Professional Documents
Culture Documents
Word 2007
Capítulo 5
Mala Direta
Etiquetas
Ma
Envelopes
Mala direta
1
Word 2007
O banco de dados é um arquivo que contém dados para serem mesclados com o
documento principal. Tais informações são compostas por dados separados em
registros. Cada registro contém campos, que são a classificação dos dados (nomes,
endereços, etc.). Esse documento é chamado de Arquivos de Dados.
Documento base
É o documento que recebe os dados que serão extraídos do arquivo de dados, através
dos campos de mesclagem. Os códigos de campos informam, no documento, onde
deverão entrar os dados. Normalmente a carta que será comum a várias pessoas.
2
Word 2007
3
Word 2007
Etiquetas
Você pode criar uma folha com etiquetas diferentes, (uma etiqueta de cada
registro) ou criar uma folha com etiquetas iguais (com a mesma informação).
Também é possível, imprimir uma folha de etiquetas diferentes em cada etiqueta,
por exemplo, endereços de clientes em um documento de Mala Direta. Você
pode ainda, gravar etiquetas como uma tabela em um documento do Word para
utilização futura.
Você conta com alguns recursos importantes para imprimir etiquetas como, por
exemplo: tipo da etiqueta, tamanho, margens, etc.
4
Word 2007
Envelopes
5
Word 2007
Procedimento Pratico:
6
Word 2007
11. Repare que nesta janela existem campos como, por exemplo;
”titulo” que não são necessários para a criação de nossa carta.
Vamos então clicar em “Personalizar Colunas”, para remover os
campos desnecessários.
12. Vamos selecionar o campo Titulo e clicar em Excluir;
Prezado(a) Amigo(a)
A MM Info. Esta lhe convidando para conhecer nossa nova loja, especializada
em equipamento de informática, estamos no endereço: Av. Itavuvu, 2.145.
Atenciosamente:
Eveline Cristina da Silva
Gerente Comercial.
7
Word 2007
<<CIDADE>> <<ESTADO>>
<<CEP>>
<<TELEFONE RESIDENCIAL>>
Atenciosamente: 8
Eveline Cristina da Silva
Gerente Comercial.
Word 2007
Anotações Gerais
9
Word 2007
10