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Contenido:
Actividades
Calendario
Oportunidades de ventas
Territorios
Informes de oportunidades
Integración con MS Outlook
SAP AG 2003
Definir territorios
Trabajar con actividades
Utilizar la función calendario
Utilizar oportunidades para documentar
el potencial de ventas
Analizar el éxito de las oportunidades
Trabajar con Integración con MS Outlook
SAP AG 2003
Datos maestros
Planificación Recursos
Producción Servicio
de necesidades humanos
Gestión de documentos
Multifuncionalidad
SAP AG 2003
SAP AG 2003
Teléfono
Reunión
Llamada
Tarea
Actividad
Nota Otros
SAP AG 2003
Las actividades son ventas o actividades de servicio como llamadas de teléfono, reuniones, tareas u
otro tipo de actividades relacionadas con las ventas. El seguimiento de estas interacciones permite
analizar las interacciones con los clientes, tanto en actividades pendientes como históricas (cerradas).
Los campos visualizados en la ficha General de la ventana Actividades dependen de la actividad
seleccionada. Por ejemplo, si selecciona Reunión, se visualizan los campos Dirección y Tiempo. Si
selecciona Tarea, se visualiza el campo Status.
Para visualizar la ventana Actividades, seleccione Interlocutores comerciales -> Actividad. También
se puede abrir esta ventana desde los módulos Oportunidades y Servicio, y desde otros lugares del
sistema.
Para borrar actividades, seleccione Datos o haga clic con el botón derecho del ratón -> Eliminar.
Actividad
Actividad Número 1.)
Clase Código IC
Tema Nombre de IC Enlaces a documentos
Asignado a
Documento
General Contenido Anexos
vinculado
2.)
Anexos (por ejemplo
archivos de Microsoft
Word)
3.)
Informes de actividades
4.) 5.)
SAP AG 2003
1a.) Para enlazar actividades a documentos, puede acceder a esta función directamente desde diversas
aplicaciones y funciones. Cuando, por ejemplo, introduce una contabilización, un pedido o una entrega, el
sistema le permite ir directamente a la pantalla de gestión de actividades mediante Pasar a -> Actividad nueva
o Pasar a -> Actividades relacionadas. Si introduce una actividad de esta manera, el sistema establece un
enlace con el documento original automáticamente. El documento aparece en la ficha Documento enlazado de
la actividad con la Clase de documento y Número de documento.
1b.) También puede enlazar una actividad con un documento desde la propia actividad. Seleccione
Interlocutores comerciales -> Actividad, indique la clase de documento y el número de documento en la
ficha Documento enlazado.
1c.) También puede crear actividades desde oportunidades. Seleccione Oportunidades -> Oportunidad ventas,
en la ficha Etapas seleccione la flecha naranja de la columna Actividades. Esta oportunidad se visualiza en la
etiqueta Documento enlazado de la Actividad como Objeto fuente. El objeto fuente puede ser una
oportunidad o una llamada de servicio.
2.) Puede introducir el contenido directamente en la actividad o anexarlo como un documento (por ejemplo, un
documento de Microsoft Word).
3.) El Informe de resumen de operaciones proporciona un informe de las actividades del sistema. Son ejemplos
de informes, un resumen para el director de todas las actividades de sus empleados/as o un informe de un
empleado del departamento de ventas que refleja todas las actividades de sus clientes. Para generar informes,
seleccione Interlocutores comerciales -> Informes de interlocutor comercial -> Resumen de operaciones o
Mis operaciones o bien seleccione los informes en el módulo Informes.
4.) Puede enlazar actividades o registros maestros de materiales con el interlocutor comercial.
5.) También puede planificar una actividad (por ejemplo, una reunión futura) y definir que el sistema se lo
recuerde. Las actividades planificadas sólo aparecen en la carpeta de entrada si ha especificado las
parametrizaciones de Gestión adecuadas: Inicialización sistema -> Parametrizaciones generales -> Servicios.
Calendario
SAP AG 2003
1er nivel (6%*) 2º nivel (20%) 3er nivel (40%) 4º nivel (60%) 5º nivel (80%)
Primera Segunda
Lead Oferta Negociaciones
reunión reunión
* Probabilidad de éxito
Ganada ? Perdida
** Cantidad potencial
SAP AG 2003
Puede utilizar las oportunidades para registrar, realizar el seguimiento y analizar cada paso de las
posibilidades de ventas con un cliente o un cliente potencial.
Las actividades de oportunidades se producen antes de que se cierre una venta, se haya conseguido o
no. En el módulo Oportunidades, se realiza el seguimiento y la actualización de los volúmenes de
ventas potenciales y de otros datos relacionados.
La oportunidad de ventas de puede actualizar en función del progreso de las actividades de ventas y
las negociaciones. Los datos se introducen en cada etapa del proceso de ventas, para permitir su
análisis durante el proceso, y después de cerrar la oportunidad de ventas.
Puede crear los niveles del ciclo según sus necesidades y actualizar un porcentaje de cierre
(probabilidad de éxito) para cada nivel. El sistema calcula un Importe ponderado para cada etapa en
función del Importe potencial planificado para la oportunidad. Puede modificar el porcentaje de
cierre de cada oportunidad en todos los niveles.
Puede utilizar en la oportunidad tantos niveles como desee y en cualquier orden.
SAP AG 2003
Mundo
Europa
Sur
España
Grecia Andalucía
… Cataluña
…
Norte
América
Estados Unidos
California
Florida
… …
Canadá
SAP AG 2003
Utilice Territorios para gestionar emplazamientos geográficos, marcas o categorías de artículos y sus
jerarquías.
Para definir territorios, seleccione Gestión -> Definición -> General -> Territorios.
Los territorios se pueden añadir como independientes, lo que los configura como matriz, como de
nivel inferior o como paralelos.
Para borrar un territorio, asegúrese de que el territorio no está enlazado a otra función, por ejemplo, a
una oportunidad de ventas.
SAP AG 2003
Oportunidades: Pipeline
Seleccionar:
Pasar a o hacer clic con el botón
secundario del ratón
? Análisis oportunidad dinámico
SAP AG 2003
Contenido:
Ajuste de datos
Instantánea
Ofertas
Integración de correo electrónico
Conexión a Microsoft Word y Microsoft Excel
SAP AG 2003
SAP AG 2003
SAP AG 2003
SAP AG 2003
SAP AG 2003
Resumen
SAP AG 2003
Una instantánea es una recopilación de información definida por el usuario (consultas) de SAP
Business One sobre determinado interlocutor comercial o persona de contacto. Por ejemplo, estas
consultas pueden incluir operaciones contables, notas de entrega, llamadas de servicio o actividades
relacionadas con el citado interlocutor comercial o persona de contacto.
Una instantánea se crea como un libro de trabajo de Microsoft Excel o como texto sin formato.
Cuando se asocia y sincroniza un contacto en Microsoft Outlook con un interlocutor comercial o
una persona de contacto en SAP Business One, también se puede crear una instantánea. Para
hacerlo, seleccione un modelo de instantánea que haya definido previamente en SAP Business One.
El modelo de instantánea define las consultas de SAP Business One que se descargan en el contacto
asociado de Microsoft Outlook.
Con el add-on de la Integración de Microsoft Outlook, se entregan diez modelos estándar:
Cliente ejecutivo (por interlocutor comercial)
Cliente ejecutivo (por persona de contacto)
Proveedor ejecutivo (por interlocutor comercial)
Proveedor ejecutivo (por persona de contacto)
Ventas (por interlocutor comercial)
Ventas (por persona de contacto)
Servicio (por interlocutor comercial)
Servicio (por persona de contacto)
Compras (por interlocutor comercial)
Compras (por persona de contacto)
SAP AG 2003
Crear,
Modificar,
Visualizar
Oferta de ventas
Cliente C1000
Enviar correo
electrónico
SAP AG 2003
Crear,
Modificar,
Visualizar
Oferta de ventas
Cliente C1000
Enviar
SAP AG 2003
Para enviar una oferta como correo electrónico con Microsoft Outlook, haga clic en la carpeta
Ofertas.
Se visualizará una lista de todas las ofertas importadas de SAP Business One.
Haga doble clic en la oferta que desea enviar como anexo de correo electrónico.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ofertas.
Seleccione Enviar.
La oferta se crea como documento de Microsoft Word y se incluye de forma automática como
anexo al correo electrónico que aparece.
En el correo electrónico aparece por defecto la dirección de correo electrónico de la persona de
contacto.
SAP AG 2003
SAP AG 2003
Ahora podrá:
Definir territorios
Trabajar con actividades
Utilizar la función calendario
Utilizar oportunidades para documentar
el potencial de ventas
Analizar el éxito de las oportunidades
Trabajar con Integración con MS Outlook
SAP AG 2003
Capítulo: CRM
Tema: Oportunidades de ventas
1-1-2 Cree una oportunidad de ventas para el nuevo lead Hermanos Sánchez.
Indique cualquier información de fondo que sea relevante (nivel de interés,
fuente, etc.) y catalogue la oportunidad como Lead (primera etapa), fecha de
inicio: Hoy, fecha de cierre: Dentro de 2 días. Se espera que las
negociaciones concluyan en un plazo de tres meses con un importe de 10000
unidades de la moneda local.
1-1-3 Después de haber mantenido una reunión inicial (fecha de inicio: Fecha de
hoy +3 días) con el lead, se dispone de información más detallada en
relación con los artículos y el valor potencial de venta. El valor potencial de
ventas aumenta hasta 12000. Llame la oportunidad de ventas para
Hermanos Sánchez. Añada una fila nueva a la oportunidad y avance hasta
el nivel Cliente probable. Actualice el Importe potencial en la fila e
introduzca toda la información relevante que ha obtenido en la reunión
como una Actividad. Grabe el documento.
1-1-5 Una semana más tarde, preguntará al cliente qué ha decidido sobre la oferta.
El sistema debe recordarle que contacte con el cliente telefónicamente.
¿Cómo se fija este aviso?
1-1-8 ¿Es posible borrar el registro maestro empresarial del lead del sistema?
Capítulo: CRM
Tema: Oportunidades de ventas
Seleccione Añadir.
Seleccione Añadir.
1-1-5 Puede utilizar actividades. Para asignar una actividad a una etapa de la
oportunidad, seleccione la flecha naranja en la columna Actividad de la
etiqueta Etapas. Cree la actividad y seleccione Añadir.
1-1-8 Sí, puede borrar el lead después de haber borrado la oportunidad de ventas.
Sin embargo, no puede borrar del sistema la oferta que creó para el lead.
Seleccione Interlocutores comerciales Datos maestros interlocutor
comercial.
Seleccione Datos Eliminar o clic con el botón derecho del ratón
Eliminar.