Professional Documents
Culture Documents
Novi Sad
Vase Stajića 6
1. Istorijat preduzeća 3
2. Delatnost 4
3. Proizvodni i uslužni asortiman 5
4. Organizaciona struktura 6
5. Vizija, misija, strategija i ciljevi 7
5.1. Vizija 7
5.2. Misija 7
5.3. Strategija 8
5.4. Ciljevi 8
6. Downsizing 9
7. Kvalifikaciona struktura i benchmarking 11
7.1. Starosna struzktura 11
7.2. Benchmarking 11
8. Portfolio koncept BCG matrica 13
9. Analiza okruženja – SWOT analiza 15
10. Životni ciklus preduzeća 16
11. Metod scenarija 18
12. Zaključak 19
13. Literatura 20
1. Istorijat preduzeća
3
2. Delatnost preduzeća
4
3. Proizvodni i uslužni asortiman
5
4. Organizaciona struktura preduzeća „Šahmatik“ doo
Direktor
Pravni
Računovodstvo Održavanje Planiranje poslovi
Špedicija
5.1. Vizija
Kreiranje vizije kao slike željene budućnosti je najvažnija transformaciona
aktivnost. Nova vizija je osnov za redefinisanje misije i strategije preduzeća.
Otuda, vodjstvo preduzeća ima veliku odgovornost, a kreiranje vizije
predstavlja delikatan i sofisticiran zadatak. Vizija se može oblikovati
individualno i timski. U prvom slučaju vizija je rezultat promišljanja, znanja,
intuicije i talenta lidera, a u drugom tim stručnjaka se angažuje na brižljivoj
proceni šansi i prepreka.
Ma koliko bila dobra vizija neće sama po sebi dovesti do oporavka
preduzeća ukoliko se ne učvrsti i ne postane okosnica ponašanja svih članova
organizacije. Vizija je sposobnost da se vidi više i dalje od drugih. Što se to bolje
i jasnije vidi, to je bolje za firmu. Vizija mora da bude ostvariva.
Vizija preduzeća „Šahmatik“ doo je da izraste iz lokalnog u regionalnog
lidera u proizvodnji plastike.Vizija je loša i trebalo bi da je promene u sledeću
viziju a to je da Šahmatik proizvodi proizvode od plastike koji čine život lakšim,
boljim i lepšim. Ova vizija bliže odslikava čime se preduzeće bavi i veoma je
ostvariva.
5.2. Misija
Kroz misiju menadžment odredjuje delokrug rada i aktivnosti. Misija je
putokaz preduzeća koji pokazuje u kojim elementima će se ostvariti prednost u
odnosu na konkurenciju.
Misija je sveobuhvatni cilj neke organizacije, razlog zbog koga
organizacija postoji. Misija opisuje viziju organizacije, vrednosti i uverenja koja
ona deli, njen razlog za postojanje. Misija se ponekad naziva i zvaničan cilj.
Zvanična misija preduzeća „Šahmatik“ doo glasi da je „Šahmatik“ doo
proizvodjač proizvoda od plastike namenjenih širokoj potrošnji. Ova misija
jasno pokazuje čime se preduzeće bavi i veoma je dobro postavljena.
7
5.3. Strategija
Strategija preduzeća “Šahmatik” doo je sledeća:
- ostvarenje punog poslovnog potencijala
- veća usmerenost na kupce
- definisanje i uvodjenje kvaliteta u sve poslovne funkcije preduzeća
- odgovarajuća saradnja sa državnim i privrednim institucijama.
5.4. Ciljevi
Ciljevi su stanja koje preduzeće želi da ostvari u odredjenom vremenskom
periodu. Formulisanje ciljeva zahteva precizno razmišljanje, predvidjanje i
radnu dimenziju kakva se obično ne nalazi u procesu planiranja. U postavljanju,
ali i u ostvarenju ciljeva preduzeće mora da poštuje princip postupnosti.
Ciljevi moraju biti postavljeni po odredjenim hijararhijskim principima.
Najviši su ciljevi koji se odnose na opstanak preduzeća. Za njima dolaze rast i
razvoj. Ovo pravilo važi za svaki prirodni i poslovni sistem, pa shodno tome i za
naše preduzeće.
Za preduzeće „Šahmatik“ doo najvažniji su sledeći ciljevi: Dobit – je
nezaobilazan cilj svakog poslovnog sistema, pa shodno tome i preduzeća
„Šahmatik“ doo. On postaje svrha, odnosno osnovni smisao za formiranje
preduzeća. Ostali ciljevi su ubrzanje rasta i razvoja, poboljšanje imidža i
reputacije preduzeća, osvajanje novog tržišta i uvodjenje novog proizvoda u
prodaju.
Dobit je izvor sredstava za finansiranje rasta preduzeća. Ostvarivanje što
većeg rasta predstavlja najbolu moguću dugoročnu strategiju preduzeća za
stabilno postizanje što ćećih profita.
Pod razvojem preduzeća podrazumeva se proces prelaska preduzeća iz
postojećeg u novo stanje. Pri tom se očekuje da novo stanje bude efikasnije,
kao i da preduzeće prodje mnoge promene u svim područjima poslovanja.
8
Rast obuhvata kvantitativno povećanje obima proizvodnje, pre svega
uvodjenjem novih proizvodnih kapaciteta, bez izmene postojeće strukture.
Poboljšanje imidža i reputacije preduzeća se ostvaruje boljim kvalitetom
proizvoda (preduzeće je nabavilo nove mašine tako da će ovaj cilj moći da
ostvari, većim ulaganjem u marketing do sada je to bilo minimalno.
6. Downsizing
Direktor
9
Downsizing je program promena organizacije, koji ima za cilj smanjivanje
veličine preduzeća. Ovde se smanjenje radne snage potpuno razlikuje od
tradicionalnog otpuštanja. Kod otpuštanja, od radnika se zahteva da
privremeno napuste organizaciju u periodima slabe tražnje, ali takodje pozivaju
da se vrate na radna mesta kada posao oživi. Kod downsizinga odvajanje
radnika od firme je trajno.
Postoje dva pristupa smanjenju radne snage koji su na raspolaganju
menadžerima. „Prvi je konvergencija i obično podrazumeva korišćenje
downsizinga u fazi kada je organizacija već u krizi. Drugi pristup je reorjentacija
i podrazumeva proaktivno delovanje menadžmenta. Za razliku od prethodnog
pristupa smanjenje radne snage je planska aktivnost“ (Strategijski
menadžment, Dušan Ristić i saradnici).
Postojeća organizaciona struktura je preglomazna i uradili smo
downsizing. Nova organizaciona struktura se sastoji od četiri službe umesto
dosadašnjih sedam. Prethodna organizaciona stuktura odgovara nekom većem
preduzeću, a ne preduzeću koje zapošljava osamdesetak radnika. Nova
struktura podrazumeva spajanje službe prodaje i službe nabavke i planiranja i
nazvana je komercijalna služba. Finansijska služba i služba korporativnih
poslova su postale jedna služba.
Ovde je primenjena jedna od strategija downsizinga, strategija
organizacionog redizajna, smanjenje radne snage se vrši posredno, putem
strukturnih promena i to primenom sledećih taktika: ukidanje funkcija,
spajanje jedinica i slično.
10
7. Kvalifikaciona struktura i benchmarking
7.2 Benchmarking
Benčmarking predstavlja tehniku komparativne analize sopstvenog
poslovanja sa poslovanjem najbolje organizacije. Benčmarking nije ništa drugo
nego poredjenje rezultata poslovanja kompanije s rezultatima poslovanja
konkurenata. On znači meriti svoje rezultate prema drugima i učiti se od
drugih, najčešće direktnih konkurenata.
11
Ovaj proces obuhvata:
poredjenje kompanija i njenih delova s najboljima ne ograničavajući
se na istu delatnost ni istu zemlju gde se delatnost obavlja,
poredjenje proizvodnih i drugih aktivnosti kompanije s ekvivalentnim
aktivnostima drugih kompanija kako bi se definisali najbolji,
poredjenje proizvoda i usluga kompanije s proizvodima i uslugama
konkurenata koji imaju vodeće rezultate,
poredjenje tehničkih rešenja kompanije u cilju odabira najbolje
opreme za specifične primene,
primenu najbolje definisanog pravca razvoja i aktivno prilagodjavanje
novim trendovima,
ispunjavanje i nadmašivanje potrošačkih očekivanja.
12
Ulazak kupaca u preduzeće „Jovanović plast“ je kružnog toka. On je tako
organizovan da kupac ulazi na jedan ulaz naručuje robu koja mu treba, ide do
skladišta i preuzme robu i izlazi na drugi izlaz. Na ovaj način se ne pravi gužva u
preduzeću.
Sve ovo je u „Šahmatik-u“ doo lošije uradjeno. Postoje obična skladišta sa
boksevima u kojima se čuva roba na paletama i postoji samo jedan ulaz u
preduzeće na kojem je uvek gužva. Kada bi primenili navedena rešanja kao kod
najvećeg konkurenta preduzeće bi produktivnije i bolje poslovalo. Mogli bi više
robe da skladište, ne bi bilo gužve i svi bi bili zadovoljniji.
Poslovi koje karakteriše visoka stopa rasta tržišta i visoko tržišno učešće
se nazivaju tržišnim liderima („zvezde“ proizvodi). Posebna pažnja se mora
posvetiti pronalaženju novih korisnika i novih primena. Doprinos ovih
proizvoda prilivu gotovine je mali, jer su izraženi zahtevi za značajnim
ulaganjima u marketing i izgradnju novih kapatiteta zbog potrebe očuvanja
visokog tržišnog učešća na tržištu.
U preduzeću „Šahmatik“ doo u ovu kategoriju proizvoda spadaju
proizvodi iz cvetnog programa (saksije sa podmetačem, žardinjere, merdevine
za cveće), proizvodi iz kategorije posudje (vangle okrugle, četvrtaste, mikserice,
zvono za torte, tacne četvrtaste i okrugle, kutije za hleb) i iz kategorije
ambalaža za hranu (kofa sa poklopcem, korpe za voće, kantice, nosač za flaše,
cegeri, čepovi).
13
Perspektivne proizvode ili poslove (proizvodi pod „znakom pitanja“)
karakteriše visok rast tržišta i nisko tržišno učešće. Ovi proizvodi imaju
inferiornu poriciju na tržištu i po pravilu zahtevaju znatna ulaganja ukoliko se
želi jačanje njihove tržišne pozicije, odnosno povećanje tržišnog učešća.
U preduzeću „Šahmatik“ doo u ovu kategoriju proizvoda spadaju
proizvodi iz sanitarnog programa (korpa za smeće, korpa za papir, djubrovnik,
pepeljara, podmetač za sapune) i proizvodi iz proizvodnog programa za kuhinju
(bokali, čaše, modle, kuvalo za kafu, sušilnik itd).
14
9. SWOT analiza preduzeća “Šahmatik” doo
ŠANSE
Dobra pozicija za obnovu aktivnosti u srpskoj industriji
Smanjenje broja zaposlenih I gubitka; povećanje efikasnosti kroz
rast obima proizvodnje
Rastući izvoz u zemlje istočne Evrope
Povoljni trgovinski režimi sa Rusijom
Relativno male investicije u postojeće prizvodne linije mogle bi
unaprediti kvalitet kvantitet proizvodnje.
15
10. Životni ciklus preduzeća (Adižes)
16
Manifestacije ove faze mogu biti:
mentalitet tipa "mi protiv njih", starosedioci protiv došljaka
nedoslednost u organizacionim ciljevima
nedoslednost u sistemima plaćanja i nagradjivanja
Delegiranje ovlašćenja – osnivač sa stilom usamljenog jahača mora da
promeni stil. Sada se traži specijalizacija pošto je posao prevazišao lične
sposobnosti osnivača i osoba iz njegovog najbližeg okruženja. Osnivač mora da
delegira ovlašćenja. Promena u vođstvu je neophodnost, naglasak se mora
prebaciti na sisteme, politiku i administraciju, a to je oblast koja zahteva
potpuno drugačiju vrstu sposobnosti.
U ovoj fazi je neophodno angažovanje profesionalnih menadžera.
Menadžeri su zatim primorani da angažuju ljude koji će ih podržati. Stvaraju se
klanovi i stvara se kultura "mi protiv njih". Osnivač je po pravilu prva osoba
koja će prekršiti upravnikove nove procedure i poslovnu politiku.
Ono što još više komplikuje prenošenje odgovornosti je nužnost da
preduzeće promeni svoje ciljeve. Ono mora prebaciti svoje ciljeve sa više je
bolje na bolje je više. Preduzeće često ima tako mnogo proizvoda na tako
mnogo tržišta, sa tako mnogo specijalnih popusta koji se stalno menjaju , tako
da je prosto nemoguće držati korak sa svim informacijama koje neprestano
pristižu. Organizacija Adolescent, koja je u duši još uvek Go-Go želi da se
reorganizuje i da zadrži isti stepen rasta. Međutim, ona mora da uspori
grozničavi tempo prodaje kako bi se omogućilo da se sprovede sistematizacija.
Rezultat svega je konflikt koji, ako proizvede kritičan nivo gubitka međusobnog
poštovanja, dovodi do patologije zbog koje organizacija prerano stari jer je
preduzimljivi pojedinci napuštaju.
17
11. Metod scenarija
Metod scenarija se razlikuje od drugih predvidjanja po dva osnova. Prvo
on obično obezbedjuje više kvalitativnu i kontekstualnu deskripciju evolucije
sadašnjosti u budućnost, a manje insistira na numeričkoj preciznosti. Drugo,
scenario analiza obično pokušava da identifikuje set mogućih budićnosti od
kojih se svaka može desiti, ali ni jedna nije osigurana.
Scenario niје јеdnа slika budućnosti ili vrlo precizno predviđanje rezultata
određenih poslovnih akcija. On pomaže dа se sagleda momenat promene u
uslovima poslovanja u sredini i na koji ćе način ta promena uticati nа rezultate
poslovanja. U literaturi se obično ističe dа on kао metod znači odstupanje оd
pretežnog oslanjanja nа analitičke metode predviđanja i stavljanje akcenta na
pristupe zasnovane na pretpostavkama. Zapaženo је dа konvencionalne
tehnike predviđanja, koje se baziraju na analizi prošlih роdаtаka, nisu korisne u
situacijama strukturnih diskontinuiteta оdnosno u situacijama bez istorije.
Scenario omogućava dа se smanji broj mogućih budućnosti za preduzeće
nа prihvatljiv broj, а svaka budućnost reflektuje određeni set varijabila.
Koristeći set mogućih alternativnih budućnosti preduzeće može dа stvori рlаn
koji se zove scenario. Predviđanje postaje kvalitetnije kаdа ima za rezultat
nekoliko alternativnih budućnosti.
Postoje tri moguća scenarija koja jedno preduzeće može da primeni a to
su optimistički, pesimistički i realni.
Optimistički scenario bazira se na verovanju da postoji najbolje rešenje,
te da je zadatak menadžmenta da za date resurse i druge okolnosti pronadje
strategiju koja će biti najbliža optimalnoj soluciji. Ako „Šahmatik“ doo bude
promenio svoju organizacionu strukturu odnosno smanjio je, promenio viziju i
misiju a strategiju i ciljeve uskladio sa novom misijom i vizijom, ako bude više
pratio šta rade konkurenti, više ulagao u proizvode koji se nazivaju „zvezde“
proizvodi i u perspektivne proizvode kao i izašao iz perioda adolescencije
mogao bi da postane još veće preduzeće sa brzim rastom i razvojem a sve će to
doprineti i većem profitu što je cilj svakog preduezće i sve to u veoma kratkom
vremenskom roku.
Pesimistički scenario je sve obrnuto od optimističkog odnosno ako ništa
ne uradi od onoga što je navedeno u optimističkom scenariju konkurenti će ga
prestići, zaostajaće u rastu i razvoju, biće manji profit a kada je tako vremenom
može doći i do zatvaranja preduzeća.
Realni scenario je kombinacija prethodna dva pristupa on insistira da se
kroz fleksibilan i adaptivan proces učenja na greškama obezbedi racionalno
formulisanje strategije odnosno da se ide korak po korak, bez brzanja.
18
12. Zaključak