Professional Documents
Culture Documents
Disusun oleh :
NIKMAH SULISTIYANI
NIM. M3107110
Disusun Oleh
NIKMAH SULISTIYANI
NIM. M3107110
dengan judul :
Pembimbing Penguji
Mengetahui,
Ketua Program Diploma III Kepala Sekolah
Ilmu Komputer SD Negeri Gemolong 1
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan anugerah dan segala kenikmatan luar biasa banyaknya. Sholawat dan
salam semoga selalu tercurahkan kepada nabi kita Muhammad SAW, keluarganya,
para shahabat dan umatnya yang senantiasa istiqomah dijalan kebenaran.
Laporan kegiatan magang mahasiswa ini dibuat untuk memenuhi salah satu
persyaratan memperoleh kelulusan Mata Kuliah Kerja Magang Mahasiswa. Dalam
menyelesaikan laporan ini penulis mendapat banyak bantuan baik berupa materiil
maupun spirituil dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan banyak
terima kasih kepada :
1. Sri Sugiyati ,S.Pd selaku kepala SD Negeri Gemolong 1.
2. Y.S Palgunadi,M.Si selaku ketua jurusan DIII Ilmu komputer FMIPA
UNS
3. Drs. Darsono selaku dosen pembimbing dalam KMM.
4. Sri Nurhayati selaku pembimbing KMM dari SD Negeri Gemolong 1,
terima kasih atas segala arahan dan supportnya selama dalam
melaksanakan KMM.
5. Dosen-dosen DIII Ilmu Komputer FMIPA UNS yang telah memberikan
suport kepada penulis dalam pelaksanaan KMM.
6. Guru dan para Karyawan SD Negeri Gemolong 1, terima kasih atas segala
kepercayaan kepada kami untuk menyelesaikan tugas KMM.
7. Bapak dan Ibu yang selalu memberikan dukungan dan semangat untuk
menyelesaikan tugas KMM.
8. Rekan-rekan Teknik Informatika 2007, Teknik Komputer 2007,
Manajemen Informatika 2007 terima kasih atas segala support dan
bantuan kalian.
9. Rekan-rekan seperjuangan Pengurus E-Mailkomp 2009 Terima kasih atas
segala support dan bantuan kalian.
Demikian laporan kegiatan magang mahasiswa ini penulis susun dengan
harapan dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembaca. Dalam penyusunan
laporan kegiatan magang mahasiswa ini penulis menyadari masih banyak
kekurangan sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun.
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
HALAMAN PERSETUJUAN ii
HALAMAN PENGESAHAN iii
KATA PENGANTAR iv
DAFTAR ISI vi
DAFTAR TABEL vii
DAFTAR GAMBAR viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah 1
1.2 Tujuan 2
1.3 Manfaat 2
DAFTAR TABEL
1.2 Tujuan
1.3 Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari Kegiatan Magang Mahasiswa adalah:
1. Aplikasi pembayaran uang sekolah ini bermanfaat untuk membantu dan
mempermudah proses pembayaran administrasi sekolah di SD Negeri
Gemolong 1.
2. Bagi penulis Kegiatan Magang Mahasiswa ini bermanfaat sebagai wadah
untuk menerapkan dan mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama
perkuliahan dan bisa menjadi bekal untuk menempuh dunia kerja.
Berikut data statistik siswa tahun ajaran 2005 – 2006. (Mei 2006)
a. Jumlah Siswa
Tabel 1.1 Jumlah Siswa
Kelas BANYAK MURID KELUAR MASUK MURID
KELAS AWAL AKHIR
BULAN BULAN
L P J L P L P L P
I 2 32 20 52 - - - - 32 20
II 2 37 26 63 - - - - 37 26
III 2 30 34 64 - - - - 30 34
IV 2 26 36 62 - - - - 26 36
V 2 54 38 92 1 - - - 53 38
VI 2 46 48 94 - - - - 46 48
JML 12 225 202 427 - - - - 224 202
Misi :
Menyelenggarakan pendidikan yang berorientasi mutu, melalui kegiatan
belajar mengajar dan kegiatan ektra serta keagamaan secara maksimal sesuai
kurikulum dan tuntutan masyarakat, sehingga mampu menyiapkan dan
mengembangkan sumber daya manusia yang mempunyai kualitas dibidang
Iptek dan Imtaq.
Penjaga
Sekolah
Gambar 1.1 Struktur Organisasi
1. Data Siswa yang meliputi NIS, nama siswa,kelas, angkatan, alamat, tanggal
lahir, tempat lahir, nama orang tua, wali, Program(makan/tidak makan).
2. Data Pembayaran yang meliputi Id_pembayaran, NIS, Tanggal_bayar,
Pembayaran (SPP, Uang Makan, Dana lain-lain(tabungan piknik)), Total Bayar,
Petugas.
Context Diagram
Kepala Sekolah
Keterangan :
1. Siswa melakukan pembayaran administrasi kepada petugas.
1.0
2.0
5
Petugas 7 6 File Data Siswa
8
Administrasi Input Data
10
12 9
3.0
14 18 File Data
11 Pembayaran
Searcing Data 15
16
13
4.0
19
17
20 Laporan
21
Kepala Sekolah
Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendataan Siswa dan Pembayaran
2.2
11
8
12 File Data
Input Data 13
3
14 Pembayaran
Pembayaran
Gambar 1.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendataan Siswa dan Pemba-
yaran
Keterangan:
1. Petugas Administrasi memasukkan username dan password untuk login
kesistem.
2. Data petugas akan tersimpan di file Petugas
3. Dari file data petugas akan mengecek apakah username dan password login sesuai
dengan data yang tersimpan.
4. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login.
5. Petugas Administrasi melakukan proses input data siswa.
6. Data siswa akan tersimpan di file data siswa.
7. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi atau data dari proses
penginputan data siswa.
8. Petugas Administrasi memasukkan username dan password untuk login kesistem.
9. Data petugas akan tersimpan di file Petugas
10. Dari file data petugas akan mengecek apakah username dan password login sesuai
dengan data yang tersimpan.
11. Petugas administrasi akan mendapatkan verifikasi data login.
12. Petugas Administrasi menginputkan data pembayaran.
13. Dari proses pembayaran akan diperoleh data pembayaran SPP, Uang Makan, dan
Dana lain-lain
14. Petugas Administrasi akan mendapatkan verifikasi atau data dari proses
penginputan data pembayaran.
Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Searching Data
3.1
1
4
Petugas 5 Searching Data
Administrasi 7 2 File Data Petugas
Siswa
3
6
10 9
3.2 16
8
11
12
14 Update Data Siswa 13 File Data Siswa
17
3.3
15
18
19 20 23
21 Searching Data
Pembayaran 24 File Data Pembayaran
22
2526 3.4 27
28
Update Data
Pembayaran
alamat
Tempat_lhr Id_petugas
kelas
nama password
Tgl_lhr
nama
Orang tua
NIS
Wali
Id_pembayaran petugas
total
NIS
Pembayaran
Tgl_bayar
1. Tabel Siswa
Nama tabel :t_datasiswa
2. Tabel Pembayaran
Nama tabel :t_pembayaran
3. Tabel Petugas
Nama tabel :T_password
4. Tabel Makan
Nama tabel : makan
Username:
Password :
Simpan Batal
Desain Form Login ini terdiri dari username dan password untuk masuk
kedalam sistem.
2. Menu Utama
Menu-menu utama
Konten
Footer
Dalam menu utama ini terdiri dari menu inputdata, menu laporan, menu
searching(pencarian) dan menu pertolongan. Bagian konten merupakan tempat
untuk isi dari aplikasi pembayaran ini. Bagian Footer berisikan waktu, nama
instansi dan nama aplikasi.
Form Login ini digunakan petugas administrasi untuk masuk kesistem den-
gan cara memasukkan username dan password. Petugas administrasi tidak akan ma-
suk kesistem jika username dan password salah.
2. Form Utama
Gambar 1.11 Form Utama
Form utama adalah form menu dari form aplikasi ini yang berupa
menu input data, menu laporan, menu searching dan menu help. Menu input
data terdiri dari input data siswa yang digunakan untuk menginput data siswa
dan menu input data pembayaran yang digunakan untuk menginput data
pembayaran. Menu help berisi cara atau petunjuk penggunaan aplikasi.Menu
searching terdiri dari searching data siswa dan searching data pembayaran.
Dari menu searching ini bisa juga digunakan untuk update data.
Gambar 1.14
Form Input
Data Siswa
Form
Input Data
Siswa ini
digunakan untuk menginput data siswa yang ada. Yang diinputkan antara
lain NIS, Nama, Kelas, Angkatan, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Orang Tua,
Wali dan Program(Tidak makan dan Makan) dimana Program makan disini
diwajibkan bagi siswa kelas satu, sedangkan yang lain boleh tidak mengikuti
program makan siang yang diselenggarakan SD Negeri Gemolong 1. Jika
klik tombol “SIMPAN ” maka secara otomatis data tersimpan dan akan
muncul pesan “DATA SUDAH DISIMPAN”.
4. Form Input Data Pembayaran
Gambar
1.15 Form
Input Data
Pembayaran
Form Pencarian Data Siswa ini ada 3 pilihan yang dapat digunakan
untuk kata kunci pencarian atupun juga 3 pilihan ini bisa digunakan
sekaligus.Pilihan pertama dengan kata kunci NIS atau Nama. Pilihan kedua
dengan kata kunci kelas. Pilihan ketiga dengan kata kunci Angkatan. Jika
ditemukan maka data yang dicari akan berada di posisi atas. Didalam form
searching ini ada menu update data yang berupa Edit dan Simpan. Menu Edit
untuk mengedit data yang salah atau kurang. Jika menu edit di klik maka
akan muncul form seperti di bawah ini :
Form Pencarian Data Pembayaran ini ada dua kategori pencarian yaitu
pencarian berdasarkan bulan dan NIS. Jika bulan maka masukkan bulan
tersebut, misalkan data yang dicari adalah bulan Desember maka masukkan
Desember maka data yang muncul adalah semua transaksi pembayaran pada
bulan Desember. Jika NIS maka masukkan NIS yang akan dicari jika
ditemukan maka data yang dicari akan berada di posisi atas. Didalam form
searching ini ada menu update data yang berupa Edit dan Simpan. Menu Edit
untuk mengedit data yang salah atau kurang. Jika menu edit di klik maka
akan muncul form seperti di bawah ini :
Gambar 1.19 Form Update Data Pembayaran
Data dapat diedit dan kemudian terdapat tombol simpan untuk
menyimpannya kembali.
7. Form Pertolongan.
8. Form Pelaporan
Gambar 1.21 Form Pelaporan
Form Pelaporan ini terdiri dari pelaporan data siswa dan pelaporan data
pembayaran. Pada pelaporan data siswa ini digunakan untuk mencetak data siswa
dengan kunci pencarian adalah kelas sehingga data akan muncul sesuai dengan
kelas yang dicari seperti form dibawah ini:
KESIMPULAN