PRESUPUESTOS

1. El gerente de la compañía Manufacturera ABC Ltda., que elabora y distribuye

un producto de consumo popular y lo comercializa en varias ciudades, discute
con su “vendedor principal”, quien le sugiere que, sus pronósticos de ventas,
deberían implementar un sistema presupuestal integral.

El gerente hace el siguiente comentario: “Si no es confiable la administración

financiera de los estados convencionales, ¿Qué sentido tiene comprometer
tiempo de personas en un sistema adicional? Nuestra preocupación debe
centrarse en vender cada vez mas”

COMENTE LA INFORMACIÓN DEL GERENTE

En primer lugar, el gerente no está haciendo un buen uso de las herramientas

que tiene a su alcance para direccionar la empresa, ya que manifiesta no tener
certeza respecto al manejo contable de la misma, pero de igual manera él toma
las decisiones de la institución y aunque su empleado trata de que se
implemente el sistema presupuestal que ayude a lograr una mejor efectividad
en las ventas; Este se rehúsa a adoptar esta estrategia amparándose, en que no
hay la necesidad de implementar un nuevo sistema que comprometa recursos
humanos y físicos.

Otros de los errores del gerente, es que no está teniendo en cuenta el principal
y más importante recurso de una empresa, que son los empleados, debido a
que el vendedor principal es la persona que mas conoce al cliente y es quien en
verdad sabe del mercado y puede diseñar nuevas estrategias para complacer a
los clientes actuales y potenciales y posicionar la compañía y volverse más
competitivo frente a la competencia.
SI USTED FUESE EL ENCARGADO DE LA CONTABILIDAD, ¿CÓMO
REACCIONARIA AL ESCUCHAR LAS APRECIACIONES DE LA GERENCIA?

Como persona encargada de la contabilidad, en primer lugar solicito una junta

con el gerente de la empresa, que nos manifieste las inquietudes e
inconformidades con respecto a la contabilidad, así tendremos la oportunidad
de mejorar cualquier situación desfavorable que tengamos en el manejo
contable.

Además en la misma reunión le daremos a conocer al gerente las ventajas de

implementación de un sistema presupuestal, para mejorar la calidad del
servicio en la empresa y que este gasto traería a mediano plazo mayores ventas
y por consiguiente mayor utilidad.

¿EN CUÁLES ARGUMENTOS SUSTENTARÍA LA SUGERENCIA DE RECURRIR AL

PRESUPUESTO?

 Teniendo en cuenta que el presupuesto es una herramienta que no solo

podemos utilizar en una empresa, sino que lo podemos aplicar en
nuestra vida diaria para mejorar cualquier situación. Así mismo el
presupuesto es el mejor método de anticiparse al futuro, esto asegura la
consecución de los objetivos que se ha trazado la empresa.
 Con un presupuesto podemos planificar y diseñar el futuro deseable de
la empresa y la forma de hacerlo factible para así lograr y alcanzar las
metas de la organización.
 El presupuesto es una herramienta lo cual podemos tomar decisiones,
es decir, si se desea mirar una alternativa de inversión, por medio del
presupuesto podemos saber hasta que cantidad la empresa puede
invertir, o si por lo contrario si se desea aumentar el volumen de ventas
podemos mirar que presupuesto se maneja en producción y así
sabremos que proyección podemos tener para las ventas.
 Un presupuesto integral, es muy conveniente ya que en el unificaríamos
toda la empresa, de tal manera que las aéreas se interrelacionen, para
que así todos vayan por un mismo camino y se logren los objetivos
propuestos, teniendo en cuenta que los presupuestos mejoran la
comunicación de las dependencias, porque no podemos simplemente
aumentar las ventas sin tener en cuenta la producción, para cubrir
dichas ventas.
Gracias a la implementación de un sistema presupuestal, podemos
identificar las debilidades y las fallas que tenga una organización,
teniendo en cuenta los registros históricos o las experiencias anteriores,
podemos prevenir que vuelvan a suceder pérdidas o desfases que
afecten la operación de la compañía.

El presupuesto nos ayuda a tener un mayor control de cada área,

otorgándonos datos que nos sirven para saber, si la empresa está
ejecutando las actividades de manera correcta y poder corregir brechas
que se presentan.
2. La compañía Industrial Siderúrgica Atenas S.A produce y comercializa tres
productos en las ciudades de Bogotá, Caracas y la ciudad de México. Es una
empresa mediana que genera 150 empleados directos. Su trayectoria
demuestra su interés de procurar el bienestar de sus consumidores, la
utilización de insumos costosos y de alta calidad, el uso intensivo de recursos
monetarios en campañas publicitarias y el reconocimiento de atractivas
remuneraciones a sus trabajadores. No obstante el retroceso de las tasas de
devaluación y la apertura internacional de los mercados han generado la
progresiva disminución de las utilidades.

El gerente propietario es un administrador de empresas que ha aplicado en los

15 años de vida de la empresa diferentes modelos administrativos: TEORIA X,
TEORIA Y, ENFOQUE DEL CONTROL, ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS,
MODELO GERENCIAL DEL COMPROMISO Y GERENCIA POR PROCESOS (con la
cual opera actualmente). En la empresa no se ha instaurado sistema
presupuestario por que se respetan los principios convencionales del
planeamiento y control y por qué en la práctica no es necesario formalizar los
aspectos de naturaleza presupuestal. En opinión de la gerencia, para aliviar los
problemas financieros de la empresa bastaría adoptar las políticas siguientes:

 Control más estricto del desempeño personal

 Despido del personal no vinculado a la labor mercantil y ampliación de la
planilla de vendedores
 Reconocimiento de mayores comisiones a quienes desarrollan la
distribución internacional de los productos.

Si la compañía continúa operando con el precepto del “compromiso” y se

conoce que algunos costos no han sido controlados correctamente:
 EVALUÉ LAS DECISIONES DE LA GERENCIA

 Según el modelo administrativo de gerencia por procesos, el personal

además de estar bien remunerado debe estar acompañado de una
excelente capacitación, clima laboral y reconocimiento. Teniendo en cuenta
lo anterior, hay que evaluar que directrices se han implementado por el
control de los procesos y analizar si esto se está siguiendo o si por el
contrario no son tomados en cuenta y por esta razón puede que no estén
aprovechando al máximo los recursos.
 Al despedir a una cantidad de empleados acarrearía para la empresa un
gran gasto que tendría que ser pagado de forma inmediata, además una
disminución en el personal, ya sea administrativo o de producción,
disminuiría enormemente la productividad de la compañía y sería
totalmente innecesario aumentar la nomina de vendedores, si se va a
producir menos que antes.
 El reconocimiento de mayores comisiones, es un buen incentivo que genera
para el empleado satisfacción y deseos de lograr superiores ventas y por
ende una buena remuneración, representando para la empresa altas
ventas, ingresos y utilidades.

COMO ASESOR FINANCIERO, PRESENTE UNA PROPUESTA DE REDUCCIÓN DE

COSTOS Y DE INCREMENTO DE VENTAS MAS OBJETIVA.

Si de encontrar una manera eficaz y eficiente de reducir costos se trata, la mejor forma de
lograrlo es implantando el sistema de mejora continúa kaizen. Para el kaizen no se trata
de recortar costos, sino de gestionarlos.

La gestión de costos implica supervisar los procesos de desarrollo, producción y venta de

productos o servicios de buena calidad, al tiempo que trata de reducir los costos o
mantenerlos a niveles objetivos.

Lamentablemente en muchas empresas tratan de reducir los costos sólo mediante el

recorte de gastos; encontrándose entre las acciones típicas el despido de personal, la
reestructuración y la disminución de proveedores. Este tipo de actitudes provoca la
interrupción del proceso de calidad y da como resultado el deterioro de ésta.

La mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante la detección, prevención

y eliminación sistemática del uso excesivo de recursos enfocando la empresa a un estado
de austeridad.

Para reducir los costos, deben ejecutarse en forma simultánea siete actividades, de las
cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el lugar más importante, y las otras seis
actividades deben ser consideradas como parte de la calidad del proceso. Las actividades a
las que hacemos mención son:

Mejoramiento de la calidad.

Mejoramiento de la productividad.

Reducción de inventarios.

Acortamiento de las líneas de producción.

Reducción del tiempo ocioso de las máquinas y equipos.

Reducción del espacio utilizado.

Reducción del tiempo total del ciclo.

La creación del sistema kaizen para la prevención, descubrimiento y exclusión de

desperdicios es esencial para una sociedad que pretenda alcanzar superiores niveles de
valor agregado para sus clientes, altos índices de rentabilidad, mayor valor agregado por
empleado, mayores niveles de satisfacción, y un mayor porcentaje de mercado.

La disminución de los costos de una empresa no es necesario hacer un recorte de

personal, sino se trata de realizar un sistema que nos permita la reducción de los costos,
reducción de los inventarios, reducir el tiempo ocio de las maquinas, comprobando
realmente los procesos de producción o factores que se vea afectados para mejorar la
eficiencia de la empresa. Esto sin duda es parte importante para hacer una reducción de
los costos.
 TALLER DE PRESUPUESTO

MARIA ALEJANDRA SANCHEZ

KARINA AREVALO VERA
JAIRO AMILKAR BAYONA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
OCAÑA
2011
 TALLER DE PRESUPUESTO

DOCENTE: DAMARIS VERGEL QUINTERO

MARIA ALEJANDRA SANCHEZ

KARINA AREVALO VERA
JAIRO AMILKAR BAYONA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
OCAÑA
2011