Professional Documents
Culture Documents
I. Pendahuluan
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Kita Yesus Kristus sang Kepala Gereja
yang senantiasa menyertai dan memberikan berkat-Nya, sehingga pada saat ini kita masih
tetap diperkenankan-Nya melewati tahun 2010 yang lalu yaitu tahun-tahun yang penuh
tantangan dan pergumulan berat dalam Gereja dan Bangsa kita. Oleh sebab itu, Tahun 2011
yang baru kita jalani ini merupakan titik awal bagi kita dalam memasuki kehidupan baru yang
penuh dengan berkat dan sukacita. Sehingga kita haruslah senantiasa dapat bersyukur karena
kasih-Nya yang masih tetap melingkupi kita, dan semoga di tahun ini persekutuan dalam
jemaat kita semakin bertumbuh dan berkembang dalam kedewasaan iman dan saling
berlomba-lomba untuk saling melayani satu dengan yang lain.
Secara umum, tujuan Perayaan Natal ini adalah supaya PP GKPI Kwala Bekala dapat
memperingati Natal sebagai bagian dari Perayaan Gerejawi yang terus-menerus dan harus
dapat dimaknai dan dihidupi. Dan secara khusus, tujuan pelaksanaan Natal ini adalah agar
Pemuda/i gereja kembali merefleksikan diri (menyadari posisinya) di tengah-tengah situasi
saat ini. Situasi yang menuntut suatu keseriusan akhlak, keteguhan iman, moral, mental dan
nilai-nilai ke-Kristenan untuk dapat dikontekstualisasikan terhadap keanekaragaman hidup
terkini. Karena modernisasi dalam perkembangan zaman saat ini semakin mengaburkan nilai-
nilai moral dan iman yang kita miliki. Ke-imanan yang rapuh telah membuktikan semua
fenomena dan kecenderungan yang terjadi dalam dunia pergaulan pemuda saat ini yang
terlalu bebas dan akhirnya kebablasan, tanpa lagi melihat norma-norma (etika) sosial dan ke-
Kristenan. Dalam hal ini Gereja haruslah segera mengantisipasi dan menangani fenomena ini
dengan serius. Karena semua ini adalah tanggungjawab kita bersama.
Oleh karena itulah dalam perenungan yang mendalam Pemuda/i perlu kembali
memaknai ulang nilai-nilai yang telah tertanam dan diwariskan dalam iman ke-Kristenan kita,
agar dapat menjadi acuan/arahan bagi Pemuda/i dalam menyadari keberadaannya.
1
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
2
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
Panitia perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala Tahun 2010 yang dipilih adalah buah
dari kerinduan bersama PP untuk bangkit dan berubah menjadi PP yang bertumbuh dan
berkembang menjadi pemuda yang lebih teguh dalam beriman dan berprestasi. Hal tersebut
juga telah tertuang dalam Tema Natal PP GKPI Tahun 2010 yaitu : “Lebih Berbahagia
Memberi Daripada Menerima” (Kisah Para Rasul 20:35b), dan dengan Sub Tema:
“Bukan karena besarnya nilai yang kita beri, tetapi apa yang bisa kita beri untuk
kemuliaan-Nya.”
Panggilan tersebutlah yang akan kembali dihayati oleh Pemuda-Pemudi dalam
memperlengkapi dirinya untuk dapat menyadari dan mengenali perubahan serta tantangan
zaman dalam momen Perayaan Natal. Sehingga Perayaan Natal ini diharapkan dapat menjadi
salah satu momen permenungan dan refleksi iman bagi Pemuda untuk dapat mendewasakan
serta memperteguh iman dalam diri Pemuda/i.
3
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
- Liturgi ; Formasi salib dan setengah lingkaran yang dilakukan oleh Pemuda/i dan
Remaja (Parguru Malua) GKPI Kwala Bekala.
- Persembahan pujian ; menyanyikan lagu pujian berupa Koor, vocal solo ataupun vocal
group, yang dibawakan baik dari dari PP GKPI Kwala Bekala maupun para undangan.
- Fragmen ; yang bertemakan “Pertobatan Orang Kaya” yang diperankan oleh PP GKPI
Kwala Bekala.
Seksi Acara
Kendala
1. Anggota PP GKPI Kwala Bekala sangat susah meluangkan waktunya untuk
latihan drama dan liturgi.
2. Tidak tepat waktu dalam latihan.
Saran
1. Panitia inti harus lebih banyak memperhatikan setiap seksi terutama seksi
acara.
2. Sesama panitia harus saling bekerjasama dan jangan malu untuk bertanya.
3. Panitia harus lebih aktif, jangan setiap seksi sudah bergerak. Tapi panitia
belum melakukan apa-apa.
4
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
Seksi Koor
Kendala
Kurangnya kekompakan dan keseriusan anggota dalam mengikuti latihan.
Sehingga tidak semua koor yang telah direncanakan oleh seksi koor dapat
ditampilkan pada Perayaan Natal.
Saran
Kita berharap agar kedepannya kita semua dapat memberikan hati dan waktu serta
dapat lebih bertanggung jawab lagi atas pelayanan yang telah kita mulai bersama
untuk mempersiapkan semua kegiatan yang telah kita rencanakan agar hasil yang
dicapai bias lebih maksimal.
Seksi Dana
Kendala
Dalam usaha pencarian dana di lapangan, panitia dan seksi dana mengalami
kendala dalam pengumpulan dana tersebut. Seperti tidak semua keripik terjual
dalam aksi dana, dan tidak semua proposal cair. Walau demikian kami tetap
berterimakasih kepada seluruh anggota yang telah bersusah payah
menjalankannya. Sehingga dana yang kita butuhkan dapat tercapai.
Saran
Diharapkan kedepannya siapapun yang terpilih menjadi anggota seksi dana, agar
lebih memberikan perhatian yang serius. Dan diharapkan kepada anggota PP agar
mau dan bersedia berkorban baik tenaga waktu dan pikiran demi kesuksesan Natal
kita bersama.
5
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
Seksi Konsumsi
Kendala
Awalnya perencanaan dan teknis operasional seksi konsumsi sudah dipersiapkan
dengan baik. Akan tetapi, yang menjadi kendala adalah kurangnya kordinasi
antara koordinator dengan timnya
Saran
Diharapkan kepada kita PP seluruhnya untuk dapat meningkatkan lagi
kerjasamanya dan tanggungjawab baik koordinator maupun anggota agar hasil
yang dicapai bisa lebih maksimal.
6
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
LAPORAN KEUANGAN
PANITIA NATAL PP GKPI KWALA BEKALA
2010
1. PEMASUKAN
No. Keterangan Jumlah (Rp)
1. BPH PP 2.000.000,-
2. Gereja 2.000.000,-
3. Aksi dana ke-1 665.000,-
4. Aksi dana ke-2 3.455.000,-
5. Take and List 60.000,-
6. Proposal 15 buah 2.475.000,-
7. Kontribusi anggota 25 orang @ Rp. 5000,- 140.000,-
8. Okardi 238.000,-
TOTAL 11.033.000,-
2. PENGELUARAN
Administrasi (Panitia)
No. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)
1. 1/10/2010 Biaya scan 3.000,-
2. 1/10/2010 Transportasi 11.500,-
3. 1/10/2010 Transportasi pengantaran surat 5.000,-
kunjungan gereja
4. 2/10/2010 Transportasi survey ke penjara 5.000,- 15.000,-
dan pengambilan keripik untuk
3 sepeda motor
5. 2/10/2010 Konsumsi untuk 6 org 6.000,- 36.000,-
6. 3/10/2010 Biaya rental 3.000,-
7. 3/10/2010 Pembelian CD 2.500,-
8. 15/10/2010 Fotocopy 50 lbr 150,- 7.500,-
9. 16/10/2010 Print warna 6.400,-
10. 16/10/2010 Fotocopy + jilid 7.000,-
11. 18/10/2010 Pembuatan proposal 20 eks 6.050,- 121.000,-
12. 20/10/2010 Transportasi menandatangani 9.000,-
proposal
13. 20/10/2010 Pembelian kwitansi 2.500,-
14. 20/10/2010 Print surat pemberita jemaatan 700 1.400,-
2 lbr
15. 21/10/2010 Pembuatan stempel 35.000,-
16. 21/10/2010 Bantalan stempel 7.500,-
17. 24/10/2010 Transportasi pengambilan 10.000,-
stempel
7
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
Seksi Acara
No. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)
1. 5/12/2010 Fotocopy tertib acara 20 lbr 150,- 3.000,-
2. 6/12/2010 Lilin 5 bgks 4.000,- 20.000,-
3. Liin putih 1 bgks 12.000,- 12.000,-
4. Lilin kecil 2 pack 20.000,- 40.000,-
5. Mangkok alas lilin 10.000,- 10.000,-
6. Transportasi (Magdalena) - 12.000,-
7. 8/12/2010 Fotocopy tertib acara 20 lbr 150,- 3.000,-
8. 9/12/2010 Kertas jeruk 26 lbr 350,- 9.100,-
9. Aqua 1.500,- 1.500,-
10. Kertas kado 3 lbr 1.850,- 5.600,-
11. Kertas manila 2 lbr 1.250,- 2.500,-
12. Lem kertas 2.500,- 2.500,-
13. Lilin 6 bgks (lucky draw) 10.200,- 61.200,-
14. Lilin 4 bgks (lucky draw) 6.500,- 26.000,-
15. Kertas manila 8 lbr 1.500,- 12.000,-
16. Isolatif 1.500,- 1.500,-
17. Pita jepang 15 gulung 4.000,- 60.000,-
18. Double tape 4 rol 3.500,- 14.000,-
19. Anak hekter 2 ktk 1.500,- 3.000,-
20. Kertas manila 8 lbr 1.500,- 12.000,-
21. Gubting 4.000,- 4.000,-
22. Transportasi (Karolina) - 10.000,-
23. Transportasi (Magdalena) - 10.000,-
24. 10/12/2010 Penggaris - 1.500,-
25. Pensil 2B - 3.500,-
26. Gunting 4.000,- 4.000,-
27. 16/12/2010 Print liturgi 4 lbr - 3.000,-
28. Rental + print + fotocopy tertib - 10.000,-
acara 15 lbr
29. 17/12/2010 Perbaikan + fotocopy tertib - 10.000,-
acara
30. 18/12/2010 Perbanyak tertib acara 350 - 210.000,-
rangkap @3 lbr
8
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
Seksi Konsumsi
No. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)
1. Biaya menyurvei 1 ke majestik - 10.000,-
2. Biaya menyrvei 2 ke choco - 10.000,-
bakery
3. Membayar panjar ke choco - 10.000,-
bakery
4. Membeli contoh kue 2 kotak - 10.500,-
dari majestic
5. Membeli contoh kue dari choco - 13.000,-
bakery
6. 16/12/2010 Pembelian snack untuk 600 0rg 5.000,- 3.000.000,-
7. Pembelian aqua 11 botol 2.500,- 27.500,-
Total 3.081.000,-
Seksi Koor
No. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)
1. 2/10/2010 Fotocopy teks koor Sombama 150,- 13.500,-
Debata 90 lbr
2. 16/11/2010 Fotocopy teks koor Mazmur 150,- 11.250,-
150 75 lbr
3. 26/10/2010 Fotocopy teks koor Bahana 140,- 12.500,-
Nama Tuhan 90 lbr
4. 20/11/2010 Fotocopy teks koor Putri Sion, 150,- 4.500,-
Nyanyilah 30 lbr
5. 24/11/2010 Fotocopy teks koor untuk 150,- 2.400,-
pemusik 16 lbr
6. 21/10/2010 Fotocopy teks vocal group 150,- 3.000,-
“Glory To The Lamb” 20 lbr
7. 18/12/2010 FG. Troches 3 strip 11.000,- 33.000,-
8. Aqua 2 dus 20.000,- 40.000,-
9. Aqua botol 6 buah 2.500,- 15.000,-
10. Kertas manila 4 kajang 1.500,- 6.000,-
11. Biaya pembuatan bandrek 116.000,-
Total 257.150,-
9
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
Seksi Dana
No. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)
1. Pembelian keripik 700.000,-
2. Pencetakan kalender 560.000,-
3. Transportasi seksi dana 20.000,-
Total 1.280.000,-
10
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
Seksi Peralatan
No. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga @ (Rp) Jumlah (Rp)
1. Ucapan terimakasih kepada 200.000,-
pemain music
Total 200.000,-
TOTAL BIAYA
No. Keterangan Biaya Jumlah (Rp)
1. Administrasi / Panitia 2.063.300,-
2. Seksi Acara 842.900,-
3. Seksi konsumsi 3.081.000,-
4. Seksi Koor 257.150,-
5. Seksi Pudekdok 901.000,-
6. Seksi Dana 1.280.000,-
7. Seksi Peralatan 200.000,-
TOTAL PENGELUARAN 8.625.350,-
11
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
IV. Penutup
Demikianlah laporan pertangungjawaban ini kami sampaikan dengan sebenar-
benarnya. Kami tahu bahwa dalam penyampaian ini masih banyak kekurangan dan hal-hal
yang belum terangkum secara menyeluruh. Oleh karena itu, kami juga sangat mengharapkan
sekali masukan dan tanggapan dari saudara/I sekalian, guna pengevaluasian dan
penyempurnaan laporan Pertanggungjawaban ini menjadi lebih baik lagi. Dengan harapan,
kedepan PP GKPI Kwala bekala dapat belajar untuk mengatasi semua kekurangan yang ada,
dan dapat lebih mengembangkan apa yang sudah baik saat ini. Akhir kata, biarlah apa yang
baik, apa yang berguna dan positif dari semuanya yang kita lakukan dapat berkenan dan
menjadi kemuliaan bagi-Nya. Semakin tinggilah iman kita, tinggilah ilmu kita dan semakin
tinggilah pengabdian kita.
I. Inventaris
- 1 buah Buku
- 2 buah Spanduk
- Keripik
- 5 buah proposal
12
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
Diketahui Oleh:
Disetujui Oleh:
Pengurus Harian Jemaat
GKPI Kwala Bekala
Medan
13
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
Lampiran
1. Daftar Penjualan Keripik (Aksi Dana ke-1)
2. Daftar Aksi Dana ke-2
3. Daftar Take and List
4. Daftar Proposal
5. Daftar Kontribusi Anggota
JUMLAH
AMBIL LAKU SISA
NAMA (Rp)
BESAR KECIL BESAR KECIL BESAR KECIL
YOSIE 4 15 4 15 0 0 77.500,-
ELIDA 4 4 2 4 2 0 30.000,-
MARTA 1 0 1 0 0 0 10.000,-
LISBET 6 0 6 0 0 0 60.000,-
HESTI 5 0 5 0 0 0 40.000,-
NOVRI 5 0 5 0 0 0 45.000,-
SELLA 5 0 5 0 0 0 50.000,-
ESTER 5 0 5 0 0 0 50.000,-
JONSON 1 3 1 3 0 0 17.500,-
ASRO 1 6 1 6 0 0 25.000,-
LIPSON 1 0 1 0 0 0 10.000,-
AYUNG 1 29 1 29 0 0 82.500,-
TIKA 0 3 0 3 0 0 10.000,-
HENDRA 0 10 0 10 0 0 25.000,-
KAROLINA 0 5 0 5 0 0 12.500,-
MONA 0 6 0 6 0 0 20.000,-
ERNA 8 10 4 10 4 0 65.000,-
EVI 3 7 2 6 1 1 30.000,-
RINA 0 2 0 2 0 0 5.000,-
TOTAL 50 100 43 99 7 1 665.000,-
14
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
15
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684
16
Laporan Pertanggungjawaban
Panitia Perayaan Natal PP GKPI Kwala Bekala
Resort Kwala Bekala Medan 2010
Sekretariat: Jl. Pintu Air IV Gg. Qubah Comp. GKPI Telp. 8367684