hơn. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát với mỗi tài khoản. Mặt
khác, bạn sẽ cần một màn hình lớn để có thể nhìn thấy từng hộp thư trong thư mục danh sách
tài khoản /, và bạn không thể chọn thư mục để hiển thị ở danh sách ngoại trừ mở rộng (hoặc thu
gọn) toàn bộ thư mục tài khoản.

Chúc các bạn thành công!